Важность коллективного договора в России в 2023 году

Коллективный договор присутствует в трудовом законодательстве достаточно давно, но обычно его подразумевают только в контексте использования на больших предприятиях, которые имеют огромный штат.

Руководители небольших организаций часто и не подозревают о том, что данное соглашение может быть внедрено в их условиях, как и сотрудники не разбираются в методах защиты своих прав и гарантий.

При этом данный коллективный документ вполне может быть отличным вариантом решения трудовых конфликтов, и это будет хорошим фактором как для работников, так и для их начальства.

В каком случае заключается

Такой вид рабочего соглашения является актом, который регулирует правоотношения в рамках конкретного предприятия или работодателя, если речь об ИП.

Если говорить конкретно, то данный документ позволяет реализовать социальное партнерство в рабочих взаимоотношениях, что поощряется законодателем.

В то же время, заключать его совершенно не обязательно, и если занятость предоставляется на основании персональных трудовых договоров, то никто не может заставить стороны внедрить коллективный внутренний акт.

Многие спрашивают — коллективный договор обязателен или нет в 2023 году? В законе нет требования относительно подобного договора, поэтому заключение можно считать только добровольным делом, и если кто-то говорит о том, что необходимо иметь документацию такого рода каждому работодателю, то закон на стороне свободного выбора.

Не в пользу заключения говорит и то, что должна вестись длительная подготовка текста, определение важных моментов и их обсуждение как между рабочим коллективом, так и представителями актива и работодателем.

Далеко не все сотрудники могут понимать, зачем вообще такое соглашение и что в нем будут писать, поэтому разъяснительная работа также займет много времени.

При желании все же регламентировать правоотношения сторон рабочего процесса, следует оговорить цель, которая преследуется этим.

Но все зависит от сторон, которые определяют информацию, указанную в договоре, законодательные акты при этом просто дают вектор движения, предусматривая ориентировочные аспекты, на которые следует обратить внимание.

Инициировать рассмотрение вопроса касательно составления коллективного соглашения могут как работники, так и дирекция, подобное право имеет каждая из сторон.

В зависимости от деятельности компании, а также материального положения, в соглашении коллективного типа вполне можно прописать значимые льготы и преимущества для некоторых сотрудников, а также дополнительные требования к условиям труда, правда иногда в этом есть и интерес работодателя.

Если он готов дать требуемое, то документальное утверждение позволит увеличить расходы, которые уменьшат базу налога по прибыли или другим сборам.

Но с дополнительными гарантиями следует быть внимательным, поскольку изменить уже заключенный договор будет очень сложно и потребует массы времени, а хорошо составленный документ вообще будет невозможно поменять.

Основные этапы оформления

Коллективный договор имеет один нюанс, который связан с его принятием и внедрением — это обязательные переговоры, которые разделяются на стадии.

Первый этап заключается в коллективных переговорах, инициатива касательно которых может быть выражена как рабочим коллективом, так и компанией, и делается это письменным уведомлением.

От начальства это может сделать руководитель всей организации или ее подразделения, а трудящиеся вправе обратиться к первичному профсоюзу, единому представительному органу, либо же другому объединению, которое было выбрано при голосовании.

Когда уведомление получено стороной, то ее представители должны начать переговорный процесс не позже семи календарных дней с момента получения предложения, отправив инициатору, отправившему уведомление ответ.

В нем указываются представители стороны, которые будут участвовать в комиссии по коллективным переговорам, а также уровень их полномочий.

Датой начала обсуждения будет день, который следует за днем получения инициирующей стороной официального ответа.

В процессе переговоров стороны организуют равноценную и равноправную комиссию, которая должна будет разработать проект, заключить договор и контролировать его выполнение.

Каждый из участников обсуждений определяет количество лиц в рабочей группе на свое усмотрение, но для равности желательно соблюдать равное количество.

Когда она имеет вполне четкий вид и состав, то желательно оформить этот нюанс, а также место заседаний, сроки разработки проекта и порядок обсуждений в приказе по организации.

Люди, которые становятся участниками комиссии, освобождаются от работы, при этом их средний заработок сохраняется на период не больше трех месяцев.

Также они не могут понести дисциплинарного наказания, а также быть переведены на другую должность или уволены работодателем.

Исключить их штата по инициативе руководства можно только в том случае, если имеет место проступок, который в Трудовом кодексе предусматривает наказание в виде увольнения.

Собранная комиссия работает на постоянной основе, но ее члены могут меняться по разным причинам, назначаются ее заседания по заранее утвержденному графику, как и повестки дня на них.

В ходе работы каждая из сторон вносит свои предложения в черновик соглашения, которые потом будут обсуждаться.

Работа данного объединения отражается в составляемых протоколах, как и решения, и в конце деятельности должен быть представлен текст полностью согласованного договора.

В него нужно включать законные нюансы, если такое требование есть в законах, к примеру, Правила внутреннего трудового распорядка тоже должны быть составлены.

Участники переговорного процесса получают полную свободу в определении того, какое содержание будет иметь договор, и по какой схеме его будут составлять.

Профком вполне может составить свой проект, который транслируется среди коллектива для донесения информации о планах.

Завершается процесс после согласования подписанием нового документа, причем это должно произойти в течение 3 месяцев с момента начала обсуждений.

Все положения, по которым согласия не было достигнуто, вносятся в протокол разногласия, который впоследствии может или снова обсуждаться, либо же решаться по закону.

Когда представители работодателя и коллектива подписали документ, его нужно отправить в трудовую инспекцию, позаботившись о наличии подписей и печатей, а также прошивке листов.

Далее выполнение условий просто контролируется как сторонами на общем собрании, так и органом, осуществляющим слежение за трудовым процессом.

Что должен содержать документ

В коллективном договоре нужны определенные условия, которые прописаны в ТК РФ, и в законный перечень входят:

• вопросы, связанные с оплатой труда, в том числе размер зарплаты и форма, в которой она предоставляется;
• гарантии выплаты соцпособий или компенсаций;
• порядок и условия того, как будет производиться индексация размера материального обеспечения;
• вопросы занятости, процедуры повышения квалификации;
• дополнительные гарантии, связанные с режимом работы и отдыха, а также отпусками;
• условия того, как будут улучшаться условия работы;
• соблюдение интересов штата при приватизации;
• условия касательно экологической безопасности на предприятии и процедур охраны здоровья людей;
• гарантии и льготы работающим студентам;
• возможности оздоровления и отдыха;
• оплата питания;
• контроль над выполнением соглашения, порядок изменения и имеющаяся ответственность;
• условие, связанное с отказом от забастовок;
• прочие моменты.

Видео: по данной теме

Как выглядит пример заполнения (образец)

Заполнять договор желательно по образцу, чтобы избежать ошибок, сверху пишется согласование с трудовой инспекцией с указанием должности специалиста, его ФИО и даты/номера регистрации документа в базе.

Также именно там указывается утверждение соглашения руководителем учреждения, также с прописыванием должности, названия предприятия, ФИО начальника и даты заключения.

Срок действия договора также указывается во вступлении, а также отражаются представители сторон.

Далее утверждаются следующие пункты:

• общие положения — задачи соглашения, стороны, предмет и действие документа;
• порядок занятости, приема на работу и увольнения;
• рабочее время;
• право на отдых;
• выплаты сотрудникам;
• условия труда и его охрана;
• соцобслуживание людей;
• финальные положения;
• перечень ознакомленных сотрудников.

Период его действия

Время на протяжении которого будет действовать коллективный трудовой договор, обсуждается сторонами еще на этапе формирования текста и может быть рассчитан на период не более трех лет.

Но при этом продлевать стороны могут его без ограничений, а датой вступления в силу будет либо постановка подписей обеих сторон, либо же срок, указанный в тексте.

Поэтому нужно понимать, что действовать документ может как полгода, так и два и три года, все зависит от того, к чему в итоге пришли стороны, и на что они рассчитывают.

В России закон не обязывает стороны правоотношений трудового характера заключать коллективное соглашение, так как это добровольный документ.

Но если было решено это сделать, то создается комиссия, в задачи которой входит установление компромисса между участниками обсуждения, составление текста договора и защита интересов представляемой стороны, поскольку группа собирается от работодателя и коллектива.

В итоге выходит официальный документ, который контролируется инспекцией по труду, и за его нарушение могут полагаться санкции.