Образец оформления счета-фактуры в 2023 году

В деятельности компании особое место занимает бухгалтерский учет, в котором обсчитываются все расходы компании и составляется план работы с учетом текущих трат.

Одним из основных документов, который может подтвердить возникающие расходы, а также дать право на получение вычета по налогу на добавленную стоимость, является счет-фактура.

Несмотря на распространенность этой бумаги, не все знают, что сравнительно недавно в форму документа были внесены правки, требующие измененного подхода к подготовке подобной отчетности.

Что это за документ

Под определением счета-фактуры понимают официальный документ, составляемый в бухгалтерии и выполняющий функцию передачи обязательств.

Они переходят от продавца к организации-покупателю, причем предметом сделки могут выступить как товары, так и предоставление работ с услугами.

Также этот документ может подтвердить право, чтобы у стороны была возможность получить налоговый вычет по добавленной стоимости в установленном законом порядке, при этом об определениях можно узнать из 169 статьи Налогового кодекса РФ.

Составлять фактурный счет следует по той форме, которая изначально утверждалась Правительством РФ и его постановлением под номером 1137 от 2011 года.

Причем в октябре 2017 года появились изменения, которые повлияли на прежнюю форму имевшегося бланка. Причем изменения затронули не все содержание, а отдельные графы.

Строка	Старое значение	Новые обозначения
8	Идентификатор, присваиваемый государственному контракту или договору	Добавился пункт с номером соглашения, если оно снабжалось цифровым обозначением
1а	В старой форме не было	Код разновидности товара
11	Номер декларации, составляемой таможенниками	Номер, под которым декларация была зарегистрирована
Подписи	Индивидуального предпринимателя	ИП или уполномоченного им на автограф лица

Необходимо составлять этот документ в тех ситуациях, когда потребуется взыскание налога по НДС, но не по НДФЛ, а к таким ситуациям относятся поставки товара, продажа или покупка услуг, получение суммы предоплаты за товар.

Выписывание счета должно производиться только по установленной законодательством форме, а заполнение — по требуемому порядку, иначе в налоговой документ будет признан недействительным, и счет-фактура не будет принят для вычета.

Как правильно его составить

Действующие правила того, как необходимо заполнять счет-фактуру, описаны в нормативных актах, в частности 169 статье Налогового кодекса РФ и Постановлении Правительства под номером 1137.

Чиновники предусмотрели перечень обязательных реквизитов, которые для счета на отгрузку продукции предусмотрены в пункте 5 вышеуказанной статьи, а для аванса (перечисления предоплаты), эта информация находится в пункте 5.1.

Обязательно следует подписать документ, и стандартно такое право принадлежит руководителю и главному бухгалтеру, а также некоторым иным лицам, которым данная возможность передана внутренним приказом.

Электронный документ также подписывается, но усиленной квалифицированной подписью электронного типа.

Заполнять же такую бумажку можно несколькими способами:

Вручную	Используя ручку синего, черного или фиолетового цветов
Печатным	Применяя соответствующую машинку или компьютерную технику (можно скачать готовый бланк без регистрации)
Вручную и на компьютере	К примеру общую информацию внося в электронном виде, а подписывая вручную
Полностью электронным методом	С соответствующим способом сдачи отчетности

При подготовке документа, необходимо соблюдать хронологический порядок, благодаря которому присваивается дата и номер СФ.

В новой графе 1а следует вносить информацию по Товарной номенклатуре ВЭД, принятой Советом евразийской комиссии по делам экономики.

Строчка необходима для заполнения только экспортерами, ввозящими товар в ЕАЭС, если же продукция не ввозится туда, или она отсутствует в номенклатуре, то здесь ставится прочерк.

Пример заполнения нового бланка

Заполнение бланка не вызовет проблем и дополнительных вопросов только в том случае, если будет использован образец документа в отношении того, как это делать правильно, ведь существуют некоторые нюансы.

В заголовке указывается наименование документа, его номер и дата составления, а также исправление, если эта бумага делается как корректировочная к изначальной версии.

Далее в первой графе пишется наименование предприятия, являющегося продавцом, а также его адрес, который записан в документах.

Следующие графы посвящены идентификационному коду или КПП продавца, грузоотправителю и его адресу. Чуть ниже вносятся реквизиты грузополучателя, вкупе с его адресом.

Платежно-расчетный документ, к которому СФ выступает дополнением, также указывается, причем важно вписать его номер и дату составления.

Информация о покупателе, а именно его наименовании и адресе расположения указывается отдельно, как и идентификационные номера.

Валюта, в которой проводилась сделка, имеет большое значение, и кроме ее наименования следует указать также код, к примеру для рубля используется кодировка 643.

Последним пунктом, который вносится в графу 8, является идентификатор госконтракта или договора (соглашения).

Следующей информацией будет та, которая оговаривает конкретный товар, выступивший предметом сделки.

Указывается общее название, к примеру “Услуга”, далее вносится код вида товара и код единицы измерения, а также условное обозначение.

Следующие строки столбцы разработанной для этого таблицы заполняются по таким критериям:

• объем или количество;
• цена, либо установленный тариф за единицу;
• итоговая стоимость товаров либо иных предметов, но указывается она без учета налога;
• сумма акциза, если он предусмотрен для данной группы;
• ставка государственного сбора, если она применяется;
• исчисленная сумма налога, необходимая для уплаты покупателем.

В нижней части таблицы оговаривается итоговый размер стоимости товаров и налога, а подписывается документ руководителем компании или уполномоченным на это лицом, а также главбухом, который также может перепоручить данную процедуру.

Для ИП и его доверенных лиц существует отдельная графа, где он должен указать не только ФИО и подпись, но и базовые реквизиты свидетельства, которое оговаривает прохождение госрегистрации предпринимателя.

В каких случаях данный документ не нужен

Законом установлено, что если покупатель, который может иметь статус заказчика, не платит НДС или попросту освобожден от него, то продавец может не предоставлять ему СФ.

Но возможно это при том условии, что между ними сформирован договор о не выставлении таких счетов.

Прописано это в пункте 3 статьи 169 НК РФ, а подтверждено письмом Министерства финансов РФ под номером 03-07-09/13808 от 2015 года.

Не нужно выставлять этот документ и в том случае, если продавец, который имеет взаимозависимые правоотношения с покупателем, увеличивает стоимость товаров, прибегая к коррекции налоговой базы по НДС.

Это можно объяснить тем, что в процессе исправления налоговой базы, покупатель не получает сумму НДС, и оснований при этом для передачи счетов-фактур попросту нет.

Если речь об электронном документе, то воспользоваться им можно только при согласии покупателя, а касательно сроков можно сказать, что произойти выставление счета должно не позже пяти календарных дней с того момента, как была произведена отгрузка товара, либо получен аванс.

Видео: бухгалтерский учет

Основные ошибки в составлении

Возникающие при заполнении счета-фактуры ошибки могут быть разделены на два типа, по уровню значимости, при этом от их коррекции и вообще выявления зависит правомочность документа.

Ведь если он будет сильно нарушать нормы, то может быть попросту нарушена методика расчетов, и как следствие, сумма налога вообще будет являться некорректной.

Таким образом, можно распределить возникающие ошибки на такие типы:

Значительные	Это опечатки, описки и неточные данные, которые не позволяют идентифицировать какую-либо из сторон, будь-то продавец или покупатель. Это неправильный ИНН, ошибки в адресе или названии. Также если данные неверны в части таблицы, то это трактуется налоговиками как значительное нарушение, к примеру, если указана неправильная стоимость, количество товара или назван товар также неверно
Незначительные	Это те помарки, которые не мешают идентификации стороны, и в принципе могут быть прощены в налоговой, и сюда следует относить лишние кавычки, тире и запятые

Правила корректировки

Естественно, что если при заполнении счета-фактуры возникла ошибка, ее необходимо исправить, но как это сделать правильно, пояснили в налоговой службе.

Инспекторы полагают и заверяют, что исправлять можно, но при этом не указан конкретный способ, и поэтому следует обратиться к правилам исправления первичной документации.

А в них прописано, что каждое изменение таких документов согласуется всеми участниками операции и подтверждается подписями тех, кто заверял основные бумаги в начале.

Более удобным методом будет распечатка нового бланка, если в прошлом есть существенные ошибки, но при этом в ФНС считают, что правки должны вноситься в исходный документ, а не делать в форме замены.

Поэтому следует взять тот же образец счета-фактуры, но при этом заполнить графы исправления, в которых прописать, к какому документу и основанию предлагает использовать СФ, а также ввести актуальные данные.

Счет-фактура оформляется от продавца к покупателю лишь в некоторых случаях, но важно его правильно составить, дабы в дальнейшем иметь право на вычет по НДС.

Заполнение происходит по нормам, установленным Правительством РФ, а если будут допущены грубые ошибки, то налоговики вправе попросту отказать в приеме этой бумаги.