Подписка на обновления
8 (800) 700-95-53 (бесплатно)
8 (800) 700-95-53 (бесплатно)
Популярно
Образец журнала учета рабочего времени сотрудников

Образец введения журнала учета рабочего сотрудников в 2020 году


На предприятиях и в организациях, где используется труд людей, рабочее время должно быть расписано и утверждено на официальном уровне, причем одним из таких документов будет журнал учета рабочего времени.

Он не будет обязательным, но его введение позволяет решить вопросы, касающиеся занятости людей, и тем самым предупредить спорные ситуации, которые могут возникать в правовых отношениях сторон.

К тому же, таким образом можно осуществлять контроль трудовой дисциплины, а именно присутствие и отсутствие людей на рабочем месте.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Для чего он нужен

Некоторые работодатели не знают, для чего служит такой журнал, поэтому и не используют его в повседневной работе.

Чтобы разобраться в удобстве документа, следует рассмотреть понятие рабочего времени. Обычно неделя труда длится не более 40 часов, то есть в день предполагается пребывание человека в организации на протяжении 8-ми часов.

Именно в это время человек должен выполнять все функции, возложенные на него работодателем и зафиксированные в трудовом соглашении и распорядке, утвержденном внутри организации.

Чтобы не возникало разногласий по поводу тех часов, которые были реально отработаны, следует разработать журнал учета.

Данные в него вносятся по каждому сотруднику отдельно, что позволяет индивидуализировать учет.

Из этого исходит, что документ такого рода нужен как начальству, так и подчиненным, благодаря основным функциям:

Решение задачи контроля за учетом времени На протяжении которого каждый человек присутствует на рабочем месте
При почасовой оплате труда Он служит основанием для расчета суммы, а при других формах вознаграждения контролирует каждого человека
Помогает руководству организовать порядок в фирме Поскольку из информации, вносимой в бумагу, сразу видно, кто отсутствовал, а кто присутствовал на рабочем месте

При несоответствии необходимых и реально отработанных часов, на сотрудника может быть наложено дисциплинарное взыскание, если он действительно нарушил распорядок труда.

А при проверках из контролирующих органов именно этот журнал позволит объяснить, почему тот или иной человек был наказан или поощрен, а также даст понимание того, соответствует ли штат заявленным документам.

Какие есть методы учета

Рабочее время может быть учтено несколькими методами, каждый из которых подходит в разных ситуациях. Так, встречаются следующие способы:

Ежедневный Этот порядок является стандартным и будет эффективным только тогда, когда сотрудники являются на рабочее место и покидают его в одно время, то есть, длительность рабочего дня является нормированной, это применяется в ДОУ и школах
Еженедельный В этом случае каждый день отмечать сотрудников не нужно, так как они не должны отбывать конкретное время, и важность приобретает выполнение нормы труда за всю неделю. Также в этом случае возможен ввод ненормированного рабочего времени, когда в один день человек отрабатывает иное количество часов, чем в другой
Суммированный Такой подход будет наилучшим в условиях производств, или его начальство установило гибкий график работы. В документах фиксируются данные по прошедшему месяцу, но в некоторых случаях используются и более долгие периоды, максимальный при этом равен году, предпочтительно применять такую форму для водителя

И хотя учет времени не является обязательством работодателя, все же это помогает наладить порядок между сотрудниками и увеличить эффективность их работы в несколько раз.

Для компаний, в которых выстроен четкий график работы или введена почасовая оплата, подойдет ежедневный метод, более простым вариантом которого является еженедельный учет.

Суммированный же будет хорош для тех компаний, в которых либо допускается гибкий график, либо присутствует большое количество персонала.

Требования к оформлению

Табель рабочего времени можно вести как на бумаге, так и в электронном формате, причем второй зависит полностью от программного обеспечения работодателя.

При этом до сих пор действуют госпредприятия, на которых все ведется на бумаге, а контрастом выступают организации, где этим занимается особое программное обеспечение, поставляющее данные сразу в бухгалтерское ПО, а готовые таблицы и формы можно скачать в интернете.

Электронная форма документа будет более удобной, так как экономит время ответственных сотрудников, и при этом дает возможность контроля рабочего времени, особенно в том, что касается несанкционированных уходов.

Если журнал было решено вести на бумаге, то его листы должны быть пронумерованы и скреплены суровой ниткой, степлер применять запрещено, а на последней странице ставится общее количество листов.

Если на предприятии используется печать, то также листы штампуются, а внутренним приказом назначается ответственный сотрудник, который в дальнейшем заверяет введенную на каждом листе информацию своим автографом.

Кто занимается его заполнением

Обычно задача ведения журнала лежит на кадровом специалисте или представителе бухгалтерии, но на самом деле можно назначить ответственным любого человека, который отличается ответственностью, умеет работать с документами и понимает, как нужно вести учет времени.

Чтобы выбрать сотрудника, следует назначить его ответственным, что делается приказом начальства, но с такими полномочиями человек должен обязательно согласиться, ведь заставить его выполнять сомнительные правила не уполномочен никто.

Ведь ответственный человек не только ведет журнал, но и отвечает за правильность и достоверность внесенных данных, а также их передачу специалистам, которые отвечают за выплату заработка.

От него зависит и то, будет ли применяться наказание за прогулы или отсутствие на рабочем месте, поскольку при наличии журнала учета рабочего времени для таких шагов сверяются именно с ним.

Какая информация в нем указывается

После того, как документ подготовлен в бумажном виде, необходимо разобраться, какая информация в него должна вноситься.

Этот фактор определяется с учетом индивидуальных особенностей деятельности компании, к примеру, стандартной ситуацией будет внесение таких данных:

  • номера записи в книге;
  • дата;
  • ФИО конкретного сотрудника;
  • время, когда он пришел на работу и ушел с нее;
  • подпись работника;
  • служебные поездки — время ухода с работы и возврата, цель отлучки.

Естественно, если работники не направляются в командировки или по служебным заданиям, то такой пункт включать в листки не нужно, также можно и добавить время перерывов в отдельной графе.

В целом же образец будет типовым, так как ничего нового работодатели еще не придумали и все задачи остаются стандартными.

Видео: профили учета

Как выглядит заполненный пример

Ведение журнала, как и его заполнение — довольно простые мероприятия, требующие только внимательности и аккуратности.

Образец журнала учета рабочего времени сотрудников можно скачать здесь.

В верхней части титульного листа указывается наименование организации, на которой ведется учет, а также название самого документа.

Кроме того, вписывается дата начала журнала, то есть когда была сделана первая запись и отводится графа под дату окончания, заполняемая после отсутствия свободного места на страницах или ненадобности такого документа.

Также можно указать ФИО и должность ответственного сотрудника с его подписью, хотя обычно такого не делают.

Само содержание журнала представляет собой таблицу, в которую вводятся необходимые данные.

В зависимости от метода учета, выбранного для предприятия, вводится дата, когда контролируется работник, ФИО последнего и время, когда он пришел. По уходу с работы время проставляется в графе ухода, а сам человек ставит свою подпись.

Если все же командировки или поездки по заданиям начальства могут быть, то следует оставить такие столбцы, и фиксировать время ухода на задание и прихода с него, а в отдельной графе ставится описание задания, причем по возврату с него сотрудник также ставит подпись.

Допускается ли исправление ошибок

Если было решено завести такую учетную тетрадь, то следует выполнять обязанность по ее ведению, не допуская ошибок и помарок, но если они уже возникли, важно верно исправить ситуацию.

Здесь действуют нормы, схожие с исправлением в трудовых книжках, а там установлено, что нельзя стирать запись, замазывать ее корректором или пользоваться каким-либо схожим методом.

Вместо этого следует зачеркнуть ошибочные данные, причем во всем графах, а ниже вносится верная, при этом исправление такого рода заверяется подписью ответственного сотрудника.

Сроки хранения

По правилам, которые установлены законодательством, документы в организации должны храниться на протяжении определенного времени, и когда заканчивается этот период, они передаются в архив населенного пункта, где зарегистрирована организация.

Для определения срока, на протяжении которого должны храниться учетные документы, следует пользоваться соответствующим перечнем.

По нему, журнал учета времени должен храниться на протяжении пяти лет с момента последней записи.

Но при включении в документ сведений о работе во вредных или опасных условиях, то его срок хранения увеличивается до 75 лет.

При меньшем сроке находится журнал во внутреннем архиве компании, а после истечения этого срока и необходимости хранения до 75 лет, бумага отправляется в архив города.

Для того, чтобы наладить дисциплину на предприятии и получить возможность грамотно вести учет времени, следует завести соответствующий журнал, в котором отмечается посещение сотрудниками рабочего места, их поездки и даты, когда они были на работе.

Данная тетрадь должна оформляться по определенным правилам и нормам, чтобы исключить фальсификацию информации и обеспечить правильный учет.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

© 2021 Юристы Тут