Особенности правильного оформления отпуска с последующим увольнением в 2023 году

Одним из вариантов увольнения сотрудника является его предварительный уход в отпуск, по завершении которого он официально перестает принадлежать к персоналу компании.

Такая схема возможно, лишь если у него есть неотгуленные дни за этот год. При этом все надлежащие суммы выплачиваются данному лицу не позднее последнего дня перед уходом на отдых, тогда же ему возвращаются и бумаги.

Какие виды бывают

В российском трудовом законодательстве предусмотрен целый ряд разновидностей отпусков. Среди них:

Ежегодный оплачиваемый	Стандартный вариант, именно о нем идет речь в данной статье, он предоставляется с увольнением по его завершению. Как следует и из его названия, он дается раз в год. Его длина по умолчанию 28 дней, но представители определенных профессий получают права на более длительный период отдыха, в том числе: инвалиды — 30 дней лица до 18 лет — 31; научные сотрудники, спасатели, государственные служащие, прокуроры и судьи — от 30 до 42; учителя и иные сотрудники, занятые в сфере образования — в зависимости от разновидности учреждения от 42 до 56; работники специфических производств, включая занятых на работах с химоружием — 49 —56 дней
Дополнительный оплачиваемый	На такой льготный период имеют право: работающие на Крайнем Севере и в подобных ему зонах; на условии ненормированного графика; в организациях, где присутствуют вредоносные и опасные факторы
Учебный	Он может быть оплачиваемым либо неоплачиваемым
Декретный	На период как до родов, так и после них, с длительностью: 70 перед и 70 после, если роды нормальные; 70/86, если они протекают тяжело; наконец 84/110, если женщина ждет более одного ребенка
По уходу за детьми	Его течение начинается сразу по завершению предыдущего, и этот вид может длиться до трех лет; Его может получить не только мать (хотя чаще всего он предоставляется ей), но и иной родственник либо опекун
Наконец, без сохранения заработка	Вид освобождения от работы, который в стандартном случае предоставляется запросившему его сотруднику на усмотрение администрации, его срок также в общем не оговорен, а согласовывается работодателем и работником. Существует несколько категорий, который имеют право на данную разновидность в обязательном порядке, это: лица на пенсии, продолжающие трудиться — до 14 дней ежегодно; до пяти дней — сотрудники, которые вступают в брак, испытали увеличение семьи, хоронят умершего родственника; родственники госслужащих либо военных, которые ушли из жизни при исполнении; лица, которым была присвоена инвалидность — до 60

Процедура оформления

Правильно оформить отпуск с последующим увольнением можно следующим образом:

Работник договаривается с работодателем	О том, что он расторгнет трудовые отношения именно таким образом
Далее он заполняет заявление	На предмет получения отпуска с увольнением по его завершении
Следом работодатель составляет документы на этот счет	В том числе: единый приказ как на уход на отдых, так и на увольнение (официальная форма отсутствует); два документа на оба этих юридических факта
Далее в последний день работы	Работник получает надлежащие выплаты и отпускные
Также ему делают надлежащую запись в трудовой	И выдают как ее, так и другие полагающиеся бумаги

Образец заполнения заявления

Заявление об отпуске, который предполагает последующее увольнение сотрудника — это документ, который имеет достаточно простую форму:

В верхнем правом углу содержится шапка	Которая включает: должность лица, к которому обращается составитель в дательном падеже и имя в аналогичной форме (такому-то); должность и имя самого сотрудника в родительном падеже (от такого-то)
Далее по центру «заявление»	—
После этого идет короткий текст из одной фразы с просьбой предоставить период отдыха	После которого сотрудник на работу уже не выйдет. В этом предложении оговаривается: время ухода; продолжительность; основание увольнения (обычно по собственному желанию)
Ниже в последней строчки бумаги ставятся	Число, когда был составлен; Подпись сотрудника; Ее расщифровка

Составление приказа

В свою очередь наниматель может принять оба решения, как согласившись с таким запросом, так и отвергнув его, это на его усмотрение. Обязанности идти навстречу сотруднику у него нет.

Если работодатель проявляет лояльность и действует по запросу, то ему нужно составить приказ на основании заявления, описанного в предыдущем разделе. В обратном случае он просто выплачивает компенсацию за неотгуленные дни.

Он оформляет данный документ по своему усмотрению, поскольку для такого составного приказа не существует обязательной формы. Имеется лишь ряд элементов, которые должны быть в нем указаны.

Форма документа может быть следующей:

Сверху посередине	Указание наименования организации
Ниже также по центру обозначение	«Приказ» и его номер
В следующей строчке слева	Обозначение населенного пункта и в средней части дата
Далее наименование приказа	К примеру, «о предоставлении отпуска с увольнением после истечения его срока по соглашению сторон»
Затем слово «приказываю» посредине листа	—
Ниже непосредственный текст документа	Состоящий из ряда пунктов, к примеру: сначала указание предоставить сотруднику (приводится должность, фамилия и инициалы) отпуск на условии увольнения после истечения его срока. Здесь же пишется, когда начинается и завершается отпуск и какова его продолжительность; далее предписание расторгнуть с этим же подчиненным трудовой контракт, при этом приводится его номер и дата подписания. Указывается основание (собственное желание, соглашение сторон, по сокращению либо иное), оговаривается, что день увольнения — последний из тех, когда сотрудник отдыхает; очередной пункт — это поручение другому сотруднику (обычно бухгалтеру) вычислить сумму, которую предприятие обязано заплатить сотруднику и погасить ее в определенный срок (к примеру, не позднее заключительного дня работы); затем указание работникам кадрового подразделения компании передать увольняющемуся лицу трудовую книжку и иные документы, в отношении которых такая обязанность предусмотрена законами о труде также в последний день, когда адресат документа работает
Ниже определяется, что ответственность за реализацию данного документа	Возлагается на руководителей отделов кадров и бухгалтерии

Второй вариант — использование унифицированных бланков. В настоящее время они существуют для двух отдельных юридических фактов, в том числе:

• для отправления сотрудника в отпуск — согласно форме № Т-6 (или Т-6А);
• для увольнения — № Т-8 (либо Т-8А)

Как правильно определить даты

Для того, чтобы определить день, когда сотрудник перестанет работать в компании, нужно:

• определить его стаж;
• установить число дней отпуска, которое ему полагается в целом;
• их количество, которое он уже отгулял, и, соответственно, что ему еще остается;
• прибавить это число к дате начала отдыха.

Когда производить расчет

Для расчета точно определена последняя допустимая дата, а именно последний рабочий день перед отправлением на отдых. Можно выплатить деньги и перед этим.

Плюсы и минусы такого увольнения

Считается, что, если работник отправляется отдыхать с тем, чтобы по завершении соответствующего промежутка его отношения с работодателем были расторгнуты, то в такой ситуации:

• у наемного сотрудника образуются одни плюсы, но никаких минусов;
• в то же время у работодателя возникают негативные моменты.

В следующих разделах будет указано, какие конкретно факторы действуют для обоих участников.

Видео: по данной теме

Для сотрудника

Плюсы при уходе с предприятия, таким образом, существуют только для подчиненного. Среди них следует перечислить:

В период, когда продолжается отдых	Отгуливающее его лицо по форме все еще рассматривается как сотрудник организации, что означает, что у него остаются права из этого статуса
Дополнительные дни идут в стаж данному лицу	Хотя оно фактически и не работает
В случае получения больничного	В этот промежуток работником предприятие по-прежнему обязано будет выплачивать по нему средства
Сотрудник при желании может не поехать отдыхать	А искать новую работу, но во время, которое пока оплачивает старый наниматель
Также отпускник может избежать общения	С сослуживцами и связанного с ним обсуждения причин его ухода

Для работодателя

С другой стороны у работодателя в такой ситуации возникают определенные проблемы. Стандартная — ему необходимо искать замену на данное рабочее место.

Помимо этого в данной конкретной ситуации ему:

• придется обойтись без отработки со стороны покидающего место работника;
• понадобится произвести перерасчет налога на доходы физических лиц в его отношении.

Удерживают ли заработную плату за неотработанные дни

Да, удержание заработной платы за неотработанные дни производится в том случае, если сотрудник перед тем, как отношения с предприятием были расторгнуты, отгулял большее количество дней, нежели то на которое он имел право.

В такой ситуации предприятие выплачивает данному работнику зарплату при увольнении, но с удержанием из нее суммы отпускных за лишний период.

При этом размер такого вычета в любом случае не может превышать одной пятой от общей суммы начислений. Когда его величина превосходит эти 20%, минусуются лишь они, а прочая сумма выдается уходящему лицу.

Таким образом, предоставление работнику отпуска с увольнением, когда он будет завершен, является допустимой схемой его расторжения отношений с предприятием, хотя компания не обязана ее придерживаться, у нее есть право отказать в этом заявителю.

При ее согласии сотрудник подает заявление соответствующего содержания работодателю, где указано основание (собственное желание либо согласие сторон).

Далее на предприятии оформляется либо один приказ, в котором как об отпуске, так и об увольнении, либо два на каждый из этих фактов.