Образец оформления бланка расчетного листка по заработной плате в 2023 году

Чтобы правильно оформить документ, следует воспользоваться готовым образцом. Существуют некоторые нюансы составления расчетного листка, которые нужно учитывать.

Каждый работодатель, в соответствие с нормами ТК РФ обязан осуществлять своевременную выдачу заработной платы, которая сопровождается расчетным листком.

Однако не все директора компаний соблюдают это требование. Большинство считает, что он не является обязательным, или даже не знает, как он выглядит. Однако за невыполнение требований может наступить ответственность.

Для чего он нужен

Заработная плата – это вознаграждение, которое выплачивается работнику один или несколько раз в месяц.

Размер дохода зависит от квалификации сотрудника, количества выполняемой работы и сложности. Из общего дохода работодатель оплачивает взносы в ПФР и ФСС, а также налоги.

В ежемесячный доход включены следующие выплаты:

Основная часть	Ее размер устанавливается трудовым соглашением, заключенным между сотрудником и работодателем
Стимулирующая компенсация	Надбавки, необходимые для того, чтобы дать стимул сотруднику лучше выполнять свою работу. К ним относятся премии, поощрительные платежи
Компенсации	Перечисления средств осуществляются в том случае, если человек трудится в сложных, вредных условиях, на территориях с плохим климатом, или в местах, подвергнувшихся радиационному заражению

Трудовым кодексом РФ, статьей 136 закреплено положение, на основании которого работодатель обязан извещать сотрудников о составных частях ежемесячного дохода в письменной форме.

Документ составляется за каждый оплачиваемый период. Так, оформление расчетного листка – это обязанность работодателя, а не прав.

Исключений из данного правила не существует, подготавливать извещения о зарплате нужно не только для сотрудников, принятых в штат, но и для временных работников, совместителей.

Работодатель уведомляет сотрудника о том, каким образом был произведен расчет сумм дохода, а в частности, обо всех начисленных надбавках, основном окладе и удержаниях.

При выдаче зарплаты директор компании должен уведомить работника о следующих начислениях:

1. Заработная плата – оклад.
2. Иные, добавочные суммы – отпускные и компенсации.

В листке формируются записи и об удержаниях с дохода:

1. НДФЛ.
2. Удержания по исполнительным листам.

В конце документа делается отметка об общей сумме дохода. Федеральными законодательными документами не установлены правила информирования граждан о размере дохода за исключением случаев, когда было составлено соответствующее предписание.

Предоставить листок можно как в электронном, так и в бумажном виде.

В случае, если выбран электронный вариант, порядок предоставления данных закрепляется в коллективном или трудовом договоре, либо в локальных нормативных документах.

Листок выдается только после того, как будут уплачены все выплаты, в том числе – аванс.

Когда следует формировать документ

Чтобы не наступила ответственность за неисполнение норм законодательства, необходимо выдавать листы учета заработной платы в тот момент, когда осуществляется перечисление каждой части дохода.

Передача денежных средств подтверждается документально, поскольку в ином случае у директора компании будет отсутствовать доказательство того, что зарплата была перечислена.

Зафиксировать факт передачи можно разными способами:

1. Отправка электронного документа по локальной почте. Данный способ является наиболее удобным и не требует затрат, однако, использовать его могут не все компании.
2. Выдача расчетного листа под роспись.

Основная обязанность работодателя – дать сотруднику разъяснения, касающиеся расчета суммы дохода по листу. Работник должен четко понимать, какие суммы приведены в документе и что они обозначают.

Основным составляющим является срок хранения документа и расшифровка кодов. Так, в документе могут содержаться следующие обозначения:

2400	Чистая прибыль
1210	Полный размер полученного дохода
2330	Выплаты с учетом процентов

Все коды, используемые в бухгалтерии, могут быть отражены в интернете. В случае, если сотруднику что – либо непонятно, он может получить необходимую информацию у бухгалтера.

Общий срок хранения листов о сумме дохода не определен, однако, очень важно своевременно предоставить его сотруднику и убедиться в том, что он был получен.

Для учета данных нужно вести специальный бухгалтерский журнал, в котором отражается факт получения работником листка.

Если данное требование не соблюдается, то работодатель должен хранить документы у себя в течение долгого времени.

Что должно быть в расчетном листке

Существуют специальные бухгалтерские программы, с помощью которых можно сформировать расчетные листки.

Согласно нормам законодательства, в документе должны содержаться следующие разделы:

Общий пункт	В котором указывается название организации, структурного подразделения, в котором трудится работник, его ФИО и занимаемая должность. В отдельной графе нужно указать размер оклада и расчетный период
В разделе обо всех выполненных начислениях	Обязательно нужно указать почасовое время, за которое производится оплата труда, и общее количество отработанных дней. Кроме того, нужно указать размер оклада, всех надбавок и компенсаций. Кроме того, указываются суммы страховых выплат
Отдельно указываются все осуществляемые удержания	В которые следует включить сумму налога на доходы физических лиц и взносов в ПФР
В конце документа	Следует прописать общую сумму дохода, который получит работник после вычета всех удержаний

Получить выписку сотрудник должен непосредственно при выплате ему определенной суммы для того, чтобы он мог сверить цифры и убедиться в получении зарплаты в полном размере.

Пример заполнения формы

Законодательством не установлена единая форма документа, однако, существуют определенные требования для составления юридических документов.

Предприятие имеет право разработать и использовать собственные бланки, однако при их составлении нужно учитывать тот факт, что в документе приводится перечень сведений, указанных в ТК РФ, статье 136.

Так, в документе нужно указать:

1. Месяц и год, в котором осуществляется расчет. Эти данные указываются в самой верхней строчке, рядом с наименованием документа.
2. ФИО получателя и должность, которую он занимает на предприятии.
3. Сведения о размере дохода – об окладе, премиях и надбавках.
4. Сведения о налоге НДФЛ, перечисляемом в Федеральную налоговую службу.
5. Информация обо всех удержаниях из дохода.
6. Данные о выданных авансовых платежах в течение месяца.
7. Сведения об итоговой сумме, которая подлежит перечислению на конец месяца с учетом удержаний и аванса.

Закон не устанавливает какие либо требования в отношении подписей ответственных лиц внизу документа, в частности, о заверении их печатями.

Видео: по данной теме

Кто его составляет

На предприятии может быть принята единая форма расчетного листка, которая используется постоянно. Достаточно подготовить документ единожды и в дальнейшем его использовать.

Подготовкой листков занимается бухгалтер предприятия, или иное уполномоченное лицо, например, руководитель отделения, по решению директора.

Нужно ли его делать, если зарплата перечисляется на карту

Не многие знают, нужно ли оформлять расчетный листок в том случае, если денежные средства перечисляется сотрудникам на банковскую карточку. Однако, такое требование существует.

Законодательно не была установлена конкретика по данному вопросу, но листы должны выдаваться во всех случаях.

Утвердить порядок можно на предприятии, издав локальный акт, которым будет установлена форма документа и порядок его оформления.

Очень важно использовать правильно составленный бланк и вписывать в него все данные по расчетам, поскольку в ином случае работник может подать документы в трудовую инспекцию, если он посчитает, что его права нарушены.

Чтобы упростить задачу, следует скачать готовый бланк в интернете и подогнать его под конкретные требования.