Дополнительное соглашение о продлении срока действия трудового договора

Сегодня одним из обязанностей каждого работодателя является подготовка специального трудового договора, в рамках которого и осуществляется сотрудничество с сотрудником. Но уже в процессе работы нередко возникают ситуации, когда требуется изменить условия соглашения. В таком случае составляется дополнительный документ, позволяющий таковые изменения внести на законном уровне.

Общие положения

Существует широкий перечень нюансов, тонкостей, связанных с использованием трудового договора. Важно отметить, что подобный документ не имеет жестко установленной формы. Но при этом важно внимательно ознакомиться со всеми особенности его формирования.

Нередко уже в процессе сотрудничества возникают ситуации, требующие внесения изменений в договор между работником, работодателем. Чтобы не прекращать действие старого соглашения можно просто составить дополнительное.

Причем данный документ может быть оформлен только в соответствии со специальными нормами законодательства, определенными специальными документами. Основным таковым является как раз Трудовой кодекс РФ. Он устанавливает, как именно осуществляется подготовка документов. А также в каких случаях вообще подобное будет допустимо. Важно внимательно ознакомиться со всеми нюансами.

Что это такое

Дополнительное соглашение – это документ, в котором отражается информация о том, какие именно пункты трудового соглашения будут изменены. Важно заранее проработать все таковые моменты, избежать допущения стандартных ошибок. Только так можно избегнуть проблем.

Таковой документ имеет следующие особенности:

• прописываются реквизиты составителей;
• формирование возможно только при наличии согласия со стороны всех без исключения участников подобных договоренностей;
• не допускается осуществлять процесс оформления при отсутствии подписи обеих сторон;
• указывается пункт соглашения самого трудового договора куда будут внесены соответствующие изменения.

Помимо всего прочего возможно будет избежать самых разных проблем только в случае, если осуществлена процедура проверки законодательных документов. Все основные моменты регулируются только Трудовым кодексом РФ.

Со всеми нюансами, тонкостями нужно будет ознакомиться предварительно. Знание нормативов позволит избежать ошибок, а также простому сотруднику – самому заниматься контролем за соблюдением собственных прав.

На кого распространяется

Подобного рода соглашения требуют участия как минимум двух сторон:

1. Работодателя.
2. Работника.

Иногда случается, что изначально был составлен срочный трудовой договор. Но в дальнейшем требуется его сделать постоянным. Лучшее решение в таковой ситуации – составить дополнительное соглашение.

Но необходимо помнить, что подобное возможно только лишь с согласия самого работника и работодателя. Обязательно должны быть достигнуты некоторые договоренности. В противном случае будет просто невозможно на законных основаниях внести все обязательные правки.

Вопрос этот опять же нужно заранее проработать. Также стоит отметить, что процесс этот имеет свои тонкости. Не достаточно наличия согласия сразу двух сторон.

Это позволит избежать стандартных ошибок, а также самому заниматься контролем за соблюдением собственных прав. Лишь так можно не допустить наиболее часто возникающих проблем. Если же имеет место очевидное нарушение прав простого сотрудника – следует обратиться в трудовую инспекцию. Если таким образом решить вопрос не удается – следует обратиться в суд.

Но важно помнить, что подобные мероприятия предполагают серьезные затраты времени, средств. Потому прежде, чем подать иск на своего работодателя, важно внимательно ознакомиться со всеми подобными проблемами. Это позволит избежать многих сложностей, затруднительных моментов. Также важно помнить о том, что понадобиться осуществить оплату государственной пошлины при обращении в суд.

Когда требуется составление

Подобного рода документы требуется составлять во всех случаях без исключения – если необходимо будет внести изменения в стандартный трудовой договор.

Причем помимо ситуации, когда требуется изменить срок действия, в перечень входит:

• изменение оплаты труда;
• смена графика;
• иное.

Фактически все, что так или же иначе подразумевает определенные изменения, требует договоренностей с простым сотрудником. Просто в одностороннем порядке изменить положения будет невозможно. Это прямо противоречит законодательству, Трудовому кодексу РФ.

В противном случае будет иметь место множество сложностей. Помимо этого, существуют межотраслевые правила и некоторые другие моменты, которые нужно будет обязательно учесть.

Особенности оформления

Процесс подготовки документации достаточно прост. Но при отсутствии должного опыта стоит обратиться к специалистам. Сегодня большое количество компаний занимается аутсорсингом, предоставляют свои юридические услуги на выезде. Это позволит без проблем подготовить документ, проверить его на отсутствие ошибок.

К стандартным вопросам, проработать которые нужно будет заранее, относится следующее:

• необходимые условия и требования;
• структура документа;
• пошаговая инструкция заполнения;
• важные аспекты;
• чем регулируется.

Необходимые условия и требования

Дополнительное соглашение о продлении срока действия трудового договора может быть оформлено только лишь при наличии определенных требований. Причем выполнение ряда их строго обязательно.

К стандартным таковым относится следующее:

Показатели	Описание
Наличие договоренностей между сторонами	оформление происходит в добровольном порядке, какие-либо затруднения отсутствуют
Составляется текст доп. согл. соответствии с определенными требованиями	достаточно будет лишь обозначить базовые положения, а также разобраться со всеми нюансами
Сотрудник обязательно должен иметь возможность ознакомиться с полным текстом соглашения	после чего обязательно проставить свою подпись с расшифровкой

Необходимо заранее ознакомиться со всеми требованиям, которые устанавливаются в конкретном случае. Это позволит избежать конфликта не только с работником, но и с государственными контролирующими органами. В первую очередь с трудовой инспекцией. Важно отметь, что процесс данный имеет свои особенности и нюансы.

Структура документа

Структура может отличаться в зависимости от организации, должности сотрудника и множества иных факторов.

Тем не менее по возможности нужно придерживаться следующей структуры:

• наименование самого документа;
• обозначение организации в которой имеет место оформление;
• прописывается дата составления;
• указываются персональные данные работника, а также его должность;
• обозначается суть соглашения, а также пункт, изменения в которое вносятся правки.

Пошаговая инструкция заполнения

Пошагово процесс составления подобных документов выглядит следующим образом:

Показатели	Описание
С работником достигаются определенные договоренности	в рамках которых и имеет место сотрудничество
Далее подготавливается документ	обозначаются основные тезисы
Сотрудник внимательно ознакамливается под подпись	—
Данный документ является действительным	—

Видео: когда надо продлить 

Важные аспекты

К наиболее существенным аспектам подобных договоренностей стоит отнести прежде всего следующее:

• выполнение всех стандартных требований строго обязательно;
• не допускается нарушение трудового законодательства;
• работник обязан обязательно ознакомиться со всеми пунктами;
• при наличии нарушений законодательства документы могут быть признаны недействительными.

Чем регулируется

Все моменты касательно формирования дополнительного соглашения достаточно подробно отражаются в законодательстве. Основным таковым нормативным документом является как раз ТК РФ.

Он определяет, какой именно период может работать сотрудник, остальные моменты. Также затрагивается вопрос внесения изменений в трудовой договор. Важно соответствие всем таковым моментам.

Существует широкий перечень тонкостей, нюансов связанных с оформлением подобного рода соглашений. Со всеми ними лучше всего будет ознакомиться прежде, чем приступать к составлению. В том числе и самим сотрудникам, которые выступают в качестве подписантов в таковом соглашении – со всеми моментами нужно внимательно ознакомиться.