Нарушение трудовой дисциплины — это проблема для работодателя, которая должна решаться радикально, и с учетом того, что закон не позволяет штрафовать работников за это, применяются дисциплинарные взыскания.
Одним из самых частых нарушений является прогул, который заключается в отсутствии человека на рабочем месте, и за систематические отсутствия сотрудника могут даже уволить, если все документы оформлены верно.
Поэтому важно оформить специальный акт об отсутствии на рабочем месте, который подтвердит обстоятельства и оправдает выбранные санкции.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
(Москва)
(Санкт-Петербург)
(Регионы)
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Это быстро и БЕСПЛАТНО!
Основные особенности документа
Документ о том, что человека нет на работе, не обладает универсальным бланком, и это означает, что его могут составлять в абсолютно свободной форме.
Хотя предприятие может разработать собственный шаблон, утвердив его для внутреннего использования.
Согласно законодательства, данный документ допустимо размещать на фирменном бланке, хотя не запрещено использовать обычный листок формата А4, правда в любом случае следует соблюдать правовые нормы, определяющие порядок составления.
Необходимо подготовить два экземпляра бумаги, один из них остается у работодателя, а второй отдается нарушителю распорядка, причем оба листа подписываются сформированной для фиксации инцидента комиссией.
Также подпись ставится и сотрудником, в подтверждение его ознакомления с актом, хотя также он имеет право отказаться от росписи, но это должно быть задокументировано.
Если человека уволят, при этом не доказав фиксацию нарушения, то работодатель проиграет в суде, ведь несправедливо освобожденный от должности гражданин имеет право обжаловать такое решение.
Таким образом, в акте о прогуле должна быть информация касательно:
| Предприятия и подразделения | В котором трудится нарушитель порядка |
| Состава комиссии | Включая ФИО и должности людей, подтверждающих факт отсутствия на рабочем месте |
| Объяснений | Если человек согласился их предоставить в качестве объяснения отсутствия в трудовое время на предприятии |
Также следует указать в бумаге порядковый номер, под которым она регистрируется во внутреннем журнале.
Оформление не может происходить позже, чем три месяца с момента происшествия, и подписать его желательно должны трое или более свидетелей.
Как выглядит пример заполнения
С точки зрения документооборота, акт о прогуле имеет совершенно стандартную форму, и поэтому не вызывает затруднений даже у неопытных сотрудников.
В начале по центру листа вписывается само название документа, то есть “Акт”, а также оговаривается его краткая суть, в данной ситуации это документ о прогуле.
Далее оговаривается город и дата составления бумаги, а еще подаются сведения о составителе, его ФИО и должности.
В стартовом блоке также оговаривается состав комиссии, должности, фамилии и инициалы входящих в нее людей.
Впоследствии указывается подразделение, в котором работает провинившийся человек, его должность и ФИО, а также суть и длительность правонарушения, если основанием является отсутствие на посту, необходимо указать, в какую дату и на протяжении какого времени не было человека. Если уважительных причин и объяснений нет, это также прописывается.
Далее члены комиссии ставят свои подписи в качестве подтверждения фактов, причем говорится о том, кто выступил автором документа и ставится подпись.
Заканчивается акт утверждением ознакомления с ним и получением одного из экземпляров нарушителем, то есть таким образом говорится о правомочности зафиксированных данных.
К каждой подписи необходимо прилагать расшифровку, а если человек не согласен с актом или отказывается его подписывать, то нужно составить документ об этом, где также распишутся свидетели отказа.
При нарушениях в составлении или вообще незначительности причин для его оформления, сотрудник имеет право обратиться в трудовую инспекцию или суд.
Если у него были веские причины для оставления рабочего места или имела место устная договоренность с начальником, и это будет доказано в официальном порядке, то акт могут вообще аннулировать.
В том числе это могут сделать и при явных нарушениях:
| Если в документе нет сведений о причинах прогула | Либо же доказательств покидания трудовой зоны на период более 4 часов подряд |
| Акт не был подписан сотрудником | Который прогулял, при этом его отказа также не было |
| После подготовки документа человек принес документы | Подтверждающие наличие уважительных причин |
Правовые последствия невыхода сотрудника на работу
Даже один прогул может быть поводом для увольнения, поскольку данный факт напрямую являет собой грубейшее нарушение дисциплины.
При наличии обстоятельств руководитель может вообще не принимать мер или ограничиться предупреждением.
По законодательным нормам, прогул — это отсутствие на работе на протяжении трудового времени более 4 часов кряду, не имея на это серьезных причин.
Так, даже поход к врачу без открытия больничного не будет уважительной причиной, по которой покинуть рабочее место можно без санкции руководителя.
Таким образом, если человек сможет доказать, что у него были серьезные основания для невыполнения должностных обязанностей, то прогул не будет считаться действительным, составленный акт аннулируют, а назначенные санкции — отменят.
Кто составляет акт о прогуле
Обязанность по подготовке данного документа не установлена в перечне должностных обязанностей ни одного сотрудника, и оформление может быть предоставлено любому члену коллектива.
Зачастую роль автора выполняет руководитель прогульщика, но в принципе эта роль может выполняться кадровиком, секретарем или юристом.
Любой составитель должен соблюсти процедуру, которая будет считаться правильной и не приведет к аннуляции.
Прежде всего следует определить, есть ли основания для этого, если да, то необходимо составить документ, проверить наличие обязательных реквизитов, а также удостовериться в том, что нарушитель получил копию и расписался, либо его отказ должным образом зафиксирован.
Нельзя заполнять акт формально, ведь если человека нет, у него могут быть непредвиденные обстоятельства, которые считаются уважительными.
Поэтому по возможности необходимо попытаться выяснить, почему он отсутствует, и как может объяснить ситуацию.
Если отсутствие является нормой для этого человека, и ранее уже оформлялись нарушения и дисциплинарные взыскания, то вполне можно оформлять пропуск официально и выбирать увольнение в качестве наказания.
Но к примеру, если это болезнь, либо у компании есть долги по зарплате, вследствие которых сотрудник официально приостановил работы, написав соответствующее заявление.
Тогда нельзя применять наказание и фиксировать нарушение, поскольку отсутствие основано на правовых нормах.
Даже если компания погасила долг, но частично, то сотрудника все равно нельзя уволить за прогуливание, ведь любой суд признает решение незаконным.
Это неудобно для начальства, поскольку несправедливо наказанный сотрудник может не только оспорить санкцию в виде увольнения или иного дисциплинарного взыскания, но и взыскать средний заработок за время неправомерной уволенности, а также компенсацию за моральный вред и судебные издержки.
Обязательно следует хранить любую информацию, которая поступила при проведении проверки оснований для отсутствия.
Особенно пригодятся документы, касающиеся ранее возникавших ситуаций, к примеру, приказы о дисциплинарной ответственности.
Даже если человек дойдет до суда, то можно будет дать картину поведения на рабочем месте и подтвердить потребность в увольнении.
Обязательно следует просить у возмутителя спокойствия объяснения в письменной форме.
Лучше запрашивать их в письменной форме, формируя уведомление и отправляя его в почтовой форме с запросом отчета о доставке.
Так можно будет предоставить справку о прибытии отправления в ходе споров, и это будет иметь большое значение для невозможности обжалования.
Немаловажно будет вести табель учета рабочего времени, что является официальным документом.
А чтобы начальство не обвинили в препятствовании дальнейшему трудоустройству, следует правильно решить ситуацию с выдачей трудовой книжки, если человек и дальше не появляется в компании.
В таком случае необходимо либо направить уведомление с указанием потребности забрать документ, либо выслать ее по почте с вручением в руки. Тогда претензий с неправомерными действиями не будет возникать.
Видео: дисциплинарные взыскания
Какие причины являются уважительными для работника
Вместе с необоснованными ситуациями отсутствия на трудовом посту имеется и ряд причин, по которым отсутствие человека не будет считаться прогуливанием, и все они освещены в Трудовом кодексе Российской Федерации.
К примеру, такими ситуациями будут:
- возникшая болезнь или травма, которая может быть подтверждена больничным листком;
выполнение обязанностей перед государством и обществом, к примеру, получение судебной повестки или вызова в полицию; - донорство крови;
- арест;
- особые обстоятельства, сравнимые с форс-мажором, которые не позволяют явиться, это может быть погодный катаклизм, невозможность добраться до трудового места транспортом, возникшая в квартире авария и другие ситуации.
Если человека нет на рабочем месте безосновательно в разгар дня, руководитель может наказать его, но для этого необходимо зафиксировать отсутствие, составив об этом акт.
С его помощью можно даже подтвердить причину увольнения, но важно соблюсти законную процедуру, чтобы оспорить решение было сложнее.