Актуальный образец заполнения счета-фактуры на аванс в 2023 году

Всем плательщикам налога добавочной стоимости необходимо иметь актуальный образец счета-фактуры на аванс. Он должен отвечать требованиям нормативов законодательных актов, что может вызвать некоторые осложнения. В текущем годы заполнение бланка упрощено за счет применения компьютерной техники.

Общие положения

Термин «налог» обозначается обязательный платеж индивидуального характера, изымаемый в принудительном порядке. В соответствии с действующей классификацией он подразделяется на прямой и косвенный. Первый вид взимается с субъектов экономики, выступающих в качестве налогового агента. Что касается второго, то он подлежит наложению на товары и услуги.

Что это такое

Под формулировкой «счет-фактура» обозначается финансовый документ по учету налога добавочной стоимости. Он периодически дополняется новыми данными, видоизменяется, что вызывает необходимость постоянного контролирования его отдельных позиций. Одним из предъявляемых к нему требований является полное соответствие нормативам законодательных актов.

Наилучшим вариантом является документ, созданный в формате «Excel», позволяющий автоматически произвести требуемые расчеты.

К ним относятся:

Показатели	Описание
Вычисление суммы	по каждой позиции счета-фактуры
Нахождение суммы НДС	то есть суммой, добавленной к стоимости приобретенного сырья, работы либо услуги, которая необходима для производства
Подведение итогов расчета	с указанием численного их значения

Не исключается вариант документа, оформленный в формате «Word». Счет-фактура служит правовым основанием по принятию покупателем заявленных сумм НДС к вычету, что предусмотрено налоговым кодексом.

Форма для выписки по факту реализации товара, работы или услуги и по моменту поступления предварительной оплаты в счет будущих поставок идентичны. Она учреждена постановлением правительства № 1137.

Кем заполняется

Ответственность за заполнения счета-фактуры на аванс возложена на продавца. Он обязан выставить документ, чтобы покупатель из федерального бюджета возместил НДС. В соответствии с указаниями статьи 168 НК РФ он подлежит составлению вслед за получением аванса в продолжение 5 календарных дней.

В соответствии с указаниями статьи 168 НК РФ счет фактура на аванс для физических лиц не оформляется. Они наделены правом выдачи кассового чека на приобретенный товар, работу или услугу либо иной вид документа, входящего в состав строгой отчетности.

Особенности бланка

Любое юридическое лицо или индивидуальный предприниматель должен автоматизировать учетную систему. Мера позволит оформлять без затруднений финансовые операции с НДС.

При их проведении применяется бланк счет-фактуры, в который заносится большой объем информации подлежащая обработке надлежащим образом. Мера направлена на защиту интересов сторон, которые заключают соответствующую сделку.

Для чего нужен

Под формулировкой налог на добавочную стоимость подразумевается форма изъятия в федеральный бюджет части стоимости товара, выполненной работы либо предоставленной услуги. Она формируется на всех стадиях производства с целью внесения в федеральный бюджет по мере реализации.

Порядок составления

Чтобы правильно составить бланк счет-фактуры необходимо руководствоваться указаниями постановления правительства № 1137. Все его обязательные реквизиты перечислены в статье 169 НК РФ.

Он содержит информацию относительно:

Показатели	Описание
Номера по порядку документа и дату его выписки	который должен быть проставлен в хронологическом порядке
Реквизиты продавца и покупателя	их ИНН
Номер и дата платежного документа	на основании которого был получен продавцом авансовый платеж. Если он выражен не в денежном эквиваленте, то проставляется прочерк
Вида валюты	в которой был зачислен авансовый платеж

В первой графе таблицы указываются названия товаров, услуг, работ либо имущественных прав, в счет последующей передачи которых была произведена предоплата соответственно условиям договора.

В графах 7, 8 и 9 соответственно указываются:

1. Налоговая ставка.
2. Размер налога добавочной стоимости.
3. Сумма авансового платежа.

Суммы не подлежат округлению, то есть указываются рубли вместе с копейками.

В остальных строках проставляется прочерк, что установлено правилами заполнения счет-фактуры. он подписывается руководителем юрлица либо индивидуального предпринимателя, главным бухгалтером.

Если заявка на поставку сформирована после перечисления аванса, то в документе указывается обобщенное название — например, «бытовая техника» или «аванс за оказание аудиторских услуг» и номер договора. Правило закреплено указаниями письма Минфина № 03-07-09/22.

Отображение в книге

По сути, книга покупок является сводным налоговым документом. В нем содержатся сведения о счетах-фактурах, на основании которых применяется вычет по НДС за соответствующий налоговый период.На основании изложенных в ней сведений оформляется налоговая декларация. В бухгалтерском учете фиксируются проводки в виде записи – «дебет 68- кредит 19».

Ее форма приведена в приложении постановления правительства № 1137. Она обновлена законодателем с 1 октября 2014 года. Обязанность по ее ведению возложена плательщиков указаниями статьи 169 НК РФ. Отображение НДС производится на основании документов, которые подтверждают право юридического лица на получение вычета.

В ней регистрируются:

Показатели	Описание
Все виды счетов-фактуры	включая полученные от продавцов по перечисленным им авансам, на отгруженные товары, выполненные работы, оказанные услуги
Авансовые счета-фактуры	у продавца при последующей отгрузке товара, которые ранее были зарегистрированы в книге продаж
Корректировочные, исправленные счета-фактуры	на снижение стоимости отгрузки у продавца и ее повышения у покупателя
На СМР	для собственного потребления, если по ним принят НДС к вычету
Иные виды документов	которые наравне со счетами-фактурами служат основанием для вычета НДС. Например, бланки строгой отчетности, их копии, если предполагается получить вычет по командировочным расходам: таможенная декларация и платежные чеки, удостоверяющие уплату НДС при импорте на ввоз товаров: заявления о ввозе товаров из ЕАЭС и уплате косвенных налогов; чеки для компенсации суммы НДС, оформленные продавцом физическому лицу

Видео: регистрация

Нюансы оформления

С октября прошедшего года претерпели изменения правила заполнения счета-фактуры на аванс. Кроме того, видоизменился сам бланк, что предусмотрено постановлением правительства № 981.

В соответствии с его указаниями:

Показатели	Описание
Проставляется идентификатор государственного контракта	если он предусмотрен
Введена новая строка «Код вида товаров»	в которой делается запись об экспортируемых в ЕАЭС товаров
Вписывается регистрационный номер таможенной декларации	—
Индивидуальный предприниматель наделен правом подписи	—

Коды на виды операций по НДС применяются для ведения книги покупок и продаж, оформления дополнительного листа к ним и журнала учета полученных счетов-фактур и их выставления, которые используются в расчетах. Он уполномочен законодателем на осуществление контроля и надзора в сфере взимания налогов и обязательных сборов.

В указаниях налогового права не предусмотрено исключений из правил, когда кто-либо может не выписывать счета-фактуры, если он получил частичную плату либо аванс. Они предусмотрены в правилах заполнения книги продаж, предусмотренных указаниями постановления правительства № 1137.

Счет-фактуры на полученный аванс может не выставляться, если:

Показатели	Описание
Предоплата произведена в счет будущей поставки продукции	которая будет изготовлена на протяжении полугода
Внесен авансовый платеж в счет финансовой операции	НДС по которой не уплачивается или налоговая ставка равна 0%
Налогоплательщик наделен правом освобождения от исполнения обязанностей по исчислению и уплате НДС	сообразно указаниям статьи 145 НК РФ

Чем регулируется

Регламентация вопросов, касающихся НДС и оформления сопутствующих документов осуществляется актами:

Показатели	Описание
Налоговый кодекс РФ, глава 21	акт издан 31 июля 1998 года за номером 146-ФЗ
Постановление правительства	«Об изменении и признании утратившими силу некоторых актов Правительства РФ». Акт испущен 19 августа 2017 года за номером 981. Его указаниями на федеральный орган исполнительной власти возложена обязанность об утверждении кодов на виды операций по налогу на добавленную стоимость; «О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость». Акт испущен 26 декабря 2011 года за номером 1137. В него неоднократно вводились изменения с целью усовершенствования системы налогообложения. На данный момент времени действует его последняя редактура от 1 февраля текущего года
Письмо Министерства финансов РФ	«Об оформлении счетов-фактур, выставляемых при получении предварительной оплаты (частичной оплаты)». Акт испущен 26 июля 2011 года за номером 03-07-09/22

В заключение необходимо заметить, что НДС обязан уплатить каждый участник производства со всей стоимости блага, которое он приобретает. Он поступает в федеральный бюджет на различных стадиях производства товара, выполнения работы либо предоставления услуги до их конечной реализации. В платежных документах НДС выделяется отдельной строчкой.