Оформление отпуска для проведения декрета осуществляется на стандартных законодательных пунктах. Это те выходные дни, которые предусмотрены сотрудникам с официальным трудоустройством. Но есть несколько особенностей и позиций, которые регулируют ведение документации.
В основном, это связано с разделением на разные категории получателей отпуска. Потому нужно понимать, какими нюансами руководствуется наниматель.
Назначение документа
Декретный отпуск — это период отдыха, который предоставляется родителям для проведения родов, ухода за ребенком.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
(Москва)
(Санкт-Петербург)
(Регионы)
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Это быстро и БЕСПЛАТНО!
В данном случае следует понимать, что состоит он из нескольких частей, оформляемых отдельно:
| По беременности и родам | Предоставляется только женщине для подготовки к родам и восстановлению здоровья после него. Периоды могут отличаться, но в стандартных условиях он занимает 140 дней — половину до родов и другую половину после них |
| По уходу за ребенком | Длится в стандартных условиях 1,5 года, а до 3 лет выплаты составляют 50 рублей ежемесячно. Получить отдых может как мать ребенка, так и отец или ближайшие родственники — бабушки и дедушки |
Для того, чтобы получить один из таких отпусков, требуется написание заявления. Оно подтверждает необходимость выдачи дней отдыха. В зависимости от того, кто обращается и за каким из видов, составляется бланк.
Основная направленность такого документа состоит в том, чтобы передавать информацию о декрете нанимателю. Он, в свою очередь, составляет бумаги на выдачу финансирования сотруднику.
Имеет смысл заниматься такими оформлениями только в случае наличия отчислений в Фонд социального страхования. Именно за счет его средств выдаются деньги на отпуск.
Когда предоставляется отпуск согласно Трудовому кодексу
Трудовой кодекс Российской Федерации является основным документом, регулирующим выдачу отпуска для родителей.
В структуре этого нормативно-правового акта расположено две статьи, соответствующие назначению:
| По беременности и родам | Все разъяснения находятся в статье 255. Согласно ее положениям, рассчитывать на выход в такой отпуск могут те, кто подали заявление. Обязательным пунктом выступает наличие листа нетрудоспособности. Так как этот вид освобождения в большей степени является периодом временной нетрудоспособности. Сразу после родов женщина имеет право выйти на работу или уйти в другой вид декретного отдыха. Назначение же больничного по БиР осуществляется врачом. Но женщина может прекратить работать позже предписанного времени, но не раньше |
| По уходу за ребенком | Позиции по поводу регулирования данного вопроса прописаны в статье 256. Система предоставления та же — согласно заявлению. В данном случае подтверждение работает за счет свидетельства о рождении или справки из роддома. Использовать свободные дни могут родственники или опекуны ребенка. Допускается и применение чередования между родственниками и родителями. Единственная особенность — нужно предоставлять справку о том, что другой родитель — мать, не получили финансирование за тот же период. Разрешает это положение ТК РФ и работать в режиме неполного рабочего времени или на дому. При этом выплачивается и заработная плата и сохраняется пособие от государства |
В целом, в любом из случаев предполагается подача заявления. Автоматической выдачи финансирования не предусмотрено.
В большинстве ситуаций это связано с тем, что для работодателя и ФСС важно получить подтверждение основания на выдачу средств.
Общие правила составления заявления
Базовые позиции по оформлению документа предполагают следование таким правилам:
- составлять на основании существующих образцов;
- использовать стандартную структуру текста;
- наполнение должно соответствовать актуальности и достоверности;
- прописывают приложения — какие документы присовокупляют к заявке.
Установленного законодательно типового заявления в России нет. В связи с этим следует рассматривать те образцы, которые работают в определенной организации.
Работодатель может предложить свои собственные позиции относительно составления заявки. Но в большинстве ситуаций записи делают в свободном формате.
Обязательно нужно соблюдать такие позиции по структуре и наполнению:
| Структурная часть | Ее наполнение текстом |
| Шапка | В нем размещают реквизиты по поводу того, кому направляют документы — должность, компания и ФИО. Далее указывают и то, от кого составлен бланк — также должность и ФИО |
| Наименование | Это поле размещают по центру и проставляют слово “заявление”. Больше никаких позиций использовать не нужно |
| Основной текст |
Его делают информативным, но не длинным. Важными позициями, которые стоит писать, являются:
|
| Приложения | Их указывают непосредственно после всего текста. Обычно ставят обозначение, что это приложения и далее указывают нумерованным списком ссылки на документы |
| Заключение | К нему относятся дата и подпись. Первую часть размещают слева и она должна соответствовать времени подачи бумаги на предприятие. Вторую ставят справа — делают не только отметку, но и прописывают ФИО. Стоит сделать отдельную строку для подписи работодателя, должностного лица |
Пример заполнения
Все они будут правильными, но важно указать все особенности дела в конкретном случае. Так, если есть факт ранней постановки на учет, женщине по БиР положена доплата.
На нее и стоит обратить внимание нанимателя, отметив это в заявлении и приложив документацию.
Если же финансирование распространяется на отпуск по уходу, то и здесь имеет место быть несколько нюансов.
При необходимости получить свободный период на ребенка до достижения им возраста в 1,5 года, такие позиции прописывают отдельно.
Бывает, что мать хочет находиться в отпуске более длительный период. Закон ей разрешает использовать это право в течение трех лет с момента рождения малыша.
В документе на оформление отношений с работодателем следует прописать этот период. Ведь здесь будут особыми начисления — ФСС оплачивает средний доход только в первые 1,5 года. Далее устанавливается фиксированный платеж в 50 рублей.
Если на отдых претендует отец или родственники, то в структуру заявления вносят несколько корректив. Здесь может быть указана более короткая периодичность по пребыванию в отпуске.
Вместе с тем, отец имеет право получить период для отдыха вместе с матерью — если она не трудоустроена официально. Тогда ей финансирование не положено, а он будет получать средства.
Для подтверждения отсутствия у матери идентичного пособия, берут справку. Она может выдаваться как в Центре занятости населения(для временно безработных лиц), так и по месту труда (если мать вышла на работу после рождения). Документ обязательно должен иметь ссылку на бумагу.
Когда именно его нужно составить
Выйти на больничный по БиР можно в удобное для матери время. Она имеет право даже с выданным на руки листком продолжать работу. По наступлению желания уйти в отпуск, она составляет заявление.
Сделать это лучше всего на несколько дней перед уходом, ведь нанимателю потребуется оформить бумаги и подсчитать размер пособия.
По уходу за ребенком заявление пишут уже при наличии на руках справки из роддома или готового свидетельства о рождении. В зависимости от готовности того или иного документа, используют его заменитель.
Основной отпуск по уходу может предоставляться в непрерывном порядке после БиР. Но матери разрешено выйти на работу и уйти с нее позже.
Главное — сделать это в течение трех лет с рождения малыша. Это максимальный срок для пребывания с ребенком и его воспитания.
Во всех ситуациях право на составление документа у матери ничем не ограничено. В любом случае она получает компенсирование расходов и страховку.
Автоматически составить такой документ нельзя, но важно просчитывать свои возможности работать и необходимость пребывания дома.
Видео: как оформить отпуск по беременности и родам
Сохраняется ли рабочее место за сотрудницей
В данном случае нужно учитывать особенности трудоустройства. На период пребывания в декрете за женщиной закреплено ее рабочее место.
Ее нельзя уволить или сократить — хотя при полной ликвидации такие позиции имеют свои нюансы.
Важно рассмотреть именно те позиции, когда с беременной заключен срочный договор. Если окончание его периода приходится на момент выхода в отпуск, то он продолжает быть актуальным до самого выхода на работу.
С момента прекращения декрета, то же самое случается и с договором. При необходимости, работодатель имеет право на продление действия соглашения с таким работником.
На замену отсутствующему лицу может быть принят другой гражданин. С ним заключают договор на период декрета или же просто увеличивают штат при необходимости в дополнительном сотруднике.
Пособия по декретному положены разным категориям сотрудников. И в первую очередь это связано с разноплановостью таких отпусков.
Заполнение заявки на предоставление периода отдыха должно соответствовать ряду норм. Все они оговариваются законом, но типового бланка не существует.
В связи с такими особенностями нужно внимательно оформлять бумагу — для избежания неверного толкования и предоставления положенного периода. Ведь есть несколько видов пособий и длительности пребывания в декрете.