Порядок оплаты командировки в выходной день на 2023 год

Командировка предоставляется сотрудникам в Российской Федерации достаточно часто, поскольку на многих предприятиях возникает необходимость решения рабочих вопросов на дистанции от основного офиса.

В этом случае одного из работников отправляют в поездку, и обычно это на большой срок, поэтому иногда в период отъезда он попадает на выходные или даже праздничные даты.

В данные сроки он может рассчитывать на определенное повышение заработной платы, и это является основным условием в данной ситуации.

Как осуществляется оплата

По закону у работодателя есть возможность выписать командировку, которая будет припадать на законный отдых, но прерывать поездку нельзя, поскольку цель поездки должна быть достигнута.

Есть несколько вариантов того, как командировка попадет на выходной день, и среди них:

Поездка рассчитана на много дней	И отдых автоматически на них попадает, таким образом, считаясь рабочим
Целенаправленная отправка человека в командировку	Прямо предполагает, что выходные будут встречаться в ходе работы, и заранее человек уже знает, что их придется потратить не на отдых
Отправка в поездку	Происходит в законный день отдыха, либо же тогда сотрудник возвращается обратно, хотя потенциально дни могут не входить в период поездки

В стандартном случае при нахождении в командировке человек может ожидать как оклад, так и дополнительные выплаты, которые предназначаются для оплаты аренды жилья, транспортных расходов и питания.

То есть, предварительно бухгалтер рассчитывает сумму на разные статьи расходов, если нужно, покупает билеты и бронирует отель или квартиру.

На руки командировочному выдается рассчитанная сумма средств, а если лимиты будут превышены, то расходы, признанные нужными, будут компенсироваться.

Правда некоторые бухгалтера продолжают спрашивать, как оплачивать командировку в выходной день в 2023 году, и об этом далее.

Внутри поездки

Данный вариант учитывает то, что работник направляется в многодневную командировочную поездку, но при этом выходные все так же отводятся для отдыха.

Компанией не предполагается, что на дни отдыха человек будет работать, поэтому особого размера оплаты в этих случаях ожидать не стоит.

Можно рассчитывать только на сохранение среднего заработка на все дни командировки, включая даты отдыха.

Также выдаются в денежном эквиваленте расходы на проживание, и выходные дни при этом не имеют значения, так как проживать где-то подчиненному необходимо.

Кроме жилья, проезда и питания, работодатель может возмещать и иные расходы, которые человек понес, но только если они были оговорены с ним и согласованы. В противном случае своевольные отступления от бюджета не будут оплачены.

Рабочая суббота и воскресенье

В поездках по работе часто происходят ситуации, когда работать нужно и в законный выходной, и об этом чаще всего известно заранее.

Если действительно трудиться нужно во время потенциального отдыха, то есть право на отгул после возвращения, либо же увеличенную оплату труда.

Закон указывает, что выходной, который припал на период командировку, должен быть оплачен не меньше, чем в двойном размере принятой на предприятии ставки.

Есть и тот вариант, при котором начисляется и стандартная заработная плата, и дополнительные дни для релакса за каждый отработанный, но без дополнительного содержания.

Обычно применяется вариант, связанный с оплатой выходного в двукратном размере, ведь для выбора дополнительного отдыха нужно заявление от подчиненного.

Но и тогда следует составлять внутренний приказ на предприятии, что достаточно хлопотно.

Праздники

Чтобы учесть праздничные даты, припавшие в период командировки, не нужно применять отдельные правила, поскольку они относятся к категории обычных выходных.

Таким образом, при отведении праздников к категории выходных внутри поездки, человек может получать средний заработок и компенсацию всех расходов.

А вот при признании торжественного дня рабочим, будет начислена либо двойная заработная плата, либо стандартное довольствие и дополнительная дата для восстановления.

Обычно праздники устанавливаются на уровне государства, ведь именно по решениям Правительства РФ составляется производственный календарь.

Дни, отмеченные красным шрифтом, являются временем для отдыха, и на них следует давать человеку отдохнуть.

При нахождении периода командировки с включением такого дня, следует применять вышеописанные правила, чтобы компенсировать человеку причиненные неудобства.

Пример расчета

Повышенная оплата устанавливается в зависимости от того, какая на предприятии принята ее система.

Это может быть удвоенная сдельная расценка для тех, кто трудится по сдельной схеме, а для получателей оклада предполагается не менее одной дневной или часовой ставки кроме установленного размера жалованья.

Оформленным на ставке следует выплатить не меньше двойной тарифной ставки, которая устанавливается за день или час. Начисляется же повышенная оплата только за выпавший на выходной период.

В качестве примера можно привести ситуацию, в которой сотрудник был отправлен в командировку на три дня, в период с 21 по 23 июня 2023 года. 23 число припадает на субботу, и это означает, что на повышенную ставку можно претендовать только в этом случае. При окладе в 28 000 рублей, среднедневной заработок равняется 1 300 рублям, а если 23 июня выполнение рабочих вопросов заняло 5 часов, то необходимо учитывать это. Прежде чем начинать расчеты, следует определить среднечасовой показатель довольствия, исходя из 28 тысяч рублей. Следует разделить эту сумму на 22 рабочих дня и 8 часов в каждом дне — 28 000/22/8=160 рублей. За стандартные дни человек получит тот размер средств, который является средним за этот период, а 160 рублей следует умножить на количество часов, а также на два. Таким образом, за выходной день человеку полагается 1600 рублей, и за всю поездку ему выплатят 4200 рублей. В данную сумму не входят доплаты, которые и так положены, то есть, суточные расходы, транспорт и проживание, а также питание и представительские средства на служебные нужды.

Какие расходы подлежат возмещению

В Трудовом кодексе Российской Федерации и его статье 168 указывается, какие понесенные человеком расходы должны быть оплачены его нанимателем, чтобы все было по закону.

В их перечень входят:

Транспорт	Как билеты на поезд, самолет или автобус до места выполнения задания, так и перемещения по месту на общественном транспорте. При использовании личного автомобиля или машины компании, необходимы чеки с заправок, чтобы подтвердить расход топлива
Аренда жилья	Обычно те, кто едут в командировки, проживают в гостиницах или отелях, но также фирма может нанимать для них квартиры или дома, исходя из целесообразности таких действий
Дополнительные траты	Которые связаны с проживанием вне своего дома, это так называемые суточные, куда в основном входит питание и некоторые развлечения
Прочие расходы	Их нужно обсуждать с работодателем и получать согласие на произведение, только в таком случае компенсация этих трат будет производиться для сотрудника

Влияние командировочных на размер отпускных

Отпускной стаж, необходимый для ежегодного планового отдыха, рассчитывается не только из времени, проведенного на рабочем месте, но и того, когда за человеком сохранялось рабочее место.

Таким образом, командировки также входят в опыт работы, которого будет достаточно для ежегодного отпуска, оплачиваемого в стандартном порядке.

Поскольку при расчете отпускных средств используется средний заработок, несмотря на командировку, ее дни не учитываются в общем объеме.

Поэтому, вне зависимости от того, сколько длилась поездка и насколько сложной она была, человеку должны выплатить все компенсации и расходы, но в сумме, положенной для отдыха, такой период не будет отображен, и размер средств на время отпуска будет уменьшен.

Видео: по данной теме

Когда их выплачивают

Сроки выплаты командировочных средств сотрудникам не оговорены нигде, и остаются на усмотрение руководства там, где говорится о прошедшем времени между выплатой средств и отбытием в поездку, либо после прибытия из нее.

Суточные нужно выплатить заранее, чтобы человек не тратил собственные средства в поездке, ущемляя таким образом свои интересы.

Необходимо позаботиться и о том, чтобы профинансировать транспортные и жилищные расходы, дабы не допустить неудобств, но с компенсацией заработной платы могут быть варианты.

Обычно средняя зарплата по количеству дней выплачивается уже по возвращению, хотя работодатель может пойти навстречу и выдать деньги заранее.

При понесении дополнительных расходов и предоставлении соответствующих документов возмещение будет в полной мере, а если бумаг нет, то и возместить смогут только по минимальной цене.

Как осуществляется подтверждение расходов

Чтобы в некоторых случаях получить возмещение потраченных денег, гражданин, направлявшийся в поездку, должен подтвердить их трату документами.

Исходя из специфики, такими бумагами могут стать:

Чеки	В которых отражена оплата конкретных товаров или услуг, а также сумма, нужная для компенсации
Квитанция	Если чека получить не удалось, но на ней должны быть реквизиты продавца и его печать или подпись
Проездные документы на транспорт	Как до пункта назначения и обратно, так и по месту нахождения

При отбытии сотрудника в командировочную поездку, начальство должно выдать ему не только деньги для оплаты жилья и транспорта, но и предоставить средства на суточные расходы, включая питание и прочие статьи.

Компенсация после приезда осуществляется по предоставлению документов, при этом допустимы какие угодно траты, лишь бы они были согласованы с руководством.