КБК для уплаты пени по НДФЛ (коды бюджетной классификации) в 2023 году

При уплате государственных сборов, то есть налогов, необходимо указывать конкретное назначение платежа, которое позволит передать средства в нужном направлении и одновременно даст возможность сопоставить показатели.

Это глубоко бухгалтерская информация, и обычные люди в большинстве даже не знают, что такое коды бюджетной классификации.

Между тем, для правильного внесения сборов существуют не только коды, но и правила, обязательные для выполнения и ведения правильного финансового учета.

Порядок уплаты кодов бюджетной классификации по НДФЛ

Общее правило гласит, что уплачивать НДФЛ следует не позже того дня, который идет за датой выплаты сотруднику дохода.

К примеру, если январскую зарплату начальство выплатило 9 февраля, то получение дохода будет записано по дате 31 января, а бюджетное отчисление удержится 9 февраля 2023 года.

При этом перечислить его нужно не позже 12 февраля, поскольку 10-11 числа — это выходные, припадающие на субботу и воскресенье.

Доходный сбор, который берется из пособий, выплачиваемых по временной нетрудоспособности, а также денег на уход за больным ребенком и отпускных средств, перечисляется не позже последнего дня в том месяце, когда такой доход был выдан.

Так, если дата получения денег и удержания налога — это 1 марта, то перечислить взносы следует до 30 марта включительно.

Юридические лица должны платить по реквизитам той ФНС, в которой они состоят на учете, а вот индивидуальные предприниматели перечисляют средства в инспекцию по месту жительства.

Исключением будут ИП, которые работают на основании ЕНВД или патента, они также платят сбор по месту учета.

В 2023 году в некоторых КБК произошли изменения, но они отразились не на всех группах налогоплательщиков.

За сотрудников эти параметры не изменились, как и для индивидуальных предпринимателей. Но все же следует разобраться, какие существуют коды на данный момент, и что нужно указывать в платежной квитанции, чтобы без проблем оплатить положенный человеку сбор.

За сотрудников

Как правило, работодатель, который выплачивает заработную плату, является еще и налоговым агентом, то есть он взимает нужную сумму с положенной человеку выплаты и обеспечивает ее перечисление в налоговую инспекцию.

Именно на работодателя возлагается ответственность за полноту суммы и соблюдение срока ее уплаты, а если платеж будет задержан, то ему начислят пеню, и этот штраф нужно будет оплатить с указанием отдельного кода.

Сама пеня представляет собой санкцию, которая устанавливается при задержке платежа по уже удержанному НДФЛ.

Данная разновидность штрафа начисляется за каждый день просрочки, которая стартует со дня, следующего за последней датой перечисления суммы, а прекращает увеличиваться сразу после того, как задолженность будет погашена.

Сами сотрудники не будут привлекаться к такой ответственности, поскольку ответ за непроизведенный платеж несет только работодатель, чья обязанность как раз заключается в перечислении денег, взятых в качестве сбора.

Следует заранее рассмотреть, как отображаются в 2023 КБК пени по НДФЛ, чтобы правильно отразить их в платежках:

Тип платежа	Код классификации (отличаются только четыре цифры предпоследнего блока 182 1 01 02010 01 **** 110)
Уплата налога с тех доходов, которые предоставляются удерживающей стороной	1000
Пени за задержку перечисления	2100
Проценты, начисляемые в качестве наказания	2200
Штрафные средства, перечисляемые в ФНС	3000

Для физических лиц

Согласно статье 228, прописанной в НК РФ, если физическое лицо получает доход, и у него нет работодателя, занимающегося бухгалтерией, к примеру, речь идет не о получении заработка, то оно должно самостоятельно заняться расчетом и уплатой положенного ему налога, и сделать это следует в установленные законом сроки.

Поводом для этих процедур могут быть покупки или продажи жилья, получение гонораров и продажа иного имущества.

Как и в случае с сотрудниками, за то, что человек не выполнит перечисление средств в установленные сроки, ему начисляется пеня, которую следует оплатить при расчете по общей задолженности.

Данный платеж является обязанностью, а если долг вырастет до больших пределов, то ФНС может не только подать в суд, чтобы взыскать деньги, но и запретить выезд за границу.

Поэтому важно не только проводить все процедуры вовремя, но и использовать правильные коды бюджетных классификаций.

Все цифры физлиц совпадают, и разница состоит только в четырех предпоследних цифрах, а код выглядит как 182 1 01 02030 01 **** 110.

Вид платы	Код, 4 цифры
НДФЛ	1000
Пеня за просроченную сумму	2100
Проценты по платежам	2200
Штрафные санкции	3000

Для юридических

Юридические лица не должны платить НДФЛ, зато вместо этого ими перечисляется сбор по прибыли, обязательный в любом случае.

НДС платится за товары, которые ввозятся на территорию РФ, а также продаваемые в России.

Следует различать КБК по разным категориям налогов, причем различаются они на те, которые реализуются в РФ, ввозятся на территорию России из стран-участниц ТС, а также поставляются на территорию через таможенные пункты.

НДС уплачивается по одним кодам как для юрлиц, так и для ИП, поэтому ошибки в связи с разными плательщиками возникать не могут.

Вид товара	Тип уплаты	КБК, цифры отличаются только предпоследним блоком
Товары, которые продаются на территории России	Налог Пеня Проценты Штрафы	182 1 03 01000 01 1000 110 2100 2200 3000
Товары, приезжающие на территорию РФ из стран ТС	Государственный сбор Пени Процентные начисления Штрафные санкции	182 1 04 01000 01 1000 110 2100 2200   3000
НДС на товары, которые декларируются через таможенные пункты	Сбор Уплачиваемая пеня Начисленные проценты Штрафы	153 1 04 01000 01 1000 110 2100 2200 3000

С дивидендов

Дивидендами называются суммы, которые начисляются человеку в качестве дохода от бизнеса, и при этом они удерживаются по схеме, похожей на отношения работодателя и сотрудника.

Если речь идет о физических лицах, которые получают доход от предприятия, то компания является налоговым агентом, но реально удержать налог только в том случае, если речь идет о денежной форме.

При выплате прибыли в форме основных средств, товаров или иного имущества, ситуация иная.

Для налоговых агентов невозможно удержать сумму денежных средств, поскольку денег нет, и организация должна уведомить ФНС о том, что НДФЛ удержать невозможно.

Данная ситуация предполагает, что участник сам должен вычленить денежную сумму, подать в госслужбу декларацию по бланку 3-НДФЛ, а также самостятельно уплатить сумму сбора.

При реализации имущества нужно разделять уплату сбора по параметру того, на какой системе работает фирма.

Сделать это правильно позволит следующая таблица:

Получатель дивидендов	Код
Налоговый агент	182 1 01 02010 01 1000 110
Физическое лицо	182 1 01 02030 01 1000 110

Для работающих у граждан на основании патента

Некоторые работодатели принимают на работу иностранных граждан, оформивших себе патент на занятость, что допускается для использования на основании статьи 346.44 Налогового кодекса Российской Федерации.

Без этого документа иностранец не сможет трудоустроиться как у юридического лица, так и у ИП, и естественно, что с получаемого дохода он должен отчислять процент в бюджет РФ.

Если работодатель не проверит наличие подобного разрешения на работу, или же не будет отчислять налог с фиксированных авансовых платежей, выдаваемых нерезидентам, то на него могут быть наложены санкции. Коды КБК при этом отличаются от вышеуказанных.

Тип платежа	Бюджетный код, 182 1 01 02040 01 **** 110
Государственный сбор в бюджет	1000
Пеня	2100
Проценты	2200
Штрафные санкции	3000

Образец заполнения платежного поручения

В платежном поручении КБК указывается в поле 104, а заполняется сам документ достаточно просто.

Следует отразить внутренний номер документа, дату его заполнения и сумму, которая отображается прописью, на следующей строке говорится о компании, выступающей налоговым агентом, а также его ИНН и КПП.

Информация о плательщике, его банке и банке получателя оговаривается в формате БИК, номера счета и вида оплаты.

В конце необходимо внести КБК, а также оставшиеся данные, указав в примечании, за какой период перечисляется налог или пеня.

Как рассчитывается по формуле

Расчет пени нужен, когда платеж по НДФЛ задерживается, и начинается насчитывание санкционной суммы на следующий день после окончания срока перечисления.

В процессе произведения расчетов нужно взять сумму просрочки, количество дней и процент, который предусмотрен пеней.

Ставка зависит от действующего показателя рефинансирования, а в целом пеня может быть рассчитана по формуле:

Сн*1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ*количество дней просрочки.

Но это используется при периоде просрочки до 30-ти дней включительно, если это организация.

При превышении данного периода, для юрлица следует использовать ту же формулу, но уже с 1/150 рефинансировочного показателя Центробанка.

ИП и физические лица не должны менять способ расчета даже если период превышен, ведь для них всегда действует первый вариант.

Каждый работодатель или физическое лицо, должны уплачивать налоги за полученный доход в бюджет государства.

Но не всегда сбор можно оплатить вовремя, и тогда в качестве наказания ФНС начисляет пеню за каждый день.

Чтобы платежи прошли без проблем, следует правильно указывать их коды, которые также именуются КБК.

Для каждого налогоплательщика и ситуации существуют разные цифры, поэтому данный вопрос следует рассмотреть заранее.