Согласно ст. 66 Трудового кодекса РФ, при оформлении на работу наличие трудовой книжки обязательно. Но есть ряд ситуаций, когда этот документ не требуется. Они условно разделяются на законные и нарушающие статьи ТК. Поэтому важно знать, как работа охранником по договору без трудовой книжки может отразиться на наемном служащем и работодателе.
Общие понятия
Трудовой стаж каждого гражданина РФ фиксируется в Пенсионном фонде. Можно получить информацию о сумме перечисленных налогов, точном времени официальной деятельности. Трудовая книжка (ТК) выполняет функции подтверждения этой информации, фактически дублируя ее. Согласно кодексу, работодатель в подавляющем большинстве случаев обязан требовать этот документ у наемного работника.
Что это такое
Официальное трудоустройство по договору является гарантией социальной защиты сторон соглашения. В ряде случаев работодатель может не требовать от служащего трудовую книжку. При этом часть льгот и привилегий, описанных в ТК, не будут доступны работнику.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
(Москва)
(Санкт-Петербург)
(Регионы)
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Это быстро и БЕСПЛАТНО!
При наступлении подобной ситуации следует заключать не трудовой, а гражданско-правовой договор. В противном случае это является прямым нарушением законодательства. Исключение – работодатель является физическим лицом.
Когда возможна официальная деятельность без наличия трудовой книжки:
| Показатели | Описание |
| Первое место работы | запись в ней появится после заключения соглашения |
| Деятельность по совместительству | по желанию служащего данные вносятся в документ |
| Договор найма | обязанности немного работника – выполнить четко описанную работу или услугу |
Кто попадает под категорию
Отсутствие трудовой книжки – это основной признак неофициальной деятельности. Ответственность за это несет работодатель, так как он обязан делать перечисления в ПФ. Такая возможность не предоставляется только физическим лицам, которые нанимают людей для выполнения определенных задач.
Неофициальное трудоустройство с наличием договора актуально для следующих лиц:
| Показатели | Описание |
| Пенсионерам | не желающим передавать данные о дополнительном стаже в ПФ |
| Людям, у которых на руках нет полного перечня документов для оформления | — |
| Деятельность по совместительству | второе место работы |
Аспекты трудоустройства
Выплаты с заработка в ПФ обязательны, хоть и сказываются на уровне з/п. Эта ответственность ложится на работодателя, который обязан оформить служащего по правилам кодекса. Нарушение грозит штрафами от 5 000 руб. до 100 000 руб. Это же относится к случаям, если соглашение найма имеет признаки трудового договора.
Какие имеет условия
Для заключения договора необходимо проверить базовые условия. Если допускается работа без оформления в ТК на законных основаниях, для защиты прав сторон составляется гражданско-правовое соглашение.
Базовым требованием является описание услуги, или материальных ценностей, которые должны быть предоставлены наемным служащим по завершении деятельности.
Также нужно учитывать такие требования:
| Показатели | Описание |
| Ограничение срока действия | — |
| Оплата выражается в вознаграждении | не в з/п |
| Социальные гарантии необязательны | если они не указаны в документе |
| Возможно отсутствие рабочего места от работодателя | исключение – это прописано в договоре |
| Оплата налогов не ежемесячно | а по факту завершения сотрудничества |
В последнем варианте налоговым агентом может быть только юридическое лицо. Если контракт составлен между физическими резидентами РФ, каждый из них обязан сделать налоговые отчисления. Они составляют 13,2% от общей суммы, прописываются в общей декларации.
Права и обязанности сторон
При выполнении обязанностей по договору и без ТК на законных основаниях отношения между наемным служащим и работодателем регулируется Трудовым кодексом. Первый может рассчитывать на все социальные гарантии – оплачиваемый отпуск, отчисления в ПФ, обеспечение условий, возможность подать жалобу в Инспекцию.
При подписании гражданско-правового соглашения у работодателя появляются такие права и обязанности:
| Показатели | Описание |
| Полное описание услуги или товара, получаемое от наемного служащего по контракту | рекомендуется в дополнении указать технические и эксплуатационные качества, требования к качеству |
| Согласование сроков выполнения | с учетом технических и профессиональных возможностей другой стороны |
| Обеспечение условий и материально-технической базы | если такое указано в договоре |
| Осуществление контроля за выполнение работы | — |
| Своевременная оплата | по факту выполнения, либо частями по согласию сторон |
| Есть возможность отказаться от услуги | оплатив часть проделанных мероприятий |
Для изменения условий рекомендуется составить дополнительный документ со ссылкой на основной. Важно, чтобы они не противоречили друг другу и законодательству. Иначе возрастает вероятность появления конфликтных ситуаций.
Права и обязанности работников:
| Показатели | Описание |
| Согласовывать объем оплаты труда | и способ получения вознаграждения |
| Возможность привлечения третьих лиц для выполнения взятых обязательств | если такое указано в договоре |
| Информировать работодателя о продвижении выполнения | предоставлять промежуточные результаты деятельности |
| Прекратить выполнение обязанностей | если другая сторона не выполняет условия |
Плюсы и минусы
Предоставляемая работа по договору без трудовой книжки пенсионерам за исключением гражданско-правовых отношений, является прямым нарушением закона. Но учитывая реалии рынка труда подобные варианты остаются единственным способом дополнительного заработка. Для анализа возможных рисков следует изучить положительные и отрицательные стороны неофициального сотрудничества.
Плюсы заключаются в следующем:
| Показатели | Описание |
| Не нужно делать взносы в ПФ | и другие организации по социальной защите |
| Перспектива повышенной оплаты | она оговаривается только между сторонами и не привязана к Трудовому кодексу |
| Не применяются меры наказания или штрафа при нарушении обязательств | исключение – это прописано в договоре |
| Информация о подобных заработках не вносится в государственную базу | средства не учитываются при расчете алиментов |
Помимо этого, следует ознакомиться с недостатками:
| Показатели | Описание |
| Нет социальной составляющей | отпусков, больничных |
| Надбавка только на усмотрение работодателя | — |
| Отсутствие отчислений в ПФ | негативно сказывается на стаже и размере пенсии |
| У нанимателя нет ответственности за невыплату вознаграждения | решение вопроса только через суд |
| В случае получения травмы во время выполнения обязанностей выплата компенсации необязательна | — |
Риски для подобных соглашений значительно превышают положительные моменты. Большая часть вопросов решается вне правового поля, превалирует субъективность работодателя.
Видео: труд без оформления
Часто задаваемые вопросы
Перед началом сотрудничества нужно выяснить все нюансы. Важно, чтобы устные заверения не расходились с содержанием договора. Этот документ является единственной гарантией обеспечения защиты работника.
Перечень вопросов, возникающих у потенциального исполнителя:
| Вопрос | Ответ |
| Какие документы нужны для оформления? | только паспорт гражданина РФ или иностранного лица, находящегося на территории России на законных основаниях |
| Будет ли учитываться стаж, если оформить официальный трудовой договор «задним числом»? | это незаконные действия, в случае выявления нарушения время работы будет исключено, ответственные лица получат штраф |
| Можно ли подтвердить договором найма отчисления в ПФ, если период деятельности не прописан в ТК? | да, но только при условии фактических отчислений со стороны работодателя |
| Какие санкции при выявлении, что пенсионер работает неофициально? | будет выполнена переиндексация пенсии, налогоплательщик обязан внести взносы за этот период. Но это решается только в судебном порядке |
| Нужна ли трудовая книжка при срочном договоре? | нет, если период деятельности не превышает двух месяцев. Работник может потребовать внести данные о деятельности в ТК, наниматель не вправе отказать |
Для решения сложных конфликтных ситуаций придется обратиться к профильному юристу. Но это целесообразно для значительных финансовых претензий.
Законодательная база
Возможность вести оплачиваемую наемную деятельность без ТК на законных основаниях описана в гл. 48 (наем физическим лицом) и гл. 44 (работа по совместительству). Определение и назначение трудовой книжки есть в ст. 66 кодекса. Особенности составления и действия договоров с сотрудниками изложены в ст. 67.
О гражданско-правовом договоре можно узнать из ст. 420 Гражданского кодекса РФ. В гл. 22 описаны основные принципы и понятия, права и обязанности сторон. Там же допускается возможность применения дополнительных условий.
Работать по трудовой книжке с незаключенным договором целесообразно только на законных основаниях. Иначе наемный работник не сможет защитить свои права, так как неофициальное соглашение не рассматривается судом.Это приводит к потере времени, влечет за собой денежные затраты.