Трудовой договор заключается с каждым человеком, который зачисляется в штат и в нем прописываются все обязанности сотрудника, условия деятельности на предприятии, а также особенности оплаты.
Но иногда появляется необходимость в изменении трудовых условий, и тогда подчиненному направляется уведомление, с которым тот проводит ознакомление и может решить — продолжает ли он работу в данном учреждении, либо же отказывается от этого и увольняется.
В каких случаях оно составляется
Трудовым кодексом Российской Федерации позволено изменять содержание договора всего в двух ситуациях, при этом они связаны с технологическими и организационными причинами, по которым корректируются условия занятости.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
(Москва)
(Санкт-Петербург)
(Регионы)
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Это быстро и БЕСПЛАТНО!
Список причин, по которым компания может на законных основаниях внести правки в трудовое соглашение, прописаны в ТК РФ и его статье 74, а также закреплены постановлением, принятым на Пленуме Верховного суда РФ под номером 2 от 2004 года.
Технологические перемены прежде всего вносятся по причинам:
- внедрения инноваций в производственный процесс;
- монтаж и закупка нового оборудования, которое влечет за собой уменьшение потребности в рабочей силе, либо потребность в большей квалификации;
- модернизация самого предприятия, либо же трудового процесса;
- смена направления деятельности компании.
Изменения организационного характера предусматривают, что подразделения компании объединяются, либо еще больше дробятся на мелкие детали.
Кроме этого, можно также менять договор, если компания переезжает в иной населенный пункт, но при этом человек не может поехать вслед.
Режим работы и его изменение также нужно обязательно оговорить, во всех других ситуациях изменять существенные условия невозможно, к примеру, если на компании уменьшился объем продаж, либо финансовое положение ухудшилось, то это не является основанием для коррекции.
Чтобы законно внести коррекцию в договор в части существенных условий труда, работодатель обязан уведомить работника об этом в письменном формате.
Сделать это нужно за определенный срок, и делается это уведомлением об изменении условий, а законодательство устанавливает алгоритм, который необходимо применять начальству, чтобы сторонами было достигнуто согласие.
Форма документа
Определенный формат составления уведомления не утвержден на уровне закона, но вместо этого есть правила в статье 74 Трудового кодекса Российской Федерации.
Там сказано о том, что основанием будет изменение в технологическом процессе РФ, а также оптимизация штата по разным причинам.
Основные обязанности сотрудника при этом изменяться не могут, и доступными для коррекции будут только уровень заработной платы, режим работы или сокращение должности в принципе.
Но необходимо документально подкреплять целесообразность изменений, чтобы объяснить такое решение перед трудовой инспекцией и судом, если таковой состоится по претензии подчиненного.
В уведомлении нужно учесть следующие условия, необходимые для внесения:
| Причины | Которые являются основательными для изменения и признаны законом как таковые |
| Работнику нужно дать возможность согласиться с нововведениями | Либо отказаться от них, после чего следует увольнение в положенном законодательством порядке |
| Кроме увольнения нужно оговорить возможность перевода на иную вакантную должность | Которая предоставляется либо с учетом имеющейся квалификации, либо же с пониженными требованиями |
Пример заполнения бланка
Поскольку формы для составления уведомления не существует, необходимо составлять бланк в свободной форме, но отражая все вышеописанные условия.
В начале следует прописать, из какой компании поступает послание, с отражением полного и краткого наименований.
Справа в верхней части вставляется должность сотрудника, которому направляется документ, и его ФИО.
Также вставляется название документа, дата его составления и номер, под которым была проведена регистрация в книге внутреннего учета корреспонденции.
Далее следует текст, из которого сотрудник сможет понять, какие причины для внесения корректив возникли, а также какова суть вносимых изменений.
Это может быть коррекция, касающаяся конкретных специалистов, либо же предприятия в целом, но необходимо отразить, какой внутренний документ стал основой для принятия такого решения.
Данной бумагой может стать приказ начальства, проведенная оценка условий труда, либо иные существенные факторы.
О тех последствиях, которые влекут за собой изменения, также уведомляют гражданина путем этого послания, а ему должны дать возможность ознакомиться с актами для внутреннего пользования.
Одновременно указывается, что в случае несогласия человек может быть переведен на другую работу, если она соответствует его ожиданиям, либо же при отсутствии таковых вакансий, либо категоричного отказа, будет расторгнут трудовой договор.
Законное основание берется в виде статьи ТК РФ, ставится подпись генерального директора, либо руководителя подразделения, а о получении документа расписывается лично работник, условия труда которого меняются.
Если вручить ему уведомление лично не получается, следует отправить его по почте заказным письмом с описью содержимого и уведомлением о прибытии.
Именно приход обратно корешка, где будут указаны дата и время получения бумаги, заверит, что человек получил данный конверт.
При отказе подписывать уведомление об этом делается отметка и берутся подтверждающие показания свидетелей, после чего ознакомление все равно считается проведенным.
В какие сроки нужно уведомить
По нормам из статьи 74 Трудового кодекса России, руководство предприятия должно предоставить сотруднику уведомление не позже, чем за два месяца до предполагаемых изменений.
Если ориентироваться на эту норму, то можно сделать вывод, заключающийся в том, что уведомить можно и раньше, к примеру, если сотрудником планируется уйти в ежегодный плановый отпуск.
Когда предполагается, что могут быть сокращены сотрудники, прописана обязанность руководства обратиться в профсоюз с похожим документом за три месяца.
Именно представители этой организации должны следить за соблюдением прав сотрудников, несмотря на то, являются ли они членами объединения, либо никогда не получали членский билет.
Для физических лиц или индивидуальных предпринимателей действуют иные сроки, которые ограничиваются двумя неделями.
В случае коррекции условий трудового соглашения, это может быть сделано только с законодательными нормами и их соблюдением.
При этом работодатель должен приложить все усилия для сохранения прежних условий, и менять договор следует только тогда, когда это никак не представляется возможным сделать.
Видео: по данной теме
Возникающие нюансы
В некоторых случаях, если в качестве оснований применяются спеоценка, изменившая категорию труда, либо меняется оплата работы, а также появляется потребность в оптимизации штата, нужно учитывать нюансы.
Эти особенности следует рассмотреть, и использовать при изменении условий трудового соглашения, как того требует законодательство РФ.
В связи со спецоценкой
Каждый сотрудник имеет право знать, с какими опасными и вредными для здоровья факторами ему придется столкнуться во время трудовой деятельности.
Чтобы выявить такие факторы, необходимо проводить специальную оценку условий труда, которая может осуществляться не менее раза в пять лет.
Так, при ухудшении рабочих условий человек имеет право на льготы и компенсации, а при улучшении — теряет их.
Поэтому следует в уведомлении указать, что основанием для изменений является проведенное мероприятие по оценке условий работы.
Когда человек опасается за свое здоровье, или наоборот, не хочет терять улучшенное обеспечение, он вправе уволиться и получить выходное пособие и все причитающиеся выплаты.
В части оплаты труда
Обычно размер заработной платы может уменьшаться вследствие замены технического оборудования, изменения производственной технологии, а также в организационной структуре предприятия.
Именно снижение оклада чаще всего является поводом для возмущений подчиненных, поскольку повышение им только на руку.
В уведомлении указываются причины снижения оплаты, а также предлагаемый новый оклад, в остальном структура документа остается неизменной.
Пока человек не ответил, и двухмесячный срок не прошел, уровень его заработной платы никак не может быть снижен, поскольку этого не позволит сделать законодательство.
В связи с оптимизацией
Оптимизация предприятия обычно предлагает какие-либо действия, которые связаны с изменением организационной структуры компании, либо снова-таки уровня заработной платы.
К примеру, если планируется сократить отдел, либо отдельных сотрудников, сохраняется возможность перевода их на другую должность, но только по согласию.
При возникновении встречных предложений, можно изложить их в ответном послании, где указываются не только неподходящие условия, но и те, которые будут подходящими для человека, причем составлять его нужно по форме, утвержденной в организации.
При необходимости изменить условия трудового договора в связи с разными факторами, которые разрешены законодательством, работнику направляется уведомление, где прописывается данная необходимость и предлагается иная вакансия.
Подчиненный имеет право как согласиться с изменениями, так и перейти на вакантное место, либо же отказаться, вследствие чего последует увольнение из штата с соответствующим оформлением.