Правила прописания в трудовом договоре условий труда на рабочем месте в 2023 году

Условия, в которых будет вестись трудовая деятельность, являются одной из важнейших характеристик в процессе занятости.

Ведь от класса зависит трудоспособность людей, а также их состояние здоровья и влияние окружающих условий на него.

Поэтому на уровне закона начальник должен не только позаботиться об оценке рабочих мест, но и соблюсти гарантии, которые связаны с должностью во вредных условиях, то есть это дополнительные отпуска, выдача компенсаций.

Какая предусмотрена классификация деятельности по степени вредности

Поскольку все условия труда, которые возникают в процессе производства, связаны с особенностями деятельности компании, законом предусмотрено классификационное разделение.

С его помощью можно определить, насколько вредные или опасные факторы воздействуют на тружеников, и использовать эти знания для создания оптимальных критериев.

К примеру, обеспечения защиты или предоставления гарантий, которые позволят избежать возникновения профессиональных болезней и травм.

Всего есть четыре класса вредности, которые разделяются по степени вреда для организма человека, а также наличию опасных факторов в принципе.

Так, можно выделить следующие группы:

Оптимальный	Это так называемый 1 класс, который указывает, что на месте труда нет опасности или вреда, либо показатели содержатся в количестве, не более нормы
Допустимый	Это 2 класс, который отражает наличие опасных факторов, но в малых количествах, которые могут быть нивелированы с помощью отпусков и отдыха между сменами
Вредный	Данный класс разделяется на несколько категорий, начиная от 1, который требует более длительного междусменного отдыха, и допускает возможность возникновения профессиональных болезней, до 4-го. Последний подразумевает утрату способности к труду со временем, причем в тяжелой форме, что связано с высоким содержанием опасных факторов
Опасный	Самый высокий класс с цифрой 4, который указывает, что на организм человека воздействуют опасные факторы на протяжении каждой смены, и они могут либо угрожать жизни работника, либо предполагают развитие острых хронических болезней

Что относится к факторам среды

Условия труда определяются по факторам среды, которые присутствуют на каждом рабочем месте, но в разных концентрациях и количествах.

К примеру, это химические и биологические факторы, в офисах они будут в допустимых количествах, а вот на предприятиях промышленности скорее всего, эти показатели будут признаны вредными.

Микроклимат и наличие света также будут важными показателями, ведь влажность, состав воздуха и освещенность рабочего помещения влияют на зрение человека, его органы дыхания и состояние кожи.

Процесс работы с аэрозолями также относится к вредным условиям, ведь невольно человек их вдыхает, а частицы химических веществ оседают на коже, приводя к ухудшению состояния.

Электромагнитные поля и ионизирующие излучения также не сказываются на организме хорошо, а аэроионный состав воздуха скорее не обеспечивает должного качества жизни.

На износ организма влияют также тяжесть и напряженность работы, к примеру, те, кто трудится физически, либо деятельность связана с концентрацией на долгие периоды — устают быстрее и нуждаются в большем времени для восстановления.

Поэтому шахтеры, которые трудятся в плохом освещении, с отрицательным качеством воздуха и сильной нагрузкой на тело, очень ценятся и получают дополнительную защиту от государства.

Каждый показатель должен исследоваться особыми приборами и анализами, а процедуру измерения и оценки оговаривают нормативные документы, к примеру ГОСТы, санитарные правила и другие.

Основания для составления договора

По правилам, которые закрепляются в статье 57 Трудового кодекса Российской Федерации, в соглашении, заключаемом между компанией и работником, должны быть существенные условия.

В плане особенностей необходимо указать все нюансы и процессы, возникающие в ходе работы, и под влиянием которых человек будет выполнять свои должностные обязанности.

Таким образом, прописать в трудовом договоре условия труда на рабочем месте необходимо по требованиям нормативных актов.

Кроме того, в статье 56 указано то, что руководство обязано обеспечить подчиненным те условия деятельности, которые оговорены в законодательстве.

Но учитывая, что при наличии официально утвержденных 3-4 классов вредности, соблюсти нормы нельзя, дирекция обязана предоставить своим сотрудникам все льготы и гарантии.

Они должны компенсировать работу во вредных или опасных условиях, и в договоре при этом указывается не только наличие таковых, но и определенный класс, который сопровождается описанием рисков утраты здоровья, уровня последствий и оговорки условий вредности.

В соглашении также должен приводиться конкретный перечень послаблений и гарантий, данных человеку законодательством по причине труда в ненормированных условиях.

Таким образом, следует отразить в документе такую информацию:

Длительность дополнительного отдыха	Который обычно дается еще на 7 дней, но если работодатель решит, то может увеличить данный период
Размер компенсации за вредность труда	Не менее 4% от общей зарплаты, а если руководство решит, можно сделать и большую надбавку, которая будет зависеть в зависимости от вредности условий
Будет ли сокращаться норма времени выработки за неделю до показателя в 36 часов	Если есть опасность 3-4 класса. Если есть необходимость, то работник может быть привлечен к занятости на протяжении 40 часов, но сверх нормы нужно будет доплачивать

Если даже у компании нет желания или средств для установления большего показателя, то следует учитывать, что отраслевыми нормами может быть предусмотрен повышенный размер довольствия.

В этом случае не играет роли. есть ли деньги на это у фирмы, и следует начислять деньги не меньше минимального размера.

Образец правильного указания сведений об условиях труда в соглашении

Чтобы не нарушать нормативы, установленные ТК РФ, условия работы следует заранее прописать в договоре еще при приеме в штат.

Сразу нужно сказать, в каком классе вредности будет работать человек, основываясь на проведенной аттестации и документах, сформированных в ее результате.

Данная информация при этом оговаривается в отдельном пункте, прописывается не только классификационное название условий, но и особенности зоны деятельности.

Как происходит вписание изменений

По нормам законодательства, оценка особенностей рабочей обстановки должна производиться не реже раза в 5 лет, а в некоторых случаях и чаще, если того требует отрасль.

Поскольку аттестация — это сложное и долгое дело, то проводится она с минимальной частотой, и за долгий период условия действительно могут измениться.

Этого можно добиться, модернизировав производственный процесс, либо внеся другие коррективы, и в любом случае следует проводить оценку, а при изменении таких условий, в договорах также нужно будет указать измененные данные.

В лучшую сторону

Если условия занятости были причислены к 3-4 классам, а после проведения оценочных мероприятий улучшились до допустимых или оптимальных, то следует составить дополнительное соглашение.

В нем отмечается, на каком основании произведены изменения, и какое состояние зафиксировано на момент подготовки документа.

Одновременно с этим, исключаются факторы, которые приводили к предоставлению дополнительных гарантий и льгот.

Видео: что должно содержать соглашение

В худшую

По статье 8 ТК РФ, при наличии ухудшений ситуации, ранее действовавшие трудовые договоры являются недействительными, поскольку не отражают сложившейся ситуации.

Так, в соглашении при присвоении вредности больше, чем она была ранее, необходимо исправить классификацию, а также позаботиться о введении в текст целого списка льгот и компенсаций, которые изначально гарантируются законодательными актами.

Чтобы полностью соблюсти правовые требования, необходимо также проинформировать всех подчиненных об изменениях, а также полагающихся людям льготах и доплатах.

Не менее важно будет известить их о возможных последствиях, которые могут возникнуть, в виде травм или профессиональных заболеваний.

Сделать это надо в течение месяца после произведенных изменений, чтобы дать возможность несогласным с такими условиями сменить род деятельности.

Только так можно будет достичь соблюдения правовых нюансов и не стать нарушителем закона.

Как проводится аттестация

Аттестация всегда проводится учреждением, специализирующимся на такой деятельности, в уставных документах которого должно быть упоминание о том, что оценка рабочих мест — это основная деятельность.

Это должно подтверждаться как наличием испытательной лаборатории, так и сертификатами для экспертов. После проведения изучения мест, будут сформированы следующие документы:

• протокол измерения факторов;
• оценочная карта по каждому из мест;
• протокол оценки эффективности использования защитных средств при труде с опасными факторами;
• список мероприятий, необходимых для повышения качества рабочего места;
• экспертное заключение, в котором будет присвоен определенный класс;
• отчет, который будет содержать информацию о проведении мероприятий.

Чтобы человек мог при трудоустройстве ознакомиться с существующими условиями в компании, которая его принимает, нужно прописывать информацию в соглашении о найме.

Есть несколько категорий вредности, и если нахождение на работе наносит вред здоровью, необходимо предусмотреть льготы и доплаты, ведь в противном случае несоблюдение норм будет нарушением закона.