Образец оформления трудового договора с генеральным директором ООО, если он же учредитель в 2023 году

При трудоустройстве законодательство требует составлять специальный договор, который установит рамки правовых взаимоотношений, а также установит схему оплаты работы, ответственности сторон и некоторые другие нюансы.

При наличии директора, который одновременно является учредителем компании, следует соблюдать некоторые нюансы договора, они могут помочь оговорить все особенности труда, и вместе с тем, сохранить законодательные нормы.

Что обязательно следует отразить в соглашении

Законами РФ не запрещено формировать рабочее соглашение с директором, если он имеет и статус учредителя, об этом прямо сказано в ТК РФ.

Но при этом, когда гендиректор еще и единственный учредитель, имеется несколько мнений государственных органов.

В Роструде, Министерстве финансов и налоговой службе говорят о том, что трудовое соглашение в таком случае невозможно, так как договор подписывается одним и тем же человеком с обеих сторон.

Но в законодательстве о страховых взносах прямо прописана обязательность выплат на пенсионное и социальное страхование главы организации, который одновременно и участник.

Когда единственный учредитель, взявший на себя статус руководителя, планирует получать дивиденды от бизнеса, то ему нет потребности оформляться в штате на основании договора.

Ведь для зарплаты потребуется не только уплата НДФЛ, но и 30% от дохода для страхового взноса, при том, что дивиденды потребуют оплаты только налога на доходы физлиц.

Когда учредитель и директор в одном лице хочет заключить трудовое соглашение с собой же, чтобы ему начислялся стаж для пенсии, больничных и отпусков по закону, то данное право вполне можно доказать в суде, и в итоге оформить себя у себя же.

При этом нормы ТК РФ в виде дополнительных гарантий руководству, возникающих при увольнении, не работают, но только в том случае, если это как раз и директор и учредитель в одном лице.

Само соглашение необходимо составлять так, как этого требует закон, то есть в нем отражаются те же моменты, что и при стандартном оформлении.

Узнать о том, что требуется в этом документе, можно ознакомившись со статьей 57 ТК РФ, а предлагаемый некоторыми экспертами нормативный акт “Об обществах с ограниченной ответственностью” тут не поможет.

Ведь в нем лишь говорится о необходимости подписания учредителями договора, но не обязательных моментах для рассмотрения.

Если ознакомиться с законодательством, то необходимо указывать в договоре директора и учредителя в одном лице такие сведения:

Место работы	Это компания, в которой будет вестись деятельность, можно указать только юридическое название, но желательно прописать и полный адрес, по которому можно будет идентифицировать юридическое лицо
Рабочая функция	Либо должность, отражающая суть такого работника
Дата начала выполнения обязанностей	То есть первого трудового дня
Срок	На протяжении которого будет действовать договор
Условия, по которым производится оплата труда	Сюда входит не только оклад, но и все доплаты, включая премии и стимулирующие средства

На самом деле подобный документ, заключаемый в отношении директора ООО, одновременно являющегося учредителем, обычно содержит дополнительные условия, конкретизирующие ситуацию.

Так, важно оговорить его обязанности и ответственность за деятельность, но за это отвечают разделы, и их следует обсудить более подробно.

Общие условия документа

В каждом таком документе, касающемся трудоустройства, неважно, в отношении директора или другого сотрудника, должен быть четко оговорен предмет.

То есть, в этой ситуации говорится, что руководитель должен управлять всей деятельностью ООО, название должности тут указывается так же, как это делается в решении о назначении ЕИО.

К предметности также относится и то, является ли работа основной или совмещается с другой, ведь учредители могут допускать труд директора по совместительству, но это нужно отдельно указать.

Также к предмету относится место труда директора, ведь при его деятельности в отдельном подразделении, вписывается именно адрес реального выполнения обязанностей, который конечно отличается от юридического адреса компании.

Срок договора является следующим важным моментом, но он не может превышать срок полномочий руководства, прописанный в уставе предприятия.

Таким образом, действительность контракта писать все равно будет нужно, но более пяти лет она быть не может.

В раздел функций и обязанностей по должности следует включить все основные задачи, делегируемые директору, как например:

• представление интересов компании относительно широкого круга лиц;
• возможность распоряжаться имуществом, принадлежащим фирме;
• осуществление руководства нанятыми сотрудниками;
• решение вопросов, связанных с организацией некоторых вопросов в отношении сотрудников, иных участников ООО и собственников имущества общества.

Права и обязанности сторон — это немного другой раздел, в котором говорится о том, что стороны действуют для достижения коммерческого успеха, при этом участники ООО могут запросить особый контроль за работой руководства.

А директор, в свою очередь, вправе потребовать создания нормальных условий для деятельности.

Следующим важным нюансом будет установление четких условий оплаты труда, ведь руководитель для эффективности должен быть мотивирован на качественный труд.

Поэтому в тексте указываются не только размеры оклада, но и дополнительные объемы поощрения, которым может быть вознаграждение согласно результатов работы, или изначально предоставляемый большой соцпакет.

При указании дополнительного вознаграждения важно указать, когда и при каких обстоятельствах руководитель может претендовать на премию, ведь без этого доплата будет обязательной составляющей заработной платы.

Также к сотрудникам нельзя применять штрафы, и если это будет сделано, то налицо будет факт нарушения трудового законодательства, поэтому возможны только дисциплинарные воздействия.

Ответственность — это особый раздел, в которым прописываются все варианты, при которых директор, как глава организации, должен держать ответ за свои действия.

К примеру, если на компанию выписывают штраф, то он делится на юрлицо и руководителя в отдельности.

Но прописывать отдельно разделение или конкретную ответственность нет смысла, поскольку в любом случае работает Кодекс об административных правонарушениях.

Естественно, что даже если гендиректор и учредитель — одно лицо, в договоре такого рода нужно указать основания расторжения соглашения, которыми могут быть:

• собственное желание;
• истечение срока документа;
• соглашение сторон;
• инициатива участников ООО при нарушении директором дисциплины, неисполнении обязанностей или принятии решений, которые повлекли ущерб;
• смена собственника имущественной базы;
• отстранение директора от должности, если компания начала процедуру банкротства;
• ликвидация организации.

Видео: по данной теме

Пример заполнения

На основании вышеописанной информационной структуры заполнить соглашение не составит труда, ведь основные реквизиты будут известны.

Стороны могут дополнять и менять условия по своему усмотрению, если они не противоречат законодательству Российской Федерации.

Само же соглашение подписывает с генеральным директором председатель собрания учредителей или один из них, которому делегировали соответствующие полномочия.

Но естественно, что если директор и является единственным учредителем, то именно он ставит обе подписи.

Стоит только учесть, что в начале соглашения нужно прописать реквизиты сторон, а также их статус в договоренностях с указанием должностей и оснований для принятия подобных решений.

Далее следуют все вышеописанные разделы, а заканчивается документ реквизитами сторон и подписями, для юрлица это адрес и регистрационные данные, а от руководителя требуются данные паспорта и адрес регистрации по месту проживания.

Оформление трудовых договоров всегда подчиняется соответствующему законодательству, и соглашение должно быть правильно подготовлено.

При заключении документа такого рода, если генеральный директор является и учредителем, действуют определенные нюансы.

Но все же такая бумага составляется в общем порядке, и в ней необходимо отразить все те моменты, которые встречаются и в соглашениях с иными сотрудниками.