Образец дополнительное соглашение к трудовому договору в 2023 году

Все данные о работнике фиксируются в первичной учетной документации, которая ведется бухгалтерией и кадровой службой работодателя. Если изменились условия выполнения профессиональной деятельности, то в ней делаются соответствующие корректировки. Они вносятся на основании дополнительного соглашения, которое прилагается к трудовому договору.

Основные моменты

Процесс исполнения работником функциональных обязанностей конкретизируется условиями, предусмотренными трудовым договором. Он является основным документом, удостоверяющим возникновение и прекращение отношений между работодателем и работником.

Дополнительное соглашение к нему подлежит заключению в особо исключительных случаях, что отмечено в нормативах статьи 72 ТК РФ.

Что это такое

Под формулировкой «дополнительное соглашение» подразумевается публичный документ, применяемый для скрепления определенных условий труда. Он является частью трудового договора, его приложением, которое удостоверяет факт возникновения определенного рода отношений между работодателем и работником, их особенности.

Дополнительное соглашение в качестве документа подтверждает факт достижения сторонами обоюдного согласия по какому-либо вопросу. Например, по полному изменению содержания нескольких или одного пункта трудового договора путем введения в действие нового.

На кого распространяется

Конституционное право российских граждан на труд реализуется в ходе трудоустройства. Они вправе устроиться на работу соответственно своему призванию, способностям и профессиональной подготовке. На трудоустроенное лицо возлагаются должностные обязанности, предполагающие выполнение определенных производственных заданий.

Их сущность сообразно нормативам трудового права устанавливается профилем работодателя. Условия осуществления производительной деятельности должны быть оформлены документально. То же касается случая внесения в условия труда изменений и корректировок.

Особенности заключения

Трудовой договор есть основной документ, заверяющий установление права на осуществление профессиональной деятельности. Он составляется с учетом правовых норм, которые регулируют и управляют процессами возникновения, изменения и прекращения трудовых отношений. Его надлежит оформить в письменной форме для придания ему законной силы и скрепить печатью.

Когда требуется

Дополнительное соглашение составляется с целью придания законной силы изменениям, которые были внесены в трудовой договор. Законодатель не учредил его унифицированную форму, поэтому работодатель вправе составит его произвольно в соответствии с содержанием трудового договора.

В прилагаемом к нему документе должны быть отражены новые обстоятельства, возникшие в ходе его исполнения, коренным образом изменяющие предусмотренные ранее условия.

Он оформляется в нижеперечисленных случаях:

• изменение размера должностного оклада;
• перевод на другую должность вне зависимости от причины;
• введение нового режима рабочего времени и отдыха;
• установление определенных гарантий и компенсаций;
• возложение новых трудовых обязанностей в связи с совмещением профессий;
• смена наименования юридического лица, его почтового адреса;
• истечение срока действия основного трудового договора.

Необходимые условия оформления

К одному трудовому договору может быть оформлено несколько дополнительных соглашений, что не возбраняется законом. Его содержанием увеличивается либо уменьшается, видоизменяться количество пунктов, входящих в основной договор.

Например, при оформлении дополнительного соглашения к договору образец об изменении суммы вознаграждения за труд следует указать точный ее размер. Мера позволит предотвратить в будущем конфликтные ситуации работодателя и его работника.

Права и обязанности сторон

Наемный труд применяется в ходе совершения сделки между работодателем и претендентом на его получение. Ее основная цель заключается в получении конечного результата производственного задания, которое предстоит выполнить работнику.

Он должен следовать правилам внутреннего распорядка, соблюдать трудовую дисциплину и своевременно сдавать результат работы, отвечающей требованиям качества.

Но они должны быть обоснованы нормативами действующих правовых актов. Он несет административную ответственность за неисполнение условий трудового договора и приложенного к нему документа.

Структура документа

В дополнительное соглашение заносятся реквизиты трудового договора, в который вносятся изменения. Ему присваивается отдельный порядковый номер. Он должен состоят из вводной, основной и заключительной части.

Его заголовок должен содержать наименование, порядковый номер, дату подписания и место подписания с указанием названия населенного пункта.

Во вводной части указываются сведения о работодателе и работнике, которые являются сторонами трудового договора. В нее заносится информация относительно персональных данных руководителя и работника, занимаемых ими должностях.

В основной части документа указывается:

Показатели	Описание
Дата внесения корректировок	в документы кадровой службы, бухгалтерии, которые содержат персональные данные
Основания	способствующие внесению изменений
Ссылки на соответствующие нормативы	установленные трудовым правом
Информацию относительно количества экземпляров указанного документа	—

В заключительной части дополнительного соглашения должны присутствовать подписи сторон, под которыми проставляется дата.

Пошаговая инструкция составления

Дополнительное соглашение носит двухсторонний характер, поэтому подлежит оформлению при личном присутствии заинтересованных сторон. Его содержание подготавливается уполномоченным лицом, который знакомит с ним работника под роспись. Документ соответственно нормативам, предусмотренным нормативно-правовыми актами, скрепляется подписью сторон и печатью работодателя.

Важные аспекты

Трудовой договор заключается в продолжение 3 дней, отсчитываемых со дня фактического допуска к работе. С юридической точки зрения только он является двусторонне обязывающим актом, устанавливающим факт возникновения трудовых отношений. Норма предусмотрена статьями 16, 56 ТК РФ.

Кадровая служба, бухгалтерия работодателя вносят корректировки в первичные учетные документы на основании изданного приказа. Он регистрируется кадровой службой в журнале, предусмотренном для регистрации приказов. С ним работник знакомиться под роспись, что подтверждает факт его согласия на изменение условий трудового договора.

В число первичных учетных документов входит:

• трудовой договор;
• трудовая книжка;
• личная карточка;
• лицевой счет;
• ведомость по выплатам;
• табель рабочего времени.

Видео: как составить

Законодательная база

Вопросы относительно найма на работу и оформления трудового договора регламентируются Трудовым кодексом РФ. Акт принят 30 декабря 2001 года под номером 197-ФЗ.

Его основная цель заключается в установлении государственных гарантий, позволяющих обеспечить право на труд российских граждан, защитить интересы работника и работодателя. В текущем году действует его последняя редактура, датированная 16 февраля 2023 года.

Основной задачей акта является:

Показатели	Описание
Создание необходимых правовых условий	для достижения оптимального согласования интересов сторон трудовых отношений и государства
Правовое регулирование трудовых отношений	и иных непосредственно связанных с ними отношений

Что касается заключения дополнительного соглашения, прилагаемого к трудовому договору, то вопрос предусмотрен в третьей части акта, в разделе – 3, статьях 54, 72-75, 77. Его содержание не должно ухудшать существующее положение работника, которое предусмотрено нормативами трудового права и другими нормативно-правовыми актами.

Частные вопросы предусмотрены в актах:

Показатели	Описание
Федеральный закон	«О внесении изменений в Трудовой кодекс РФ, признании не действующими на территории РФ некоторых нормативных правовых актов СССР и утратившими силу некоторых законодательных актов (положений законодательных актов) РФ». Акт издан 30 июня 2006 года под номером 90-ФЗ
Постановление Госкомстата	«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Акт испущен 5 января 2004 года за номером – 1

И в заключение нужно заметить, что работодатель может внести корректировку в документы на основании приказа без подписания дополнительного соглашения. При осуществлении проверок государственной трудовой инспекцией оно будет расценено как неправомерное действие, поэтому повлечет за собой применение меры административного воздействия.