Подписка на обновления
Популярно

Образец приказа о наложении дисциплинарного взыскания в виде замечания


Приказ о наложении дисциплинарного взыскания в виде замечания выносится руководителем организации. Документ подлежит немедленному исполнению и обязателен для сотрудника.Дисциплинарный проступок представляет собой невыполнение или недостаточно надлежащее выполнение работником своих трудовых обязанностей.

Согласно ч. 1 ст. 192 ТК РФ работодатель вправе применить в отношении сотрудника следующие меры воздействия:

  1. Замечание.
  2. Выговор.
  3. Увольнение.

Федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине могут быть предусмотрены иные меры дисциплинарного взыскания. Они предусмотрены для работников железнодорожного, воздушного транспорта – например, Постановление Правительства РФ № 621 от 25.08.1992 г.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

(Москва)

(Санкт-Петербург)

(Регионы)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Замечание представляет самый легкий вид наказания. Оно применяется в случае незначительного нарушения своих обязанностей – при некорректном обращении с начальством, несоблюдении должностной субординации. Его цель заключается в указании сотруднику не недопустимость такого поведения в будущем.

В приказе может быть предусмотрена информация о том, что последующие нарушения дисциплины и (или) не выполнение им своих обязанностей чреваты более серьезными последствиями – вплоть до увольнения по основаниям, предусмотренным ст. 81 ТК РФ.

Общие понятия

В обзорах судебной практики подчеркивается, что дисциплинарное взыскание должно быть соразмерно тяжести проступка и справедливым. Работодателю запрещается злоупотреблять своими правами, увольнять работника за незначительный проступок.

Образец приказа о дисциплинарном взыскании в виде замечания можно скачать тут.

Если сотрудник опаздывает на работу на несколько минут, то это обычно не становится основанием для расторжения трудового договора. Руководителю организации запрещается злоупотреблять своими правами, налагать взыскание исключительно на свое усмотрение.

Взыскание должно быть обосновано сложившейся ситуацией. Если сотрудник причинил ущерб компании, то размер ответственности может быть увеличен, вплоть до увольнения и штрафных санкций.

Штраф не считается мерой взыскания. Он налагается за причинение материального ущерба компании. Его размер должен быть прописан в локальных актах организации и (или) трудовом договоре. Злоупотребление штрафными санкциями со стороны работодателя также считается недопустимым.

Когда руководство считает замечание слабой мерой воздействия, то оно может объявить выговор. Он представляет собой более формализованную, строгую формулировку, когда работнику предписывается не нарушать трудовую дисциплину. Аналогичное правонарушение в будущем, после выговора, может послужить основанием для прекращения трудовых правоотношений.

Что это такое

Дисциплинарное взыскание в виде замечания вправе налагать работодатель, на основании специального акта, в котором должна быть указана конкретная информация о проступке сотрудника.

Замечание представляет меру превентивного или последующего воздействия на работника. Оно указывает не недопустимость определенного поведения сотрудника. В документе должны быть указаны конкретные ошибки работника, который допустил нарушение трудовой дисциплины.

Обязанность устанавливать нарушения может быть возложена на компетентных лиц или выполняется работодателем самостоятельно – на основании изучение документации (финансовой, отчетной) или исследования записей из камер видеонаблюдения, по которым контроль осуществляется за работниками торгового зала, автозаправочных станций и т.д.

В отношении каждого сотрудника должен быть вынесен отдельный приказ. Оформлению документа предшествует установление фактов противоправного поведения работника. Он вправе давать объяснения по сложившейся ситуации, излагать свою точку зрения, представлять доказательства своей невиновности.

Замечание часто выносится исходя из общественного резонанса, например, при грубом общении продавца в торговом зале или водителя общественного транспорта, если оно снято на камеру очевидцем.

На кого распространяется

Приказ о применении дисциплинарного взыскания налагается на всех лиц, работающих по трудовому договор (контракту). Он может быть оформлен на сотрудников, которые трудятся с испытательным сроком, на неполный рабочий день или по совместительству. Приказ подлежит исполнению ответственными лицами. Его можно оформить в отношении руководства бюджетной организации, государственных и муниципальных служащих.

Мера дисциплинарного взыскания налагается на все категории сотрудников, независимо от наличия у них высокой должности, звания, научной и учебной степени. Замечание может быть вынесено в отношении сотрудников правоохранительных, в том числе судебных органов.

Кем издается

Приказ издается руководителем организации (президентом компании, генеральным директором и т.д.). Он также может оформляться от имени руководителя уполномоченным лицом. Непосредственным оформлением документа занимается инспектор по кадрам. Он готовит образец бланка, занимается сбором документации.

Особенности составления

Общих правил, предусмотренных на государственном уровне, нет. Оформлять приказ можно в свободной форме. Главное, чтобы в нем была информация о руководителе, работнике, событии правонарушения и дате его совершения.

Приказ должен быть подписан руководителем и доведен до сведения работника. Если он отказывается подписывать документ, то об этом составляется соответствующий акт. За одно нарушение может быть наложено только одного замечание.

Причины написания

Оформление документа начинается со сбора доказательственной базы, так как работодателю запрещается злоупотребление своими правами и налагать взыскание только на свое усмотрение, в произвольном порядке.

В качестве оснований привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности может быть:

Показатели Описание
Докладная, служебная записка от руководителя отдела, подразделения, в которых трудится провинившийся сотрудник. Первичным выявлением нарушения часто занимается не работодатель, в подчинении которого может находиться несколько тысяч человек, а непосредственное начальство сотрудника – бригадир, начальник службы безопасности, старший мастер и т. д. В служебной записке и (или) докладной должны быть точно отражены обстоятельства правонарушения. Допускается приложить фотографии или видеоданные, подтверждающие вину сотрудника
Устный доклад работодателю применяется в случае, когда вина работника неоспорима и его поведение наблюдало большое количество людей, в том числе коллеги
Административные правоприменительные акты должностных лиц например, когда инспектор по пожарному надзору выявил нарушения на участке, за который отвечает соответствующий руководитель коммерческой организации
Обращения, жалобы, претензии граждан которые могут быть направлены в муниципальные органы власти или непосредственно организацию, в которой работает сотрудник (грубое обращение сотрудников здравоохранение, правоохранительных органов и т.д.)
Законом не предусмотрено унифицированного бланка дисциплинарного взыскания, в том числе за алкогольное опьянение сотрудника, выявленное по месту его работы. Форму документа каждая организация вправе разработать самостоятельно.

Структура документа

Издание приказа начинается после сбора необходимых документов (приказов, объяснительных, докладных). Документ оформляется в свободной форме.

Структура приказа следующая:

Показатели Описание
Наименование организации полное и сокращенное
Номер ИНН, КПП, ОКПО при наличии
Номер бланка, дата и место его оформления
Описательную и мотивировочную часть обоснование, почему работодатель принял решение о наложении приказа в виде замечания
Резолютивную часть «За нарушение трудовой дисциплины объявить замечание Ф.И.О…»
Информацию о сотруднике на которого возложена обязанность исполнения приказа
Основание служебная записка, объяснительная и т.д.
Сведения о руководителе организации
Информация о сотруднике на которого было наложено дисциплинарное взыскание
Дата оформления
Вынести приказ следует в течение месяца после обнаружения проступка. Общий срок совершения правонарушения не должен быть выше шести месяцев. Если правонарушение было выявлено в ходе ревизии, то взыскание накладывается не позднее двух лет со дня совершения правонарушения.

Мера ответственности

Замечание представляет собой самый легкий вид дисциплинарного взыскания. В более серьезных ситуациях, когда работник появился в организации в пьяном виде, может быть вынесен приказ о дисциплинарном взыскании в виде выговора за алкогольное опьянение.

Образец приказ о дисциплинарном взыскании в виде выговора можно скачать здесь.

Обычно, на основании подпункта б ч. 1 ст. 81 ТК РФ и п. 42 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 сотрудник может быть уволен из организации, если появился в пьяном виде на своем рабочем месте или на объекте, где должен был выполнять поручения работодателя.

Увольнение также может последовать, когда работник появился пьяным в организации работодателя или на объекте, где постоянно трудится по поручению работодателя, в свое свободное от работы время.

Не имеет значения — отстранялся ли сотрудник от работы по причине алкогольного опьянения или нет. В качестве доказательств может быть медицинское заключение состояния работника, свидетельские показания и другие доказательства.

Уволить за пьянство – право, но не обязанность работодателя. Если заменить сотрудника некому (например, сантехника и т.д.) или степень опьянения легкая, то на первый раз можно ограничиться выговором. Он представляет собой строгое замечание, с подробной мотивировкой о недопустимости такого поведения в будущем. В дальнейшем работник может быть уволен.

Аналогичный способ допускается при прогуле. Если гражданин отсутствует на работе в течение всей смены или четырех часов подряд, то работодатель может составить акт и уволить работника, но на первый раз может ограничиться выговором. Образец приказа о дисциплинарном взыскании за прогул в виде выговора существенно не отличается от аналогичного документа, который предусматривает наказание в виде замечания.

Образец приказа о дисциплинарном взыскании за прогул можно скачать тут.

Порядок оформления

Руководитель должен:

  1. Собрать документы, свидетельские показания.
  2. Получить объяснительную записку от сотрудника и других лиц.
  3. Оценить имеющуюся документацию и принять решение о мере ответственности сотрудника.
  4. Поручить оформление приказа сотруднику.
Приказ следует довести до сведения работника. Если он откажется подписывать документ, то нужно оформить отдельный акт.

Видео: как наказать работника по закону

Важные аспекты

Для оформления документа необходимы веские основания. Работодатель должен получить от сотрудника письменные и (или) устные объяснения. Но их отсутствие не лишает работодателя права налагать дисциплинарное взыскание.

Приказ может быть оспорен в суде, но идти на конфликт, особенно при явном наличии вины, нецелесообразно.

Если в течение года после наложения взыскания в виде замечания работник не подвергается новому наказанию, то считается, что у него нет взысканий. Оно также может быть снято работодателем по собственному желанию, ходатайству сотрудника или его непосредственного начальника, а также профсоюза.

Требовать привлечения руководителя организации или руководителя структурного подразделения компании вправе представительный орган работников (профсоюз). Работодатель обязан рассмотреть их заявление, на основании ст. 195 ТК РФ, и применить к руководителю меры дисциплинарного воздействия, вплоть до увольнения.

Чем регулируется

Оформление приказа регулируется ТК РФ – ст. 192-195. Вопросы судебной практики решаются согласно Постановлению Пленума ВС РФ № 2 от 17.03.2004 г. Перечень отдельных видов взысканий регулируется профильными уставами и положениями о дисциплине.

Оспорить наложение взыскания можно в комиссии по трудовым спорам или трудовой инспекции. Предусмотрена возможность обратиться в суд. В конфликтной ситуации рекомендуется обратиться за поддержкой к квалифицированному юристу.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

© 2023 Юристы Тут