Подписка на обновления
8 (800) 700-95-53 (бесплатно)
8 (800) 700-95-53 (бесплатно)
Популярно
Допсоглашение к трудовому договору об изменении оклада

Оформление допсоглашения к трудовому договору об изменении оклада (дополнительное) в 2020 году


Сотрудник предприятия, который получил повышение, должен позаботиться о том, чтобы все бумаги были оформлены должным образом.

Согласно нормам действующего законодательства, все поправки, вносимые в договор, должны фиксироваться посредством заключения дополнительных соглашений. Существуют определенные правила составления документов, которые нужно соблюдать.

В каком случае производится

Нередко в трудовой деятельности возникает необходимость во внесении изменений в трудовой договор. При повышении в должности заключается допсоглашение к трудовому договору об изменении оклада.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Не имеет значения, какую должность гражданин занимал ранее, и кто проявляет инициативу в изменении условий – работник или работодатель.

Дополнительное соглашение может потребоваться при:

  1. Изменении размера оклада.
  2. Увеличении или уменьшении количества рабочих часов.
  3. Назначении дополнительного отпуска.
  4. Переводе на новую должность.

В данном случае важно помнить о том, что любые поправки, которые вносятся в трудовой контракт, оформляются только в письменной форме, в виде дополнительного документа.

Заключение нового договора нецелесообразно, если не был окончен срок его действия. По сути, приложение – это тот же договор, но в более простой форме.

При этом, в документ обязательно включают такие важные пункты, как предмет, срок действия документа, если только эта часть не является предметом для него, и права, обязанности каждой стороны.

Составить его нужно как в случае уменьшения, так и при увеличении зарплаты в соответствие с размером МРОТ.

Основанием для заключения дополнительного соглашения является волеизъявление одной из сторон, либо наступление определенных условий.

В документе оговариваются особенности назначения нового рабочего места и трудовых обязанностей, размер заработной платы, либо данные по смене начальника в организации, если из-за этого произошло повышение.

При составлении документа необходимо учитывать, что во втором соглашении должны содержаться ссылки на основной договор.

Другим важным критерием является указанием реквизитов сторон участников сделки. Кроме того, обязательно должна быть дана ссылка, подтверждающая, что все остальные пункты документа остались неизменными. Он подписывается обеими сторонами сделки.

Порядок изменения зарплаты

Чтобы не выполнять больший объем работы бесплатно, при повышении в должности необходимо изменить условия основного документа.

Согласно требованиям российского законодательства, чтобы изменить размер заработной платы для работника, ген директору нужно составить соответствующее соглашение и указать в нем, что смена условий происходит в связи с повышением в должности.

Все поправки оформляются в письменном виде, а на документе ставятся подписи обеих сторон. Если работодатель не может лично поставить подпись, это делает уполномоченное лицо – руководитель организации или отделения.

Кроме того, ставится печать юридического лица. Как и обычный юридический документ, дополнительное соглашение составляется в двух экземплярах.

Порядок внесения изменений:

  1. Изначально условия оговариваются в устной форме.
  2. Документ составляется в письменном виде. Указываются все те же данные, что и в основном документе, но приводятся ссылки на те пункты, которые были приняты.
  3. Указываются реквизиты сторон – работника и начальника.
  4. Ставятся подписи.

За исключением некоторых пунктов первый и второй договор полностью идентичны. Для того, чтобы узнать, как составить документ, следует принять во внимание некоторые нормы законодательства – ТК РФ.

Кто формирует документ

Составлением документа занимается юрист, работающий на ИП, сотрудник отдела кадров или бухгалтер.

Другой вариант для составления документа – использовать типовой бланк и переделать его в соответствие с требованиями ТК РФ. По желанию сторон, работник может самостоятельно составить бланк для подписания.

Основные нюансы при составлении

При изменении размера заработной платы основному сотруднику или совместителю помимо написания приложения к договору, нужно составить приказ, в котором отображается сумма, добавленная к ежемесячной оплате.

Образец дополнительного соглашения можно скачать здесь.

Дополнительное соглашение не имеет определенной, унифицированной формы, поэтому, его можно составлять по шаблону, или в произвольной форме, но и учетом основных требований, предъявляемых к юридическим документам. Очень важно соблюдать правила русского языка и нормам делопроизводства.

Кроме того, существуют обязательные требования к документам подобного рода:

В бланке обязательно указывается наименование компании Работодателя, фамилия, имя и отчество сотрудника, должность, дата составления трудового договора и его номер. Дополнительный бланк будет иметь тот же номер, что и основной
Затем, по тексту документа нужно указать факт достижения договоренности между сторонами Приводится перечень причин, по которым произошло снижение или увеличение размера оклада – в случае необходимости
В отдельном пункте приводятся ссылки на все нюансы Которые были изменены, указывается новый размер заработной платы, который назначается сотруднику предприятия
Обязательно делается отметка О том, с какого числа поправки вступают в силу
Отдельно нужно указать Что составленный документ является частью трудового договора

При оформлении нужно обратить внимание на следующие нюансы:

Несмотря на то, что закон не предъявляет основных требований к содержанию документа, и оформлению При составлении допсоглашения нужно учитывать некоторые правила – составлять документ нужно на обычном листе формата А4. Кроме того, составить его можно на фирменном бланке организации
Разрешается распечатать документ на компьютере Но при этом поставить подпись нужно от руки
Обязательное условие Наличие на обоих бланках подписей каждой из сторон и печатей. Не допускается использование факсимильных автографов, которые нередко есть у юридических лиц
С помощью штампа или печати осуществляется заверение бланка Это необходимо только в том случае, если данная норма была установлена нормативно – правовыми актами организации. С 2016 года допускается отсутствие факсимильных печатей
Документ обязательно должен составляться в двух экземплярах По одному на каждую сторону сделки

Не отклоняясь от стандартной формы бланка, стороны могут вносить различные изменения, при условии, что они имеют отношение к сделке.

Видео: изменяйся или убирайся

Образец заполнения бланка (пример)

Если нет возможности воспользоваться помощью юриста, то можно составить договор самостоятельно, с помощью готового бланка.

В 2020 году многие крупные организации, образовательные учреждения переходят на более эффективные контракты.

Такой переход осуществляется путем заключения допсоглашения, в котором обязательно указывается следующее:

Причины выбора других условий контракта Их может быть несколько – повышение или уменьшение заработной платы, переход на более эффективный контракт
Изменение трудовых обязанностей работника, или их конкретизация Введение дополнительных пунктов
Установление порядке оплаты труда В том числе, включая компенсационные выплаты, премии
Снижение/увеличение показателей эффективности деятельности работника Повышение или понижение оценки по установленным критериям
Указание положений о социальном страховании Принимаемых мерах поддержки

Прежде всего, при составлении документа нужно предусмотреть наличие всех нюансов отношений между работником и работодателем.

Допускается создание дополнительных пунктов, при условии, что они имеют отношение к сделке и необходимы для защиты прав сторон соглашения.

Сколько времени хранить документ

После того, как копия документа будет завизирована, она предоставляется работодателю для хранения на весь период работы гражданина в компании.

Документ вкладывается в отдельную папку, к личному делу и другим бумагам, имеющим отношение к приему на работу.

При увольнении гражданину возвращаются все бумаги, в том числе и заполненный бланк. Личное дело обязательно нужно передать в архив компании, где оно будет храниться в течение пяти лет.

В некоторых случаях период хранения бумаг данного типа устанавливается нормативными актами организации. Срок хранения указывается на папке. Когда он подходит к концу, бумаги могут быть уничтожены.

Очень важно учесть все правила составления юридических документов, поскольку в ином случае соглашение окажется недействительным.

Сумма, на которую повышается заработная плата, указывается в двух вариантов – цифровом и буквенном.

Продление основного документа осуществляется только путем заключения дополнительного соглашения. Заметки в старый вариант документа не вносятся – это является серьезным нарушением.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

© 2021 Юристы Тут