Образец исправлений записи в больничном листе работодателя в 2023 году

Больничный листок, выдаваемый в медицинском учреждении при болезни человека, является как медицинской бумагой для отражения диагноза, так и финансовой документацией, согласно которой начисляется пособие по нетрудоспособности.

Но даже в нем могут встречаться ошибки, которые могут привести к недействительности документа, и тому, что его не примет работодатель или ФСС.

Поэтому следует грамотно исправить их и для этого даже не потребуется переделывать документ.

Что можно считать ошибкой

Как и другие официальные документы, больничные листы не предусматривают того, что в них будут вноситься правки, но все же некоторые коррективы возможны.

Если их неправильно оформить, то бумага станет недействительной, и ее же не примут, в том числе и для выплаты пособия. Работодатель же может понести наказание административного порядка в виде штрафа.

К примеру, к разряду ошибок относятся те, которые связаны с пропуском букв, неверным указанием информации, либо отсутствием прочерков в тех местах, где они потенциально возможны.

Таким образом, ошибкой можно считать все то, что касается неверного указания информации, что в любом виде искажает данные и не позволяет идентифицировать человека, который был пациентом, а также врача, выдавшего лист нетрудоспособности.

Даже использование ручки, которая не соответствует нормам — будет нарушением, и его нужно постараться не допустить.

Но все же большинство ошибок возможно исправить, для этого необходимо всего лишь соблюсти правильную процедуру.

Наиболее распространенные

В практике заполнения больничных листов некоторые помарки встречаются чаще всего, и это связано больше с работодателями, и в ключе неверно отраженной информации.

Так, начальство зачастую неправильно вносит сведения в поле, где отражается дата начала работы, даже если там потенциально вообще не должно быть сведений.

И делать это следует только в том случае, когда сотрудник должен выполнять рабочие обязанности при отмененном трудовом договоре, и если нетрудоспособность наступила во время действия соглашения.

Такая же ситуация связана и с неверным заполнением графы, которая называется “В т.ч. нестраховые периоды”.

Несмотря на то, что разъяснения по этому поводу все же были предоставлены Фондом социального страхования, она заполняется только тогда, если человек проходил воинскую службу, в период, который начинается с 2007 года.

Когда данные все же были внесены в графы, следует для исправления зачеркнуть сведения, вписанные неверно, чем исправляется страховой стаж.

Также потенциально верной будет ситуация, в которой работодатель заранее рассчитает пособие по нетрудоспособности и впишет его в листок.

Но после этого данные могут измениться по причине предоставления справки от предыдущего работодателя, которая приведет либо к увеличению, либо к уменьшению суммы.

Исправлять ранее сделанный листок не нужно, достаточно прикрепить к больничному дополнительный, в котором будут правильно отражены все данные.

Разрешенные помарки

Некоторые ошибки, которые делаются в больничном листе, могут быть признаны разрешенными, и при этом даже не потребуют внесения исправлений.

Так, список подобных помарок следующий:

Вместо печатных букв	Были использованы прописные
Ошибки, связанные с невнимательностью	К примеру, арабские цифры при указании даты заменены римскими, либо пропущена одна буква, которая не искажает смысл слова, и позволяет его прочитать однозначно
Недочеты	Которые допустил врач, если они не связаны с отрицанием факта болезни, когда она на самом деле была
Подпись ответственного лица	Была сделана ручкой на шариковой основе, чего нельзя делать, либо же были выбраны синие, а не черные чернила, что также будет нарушать установленные правила
Символы	Вышли за пределы ячейки
Адреса	Вписаны без последовательности
Название организации	В которой работает человек, заключено в кавычки
Печать зашла на поля	Занятые информацией

Также, когда ошибку допустил врач, то он не может ее исправлять, поскольку инструкция предписывает для него выписывание нового бланка.

При допущении бухгалтером, кадровиком, или иным лицом, ответственным за заполнение, необходимо соблюдать требования к предельному количеству исправлений.

Если оно превышено, то придется обращаться к медикам за выписыванием дубликата.

Пошаговая инструкция, как сделать исправление в документе

Законом регламентировано, что вносить изменения в графы может только та сторона, которая вписывала эту информацию для изначальной выдачи, а учитывая, что врачи лишены такой возможности, остается вариант только с коррекцией данных начальством.

Чтобы сделать коррекцию, следует руководствоваться приказом 624н, и последовательность будет основана на правовых требованиях.

Прежде всего, нужно зачеркнуть ошибочно внесенную информацию, а на обратной стороне делается запись с правильными сведениями.

В месте, где указана скорректированная информация, ставится письменная отметка “Исправленному верить”, которая заверяется как подписью ответственного лица компании, так и печатью юридического лица.

На этом процедура завершена, и вносить исправления иным способом нельзя, а привычный для многих сотрудников корректор будет вообще запрещен, так как суть исправлений не будет видна.

Ни один правовой акт не устанавливает срока, который регламентирует сроки внесения изменений в больничные листки, но следует это сделать как можно быстрее.

Судебная практика демонстрирует, что работодатель обязан позаботиться об этом до конца выездной проверки, которая была направлена на предприятие ФСС, по факту неверного предоставления информации.

Сколько правок допускается

Как уже было сказано, при допущении помарки врачом, следует выписывать дубликат больничного листа, правда только в случае, если ошибка является серьезной, ведь несущественные можно не исправлять.

А вот при внесении коррекции на предприятии, необходимо соблюдать правило, которое заключается в наличии не более двух исправлений в листке.

В то же время, если боясь превысить лимит, ответственное лицо не откорректирует сведения, то ФСС просто откажет в возмещении нетрудоспособности.

Иногда, в том случае, если сотрудник или работодатель считают нарушения несущественными, а отказ неправомерным — они могут обратиться в суд.

Практика показывает, что у некоторых людей это действительно получалось, и Соцстрах вынужден оплачивать листок по постановлению судебной инстанции.

Кто их заверяет

На небольших предприятиях заверение, как самого больничного листа, так и исправлений в нем, проводится руководителем, поскольку обычно отдельного человека для этого не нанимается.

Но это должностное лицо может назначить ответственного, который будет работать с такой документацией, для этого нужно издать приказ и внести такой пункт в трудовой договор.

А вот в компаниях побольше, где есть бухгалтера или кадровики, существует специальный отдел, где занимаются вопросами человеческих ресурсов.

В таком случае обязанность по заполнению больничных листов и внесению исправлений в них ложится на плечи специалистов, которые знают, как это делать правильно, и в каких случаях можно делать коррекцию, а в каких лучше запросить новый листок нетрудоспособности.

Какой ручкой вносить

Правила составления такой официальной документации гласят, что строчки в бланке листка нетрудоспособности должны быть заполнены только черным цветом, никакой другой, включая красный и синий, не подходят.

А если говорить о типе инструмента для письма, то это должна быть гелевая, капиллярная или перьевая, шариковая для этой процедуры не может использоваться, в первую очередь потому, что она не дает необходимой видимости вносимого текста.

Видео: по данной теме

Требуется ли печать

Закон предполагает, что печать не является обязательным элементом, поскольку работодатель может ее и не иметь, но все же хоть какой-то оттиск будет желателен.

Кроме подписи, которая ставится ответственным лицом, заполнившим документ, желательно использовать печатку.

Ее форма не регламентирована жестко, поэтому гербовая разновидность необязательно, и при этом вполне можно поставить оттиск отдела кадров или бухгалтерии, что также будет правильно.

При проставлении такого элемента идентификации предприятия желательно не заводить его на заполненные поля, используя для этого только свободное место.

Последствия внесения неправильной информации

Тот факт, что больничный листок был оформлен правильно, дает возможность сотруднику, которого он касается, получить все положенные ему выплаты по нетрудоспособности, а также подтвердить причины отсутствия на месте труда.

За исключением первых трех дней, финансируемых начальством, остальная сумма выделяется из средств ФСС, взносы в который ежемесячно перечисляются от имени сотрудника его начальством.

Поэтому, если документация будет сдана в ФСС с неправильной информацией или нарушениями, касающимися технических подробностей, то есть несколько вариантов событий.

Так, при отсутствии на рабочем месте по болезни, подчиненные не смогут получить выплаты за дни отсутствия, а начальство, чьи документы будут признаны недействительными, может быть оштрафовано в рамках административного взыскания.

Листки нетрудоспособности — это официальные медицинские и финансовые бумаги, которые должны заполняться при болезни человека и дают ему право на получение денег в счет пропущенного периода.

Некоторые ошибки, вносимые в бланк, можно исправить, правда для этого необходимо соблюсти правовую процедуру, иначе документ будет недействительным.