Трудовые отношения на официальном уровне имеют множество привилегий. К таким относятся и отгулы. Перенос такого времени труда возможен с сохранением оплаты и другими видами гарантий.
При этом за работником закреплены все варианты востребования сумм и государственной помощи. Отменить такие позиции невозможно и наниматель обязан выполнять требования законодательства.
Когда возникает необходимость в документе
Отгулы такого типа появляются у работника в том случае, когда ранее он уже осуществил трудовую деятельность с превышением по графику. То есть наперед получить дни выходного без отработки не получится.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
(Москва)
(Санкт-Петербург)
(Регионы)
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Это быстро и БЕСПЛАТНО!
Если же отгул берется за свой счет, то здесь понимается несколько особенностей:
- оплата не предоставляется;
- работодатель имеет право выдать мотивированный отказ.
Согласно закону, получить такой вид выходного может только тот работник, который состоит на учете предприятия более полугода. Для тех, кто отработал меньше, отгулы не положены.
Законом прописаны и категории граждан, в отношении которых отказать в оформлении не могут и время написания заявления выбирают они без согласования с руководством.
К ним относятся:
- получатели пенсионного обеспечения;
- обладатели статуса участников Великой Отечественной войны;
- лица, которые получили статус инвалидов;
- родственники военных, которые погибли при выполнении задач.
Ситуации относительно необходимости заявления разнятся. При оформлении отгула алгоритмы могут отличаться в таком плане:
| При сменном графике работы | Участники трудового процесса сами договариваются о совершении подмен. В таких условиях составление бумаги не требуется и все рассматривают свои возможности и обязанности в соответствии с установленным графиком |
| Коллективный договор может включать позиции по дополнительным выходным | Но в данном случае следует правильно прописать систему их предоставления. Каждый сотрудник при поступлении на работу ознакамливается с позициями под роспись |
| Необходимость получить отдых на определенное количество дней | По разным причинам, при наличии оснований. Даже при условии получения сменщика, обязательно нужно составить заявление. В этом случае оно необходимо для того, чтобы в правовых рамках не было нареканий. Ведь при неявке на место труда может быть записан прогул |
Составление документа об отгуле предусматривает рассмотрение норм. За их счет прописываются те позиции, которые делают бумагу наделенной правовыми позициями.
Как правильно написать заявление
Для написания заявки в таком составе предполагается необходимость опираться на законодательство.
Всего предусматривается три основания для выделения выходных дней с точки зрения Трудового кодекса Российской Федерации:
| Основание | Его особенности |
| Правовые моменты — статьи 152, 153, 186 и 301 | Выдается при переработке, выходе на место в праздники/выходные. В данном случае не должно быть ущерба нормам по графику. Сюда включаются и позиции по донорству крови или при превышении трудовых позиций при вахтовом методе |
| За счет предстоящего отпуска — ст.125 | Для выделения отгула используют часть ежегодного оплачиваемого отпуска |
| Без оплаты — по статье 128 | Получение такого дня возможно без ограничений по периодам. Однако обязательно согласовать с руководством — без его решения оформить отдых не получится |
Облегчить всю ситуацию можно и тем, чтобы написать документ заранее. В запасе должно быть несколько дней — для установления и налаживания рабочего процессе.
На основании бланка составляют приказ. Этот пункт ложится на работодателя, поскольку для него требуется этот документ для ведения отчетности по процессу труда.
Если не оформить данную процедуру в соответствии с такими положениями, неявка на работу приравнивается к прогулу.
В итоге можно получить дисциплинарное наказание, выговор. При дальнейшем повторении ситуации это становится причиной для увольнения.
Общие правила составления
Официально установленного формата для данного документа не предусматривается. Составлять бумаги можно свободно, но с учетом типовых позиций.
К обязательным позициям относят такие пункты:
| Название юридического лица/предпринимателя | Указывают точное наименование, адрес согласно регистрации и место пребывания офисов/мощностей |
| Данные относительно руководства | ФИО и какую должность занимает |
| Информация о заявителе — работнике | ФИО и название его должности |
Также будет предпочтительно написать причину, которая будет достаточно существенной для получения сотрудником отгула.
Именно это порой становится определяющим моментом при запросе согласия руководства. И если в некоторых ситуациях отказ будет правомерен, то иногда его предоставление попросту незаконно.
Моменты, когда будет нельзя отказать сотруднику в отсутствии на работе, следующие:
- свадьба, чему есть подтверждение;
- рождение ребенка;
- похороны близкого родственника и прочие.
Иногда причиной взятия отгула является ранее отработанное время, которое являлось сверхурочным, либо смена выпала на праздник или официальный выходной день.
Обычно такая занятость вознаграждается более высокой ставкой, но при этом у сотрудника есть возможность отказаться от компенсации, взамен получив отдых в рабочее время.
Когда есть переработка, с начальством можно обсудить вопрос ее оплаты в стандартном порядке, но взамен потребовать дополнительный выходной.
Согласовывать данный вопрос следует в письменной форме, чтобы в дальнейшем не возникло разногласий, но указывать причину отгула не потребуется, поскольку это всего лишь законно положенный выходной.
Его можно попросить и в том случае, если переработка только планируется в будущем, но причину при этом указать понадобится, а работодатель не обязан давать свое согласие, если серьезных оснований для этого нет.
Отгул на несколько часов также часто встречается, но понадобится его оформление только в том случае, если в добросовестности руководителя возникают сомнения.
Ведь отлучка на такое время может послужить поводом для фиксации прогула, а в некоторых организациях применяется почасовая оплата, что снизит уровень вознаграждения.
В любом случае лучше написать заявление, можно делать это даже без указания причины, но подпись руководства должна быть получена в любом случае.
Отгул на два дня в счет отпуска применяется, когда сотрудник не только имеет право на ежегодный отдых в будущем, но и не выгулял все дни в прошлом периоде.
Разрешение на это дадут только когда от этого не пострадают производственные процессы, но одобрять заявление начальник не обязан.
Это же касается и семейных обстоятельств — любимой формулировки многих сотрудников. Обычно под этим подразумевают некие обстоятельства, требующие присутствия человека, и часто они не ограничиваются одним днем.
Если причины уважительные, то отгул можно даже не согласовывать с руководителем, к примеру при бракосочетании, рождении ребенка или похоронах близкого родственника.
Уведомление при этом следует предоставить, как и документальное подтверждение возникшей ситуации.
Как выглядит пример заполнения
Заполнить заявку на отгул достаточно просто, поскольку в этом документе нет большого количества информации. Но составление производится по определенной структуре, являющейся общепринятой.
Для начала следует ознакомиться с ней и отследить принципы написания бумаги:
| Сведения о получателе | Здесь указывается должность и ФИО руководства, а также полное название организации, в которой работает человек |
| Личные данные автора | Фамилия и инициалы подчиненного, а также его должность |
| Адрес организации | Необходимо прописать юридические координаты, фигурирующие в официальной документации, здесь же ставится дата подготовки документа |
| Наименование | Эта бумага будет называться заявлением на отгул |
| Основная часть | В ней прописывается просьба предоставить время для отдыха, причем оговаривается дата желаемого освобождения от труда, основание, на котором период должен быть предоставлен и причина, по которой запрашивается время внепланового отсутствия на работе |
| Подпись | Ее нужно сопроводить расшифровкой |
Образец заявления на отгулы за ранее отработанное время может быть следующим:
Что делать, если отказали в отгуле
Если работодатель не подтвердил заявку, следует разобраться, насколько мотивирован и законен такой отказ.
К примеру, если у человека родился ребенок, умер родственник или у него намечено бракосочетание, то отказа быть не может, а отдых положен на 5 дней.
В остальных ситуациях у начальника есть полное право отказать в такой преференции, и обычно роль играют такие нюансы:
- насколько сотрудник незаменим;
- как распланирован период отпусков;
- у работника небольшой стаж;
- не закончился испытательный срок;
- дополнительные отпуска оформляются крайне часто;
- присутствуют дисциплинарные нарушения;
- производственные нужды не позволяют отпустить человека;
- какую репутацию имеет гражданин, и нужна ли будет его квалификация.
Но если человеку отказали в гарантированных случаях, либо когда нужно сдавать вступительные экзамены, либо отлучаться по учебной необходимости, закон гарантирует предоставление времени для этого.
Но так как кроме этих ситуаций закон не оговаривает уважительных оснований, даже обращение в трудовую инспекцию не позволит получить желаемый отгул.
Каждый сотрудник может иметь необходимость во временном освобождении от работы на разных основаниях, правда причины для этого могут быть как уважительные, так и надуманные.
Есть перечень ситуаций, которые действительно требуют отлучки с работы, но при этом начальник может отказать, если сочтет аргументы недостаточно весомыми, или отсутствие человека банально повредит трудовому процессу предприятия.