Актуальный образец служебного задания на командировку в 2023 году

В кадровое делопроизводство введены новые правила оформления первичной и распорядительной документации. Она должна быть оформлена надлежащим образом, чтобы не вызывать проблемы при осуществлении проверок. В связи с указанным обстоятельством у большинства работодателейвозникает вопрос об актуальном оформлении служебного задания на поездку в командировку.

Общие положения

На многих предприятиях поездка в командировку стала неотъемлемой частью производственного процесса. Явление напрямую связано с его особенностями, которые влияют на конечный результат – получение требуемой продукции. Работодатель на собственное усмотрение оформляет отдельные виды документов, которые были отменены.

Что это такое

Термин «командировка» обозначает поездку работника по распоряжению работодателя. Он направляется на определенный срок для выполнения конкретного поручения вне основного рабочего места, то есть за пределами предприятия, где он трудится. Определение понятия и соответствующие разъяснения даны в нормативах статьи 166 ТК РФ.

Норма суточных не должна превышать, если служебная поездка совершается:

Показатели	Сумма
По территории России	700 рублей
Заграничная поездка	2 500 рублей

В текущем году внесены изменения в трудовое право, которые некоторым образом затронули вопрос об оформлении командировки работника. Они напрямую связаны с начислением страховых взносов, отчисляемых с денежных средств, выдаваемых в качестве суточных.

Нововведения, касающиеся вопросов оформления документов сведены к отмене:

1. Выдачи командировочного удостоверения.
2. Предоставления работником отчета о выполненной работе.
3. Ведения учета рабочего времени работника, отправленного в командировку.

На кого распространяется

Работодатель вправе послать в командировку любого работника вне зависимости от его занимаемой должности, если с ним заключен трудовой договор. Так как поручается определенная работа, то предполагается направления специалиста, который сможет ее выполнить. В отношение него предъявляются требования, касающиеся квалификации, опыта практической работы, навыков и умений.

Его согласие для направления в командировку не требуется. За ним в продолжение всей поездки сохраняется рабочее место и средняя заработная плата и занимаемая им должность. Норма предусмотрена указаниями статьи 166 ТК РФ.

Особенности документа

В 2015 году из кадрового документооборота были исключены служебное задание и командировочное удостоверение. Норма была введена в действие указаниями постановления правительства РФ № 1595. Но отдельные работодатели предпочитают оформлять указанные выше документы, что в какой-то мере повышает ответственность работника в период поездки.

Когда требуется

Под формулировкой «служебное задание» понимается распорядительный документ. Его бланк ратифицирован постановлением ФСГС № 1. Как правило, он выдается работнику в последний день работы перед поездкой для исполнения, порученного ему задания. Он должен расписаться в журнале исходящей информации, что удостоверяет факт получения документа на руки.

Порядок заполнения

Работодатель может использовать у себя унифицированный бланк служебное задание на командировку в 2023 году образец, которого подразделяется на части – вводную, основную и заключительную.

В первой из них указывается полное наименование юридического лица или индивидуального предпринимателя, называние документа, его порядковый номер и дата составления, код по ОКПО, персональные данные командированного работника и его табельный номер.

В основной части должна содержатся определенная информация, касающаяся:

Показатели	Описание
Структурное подразделение	—
Занимаемая должность	—
Место назначения	с указанием наименования населенного пункта прибытия
Период времени командировки	с указанием даты выезда из населенного пункта, где расположен работодатель и обратного приезда в него с учетом времени пребывания в дороге
Продолжительность поездки	без учета дней, выделенных для исполнения задания
Лицо возмещающее командировочные расходы	—
Основание назначения служебной командировки	с указанием документа, обосновывающего поездку, его регистрационный номер
Основная цель поездки	содержание поставленной перед работником задания

В заключительной части проставляются подписи руководства предприятия, которые должны быть расшифрованы и печать юридического лица. В бланке предусматривается пункт «Краткий отчет о выполненном задании», который заполняется работником по возвращению. Он проставляет свою подпись, дату и передает бланк в кадровую службу.

Установленные сроки

Служебная командировка оформляется на конкретный срок, определяемого уровнем сложности поручаемого работнику задания. За день отъезда принимается день отхода транспортного средства в пункт следования.

Начало командировки и его окончания должны соответствовать датам, указанным в билетах на проезд. При отправлении транспорта до 24.00 часов за день отъезда принимаются истекающие сутки, после указанного времени наступающие сутки.

На практике встречаются случаи, когда работник вынужден отъехать в выходной день – субботу или воскресенье, что обусловливается производственной необходимостью.

Работодатель должен учесть, что он не имеет права сообразно нормативам трудового права привлекать к исполнению функциональных обязанностей в указанные дни, включая праздничные без письменного согласия работника. Норма предусмотрена положениями статьи 113 ТК РФ.

Нюансы оформления

Работник отправляется в поездку на основании приказа работодателя. Он издается на бланке с унифицированной формой Т-9. Не исключается вероятность его оформления на фирменном бланке или применения произвольной формы.

В нем соответственно нормативам статьи 166 ТК РФ указывается:

• полное наименование юридического лица;
• персональные данные направляемого в командировку лица, его занимаемая должность, структурное подразделение, где он трудится;
• основная цель поездки;
• основание издания приказа.

Он подписывается руководителем предприятия и закрепляется его гербовой печатью. Работник с ним должен быть ознакомлен под подпись, чтобы исключить непредвиденные ситуации, связанные с неисполнением или ненадлежащим исполнением порученного задания.

Приказ регистрируется соответственно правилам кадрового делопроизводства. На нем проставляется регистрационный номер и дата его издания.

В их состав включаются все дни:

1. Пребывания в командировке с учетом дней, выпавших на выходные и праздники.
2. Нахождения в пути.
3. Вынужденных остановок.

Командировочные расходы выехавших за пределы России работников компенсируются в иностранной валюте.

Приказ о направлении в командировку не издается в том случае, когда функциональные обязанности работника носит разъездной характер.

Видео: как оформить

Чем регулируется

Вопросы относительно служебной поездки и сопутствующих ей процедур регламентируются рядом законодательных и подзаконных актов.

В число основополагающих входит:

Показатели	Описание
Трудовой кодекс РФ	статьи 166-167. Акт издан 30 декабря 2001 года за номером 197-ФЗ. Его действующая редактура датирована 16 февраля текущего года
Постановление правительства РФ	«Об особенностях направления работников в служебные командировки». Акт испущен 13 октября 2008 года за номером 749. В нем предусмотрены нормы о направлении работников в плановую и внеплановую, срочную командировку, порядка и оформлении документации; «О внесении изменений в некоторые акты Правительства РФ». Акт испущен 29 декабря 2014 года за номером 1595
Приказ Министерства финансов РФ	«Об установлении размеров выплаты суточных и предельных норм возмещения расходов по найму жилого помещения при краткосрочных командировках на территории зарубежных стран». Акт издан 2 августа 2004 года за номером 64н
Постановление Федеральной службы государственной статистики РФ	«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Акт введен в действие с 5 января 2004 года за номером 1

В заключение необходимо отметить, что служебное задание осуществляет функции – уточняет сущность порученного работнику задания и предоставляет его результаты. Работник должен сдать документ в продолжение 10 рабочих дней, если был отправлен в заграничную поездку.

При его направление в любой регион Федерации он должен быть возвращен на протяжение 7 дней. Если задание им не было выполнено, то должен указать причины, из-за которых он не смог исполнить.