Составление уведомления о расторжении трудового договора с иностранным работником в 2023 году

Когда на работу в компанию поступает иностранный гражданин, это нужно отразить в должном виде, и одним из ключевых этапов оформления будет извещение миграционного органа МВД о данном случае для получения разрешения.

Если такого человека будут увольнять, необходимо проделать ту же операцию, чтобы миграционные органы знали о том, что он больше не имеет места работы, и в связи с этим предпринимали какие-либо действия.

Поскольку это официальный документ, то следует составить его максимально правильно, дабы не спровоцировать нарушения закона.

Основания для увольнения

Порядок увольнения иностранных граждан, работающих в Российской Федерации, практически не отличается от обычных сотрудников, но при этом есть разные основания.

Общие и особые причины отличаются тем, что общие не относятся к гражданству человека, а особые при этом непосредственно от него зависят.

И работодатели должны разбираться, какие причины правильно использовать, и не будет ли нарушен порядок, который оговорен в законодательстве РФ.

Общие

Если говорить об общих основаниях, которые могут послужить для увольнения человека, то данные нюансы регламентируются в Трудовом кодексе РФ.

Он работает как в отношении иностранцев, так и граждан России, при этом среди них выделяются такие предпосылки:

Сроки действия соглашения о работе заканчиваются	И при этом начальство не желает его продлевать
Увольнение произошло по собственному желанию	Чему есть подтверждение в виде заявления
Было подписано соглашение	В рамках которого освещается обоюдное согласие сторон на уход человека
Работодатель сам принял решение об увольнении	Имея на это причины, к примеру, систематическое нарушение трудовой дисциплины, непройденную аттестацию или любые другие подобные основания
Человек переходит на другое место работы	Что может использоваться только приезжими с видом на жительство, либо разрешением на временное проживание
Уход с работы по обстоятельствам	Которые никак не зависят от сторон

Особые причины

Дополнительные основания для освобождения иностранным гражданином должности описываются все в том же ТК РФ, но теперь уже его главе 13, поскольку именно там оговариваются особые ситуации.

К примеру, сделать это могут, когда:

• в компании есть максимальное количество иностранных граждан в штате;
• срок действия разрешения на прием на работу данных граждан закончился;
• сотрудник не продлил разрешение на работу, либо патент;
• полис медстрахования, который приобретал иностранец, был просрочен.

Также компания может приостановить трудовые отношения с иностранцев, если у него не был продлен срок РВП, ВНЖ, патента или полиса страховки.

Ведь тогда будет под вопросом не только трудоустройство, но и сама легальность нахождения человека на рабочем месте.

Когда в течение месяца документы не приведены в порядок, есть все основания для расторжения трудового соглашения.

Особенности оформления

Процедура расторжения трудового контракта между компанией и иностранным работником, не отличается от типичной, предусмотренной для граждан РФ в том числе.

Для начала сотрудник пишет заявление об уходе, либо знакомится с приказом и доказательствами нарушений, после чего предпринимаются следующие шаги:

Формируется внутренний указ о прекращении труда по компании с помощью бланка Т-8	Который следует предоставить человеку для подписи, а при отказе это делать ставится специальная пометка
Происходит полный и окончательный расчет	При котором средства выдаются человеку
В трудовой книжке	Ставится информация о произведенном увольнении
В личной карточке	Увольняемый подписывается под графой о получении книжки
Документ	Выдается обычно вместе с денежными средствами в последний рабочий день человека

Подать уведомление об уходе иностранного сотрудника нужно в трехдневный срок с момента расторжения трудового соглашения, то есть непосредственного ухода сотрудника.

Уведомлять ФМС необходимо в любом случае, начиная от безвизовых людей с патентами, включая приезжих из стран ЕАЭС, и заканчивая высококвалифицированными специалистами.

То есть, такому учету подлежат абсолютно все иностранцы, которые приезжают в Россию и устраиваются на работу.

Какую форму бланка нужно использовать

Формат уведомления, который используется работодателем для информирования ФМС о том, что иностранец убыл и прибыл на работу, должен быть строго регламентирован.

Конкретная форма, которая должна использоваться в этом случае, находится в приказе УФМС России под номером 147, выпущенном 28 июня 2010 года.

Бланк числится в перечне приложений под номером 20, и содержит в себе готовый для заполнения исходник.

Документ разделен на пункты, которые представляют собой ячейки для текстов, куда следует вносить информацию.

Все места, где нужно делать отметки, обозначены должным образом, поэтому ошибиться в этом будет очень сложно.

Образец заполнения (пример)

Начинается бумага с указания названия, которое отражает суть заполняемой документации, и в самой первой графе нужно прописать печатными буквами синего цвета название территориального органа ФМС России, к которому относится компания.

Далее оговаривается статус работодателя или заказчика, которым может быть юридическое лицо, ИП, адвокат, физическое лицо, филиал иностранной компании или нотариус.

Следующая строка предназначена для указания кодового обозначения экономической деятельности по классификатору ОКВЭД, а далее ставится полное наименование организации так, как это сделано в официальных регистрационных документах.

Две следующие графы предусмотрены для номера свидетельства о государственной регистрации (ОГРН), а также идентификационного кода, который выдает ИФНС, а также КПП или номера свидетельства о постановке в налоговую инспекцию.

Адрес нахождения, либо проживания (для физического лица), описывается далее, необходимо указать индекс, город, улицу и дом.

Также подается контактный телефон работодателя. Сведения об иностранце, который убывает с работы, пишутся далее, следует отразить его ФИО, гражданство и место рождения, при этом также важно вписать дату рождения и пол.

Документ удостоверения личности в виде паспорта тоже оговаривается, важно отметить его серию и номер, дату выдачи, а если есть, то и место предоставления.

Поскольку работник является мигрантом, то отдельно вписывается номер и дата выдачи соответствующей карты, а также адрес, служащий для регистрации по месту пребывания или жительства вместе с датой постановки на учет человека.

Третий раздел заключается в том, что указываются данные об имеющемся разрешении на работу или патенте, которые и дают возможность иностранцу трудиться в России.

Это название документа, серия и номер, дата выдачи и учреждение, которое произвело оформление.

Также обязательно оговаривается срок действия, а если можно не получать разрешение, то ниже вписывается название международного соглашения или акта РФ, которые позволяют вести такую работу.

Наконец, оговаривается профессия в виде кода по общероссийскому классификатору (ОКПДТР), а также наименования согласно этому же документу.

Далее оговариваются детали расторгаемого трудоустройства:

• на основании трудового или гражданско-правового договора выполнялась деятельность;
• по чьей инициативе расторгнут договор, тут говорится о том, иностранец или работодатель приняли такое решение;
• дата расторжения рабочих отношений.

Составитель также подтверждает, что он ознакомлен с ответственностью за сообщение ложной информации в данном уведомлении либо подаче поддельных документов, а также здесь же говорится о согласии на обработку персональных данных.

В конце следует отметить должность заполнителя, его подпись и ФИО, а также дату составления и печать, если она имеется.

Кроме того, в нижней части есть область, которую заполняют при передаче уведомления по доверенности, включающая в себя данные о лице, взявшем на себя такое обязательство.

Видео: по данной теме

Способы отправки документов в ФМС

Есть несколько способов того, как направить уведомление в ФМС, когда оно уже составлено и заполнено согласно нормативов, при этом выбрать можно любой.

Среди них можно выделить:

Личное посещение учреждения	Обычно ФМС имеет свое подразделение во многих районах и округах, поэтому при наличии свободного времени и возможности принести бумагу самостоятельно, следует воспользоваться этим, поскольку это надежнее и быстрее всего, а на копии можно получить отметку о принятии
Почта	Ненадежный и медленный способ, что в сочетании с короткими сроками на уровне трех дней, может привести к нарушению, а оно наказывается для компаний штрафом до миллиона рублей
Фирмы, ведущие кадровые вопросы	Тут придется доплачивать за услуги, которые заключаются в том, что специалисты выполнят все работы за руководителя, это самый удобный вариант, но при этом потребует дополнительных денежных вложений

Что грозит уволенному иностранцу

Иностранному гражданину, которого уволили, может грозить аннулирование выданного ранее патента, а также исключение возможности получить патент снова.

Но в этом есть разница в том, по какой причине был расторгнут договор, если в этом есть вина уволенного, будет выбран самый радикальный вариант, и человек больше не сможет трудиться в России.

Если в фирме трудился иностранец, у которого было официальное разрешение на это, но он уволился, либо его выгнали, сообщение об этом нужно направить в ФМС.

Для этого есть специальный бланк, оговоренный в нормативных актах миграционной службы, и он должен быть подан в течение трех дней с момента расторжения договора, иначе будет назначен штраф.