Вычисление размера заработной платы зависит от разных факторов. Прежде всего рассматривают данный вопрос со стороны назначения авансового платежа.
Его величина отличается от предприятия к предприятию и нужно знать принципы, по которым действуют бухгалтера.
Ведь регулирование трудовых отношений находится в плоскости действия соответствующего законодательства.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
(Москва)
(Санкт-Петербург)
(Регионы)
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Это быстро и БЕСПЛАТНО!
И все действия нанимателя и сотрудника должны быть в пределах существующих правовых позиций.
Что следует учесть при его расчете
Трудовой кодекс Российской Федерации устанавливает те позиции, согласно которым выплачивается сумма за работу. В статье 136 ТК РФ четко прописаны алгоритмы для проведения таких платежей.
Они устанавливают правило того, что всю заработную плату нужно делить на две части. Таким образом, работник получает средства каждые 2 недели.
Четкой позиции относительно понятия аванса нет. Так называют одну из выплачиваемых сумм, которая приходится на начало месяца. Остальная часть зарплаты выдается в конце периода и является основной.
Важно учитывать, что закон не ограничивает частоту выдачи дохода в плане повышения рамок. Можно использовать не двухразовое деление, а более частое. Это может быть и еженедельный и ежедневный расчет.
Точных позиций относительно размера одной суммы нет. Такие позиции оговариваются в минимальных и максимальных значениях.
В то же время, существует разделение того, сколько составляет аванс процентов от зарплаты. Но конкретного соотношения по в нормативных документах не предусмотрено.
Все особенности расчета и выдачи аванса и основной зарплаты должны быть прописаны на бумаге.
Закон требует составления на предприятии одного из документов, с включением информации такого вида в:
- правилах трудового распорядка;
- коллективном договоре;
- индивидуально в трудовом соглашении.
Все эти бумаги контролируют назначение финансирования и должны соответствовать правовым нормам.
Фото: процентный размер аванса от зарплаты
Какие выплаты не перечисляются
Верное определение размера для того, сколько платят первую часть месяца — основная задача работодателя.
Вычисление по принципу — половина от отработанного времени и от нее отнималось 10% на налоги. В данной структуре легко получить штрафы от налоговой инстанции и инспекции труда.
Позиции относительно того, что может входить в структуру суммы, прописаны в письме Минтруда №14-1/В-725.
Согласно им, выдавать в первой половине месяца следует сумму, которая соответствует фактически отработанному времени — на момент выдачи.
В данной выплате должны быть включены:
- оклад или ставка по тарифу;
- надбавки, положенные конкретному лицу по договору;
- прибавки по совмещению, сверхурочному времени или ночным часам труда.
Не начисляется в структуре аванса, по тому же письму, несколько других сумм:
| Районные коэффициенты | К ним относятся те позиции, которые установлены в качестве надбавок. Они не могут быть применены к авансу, поскольку расчет ведется от итоговой суммы по месяцу. Ранее начислять этот коэффициент неверно |
| Премия | Эти платежи проводятся в рамках закрытия определенного периода времени. В условиях аванса такое сделать невозможно. Опираться при расчете следует на объемы выполненных задач, их эффективность. Решение по этому поводу принимает работодатель индивидуально по каждому лицу и не на регулярной основе |
Сколько составляет аванс
Для определения суммы, которую дают по авансу, опираются на законодательство. Оно оговаривает, что этот показатель не может быть ниже тарифной ставки. Из-за этого невозможно условно провести расчеты.
Все должно соответствовать нормам и для этой операции составляют отдельные табеля — составленные заранее и только после этого по ним начисляют сумму.
Существует несколько вариантов, которые применяются в рамках получения окончательной нормы по авансу.
Расчеты базируются на таких позициях:
- по пропорциям — за отработанное время;
- в зависимости от процентного соотношения по окладу;
- фиксированная выплата в рублевой валюте.
Допускается выбрать любой из таких способов, который будет наиболее удобным и эффективным в компании. Прямой зависимости с нормативными актами здесь нет.
Максимальный размер
Установления показателей по максимальной величине для работодателей нет. Оговаривается в правовом поле только минимальная ставка по тому, сколько платится за первую половину месяца.
Здесь все понятия рассматриваются в составе группы из нанимателя, профсоюза и сотрудников. Они прописывают в соответствующих нормативно-локальных актах позиции по средствам — хоть у бюджетников, хоть у частников.
В конечном итоге, аванс может составлять и 90% от заработной платы в общем. Относительно налогов, то они рассчитываются в конце месяца, а не с каждой величины.
Нарушений в таких расчетах нет, поскольку требования находятся в сфере:
- начисления не меньшей суммы, чем прописано;
- выдачи финансов в оговоренный период.
Пример расчета
В качестве образца можно проводить свои расчеты в таком алгоритме:
| В компании установлено получение ежемесячно аванса 17 числа | До 3 даты следующего месяца выдается оставшаяся часть заработка. Оклад составляет 30 тысяч рублей |
| Для расчетного периода с 1 по 15 число предусматривается 9 рабочих суток | Всего на условный месяц приходится 21 рабочий день. Сотрудник же в начале месяца с 1 по 4 находился на больничном — все 4 дня были рабочими |
| Внутренними документами оговорена величина сумм на основании отработанного периода с 1 по 15 число | Тогда расчеты начинаются с определения суммы за всю отработку за полмесяца. В этом случае 30 тысяч/21*9. Получается 12,8 тысяч рублей |
| Далее нужно учесть только отработанные сроки | В данном случае предусматривается 12,8 тысяч/9*5=7,1 тысяча. Сокращенный вариант предполагает такую схему — 30 тысяч/21*5. Итоговое значение будет таким же |
Для того, чтобы не возникло проблем с законом, стоит утвердить систему назначения аванса в документах.
Использовать можно те же локальные нормативные акты, которые должны присутствовать на любом предприятии.
Когда должны выдавать, согласно Трудовому кодексу (ТК РФ)
В данном случае также следует учитывать особенности каждой компании отдельно. Все даты по выдаче аванса и заработной суммы должны быть указаны в таких документах как:
- коллективный или трудовой договора;
- положение по заработной величине;
- правила по внутреннему распорядку.
Нормативно в ТК РФ прописано, что разрыв между двумя проводками должен быть не более 15 дней. Эти положения устанавливаются статьей 136 этого нормативно-правового документа.
Нюансы относительно сроков расположены и в письме Минтруда России №14-1/В-911. В данном документе оговаривается несколько значимых позиций.
Министерство указывает на необходимость:
| Проведения платежей по основной сумме | С 1 по 15 число месяца |
| Назначение авансового размера | Между 16 и 30/31 числом |
Такая позиция исходит из того, что при использовании крайних дат, возможны проблемы с оплатой НДФЛ. В таком случае могут быть изменения по датам внесения сборов, что не рекомендуется НК России.
Плюс, по таким проводкам составляется отчетная документация и отводятся средства. Эти моменты каждый наниматель должен учитывать и планировать авансы правильно.
Видео: все, что нужно знать
Удерживают ли с него налоги
Большинство разъяснений и документов говорят о том, что вносить налоги с аванса не нужно. Отказ от взыскания налога формата НДФЛ происходит на основании позиций таких документов:
- письмо ФНС России №БС-4-11/7893;
- письмо налоговой инстанции №БС-4-11/4999;
- письмо Минфина России №03-04-07/61550.
Налоговый кодекс России в статье 226 оговаривает то, что перечисление средств налоговыми агентами производится в момент фактически полученного дохода.
В Письме Минфина России №03-04-06/4321 говорится о том, что суммы, выдаваемые до момента конца месяца не могут подвергаться налогообложению.
Потому до конца этого периода не может быть перечислен сбор в бюджет и вычтен из общего показателя.
Перевод же средств возможен в других условиях. К примеру, когда выплата совершена по окончанию месяца, за который была начислена.
Какие предусмотрены штрафы за невыплату
Данному моменту законодательство уделяет много времени. Нанимателю необходимо строго прописать в своих отчетных документах порядок начисления аванса, даты его внесения каждому из работников. Иначе можно получить наказания по трудовому и налоговому законодательствам.
Основная сфера нарушений лежит в плоскости задержки оплаты труда. Если существует просрочка даты, то работодатель обязан начислять пеню — прибавку к основной сумме в размере 1/150 от ставки рефинансирования ЦБ России.
Такой коэффициент применяется ко всей сумме и за каждый день, когда не выплачивались средства.
Трудовой кодекс Российской Федерации содержит позиции относительно того, что к работодателю должна быть применена административная ответственность. В статье 142 оговорены все особенности ее работы.
Регулированием такого вопроса занимается непосредственно Кодекс об административных правонарушениях.
В статье 5.27 прописаны такие позиции по штрафам для разных категорий лиц:
| Сумма, рубли | Ответственное лицо |
| От 1 до 5 тысяч | Индивидуальный предприниматель |
| От 10 до 20 тысяч | Должностные лица — бухгалтер, директор |
| От 30 до 50 тысяч | Юридические лица |
Составление документации по поводу авансовых платежей на предприятии — одно из первых условий приема кого-либо на место.
Такие бумаги устанавливают не только величину, но и регулярность выдачи сумм. Они же выступают подтверждением сознательности работодателя.
Ведь он не должен нарушать сроки по предоставлению зарплаты и давать возможность получать достойный размер оплаты.