Пример правильного расчета больничного листа по новому в 2023 году

Они коснулись периода времени и определения размера среднемесячной заработной платы, которые закладываются в его основу. Каждый случай рассматривается в индивидуальном порядке, поэтому заинтересованному лицу следует ознакомиться с примерами правильного расчета.

Общие понятия

В ходе выполнения трудовых обязанностей встречаются различные случаи. Например, от наступления болезни. Никто от нее не застрахован, поэтому не исключается потребность в прохождении амбулаторного либо стационарного лечения. В такой ситуации человек освобождается от работы на дни, которые требуются на исцеление от болезни.

Что это такое

Под формулировкой «больничный лист» обозначается публичный документ. Он подтверждает согласно нормативным актам утерю трудоспособности конкретного лица в продолжение определенного периода времени. За ним средняя заработная плата сообразно указаниям статьи 39 Конституции РФ, пока он находится на больничном листе.

На его основании сообразно нормативам статьи 183 ТК РФ начисляется и выдается пособие по временной нетрудоспособности. Оплата за первые 3 дня болезни осуществляется работодателем из его денежных средств, а начисление и выдача платы за последующие дни производится органом – «Фонд социального страхования» за свой счет.

Его размер находится в процентном соотношении от длительностью страхового стажа и величины среднемесячного заработка:

Период	Процент
6 месяцев-5 лет	60 %
5-8 лет	80 %
Более 8 лет	100 %

Лист нетрудоспособности выдается государственными поликлиниками, частными медицинскими центрами, прошедшими государственную аккредитацию. Его оформление производится по результатам медицинского освидетельствования.

На кого распространяется

Норма об осуществлении выплаты пособия по больничному листу распространена на всех трудоспособных лиц без исключения. Они могут работать как в государственном учреждении, так и в частных предприятиях. Обязательным условием является получение официальной заработной платы.

Особенности исчислений

За расчетный период при начислении пособия по больничному листу принимаются все календарные дни, включая выходные и праздничные. Если в расчетах допущена ошибка, то возникает задолженность по налогам и взносам на обязательное социальное страхование либо переплата. Начисленные денежные средства облагаются налогом ДФЛ в размере 13 %, что указано в статье 217 НК РФ.

Необходимые условия и требования

Больничный лист должен быть заполнен медицинским учреждением, где на лечении находился работник либо работодателем. Приказом Минздравсоцразвития РФ № 624н установлены требования, которым он должен отвечать.

В их число входит:

Показатели	Описание
Документ должен быть заполнен типографскими заглавными буквами	они записываются в специальные ячейки ручкой с темными чернилами. В нем не допускаются исправления, помарки
Заполнение следует начать с 1 ячейки	оставляя пробелы между буквами
Проставление печати	которая должна быть четко различима с целью хорошего чтения. Она никоим образом не должна попасть на ячейки, заполненные буквами

Работник может сдать больничный лист в продолжение 6 месяцев, которые отсчитываются со дня выхода на работу. Норма предусмотрена указаниями Федерального закона № 255-ФЗ. То же относится к случаю освобождения от работы в связи с уходом за больным членом семьи и присвоения какой-либо группы инвалидности.

Формула для расчета

Размер пособия, начисляемого за больничный лист находится с учетом минимальной оплаты труда, который с 1 января текущего года возрос до 9 489 рублей. С 1 мая данный показатель составляет 11 163 рубля, поэтому причитающаяся работнику сумма возрастает соразмерно МРОТ.

РП бол. = СДЗ*К

Где:

Показатели	Описание
СДЗ	средний дневной заработок
К	количество дней пребывания на больничном листе

Пошаговая инструкция

Порядок расчета пособия, подлежащего выплате за больничный лист:

1. Определение средней дневной заработной платы за 2 предыдущих года.
2. Вычисление размера пособия.
3. Нахождение причитающейся к выдаче суммы с учетом НДФЛ.
4. Подсчет суммы, которая должна быть оплачена работодателем.
5. Исчисление суммы, начисляемой и выдаваемой ФСС.

Примеры вычислений

Первый вариант расчета

Исходные данные:

Работник Сидоров А.Н проболел с 26 января текущего года по 1 февраля. Он представил больничный лист в бухгалтерию 2 февраля, когда приступил к своим трудовым обязанностям.

Сроки выдачи пособия:

Работодателем заработная плата выдается не позже 22 числа истекающего месяца и 7 числа наступившего. Норма заложена в его локальный нормативный акт. В сложившейся ситуации 12 февраля станет последним днем назначения пособия по больничному листу.

Второй вариант расчета

Исходные данные:

Петрова Л. А. находилась на больничном листе с 1 по 10 марта текущего года. У нее страховой стаж составляет 9 лет и 7 месяцев, поэтому ей полагается пособие, размер которого равен 100 %.
Среднемесячная заработная плата составляла – за 2016 год 186 000 рублей, за 2017 год – 178 900 рублей.

Последовательность расчета:

Показатели	Расчет
Нахождение среднемесячного дневного заработка	СДЗ = (186 000 + 178 900) /730 = 499,863 рублей где, 730 – общее количество за расчетный период, равный одному году
Определение размера пособия	РП больн. = 499,863*10 = 4 998,63 рубл
Вычисление причитающейся к выдаче суммы с учетом налога ДФЛ	РС = (4 998,63 – (4 998,63*13) /100) = 4 348, 81 рублей
Исчисление размера пособия, оплачиваемого работодателем	СП раб = 498,63*3 = 1495,89 рублей
Подсчет суммы, выплачиваемой ФСС	СП фсс = 498,63*7 = 3 490,41 рублей

Третий вариант расчета

Исходные данные:

Страховой стаж работника равен 4 месяцам, а полученная заработная плата составила 67 000 рублей. Период утраты трудоспособности составляет 10 дней. В соответствии с указаниями Федерального закона № 255-ФЗ размер пособия за дни пребывания на листе временной нетрудоспособности рассчитывается, исходя из показателя минимального размера заработной платы в месяц.

Расчет выполняется путем сравнения 2 показателей:

• нахождение размера средней заработной платы;
• определение размера пособия, исходя из показателя МРОТ.

Последовательность расчета:

Показатели	Расчет
Определения среднедневного заработка, исходя из фактически полученного заработка	СДЗ = 67 000/730 = 91,78 рубля
Минимальный размер средней дневной заработной платы с учетом размера МОТ	до 1 мая – СДЗ1= (9 489*24) /730 = 311,97 рублей; с 1 мая –СДВ2 = (11 163*24) /730 = 367,0 рублей
Определение размера пособия	РП больн. = 367,0*10 = 3 670,0 рублей
Вычисление причитающейся к выдаче суммы с учетом налога ДФЛ	РС = (3 670,0 – (3,670*13) /100) = 3 192,9 рублей

Видео: как проверить правильность

Важные нюансы

Работодатель обязан оплатить больничный лист уволившемуся работнику при определенных условиях, если он:

Показатели	Описание
Заболел в продолжение 30 дней	отсчитываемых со дня увольнения
Предоставил больничный лист	на протяжении полугода вслед за расторжением трудового договора

Пособие должно быть начислено в продолжение 10 дней, отсчет которых ведется со дня обращения работника. Выплата осуществляется в ближайший день выдачи заработной платы. Норма закреплена указаниями Федерального закона № 255-ФЗ.

Чем регулируется

Регламентация вопросов относительно оплаты труда работников, причитающихся им выплат осуществляется и об обеспечении в период временной потери трудоспособности нормативами ряда законодательных и подзаконных актов.

Основополагающим из них является Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Акт издан 29 декабря 2006 года под номером 255-ФЗ.

Частные вопросы разъяснены в актах:

Показатели	Описание
Федеральный закон	«О внесении изменений в Трудовой кодекс РФ, признании не действующими на территории РФ некоторых нормативных правовых актов СССР и утратившими силу некоторых законодательных актов (положений законодательных актов) РФ». Акт издан 30 июня 2006 года под номером 90-ФЗ
Трудовой кодекс РФ, часть 3	акт вступил в действие с 30 декабря 2001 года под номером 197-ФЗ. В текущем году действует его последняя редактура от 16 февраля 2023 года
Постановление правительства РФ	«об особенностях исчисления средней заработной платы». Акт испущен 24 декабря 2007 года за номером 922; «Положение об особенностях назначения и выплаты в 2012-2023 годах застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и иных выплат в субъектах Федерации, участвующих в реализации пилотного проекта». Акт испущен 21 апреля 2011 года за номером 294
Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ	«Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности». Акт испущен 29 июня 2011 года за номером 624н

В заключение следует заметить, что решение об отказе назначения пособия по больничному листу направляется застрахованному лицу. На осуществление меры отведено 2 рабочих дня, отсчитываемых со дня его принятия. Отказ должен быть аргументирован соответствующими нормативами правовых актов.