Особенности должностной инструкции специалиста по охране труда в 2023 году

На любом предприятии, особенно если оно связано с производством или строительством, должны соблюдаться требования по технике безопасности, которые предполагают снижение травматизма и проведение разъяснительной работы с сотрудниками.

Для этого внедряется отдельная должность — инженер по охране труда, в задачи которого входит предупреждение и максимальное сокращение травматизма на рабочем месте, что приводит к наличию жестких требований касательно квалификации и знаний.

Что включает в себя

Такие специалисты крайне востребованы в тех местах, где риск травматизма крайне высок, к примеру при труде на заводах, предприятиях производственного характера или строительных площадках, то есть везде, где человек может погибнуть либо испортить здоровье по неосторожности.

Также подобный сотрудник пригодится и в учреждениях, где условия труда квалифицированы как вредные или опасные, либо грозящие экологии, ведь только инструктаж и постоянное введение в курс дела позволят избежать ЧП на предприятии.

При этом наличие подобного специалиста зависит не только от специфики деятельности предприятия, но еще и от численности штата.

К примеру, Трудовой кодекс в статье 217 оговаривает, что не приглашать инженера по охране труда можно, когда сотрудников не более 50-ти человек.

В этой ситуации руководитель на свое усмотрение решает, есть необходимость в отдельном служащем, занимающемся только производственной безопасностью, либо же ее нет.

Когда должности специалиста по ОТ нет, то такие обязанности возлагаются либо на руководителя компании/учреждения, либо же на человека, который получил нужное обучение.

Не запрещается нанять стороннего человека по гражданско-правовому договору или компанию, располагающую подобными специалистами, но в последнем случае от нее нужна аккредитация.

Чтобы упорядочить обязанности, права и функции инженера по ОТ, разрабатывается должностная инструкция, которая может быть типовой, и именно в ней отражается, как нужно работать, и каким критериям должен соответствовать специалист.

Есть и всевозможные нюансы, к примеру в ДОУ или в школе принимается инженер с опытом работы, а также пониманием того, что для безопасности детей и самих сотрудников на первый план в труде следует вывести именно предупреждение травматизма в детском саду.

Это касается и других сфер, но должностная инструкция должна быть подготовлена в любом случае.

Общие положения

В разделе общих положений инструкции оговаривается, кто может быть принят на соответствующую должность.

Обычно указывается необходимость наличия высшего образования и квалификации по специализации “Техносферная безопасность”.

При этом могут быть и другие направления, связанные с обеспечением безопасности деятельности, либо же высшее образование и дополнительная подготовка в сфере охраны труда.

Подготовка и аттестация также подается как обязательный элемент инструкции, а далее указывается перечень знаний, обязательных для наличия у специалиста.

К примеру это:

• нормативно-правовая база по линии охраны труда;
• трудовые нормативные акты РФ;
• законы о техническом регулировании;
• о безопасности в разных ипостасях (пожарной, промышленной, радиационной, химической и т.д.);
• национальные, межгосударственные и основные зарубежные нормы, которые действуют в сфере;
• локальные акты в охране труда;
• порядок того, как составляется, утверждается и хранится профильная документация;
• основы процессов технологического направления, работы механизмов и устройств в целом;
• применяемое в работе сырье и материалы;
• требования к технике по ОТ;
• пути и способы доведения информации по вопросам безопасности на производстве;
• методы сотрудничества с организациями и учреждениями, занятыми в сфере рабочей безопасности;
• порядок оформления отчетов по профильной деятельности;
• технологии, формы и способы ведения инструктажей касательно охраны труда, а также соответствующего обучения и проверки знаний коллектива;
• основы психологии и педагогики;
• правила внутреннего распорядка;
• основные требования ОТ и правила пожарной безопасности.

В этом же разделе оговариваются умения специалиста в части применения нормативных актов, анализа законодательства и разработки программ обучения, а также инструктажей касательно ТБ.

Важно не только знать теорию и применять ее, но и правильно составлять отчеты, и именно требование такого рода тоже может содержаться в должностной инструкции.

Трудовые функции

К трудовому функционалу сотрудника, контролирующего безопасность на рабочем месте, можно отнести в первую очередь обеспечение системы руководства охраной труда.

Из этого исходит и следующая функция, связанная с обеспечением качественной подготовки сотрудников к труду, то есть доступное и наглядное донесение информации.

Функциями можно назвать также сбор, обработку и передачу данных, касательно сложившихся условий безопасности в фирме.

Конечно, еще одной задачей будет обеспечение уменьшения рисков, касательно имеющихся условий занятости.

Естественно, что при работе на сталелитейном или трубопрокатном заводах снизить риски до минимальных величин или вообще до нуля невозможно, поэтому важно сократить их настолько, насколько это вообще имеет смысл.

Должностные обязанности

Из трудовых функций напрямую исходят и должностные обязанности, которые заключаются в следующих моментах:

• разработка проектов внутренних нормативов;
• обеспечение наличия, хранения и доступа к государственному законодательству;
• выявление нужды в проведении обучения и составление плана образовательных мероприятий;
• проведение первого инструктажа;
• контроль проведения обучения по поводу ТБ, а также контроль знань;
• информирование сотрудников о сложившихся на предприятии условиях труда и особенностей деятельности, а также рисках и средствах, которые можно предпринять для снижения потенциального вреда;
• подготовка отчетов;
• разработка планов и мероприятий по минимизации рисков на предприятии;
• обеспечение прохождение медосмотров;
• контроль обеспечения сотрудников средствами необходимой защиты.

Права

Перечень прав инженера по ОТ достаточно небольшой, но тем не менее он существует, и первым пунктом следует указать, что сотрудник имеет право обсуждать проекты нововведений, запрашивать у руководства объяснения по любым поводам, а также знакомиться с проектами приказов начальства.

Кроме того, в перечень прав вводится и возможность вносить на рассмотрение начальнику предложения по улучшению трудового места, но это возможно только в рамках трудовых функций.

В любом случае работодатель может разработать свою инструкцию и внести в нее иные пункты, к примеру касательно прав инженера.

Главное, чтобы все вмешательства и дальнейшая работа были в рамках рабочих функций человека.

Ответственность

Поскольку охрана труда — это сложные мероприятия, то и за ненадлежащее исполнение обязанностей специалиста могут наказать в зависимости от того, в чем он виноват, и к чему привела халатность.

Так, за неподобающее исполнение должностных обязанностей или неисполнение вовсе, предполагается наказывать человека.

Также выявлению и разбору подлежат правонарушения и преступления, совершенные на рабочем месте, даже если они были созданы неумышленно.

Конечно если организация понесет ущерб в результате действий человека, то он должен возместить убытки, а также выполнить иные обязательства, взятые при назначении на должность.

Как и в предыдущих пунктах, добавить ситуации, в которых возникает ответственность, может сам работодатель, но делать это следует только в соответствии с законом.

Видео: как разработать инструкцию

Заключительные моменты

В заключительных положениях документа указывается, на основании каких законодательных норм он был разработан.

Стандартно применяется профстандарт “Специалист в области охраны труда”, который утвержден приказом Минтруда 524н от 2014 года, а также оговаривается, какие локальные нормативы компании были основанием для разработки конкретной инструкции.

Инженер по ТБ должен ознакомиться с инструкцией и подписать ее при приеме на работу, но до автографа в трудовом документе.

Ознакомление возможно подтвердить подписью в специальном листке, а также журнале, или экземпляре бумаги, который хранится у работодателя.

Как выглядит заполненный типовой образец по Профстандарту (пример)

Любой официальный документ должен верно заполняться, и инструкция не является исключением, поэтому следует выполнять нормы оформления.

В верхней части ставится наименование компании-работодателя, а справа составляется поле для директорского утверждения.

Перед началом прописывается название документа, дата и номер его согласования и город, к которому относится фирма.

После внесения вышеперечисленных данных, следует взять у сотрудника подтверждение ознакомления в письменном виде, а именно подписи.

В самом конце документ согласовывается с юристом предприятия, который оценивает, насколько правильным является текст, какие есть риски несоблюдения инструкции и предупреждает человека об ответственности.

От него ставится ФИО и подпись, а также дата согласования. Остается только подписать бумагу человеку, приходящему на должность специалиста по ОТ, после этого ничего делать не нужно.

Чтобы на предприятии не возникали чрезвычайные происшествия, а сотрудники знали об их причинах и последствиях, следует пригласить на работу профессионала по охране труда.

Для него составляется должностная инструкция, которая содержит в себе все права, обязанности и прочие нюансы, а в деятельности человек обязан ориентироваться именно на этот документ.