Подписка на обновления
8 (800) 700-95-53 (бесплатно)
8 (800) 700-95-53 (бесплатно)
Популярно
Правила заполнения путевых листов

Правила заполнения путевых листов в РФ в 2020 году


Контроль за проведением операций по транспортировке товаров, предоставлению услуг по перевозке пассажиров, в любой компании обязателен.

Человеческий фактор влияет на то, каким образом происходит данное действие. И легче всего составлять путевой лист. Он включает в себя первичные сведения и регулирует ответственный подход к работе.

К заполнению же документов нужно выбирать правильный и актуальный образец. Ведь изменения в бланке происходят часто и рассматривают их исходя из законодательства.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

В чем их необходимость

Бланк путевого листа составляется согласно определенной форме. В отношении того, кто будет использовать такой документ фиксации информации, предоставляется несколько привилегий:

За счет внедренных сведений Есть возможность учитывать, какой расход по топливу и горюче-смазочным материалам приходится на каждую поездку
Сколько общих показателей по затратам Предусматривает данная статья расходов — по транспортным средствам в компании
Для вычисления суммы амортизации на каждое ТС Согласно количеству проделанной работы
Контроль за всеми процессами по передвижению автомобильных средств Чтобы зафиксировать данные по выделенному маршруту
Более простое вычисление сумм для выдачи заработной платы для водителей Согласно совершенным поездкам

В целом, такой документ еще и позволяет справиться с начислением налогов по линии ФНС. Исходя из того, что на предприятии существуют затраты по топливу, можно подтверждая этот факт путевым листом, уменьшить базу для налогообложения.

Какие есть виды

Направлением для расслоения по группам является то, что кому требуется документ — выбирает его структуру сам.

Плюс, в ходе работы используются разные транспортные средства. Нельзя все функции выполнять одним видом ТС, поскольку это было бы непродуктивно.

Есть пассажирские перевозки, а есть грузовые. Для каждой из особенностей предполагается свой формат бумаги и сопутствующие нюансы в заполнении.

Для легковых автомобилей разветвление такое:

ОКУД Форма Направленность, особенности
0345001 3 Расходы по топливу, ГСМ — составление на срок более 1 суток
ПЛ-1 Работает с индивидуальными предпринимателями и в строгом индивидуальном порядке
6002208 16 Обоснование расходов для первичного учета в военной сфере
6002209 16а Учет по работе авто, который применяется только в военной области
0345003 4 Первичный документ в структурах с таксопарком — работает в сфере начисления заработной платы водителям и выдается ежедневно под роспись сотрудника

Формы 16 и 16а были введены согласно приказов Минобороны РФ — ведь они применяются в этой области. Действие приказов начинается с 1 марта 2008 года.

В отношении грузовых и специальных авто применяется иной список классификаций, в него входят такие позиции:

ОКУД Форма Особенности
0345002 3 спец Применяется для специальных авто для начисления заработной платы и составляется на один день или смену. Работает как у одного, так и у двух заказчиков
4-М Для грузовых автомобилей, перевозящих объекты по междугородним направлениям, что предполагает длительные поездки. Заказчик груза в таком бланке в обязательном порядке получает отрывной талон из ПЛ
0345004

0345005

4-С

Грузовой транспорт в рамках сдельного перемещения товаров — бланк позволяет контролировать такие нюансы. Выдается на один день и предполагает отрывную часть

Контролирует начисление оплаты за работу при ее осуществлении по определенному тарифу за время. Обязательно прикрепление товарных, транспортных накладных — в условиях перевозки ценных объектов

ПГ-1 Для грузовых средств ИП — на его основании начисляют зарплату, проводят расчеты с заказчиками и компенсирование затрат по топливу, ГСМ. Выдают на срок от суток
412-АПК Это листок для трактора, который учитывает объемы работ. Без такого документа вывести ТС из гаража нельзя

И последней группой в этом разделении становятся позиции по автобусным листкам. В этой категории предполагается всего три формы:

ОКУД Форма Нюансы
0345006 6 Для работы в условиях города, пригорода — фиксирует начисление заработной платы водителя. Позволяет контролировать расходы по топливу, выполнению заданий для сотрудника
ПА-1 Используется в сфере индивидуального предпринимательства — для начисления заработной платы тому, кто управляет ТС. Не является обязательным бланком и позволяется совершать составление собственной формы документа
0345007 6 спец Для транспорта необщего пользования, предполагает отрывной талон — выдается заказчику. Может применяться в качестве средства для доставки коллектива на место труда

Обязательным моментом при выборе документа фиксации является его утверждение. Данные о принятии в работу бланка следует отразить в бумагах по учетной политике предприятия.

Обязательные реквизиты документа

Законодательство России не ограничивает руководство организаций и позволяет составлять собственные документы. Это делает использование более простым и удобным.

В то же время, требуется внесение ряда реквизитов, которые должны присутствовать в ПЛ. Все эти позиции прописаны в отдельных приказах Минтранса — под номерами 17 и 476.

Общее количество пунктов для внесения в бланк — 14:

  • наименование — Путевой лист;
  • номер документа — согласно журналу организации;
  • на какой периоды выдан;
  • кто является владельцем ТС;
  • тип и модель ТС-перевозчика;
  • номер государственного регистрационного знака;
  • показания одометра — выпуск на линию и возврат в гараж;
  • дата, время выезда из гаража и въезда;
  • подпись и ФИО работника, составляющего бланк;
  • ФИО водителя автомобиля;
  • дата и точное время проведения осмотра медицинского плана того, кто будет управлять ТС;
  • ФИО ответственного за медосмотр — требуются еще его подпись и печать;
  • данные об осмотре техсостояния ТС — размещается дата и время;
  • ФИО, подпись того, кто проверяет техсостояние авто.

Образец заполнения документа (пример)

К составлению документа есть несколько требований. Они предполагают, что существовать путевой лист должен только в одном экземпляре.

Включают путевые листы правила заполнения в 2020 году такого характера:

Выдача ПЛ осуществляется лично в руки и под роспись тому, кто будет управлять ТС По завершению маршрута лист возвращают руководителю, также под роспись. С этого момента бумага закрыта и направляется в бухгалтерию
Из-за изменений в законе, все ПЛ должны включать отметку от механика Так контролируется состояние ТС до выезда на работу. Разрешение такого плана дается только на одну поездку — согласно выданному листу. При отсутствии собственного осмотрщика, можно проводить мероприятие в специализированных центрах
Печать на бланке с 2020 года ставить не обязательно Документ и без нее будет считаться действительным по установленным в нем срокам
Обязательным пунктом Является и внесение данных о дате и времени движения, проверок. Такая норма действует начиная с 2017 года
Дополнительные сведения по предприятиям Для юрлиц — проставление кода ОГРН, а для ИП — ОГРИП
Путевой лист составляется на несколько периодов — рабочий день, месяц, рейс Для выдачи документа должны быть назначены ответственные лица. Это может быть диспетчер, контролер

Ответственность за заполнение бланка в первую очередь, распространяется на руководителя компании.

Далее все двигается по ниспадающей — на должностных лиц. Это может быть механик, диспетчер, медработник и сам водитель ТС.

Видео: по данной теме

Бланк для грузового автомобиля

Здесь обратить внимание нужно на несколько позиций. В разделе Особые отметки нужно указывать следующие данные:

  • по поводу случившихся за поездку дорожно-транспортных происшествий;
  • о проведении инструкционных действий в отношении водителя по безопасности дорожного движения;
  • какой ремонт проводился.
Наиболее распространенную форму — 4-с можно скачать здесь.

Для легкового транспорта

Для составления бумаги такой направленности, стоит понимать особенности работы легкового авто. Здесь существует несколько областей применения. Данный образец можно скачать здесь.

Отдельные поля для того, чтобы прописать сведения о движении транспорта, израсходованном горючем, дают возможность позже провести такие процедуры:

  • начисления заработной платы для исполнителя задания;
  • списать конкретную часть горючего и вести учет его движения на предприятии.

Все отметки вводятся в специальные поля. Делать это можно заранее на компьютере или же вручную — по мере передачи листка.

Подписи же проставляют сверху на распечатанном бланке. Там же ставят и необходимые печати — при их наличии.

Сроки их хранения

Все листы подлежат хранению в течение пяти лет. Это минимальный срок, согласно приказу Минтранса №152. Сохранять бумаги должны или руководители компании, или должностные лица.

Проверять такие ПЛ могут несколько категорий государственных организаций:

Если документа не предприятии не окажется, по итогам проверки накладывают штраф — согласно статье 12.31.1 КоАП:

  • в размере 500 рублей для самого водителя;
  • 20 тысяч руб должностному лицу на предприятии;
  • 100 тысяч руб в отношении юрлица или ИП.

Составление путевого листа предполагает использование актуального бланка. Его государство разрешает разрабатывать самостоятельно.

Для каждого предприятия и вида транспортного средства определяется своя форма отчетного документа. Но хранение любого из них обязательно и период устанавливается в рамках пяти лет.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

© 2021 Юристы Тут