Подписка на обновления
8 (800) 700-95-53 (бесплатно)
8 (800) 700-95-53 (бесплатно)
Популярно
Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы

Особенности оформления должностной инструкции бухгалтера по расчету заработной платы в 2020 году


При формировании штата, для подбора наиболее квалифицированного персонала создается должностная инструкция, в которой прописываются требования к соискателям и их квалификационному уровню.

Разрабатываться она должна с привлечением специалистов из кадровой службы, а сама бумага по содержанию необходима соответствовать нормам действующего законодательства.

Ознакомление с ней проводится перед трудоустройством, поскольку это обязательная процедура и в дальнейшем можно будет привлечь человека за нарушения дисциплинарного характера.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

На какие нормативно-правовые акты опираться при ее составлении

Должностная инструкция является локальным нормативным актом организации, поэтому как и любой другой подобный документ, содержащий в себе правовые нормы, его необходимо принимать в любом случае.

В некоторых случаях нужно опираться на решение профсоюза сотрудников по поводу принятия инструкции, либо же ее содержания, при этом нужно учитывать, что правовые акты, которые значительно ухудшают, положение работников будут недействительными и даже в случае принятия могут быть легко оспорены.

Содержание должностной инструкции нигде не оговорено, лишь в постановлении Министерства труда под номером 9 говорится, что квалификационные характеристики, которые есть в соответствующем справочнике, являются основой, на которой разрабатываются инструкции.

Согласно этой нормы определяется перечень профессиональных обязанностей работников, и здесь же учитываются особенности организации производства, процессов труда и управления. Права и обязанности сотрудников тоже должны быть частью такого документа.

Работодателю даны возможности и полномочия включать в этот внутренний документ и другие разделы, к примеру, для медиков и сотрудников наркоконтроля инструкции будут существенно отличаться.

В вышеупомянутом постановлении раскрывается и понятие квалификационных характеристик, являющихся основанием для составления инструкции.

Так, там есть разделы обязанностей, требований к знаниям и запросам к квалификации, которая должна быть получена гражданином, претендующим на конкретную должность.

По форме инструкции можно сказать, что вполне возможно применять госстандарт Российской Федерации под обозначением ГОСТ Р 6.30-2003.

Требования, выдвигаемые данным документом, до того, как войдут в силу технические регламенты, должны исполняться на обязательной основе только для достижения целей законодательства РФ по поводу технического регулирования.

В статье 68 Трудового кодекса РФ четко сказано, что готовая инструкция должна утверждаться непосредственным руководителем организации, при этом человек должен с ней ознакомиться и подписать.

Образец заполнения

Для бухгалтера, который занимается расчетом заработной платы, данная инструкция является основной бумагой, определяющей работу, после трудового договора.

Наличие подобного документа означает, что бухгалтер подтверждает понимание своего участка труда и пределы должностных полномочий.

И если при его деятельности будут возникать проблемы в части зарплаты или расчета налогов, то именно поставленная подпись будет поводом для привлечения его к дисциплинарной ответственности.

В отношении бухгалтера, занимающегося сугубо расчетом заработной платы и сопутствующих отчислений, разрабатывается документ, который в некоторой степени отличается от вышестоящего начальство.

Для ведущего бухгалтера и его заместителя предполагается широкий круг обязанностей, а значит и требований к ним больше, этим и отличается специалист по расчетам, у которого складывается узкий перечень обязательств.

Если обратиться к законодательству РФ, то оно не выдвигает никаких специфических требований касательно бухгалтера-расчетчика в плане инструкции, но все же существуют профессиональные стандарты. На них и нужно ровняться при составлении текста документа.

Должностную инструкцию бухгалтера по расчету заработной платы можно скачать здесь.

По структуре можно выделить следующие разделы:

Общие положения Здесь прописывается, к какой категории относится бухгалтер и какие к нему основные требования предъявляются. Необходимые знания также находятся в этом разделе, потому что именно эти критерии будут определяющими при приеме человека на работу. Кроме того, подчинение и возможное замещение этого сотрудника другим специалистом тоже оговариваются в этом разделе
Должностные обязанности Тут прописывается, что должен делать бухгалтер по расчету заработной платы в плане тех действий, которые прописаны непосредственно в квалификационных требованиях
Права сотрудника Этот перечень меньше, чем предыдущий, но при этом определяет, на какие существенные действия имеет право человек, в том числе на запросы информации и документации от имени руководства
Ответственность Ее предусматривают на случай, если бухгалтер причинит материальный ущерб, нарушит Устав предприятия или штатное расписание, либо же вообще совершит более серьезное нарушение, которое будет предполагать уже передачу дела в суд
Финальные реквизиты Здесь ставят свои ФИО, подпись и дату проставления автографа руководитель предприятия или структурного подразделения, а также начальник юридического или кадрового отдела, тут же есть место для тех же реквизитов сотрудника, претендующего на такую работу

Ключевые нюансы разделов

Чтобы правильно составить документ в формате инструкции для работника, следует предусмотреть в нем все данные, которые оговариваются как необходимые при приеме на работу.

Важно раскрыть все пункты, требуемые от человека, и предоставляемые ему в качестве права.

Если какого-либо ключевого момента оговорено не будет, это может послужить поводом для невозможности применить наказание в рамках предприятия, а при применении санкции, человек может пожаловаться в трудовую инспекцию и суд, чтобы отменить ее.

Основные положения

В перечень основных положений, с которых начинается сама инструкция и введение в определенную профессию, можно включить некоторые основные данные.

К примеру, бухгалтер по расчету заработной платы практически всегда включается в категорию специалистов, но тут же указываются и требования, связанные с уровнем и профилем имеющегося у человека образования, а также стажем работы по этой должности или в общем порядке.

Порядок назначения также оговаривается именно тут, и обычно тут говорится о приказе гендиректора и просьбе главного бухгалтера как для приема, так и увольнения.

Квалификационные требования

Под квалификационными требованиями понимаются запросы к кадрам по уровню знаний человека, а также обязанностей, которые возникают у представителя конкретной профессии.

Среди знаний можно выделить необходимость ориентирования в законах о бухгалтерском учете, а также нормативных документах отдельных финансовых органов.

Ознакомиться с более узкой информацией, в частности со структурой и штатным расписанием компании, ее профилем и специализацией работы, также потребуется претенденту на деятельность расчетчика.

Формы и порядок расчетов, порядок оформления операций и сопутствующей документации — все это также должно стать частью багажа знаний претендента.

Конечно, следует узнать, владеет ли сотрудник сведениями о том, как проводится инвентаризация денег, какие условия действуют в части налогообложения, а также в какие сроки нужно предоставлять бухгалтерскую отчетность.

К обязанностям, возникающим для служащих такой профессии, относят:

  • деятельность с табелями учета рабочего времени;
  • прием и проверка больничных листов;
  • начисление заработных плат и контроль за тем, какая часть средств остается в бюджете;
  • регистрация бухгалтерских проводок;
  • составление периодической отчетности;
  • передача страховых взносов;
  • контроль за кассовой дисциплиной и расчетами и др.

Видео: все, что нужно знать

Права работника, осуществляющего подсчет

Обычно перечень прав бухгалтера, занимающегося расчетом заработной платы, достаточно невелик, но в любом случае к нему следует отнести:

Вести ознакомление с проектами решений начальства компании Которые касаются непосредственно деятельности финансиста
Предлагать возможные пути усовершенствования труда Которые связаны с изменением инструкции
Делать запрос информации и документов от подразделений Основываясь на поручении руководителя
Требовать у руководства содействия В ключе грамотного выполнения должностных обязанностей
Ставить подпись документов по тем вопросам Которые относятся к обязанностям, а также при подтверждении финансовой документации

За что несет ответственность

Поскольку бухгалтер непосредственно работает с документацией и деньгами, прописать для него ответственность очень важно, поскольку понимать уровень того, за что ему придется отвечать при чрезвычайном происшествии, человек должен с самого начала.

Таким образом, если он будет исполнять плохо свои обязанности, либо не будет выполнять вовсе, то взыскание будет наложено согласно Трудового кодекса РФ, это может быть даже увольнение.

Если было допущено правонарушение, связанное с деятельностью, то в зависимости от его квалификации, есть вариант ответственности по гражданскому, административному и даже уголовному законодательству России. Сюда же входят и ситуации, когда действия специалиста привели к нанесению ущерба компании.

Должностная инструкция желательна для всех специальностей и профессий, но для бухгалтера крайне важна, поскольку так специалист будет понимать границы своих прав и обязанностей, а также последствий допущения нарушений.

Составлять ее нужно заранее, и предоставлять для ознакомления под подпись каждому кандидату на работу, чтобы в будущем обеспечить деятельность согласно законов РФ.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

© 2021 Юристы Тут