Подписка на обновления
Популярно
Бланк ведомости на выдачу зарплаты

Правила составления бланка ведомости на выдачу зарплаты (форма Т-53) в 2020 году


Руководители организаций, в которых заработная плата выдается не в виде банковского перевода, а наличными, часто не знают, как нужно заполнять документ, в котором отражается данный шаг.

Для этого существует отдельный бланк, который заполняется в нескольких вариантах, в зависимости от того, что именно требуется отразить — платеж или расчет.

Данный документ требуется для налоговой службы и некоторых других инстанций, поэтому важно правильно отразить всю информацию в нем.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

+7 (499) 938-81-90 (Москва)

+7 (812) 467-32-77 (Санкт-Петербург)

8 (800) 301-79-36 (Регионы)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

В каком случае оформляется

Зарплатная ведомость, которая составляется по форме Т-53, а также зарегистрирована в ОКУД с номером 03010111, рекомендуется налоговиками для оформления ее выплаты.

Ведомость, которая передается кассиру для выдачи наличных средств, составляется сотрудником бухгалтерии, а для подтверждения информации проверяется и подписывается директором, причем без его визирования документ будет недействителен.

Бланк этой бумаги может состоять из нескольких страниц, по количеству работников, поскольку все они могут не уместиться на одном листе.

Оформляется он на срок не более трех дней, и в течение этого срока касса должна произвести все выплаты, отметить их в специальных полях, а затем передать снова в бухгалтерию для проведения проверки.

Выплатная ведомость имеет отличия от расчетной только в том нюансе, что в ней отражается сумма к выдаче, из которой вычтены все дополнительные сборы и налоги.

Получая деньги, сотрудник ставит автограф в особой графе и при отсутствии возможности у работника забрать средства, проставляется отметка “депонировано”, что отправить деньги обратно в фонд. К тому же, все ведомости такого характера нужно регистрировать по определенной схеме.

Делается это в особом журнале, который ведется в течение всего календарного года, а в компании хранится на протяжении пяти лет, поскольку этот срок оговорен в требованиях законодательства.

Каждая бумага обзаводится своим номером, записываемым в журнале внутреннего учета. Применение данного документа во всех учреждениях, кроме государственного, не является обязательным, но их использование упростит внутренний документооборот предприятия.

Не запрещается вносить в бланк изменения, которые отразят особенности конкретной компании или ее деятельности, но любые формы документов, которые приняты для использования внутри фирмы, должны быть утверждены руководителем.

Данный шаг предпринимается им в начале каждого года, когда издается приказ об утверждении учетной политики, причем формы применяемых документов должны прилагаться к нему.

Кто должен вписывать нужные сведения в документ

Всю необходимую информацию в ведомость вносит главный бухгалтер, как лицо, имеющее такие полномочия, но если в трудовом договоре прописана такая обязанность иного сотрудника, это должен выполнять он.

После того, как данные внесены, ведомость проверяется и подписывается главным бухгалтером, чем подтверждается правильность заполнения. Руководитель же просто подтверждает выплату денег, ставя свою подпись.

При отсутствии начальника на рабочем месте, к примеру его отбытии в командировку или законный отпуск, платежку должен подписать его заместитель.

Также данное право возможно перепоручить доверенному лицу, составив соответствующий документ и отдельно оговорив переход права подписи.

Конечно, после того, как средства будут выданы работникам, кассир должен подписать бумагу вместе с представителем бухгалтерии.

Образец заполнения бланка (пример)

Документ, в котором отражается конкретный размер заработной платы, может оформляться как вручную, с использованием бланка установленной формы, так и на компьютере.

Бланк ведомости на выдачу зарплаты можно скачать здесь бесплатно.

Для каждого бухгалтерского действия, в бланке должны быть отражены все необходимые данные, в большинстве случаев это требуется для того, чтобы документ не могли счесть поддельным, а при необходимости, проверить его наличие в базе предприятия.

В тексте следует обязательно вписать название организации, где выплачиваются средств или ФИО для ИП, в зависимости от формы организации.

Также важными реквизитами будут дата и внутренний номер документа, а еще платежный период, за который деньги предоставляются.

Отдельно важна сумма уплачиваемых средств, а также подписи руководителя и главбуха, которые ведомость утверждается для дальнейшего использования.

В утвержденной форме бланка основные реквизиты первичной документации обычно уже указаны, к примеру название документа.

Но есть два листа, которые необходимо правильно заполнить — титульный и табличный, информация в которых различается по принципу разных данных.

Лицевая сторона

В начале формы оговаривается наименование компании, а также ее структурное подразделение, которое занимается составлением.

В таблице справа отражается код самого бланка по ОКУД и ОКПО, и вписывается корреспондирующий счет.

Далее пишется, что данная платежка поступает в кассу, и обязательно оговаривается срок, в который должны быть выданы все средства, он никак не может превышать пяти дней.

Сумма, которая будет предоставляться сотрудникам в кассе, отмечается в полном размере как прописью, то есть словами, так и цифрами, вплоть до копеек.

Именно эти деньги будет выдавать кассир всем работникам, отмеченным в списках. На этом листе есть места для двух подписей — руководителя и главного бухгалтера.

Причем должность руководителя должна указываться так, как она фигурирует во внутренней документации, а кроме этого автограф сопровождается расшифровкой в виде указания фамилии и инициалов.

От главного бухгалтера требуется то же самое, а чуть ниже подается дата, когда документ составлялся.

Наименование документа начинается только после всей этой информации, следует внести внутренний номер бумаги, а также дату его составления.

Расчетный период также отражается в этой небольшой таблице, следует вписать, с какого и по какой сроки подразумевается произведение зарплатных расчетов.

Ведомость на выдачу зарплаты (лицевая сторона)

Фото: ведомость на выдачу зарплаты (лицевая сторона)

Обратная часть листа

На втором листе, который может быть и оборотным, в форме Т-53 предусмотрены данные о сотрудниках, которые работают на предприятии, их табельных номерах, а также ФИО.

Это сделано для того, чтобы персонифицировать получателей заработной платы и соотнести их с конкретными данными.

Далее в столбце оговаривается точная сумма, необходимая для начисления, но писать ее нужно только цифрами, стараясь делать это четко и разборчиво.

Предпоследний пункт говорит о том, что человек получил деньги или не смог этого сделать, в первом случае ставится подпись, а вот во втором сам кассир ставит отметку депонирования суммы.

Это может возникать, если сотрудник заболел, был направлен в командировку или на задание, и никак не может отправиться в бухгалтерию для получения средств и простановки подписи.

В разделе примечаний, который является последним столбцом, обычно ничего не указывается, поэтому использовать его нужно по своему усмотрению.

После таблицы снова пишется сумма, но теперь уже та, которая была фактически выплачена, сделать это нужно словами и цифрами.

Также отдельно утверждается депонированная сумма, которая уходит обратно в кассу и будет дожидаться своего получателя.

Отметки о выплате также делаются, нужно отметить должность сотрудника, выполнявшего эту задачу, а также поставить его подпись и расшифровку.

Ведомость на выдачу зарплаты (обратная сторона)

Фото: ведомость на выдачу зарплаты (обратная сторона)

Дальнейшее обозначение расходного кассового ордера отражает его номер и дату составления, а проверка от бухгалтера заканчивает бумагу, при этом ставится подпись, ФИО и дата, когда ведомость закрыта.

Видео: почему не заполняется ведомость в 1с

Что делать, если в ней обнаружены ошибки

Платежные ведомости, как и прочие их виды, могут получать корректировки, но только с тем условием, что это позволяют установленные правила не только внутри предприятия, но и на уровне закона.

Все изменения, которые делаются в подобных бумагах, снабжаются датой корректировки, а также ФИО того человека, который внес все нужные правки.

Подтверждается информация подписью, но изменений в расходном и приходном кассовых ордерах быть не может.

Поэтому, при происхождении ошибки в этих бумагах, сделать корректировку будет нельзя и решение будет только в виде составления новых ордеров.

Конечно, лучше заменить бланк на новый, чтобы не привлекать внимания проверок, но ведь может произойти так, что многие уже получили деньги и подписались.

Найденную помарку зачеркивают, а выше делают новую, причем подпись этого действия требуется от директора, главбуха и кассира.

Как закрыть платежную ведомость

Конечное оформление платежки происходит в последний день, который оговорен в бумаге, но когда средства были выплачены всем людям быстро, то документ можно закрыть.

Кассир делает итог выданных денег, и он должен совпадать с суммой к выдаче, но могут быть и различия, связанные с депонированием.

Когда человек не успел или не смог получить зарплату, она отправляется обратно в банк, а кассир ставит отметку и отмечает факт в реестре депонентов и книге учета таких денег.

Кассир заполняет расходник на всю сумму полученного довольствия, и когда выдача завершена, заполняется расходный лист.

Далее ведомости подписывается и сдается в бухгалтерию, где ее подписывают и хранят в соответствии с нормами закона.

Если на предприятии нет выдачи заработных плат на банковские карты, что наблюдается в провинциальных местностях или малых фирмах, то следует делать это в наличной форме.

Дабы сделать все правильно, заполняется ведомость на зарплату, которая отражает, сколько и кому было выдано денег, чтобы подтвердить передачу денежных средств людям.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

© 2021 Юристы Тут