Работодатель в ходе производственной деятельности издает различного рода приказы и распоряжения. Они относятся к первичной учетной документации, поэтому подлежат сохранению в продолжении установленного периода времени. Если они относятся к основной деятельности, то подлежат постоянному сохранению.
Общие положения
Юридически значимые действия и принятые решения по производственной деятельности закрепляются официальными бумагами. Она оформляется в качестве приказа, который может издавать только руководство, в частности генеральный директор. Он разрешает вопросы по всем направлениям производственной деятельности.
Что это такое
Термин «приказ» обозначает наиболее распространенный правовой акт, который издается руководством юридического лица. Он действует на основе принципа единоначалия с целью разрешения основных и оперативных производственных задач, административных вопросов, требующих пра¬вового решения.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
(Москва)
(Санкт-Петербург)
(Регионы)
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Это быстро и БЕСПЛАТНО!
Они сообразно нормативам законодательных актов бывают:
| Показатели | Описание |
| По основной деятельности | — |
| О личном составе | касающиеся трудовой деятельности персонала со сроком хранения 75 лет ЭПК |
| Об административно-хозяйственной деятельности | срок хранения которого составляет 5 лет |
Приказ издается на фирменном бланке юридического лица, что предусмотрено указаниями ГОСТР 6.30-2003. В его приложении есть примеры приказы по основной деятельности входят в число первичных документов юридического лица. На их основании осуществляется деятельность руководства в ходе решения производственных заданий, возложенных на предприятие.
Чем регулируется
Вопросы относительно хранения распорядительных документов юридического лица предусмотрены в ряде законодательных и подзаконных актов.
В число основополагающих из них входят:
| Показатели | Описание |
| Указ президента РФ | «Об утверждении положения об архивном фонде РФ». Акт издан 17 марта 1994 года за номером 554. Последняя редактура которого с изменениями датирована 1 декабря 1998 года |
| «Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения» | он утвержден органом – «Росархив» 6 октября 2000 года. Его последняя редактура датирована 27 октября 2003 года. Его указаниями разъяснен принцип систематизации документов распорядительного характера |
| Приказ Министерства культуры РФ | «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения». Акт издан 25 августа 2010 года за номером 558 |
| Постановление Государственного комитета РФ по стандартизации и метрологии | «О принятии и введении в действие государственного стандарта РФ. Акт испущен 3 марта 2003 года за номером 65-ст |
| Решение ВАС | «Об оставлении без удовлетворения заявления о признании недействующим Приказа Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» в части, в которой данным нормативным…». Акт испущен 21 февраля 2012 года за номером 14589/11 |
| ГОСТ Р 6.30-2003 | «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации». Акт введен в действие 1 июля 2003 года. Он переиздан в 2007 году |
Особенности документа
Приказ, касающийся основной деятельности юридического лица издается, если руководством принимается решения относительно всего коллектива. То же относится к актам об отдельных должностях, которые не затрагивают конкретных работников.
Что в себе содержит
Правовой акт отражает управленческие решения, которые напрямую связаны с вопросами производственно-хозяйственной деятельности юридического лица. Например, его планирования и отчетности, финансирования.
В нем сообразно ГОСТ Р 6.30-2003 указывается:
- полное наименование;
- название;
- дата издания;
- присвоенный при регистрации номер;
- место его составления;
- заголовок содержания;
- текст задания;
- место для расположения подписи утверждающего его лица, его занимаемая должность;
- персональные данные исполнителя, его занимаемая должность;
- место при необходимости для проставления виз лиц, с которыми должно быть согласовано принятое решение;
- отметка об исполнении задания;
- отметка об его подшивке к делу.
Если к нему прилагаются какие-либо документы, то в нем делается пометка об их перечне с указанием названия. Его содержание и текст обуславливаются сферой производства, поставленной перед исполнителем задачей.
Нумерация
Приказ относительно основной деятельности юридического лица подлежит регистрации с целью ведения его учета. Ему присваивается индивидуальный номер, под которым информация о нем заносится в специальную книгу.
Запись в книге должна содержать данные об изданном приказе:
| Показатели | Описание |
| Регистрационный номер | — |
| Дату его подписания | — |
| Название | его краткое содержание |
| Персональные данные лица | на которого возложена ответственность за подготовку его проекта, исполнителя |
| Примечания | если они имеют место быть |
Соблюдение сроков хранения
Номенклатура управленческих документов, подлежащих хранению на постоянной основе приведен в приказе Минкультуры РФ № 558.
В число приказов по основной деятельности входят нормативно-правовые акты управления об утверждении:
| Показатели | Описание |
| Локальных нормативных актов | — |
| Организационной структуры | включая штатное расписание и внесении в него изменений |
| Полномочий ответственных лиц | назначаемых в связи с производственной необходимостью |
| Режима работы | включая регламенты и отдельные процедуры |
| Графика отпусков | и внесении в него изменений |
| Учредительных документов | по созданию, реорганизации и ликвидации структурного подразделения юридического лица |
| Состава комиссии по инвентаризации имущества | — |
| Мероприятий по организации охраны труда | обеспечения техники безопасности, включая расследования несчастного случая |
Они подлежат хранению на протяжении всего периода осуществления производственной деятельности юридического лица, то есть постоянно. Отдельные документы могут быть заменены на новые вследствие утери актуальны из-за осуществленных у юрлица преобразований либо истечения срока действия. Подобные акты передаются в архив для дальнейшего сохранения.
Как правильно оформляются
Требования к руководства юридического лица, касающиеся оформления приказа по организационно-распорядительным действиям закреплены указаниями ГОСТ Р 6.30-2003. В нем перечислены атрибуты, места их расположения на бланке документа.
В акте приведены примеры приказа по основной деятельности это какие приказы образец можно использовать при необходимости для их составления.
Ответственность за несоблюдение
Каждое юридическое лицо, которое ведет активную производственную деятельность обязано вести делопроизводство сообразно существующим правилам. Оно должно соблюдать установленные законодателем сроки хранения приказа по основной деятельности. Норма установлена решением Верховного арбитражного суда РФ, которое было вынесено за номером 14589/11.
Содержание правового акта условно подразделяется на констатирующую и распорядительную части. В первой указывается основания для его издания, а во второй – конкретное задание и срок исполнения. Они разделяются между собой формулировкой «приказываю».
В акте управленческие решения подлежат сквозной нумерации. Его текст должен излагаться от первого лица, что отвечает принципу единоначалия.
Видео: как правильно писать
Важные нюансы
В акционерных обществах вне зависимости от вида их деятельности, образовавшихся на базе бывших государственных предприятий, состав документов постоянного срока хранения уменьшился. Явление связано с сокращением плановой и отчетной документации.
Для государственного хранения передаются в архив:
- уставы юридического лица;
- локальные нормативные акты;
- приказы по основной деятельности;
- протоколы собраний, проводимых акционерами;
- штатные расписания;
- сметная документация;
- отчеты о хозяйственной и финансовой деятельности за год с приложенными к ним объяснительными записками.
В заключение следует заметить, что юридическое лицо должно определить с число издаваемых приказов. Они должны быть четко разделены на категории по содержанию, выделив в отдельную приказы, связанные с основной деятельностью и иные виды актов. Мера позволит привести делопроизводство в надлежащее состояние, отвечающее современным требованиям.