Образец составления трудового договора в 2023 году с сотрудником

Права и обязанности работодателя и наемного служащего описаны в соглашении. Этот документ составляется на основании действующего законодательства. Для начала сотрудничества нужен обычный или срочный трудовой договор с работником, образец 2023 года поможет правильно сформировать соглашение.

Общие понятия

Правила составления описаны в Трудовом кодексе (ТК) РФ. Однако часть содержания индивидуальна и зависит от вида деятельности организации или предприятия. Для согласования этих моментов нужно изучить законодательную базу и согласовать ее с фактическими особенностями сотрудничества.

Что это такое

Трудовой договор необходим для регулирования отношений между организацией, частной или государственной, и наемным работником. Работодатель обязуется обеспечить условия труда, установить размер денежного вознаграждения. Сотрудник должен выполнять свои обязанности в рамках заключенного соглашения.

По времени действия трудовые договоры (ТД) бывают срочные и бессрочные. В зависимости от вида занятости соглашения бывают:

• по основному месту работы;
• деятельность по совместительству;
• временный наем, срок – до 2-х месяцев;
• сезонный труд;
• удаленная деятельность.

Время действия соглашения может быть разбито на два этапа – испытательный срок и основная часть. Первый регулируется ст. 70 ТК. Его продолжительность зависит от статуса работника и должности, варьируется от двух недель до шести месяцев.

Между кем заключается

Оформление договора осуществляется между работодателем и будущим служащим. Определяются должностные инструкции, условия труда и размер заработной платы. Согласование может осуществляться в несколько этапов. Работника уведомляют об этом заранее.

Стадии принятия на должность:

Показатели	Описание
Собеседование с ответственным лицом	предоставление резюме, рекомендательных писем
Ознакомление с особенностями будущей должности	беседа с руководством
Подписание трудового договора	согласование испытательного срока
Определяется дата выхода на новую должность	—

Особенности составления

От содержания трудового договора зависят дальнейшие отношения сторон. Однако этот документ может быть изменен, дополнен, аннулирован по согласованию сторон или в одностороннем порядке. Во избежание этого следует внимательно ознакомиться со всеми нюансами оформления и правилами.

Необходимые условия

Базовое требование – обоюдное согласие. Соглашение заключается по желанию, при свободном волеизъявлении. Важно, чтобы будущий служащий был ознакомлен со всеми аспектами своей деятельности. Они отображаются в ТД, должностных инструкциях и прочих внутренних документах организации.

Для заключения ТД нужно выполнить такие обязательные условия:

Показатели	Описание
Работник должен быть юридически дееспособным	—
Возраст соискателя не менее 16 лет	с 14 лет только по согласию опекунов или родителей
Профильное образование	допуск к конкретным видам деятельности
Условия труда	соответствуют нормам трудового законодательства
Испытательный срок	только в соответствии со ст. 70 ТК

Факт последнего обязательно указывается в соглашении. Трудовой договор с работником образца 2023 года с испытательным сроком не заключатся для таких категорий претендентов:

Показатели	Описание
Беременных женщин и матерей	чьи дети не достигли полутора лет
Лица, чей возраст менее 18 лет	—
Вступающие в должность в первый раз после окончания учебного заведения	при условии получения диплома не более 1 года назад
При согласованном переводе от другого работодателя	—

Права и обязанности сторон

Отношения между сторонами ТД регулируются ст. 21 и ст. 22 ТК. Расхождение от содержания этих нормативных актов допускается только в случае отсутствия нарушений трудового законодательства. Если же эти требования не соблюдаются, договор может быть признан ничтожным.

Права и обязанности работника по ст. 21 ТК заключаются в следующем:

• возможность расторгнуть соглашение на условиях, описанных в ТК;
• место деятельности соответствует ТД;
• своевременное получение оплаты в размере, указанном в документе;
• предоставлена достоверная информация об условиях труда;
• реализовано право на отдых;
• выполнение обязательств, указанных в ТД;
• соблюдение дисциплины и нормы труда.

На работодателя возлагаются права и требования, описанные в ст. 22 ТК:

1. Возможность поощрять персонал за добросовестный труд.
2. Требовать от работников выполнения возложенных обязательств.
3. При выявлении нарушений привлекать лиц к трудовой и дисциплинарной ответственности.
4. Обязан обеспечивать безопасные условия деятельности.
5. Своевременно ознакомить сотрудников с внутренними нормативными актами.
6. Возмещать вред здоровью, если ухудшение состояния произошло во время рабочего процесса и не по вине служащего.

Эти права и обязанности необязательно полностью прописывать в соглашении. Для многих достаточно оставить ссылку на определенный пункт ТК в содержании. Но часть информации нужно раскрыть полностью.

Структура документа

Базовые требования к содержанию ТД описаны в ст. 57 ТК. Документ условно разделяется на несколько частей. Предварительно претендент должен предъявить паспорт, трудовую книжку, подтверждение получения образования (среднее, специализированное, высшее). Для лиц, не достигших 18 лет обязательно письменное согласие родителей.

Структура соглашения:

Показатели	Описание
Предмет соглашения и срок действия	последний может быть временный, до определенной даты
Описание условий труда	время начала деятельности, перерывы на отдых, пенсионное, социальное и медицинское страхование
Оплата труда	определяется размер заработной платы, периодичность ее выплаты
Права и обязанности сторон соглашения	—
Условия соблюдения конфиденциальности	неразглашения полученных сведений
Порядок регулирования спорных моментов	—
Адреса и подписи сторон	—

Порядок оформления

Составление и подписание ТД входит в общий регламент оформления на работу. Большинство компаний и организаций разработали типовой образец этого соглашения. Но будущий сотрудник имеет право изменять изначальное содержание этого документа по согласованию сторон.

Этапы оформления:

Показатели	Описание
Собеседование	ознакомление с условиями труда
Подача копий документов	в отдел кадров для проверки и согласования
Изучение содержания соглашения	возможные правки в изначальном документе
Заключение ТД	—
Оформление на работу по трудовому договору	—

Руководство обязано в течение трех рабочих дней составить приказ о зачислении нового сотрудника в штат. Работник изучает его и подписывает. После этого он может приступать к должностным обязанностям.

В процессе деятельности могут понадобиться дополнительные соглашения. Они оговаривают новые условия сотрудничества, изменение оклада, графика выходов. Для них обязательна ссылка на первоначальный ТД.

Видео: порядок оформления

Нюансы расторжения

Основные правила прекращения действия трудового договора изложены в гл. 13 ТК. Основанием может служить желание работника, инициатива нанимателя, обстоятельства непреодолимой силы или по согласию сторон. Это указывают в трудовой книжке.

На что нужно обратить внимание при расторжении ТД:

Показатели	Описание
Основание для увольнения по инициативе нанимателя	несоответствие квалификации работника, систематические нарушения дисциплины, мошенничество
При одностороннем расторжении с момента уведомления (заявление, приказ) до фактического разрыва соглашения может пройти до 2-х месяцев	в зависимости от специфики деятельности организации
Во избежание конфликтных ситуаций рекомендуется составить соглашение о расторжении	—
День прекращения отношений считается последний день нахождения сотрудника на рабочем месте	исключение – он в отпуске или на больничном

В последнем случае при расторжении по инициативе работодателя необходимо перенести дату до выхода сотрудника. Также не допускается увольнение без объективной причины. Это является основанием для подачи искового заявления в суд.

Чем регулируется

Основные правила составления и расторжения трудового договора описаны в разделе 3 ТК РФ. Порядок заключения регламентируется гл. 11, изменение гл. 12, расторжение гл. 13. Для упрощения документооборота было принято постановление №858, относящееся только к микропредприятиям.

Новая форма соглашения заменит положение об оплате труда, внутренний трудовой распорядок, должностные инструкции. Со стороны работодателя нужно правильно составить типовой шаблон.

Для правильного формирования трудового договора в 2023 году рекомендуется использовать стандартный образец. Это поможет избежать распространенных ошибок, минимизирует вероятность появления конфликтных ситуаций. Важно отслеживать последние изменения в трудовом законодательстве.