Оформление допсоглашения к трудовому договору (дополнительное) в 2023 году

Дополнительное соглашение к трудовому документу требуется не всегда. Работодателю и работнику нужно понимать, как формируется эта бумага. И немаловажно верно применять документ — в соответствии с его функциями.

Основные причины для составления

Базовым документом в области трудовых отношений является трудовой договор. На его основании проводятся все действия по труду — как в плане прав, так и обязанностей. Это касается обеих сторон производства.

Дополнительно соглашение необходимо для таких целей как внесение изменений в основную сделку. Ранее составленную и подписанную договоренность поменять нельзя, а потому требуется прилагать другие документы.

За счет допдоговора удается снизить нагрузку и в плане составления бумаг. Вместо переоформления трудовых отношений, можно дополнить их новым законным актом.

Основными причинами для создания документа могут быть:

• изменения;
• дополнения.

Это те пункты, которые требуют составления допсоглашения. Нюансы данных позиций можно учесть в таком документе, потому и не нужно создавать новый трудовой договор.

Правила оформления

Для того, чтобы создать такой документ, требуется соблюдать определенные нормы. Так, формата, установленного на законодательном уровне, не существует.

На каждом предприятии используют свой вариант бумаги — обычно разработка осуществляется на основании трудового договора.

Допускается написать документ от руки или напечатать на принтере. При наличии информации более чем на одном листке, прописывают их номера. Также все бумаги сшивают, для объединения и простого контроля.

Как выглядит заполненный бланк по образцу (пример)

Составлять собственный бланк можно на основании этого документа. Вносить же информацию следует в соответствии с требуемыми полями.

Этот образец дополнительного соглашения стандартный и его использовать получится в любых условиях. Для разных ситуаций предполагается учет особенностей.

Они зависят от того, на какие изменения направлен документ. В привязке к этому строится бумага — нужно включать только пункты, которые организовывают нововведения.

Об изменении оклада

Внесение изменений по размеру оплаты работы человека происходит с учетом особенностей процедуры. В бумаге нужно указать:

• в какой пункт в трудовом соглашении вносят изменения;
• суть нововведения — полный текст по информации, о переводе на полставки или увеличении обязанностей;
• с какого времени действует данный показатель.

Данный документа можно скачать здесь.

В конце документа размещают данные относительно адресов и реквизитов сторон дела. В завершение проставляются подписи — для того, чтобы оба лица подтверждали ознакомление с информацией.

О переводе на другую должность

Оформление документа такого рода предполагается с указанием нескольких особенностей. В этом случае обязательно включают данные о новом месте работы.

Здесь играет роль информация по поводу должности, оклада и условий труда. Изменение таких показателей нужно разместить в документе.

К примеру, важно указать, если работник будет трудиться неполный рабочий день. Дополнительные пункты прописывают при использовании нумерованных списков.

Сама структура не изменяется, и подвергается включению новых данных только основной текст. Отдельно издают приказ на перевод гражданина по другой должности или на иное предприятие.

О продлении срока действия

Не обязательно с законодательной точки зрения, перевыпускать договор о работе. Если гражданин остается на предприятии на тех же условиях, то допускается прикрепление допсоглашения.

Для того, чтобы внести другие даты действия документа, включают по стандартной форме новые сведения. Бланк можно скачать здесь.

Документ такого рода при не первом составлении нумеруют. Основной текст включает информацию по поводу компании, места труда и номера договора.

Об изменении паспортных данных

Оформление документации в таком случае требует указание причин изменений и новых данных. Бланк договора дополнительного характера составляют по нескольким образцам. При смене фамилии используется документ заявления, его можно скачать здесь.

Его пишет сам работник и просит изменить сведения в бумагах нанимателя. Далее составляют и дополнение к этому бланку, его можно скачать тут.

В том случае, когда гражданин поменял паспорт, это также отражают при помощи допсоглашения.

О совмещении должностей

Количество документов в общей сумме устанавливается так:

Согласие сотрудника	На совмещение трудовой деятельности
Допсоглашение	С указанием всех особенностей
Приказ	На начало подобной деятельности

Сама форма бумаги не отличается от стандартной и внедрять особые позиции следует только в текст. Бланк документа можно скачать здесь.

Для структуризации используют нумерованные списки. Обязательные пункты соблюдаются в плане оформления и внесения реквизитов по поводу обеих сторон.

К договору этого типа применяются стандартные требования. В том числе, бумаги составляются в двух экземплярах — для сторон сделки.

О смене графика работы

Для изменения условий работы требуется соответствие показателей законодательству Российской Федерации. Обычно перевод осуществляется в целом на всем предприятии.

Хотя бывают и единичные варианты изменения графика. Дополнительное соглашение для перевода одного гражданина на новый режим работы можно скачать здесь.

Общий перевод предприятия на новый режим осуществления своих обязанностей проводится за счет единого документа. Бланк составляют для всех лиц, которые подпадают под такие нововведения.

В соглашении прописываются ФИО — в соответствии с количеством граждан выпускается такое же количество экземпляров. 

Когда составление не требуется

Не всегда нормативность российского права предусматривает необходимость составления допсоглашения. К примеру, не нужно использовать этот документ в условиях предложения работнику совместительства.

Единственной бумагой в этом плане выступает соглашение сторон о таком действии, которое не имеет ничего общего с дополнительным договором.

Можно выделить и такие показатели по ситуациям, которые не нуждаются в оформлении дополнительных бумаг к основным:

• изменения адреса юридического лица или работника;
• смена данных по реквизитам работодателя;
• назначение нового генерального директора в компании.

В остальных же ситуациях лучше всего составить документ, подтверждающий причины изменений. Это позволит зафиксировать все в правовом поле и не бояться проблем с нормативностью.

Видео: все, что нужно знать

Возникающие нюансы

В плане составления дополнительных соглашений нужно опираться на законодательство. Там прописаны основные сферы применения документации такого рода.

Гражданину в равной степени с работодателем нужно понимать особенности по срокам и возможности отказа в подписании.

Документ такого образца имеет равную силу с трудовым договором. Перед тем как завизировать его, нужно ознакомиться со всеми положениями и быть уверенным в удобстве функций.

Определен ли срок действия документа

Необходимо понимать, что документация в такой области полностью регулируется сторонами сделки. У соглашения срока действия как такового не установлено. Потому при составлении образца самостоятельно, нужно прописать особенности работы с ним.

Если работодатель хочет внести какие-либо показатели ограничений по времени, это прописывается отдельным пунктом. Именно эти указания и будут отражать срок действия соглашения.

Что делать, если получен отказ работника подписать документ

Доп соглашение к трудовому договору подписывается двумя сторонами — как работодателем, так и исполнителем указаний.

Нужно понимать, что без проставления подписи одной из сторон добиться действия, исполнения документа нельзя.

Изначально наниматель должен оповестить штат о внесении изменений в трудовые документы. Сделать это нужно за два месяца до начала их действия — посредством приказов или оповещений в письменном виде.

Если по истечению отведенного времени работник отказывается подписывать допсоглашение, есть два пути решения вопроса:

Предложить другую вакансию	Делают это также в письменном виде — для фиксации факта проведения действия
При отказе переводиться и подписывать соглашение	В отношении работника можно провести увольнение. Этот вариант предлагается согласно ст.77 ТК РФ. В четвертой части закона в этой статье седьмой пункт предусматривает такой способ

Есть ли особенности при составлении для иностранного гражданина

Работники, которые прибыли из других стран и имеют иное гражданство, имеют право осуществлять деятельность на основании:

• патента;
• полиса по линии ДМС.

У этих бумаг есть сроки действия и их стоит учитывать. Если иностранец продлил все разрешения, то не нужно составлять новый договор.

Законодательство предполагает установление допсоглашения и внесение соответствующих данных в стандартную форму.

Особенностей в данной процедуре никаких нет и документ не отличается от базового. К нему выдвигают те же требования, что составляются в отношении граждан Российской Федерации.

Изменение обязательной информации нередко требует переоформления трудовой документации. Эти позиции касаются и нанимателя, и осуществителя работ.

Но закон разрешает в отдельных ситуациях прибегать к допсоглашению, которое имеет равную юридическую силу.