Образец оформления заявления в счет отпуска на 1 день (отгул) в 2023 году

Для того, чтобы не быть уволенным, гражданин в случае отгула должен предоставить руководителю предприятия соответствующее заявление, на основании которого предоставляется однодневный перерыв в счет предстоящего отпуска.

Каждый трудящийся человек должен знать не только свои обязанности, но и права. По Трудовому кодексу РФ, одним из прав гражданина является однодневный отгул, но очень важно правильно его оформить.

Для того, чтобы воспользоваться этим правом, следует выяснить, при каких обстоятельствах прогул может быть засчитан в счет отпуска, и как правильно составить заявление, чтобы получить дополнительный выходной.

Кто имеет право его взять

Под отгулом, с точки зрения законодательства, подразумевается дополнительный выходной день, который работник может получить после выполнения каких-либо сверхурочных заданий, или по необходимости.

По графику этот день не считается выходным, и он дается только одному сотруднику. Зачастую, его прикрепляют к отпуску, с целью продления количества дней, свободных от работы.

Среди рабочей недели отгул можно получить только по согласованию начальника и работника.

По закону, воспользоваться неиспользованными днями отпуска раньше срока могут:

1. Женщины с самого начала беременности и при выходе в декрет.
2. Лица в возрасте до 18 лет.
3. Граждане, ставшие опекунами или попечителями детей в возрасте до 3 месяцев.

Взять выходной без указания причин могут лица:

Участвовавшие в боевых действиях	35 дополнительных дней в год
Пенсионного возраста	14 дней в год
Работающие инвалиды	До 60 дней в год

Полный перечень лиц, обладающих правом на дополнительный отпуск, указан в нормативно-правовых актах, издаваемых на местном (региональном) уровне.

Гражданин может получить отгул в случае, если он превысил свои должностные обязанности, в частности, если:

1. Было отработано большее количество дней/часов, чем положено по договору.
2. Гражданин вышел на работу в положенный ему законный выходной.
3. Во время отпуска была оказана помощь работодателю.
4. Сотрудник заслужил поощрение за отличное выполнение трудовых обязанностей.
5. Работнику положена компенсация за превышение допустимых трудовых норм.
6. Были выполнены работы, которые не входят в список тех трудовых обязанностей, которые числятся за конкретным сотрудником, при условии, что они были начаты как по просьбе работодателя, так и по собственной инициативе.

Каждый из приведенных выше примеров является поводом, на основании которого можно получить отгул, согласно ТК РФ.

Гражданин имеет право самостоятельно выбрать, в каком виде ему будет представлено вознаграждение – как дополнительный день отдыха или переплата.

При этом следует учесть, что такая привилегия действует лишь в том случае, если переработка была зафиксирована документально.

В некоторых случаях работодатель обязан дать гражданину дополнительный отпуск. Чаще всего, отгул нужен для того, чтобы:

1. Отпраздновать свадьбу.
2. Забрать жену с родильного дома.
3. Принять участье в похоронах родственника или друга.
4. Сдать кровь.

Кроме того, работник может получить дополнительный отдых в случае, если в выходной день он вышел на работу по приказу начальства.

В соответствие с нормами законодательства РФ, заработная плата в данных случаях будет сохранена.

Если же работник участвовал в программе сдачи крови, но вышел на работу в тот же день, то он имеет право на получение два дополнительных дня, которые он может использовать по своему усмотрению.

Однако, чтобы эти выходные не остались неиспользованными, ими необходимо воспользоваться в течение года.

Порядок оформления

Поскольку трудовым кодексом не предусмотрена возможность получения компенсации за переработки, то определенной формы документа для заполнения по данному случаю нет.

Работник может составить заявление на получение дополнительного дня отдыха в произвольной форме, но с учетом правил, которые действуют для юридических документов. Заявление необходимо предоставить работодателю на подпись.

Порядок оформления:

Изначально нужно выяснить	Имеет ли работник право на прогул одного дня
Затем требуется написать заявление по установленной форме	И передать его в отдел кадров
Работник	Получает освобождение на определенный день
За пропущенный день	Все выплаты осуществляются только при получении основной заработной платы

На каждом предприятии устанавливается определенный порядок оформления, в соответствие с количеством сотрудников, сферой деятельности организации.

Делопроизводитель при этом фиксирует все случае переработок среди работников, указывает, по какой причине они произошли, и какая компенсация им положена.

Если же гражданин желает воспользоваться неофициальным выходным, то он должен правильно составить заявление.

Пример заполнения документа

Заявление обязательно должно содержать:

1. Наименование компании, ФИО руководителя.
2. Данные работника.
3. В теле документа излагается просьба о предоставлении отпуска – даты и причина.
4. Ниже ставится дата составления и подпись.

Когда документ будет принят, работодатель дополнительно издает приказ. В случае, если этого не сделать, то начальник будет нести ответственность за работника при отсутствии последнего на положенном месте.

При этом можно не осуществлять официальное оформление при условии, что в трудовом договоре уже была отображена информация о получении дополнительного выходного.

Следует учитывать, что в некоторых случаях переработка является непосредственной обязанностью гражданина, и получить отгул в этот день он не может.

Это касается ситуаций, когда необходимо присутствовать на своем месте для того, чтобы:

Устранить последствия крупной природной или техногенной катастрофы	Которые могут нести серьезный вред для окружающих
Выполнить работу	Которая непосредственно входит в трудовые обязанности, и имеет отношение к устранению проблемной ситуации, работе в условиях введения на местности или в регионе чрезвычайного положения
Устранить или предотвратить преступную деятельность	Последствия которой могут отразиться на благосостоянии и здоровье граждан

Если же оснований в отказе от предоставления отгула у работодателя нет, то он чаще всего принимает заявление.

Видео: по данной теме

Можно ли законно не выйти на работу

В случае, если человеку необходимо получить выходной день, он имеет право обратиться к начальнику с заявлением на предоставление отпуска за свой счет.

Причиной для этого может быть:

1. Необходимость оказания помощи заболевшему родственнику, личный уход за ним.
2. Выезд из города на некоторое время по семейным, личным делам.
3. Плохое самочувствие, которое было вызвано переработками, и желание отдохнуть в течение одного дня, не оформляя больничный.
4. Необходимость в выполнении работы по совместительству, прохождение проверок, составление отчетов.
5. Отправление ребенка в школу 1 сентября, или посещение прощальной линейки в мае.
6. Посещение собрания в школе у ребенка или вызов в школу от директора учебного учреждения, в котором учится ребенок.
7. Свадьба у родителей, детей, родственников или близких друзей.
8. Похороны друзей или близких.
9. Различные личные обстоятельства.
10. Серьезное эмоциональное потрясение, когда человек не способен выполнять свои рабочие обязанности.

Даже наличие одного из перечисленных выше оснований является причиной для оформления прогула, при условии, что на предприятии не возникла сложная ситуация, требующая присутствия конкретного человека.

Законодательно эти причины не были зафиксированы, поэтому работодатель имеет право дать отказ в предоставлении выходного.

Причиной отказа могут стать различные обстоятельства:

1. Необходимость присутствия конкретного сотрудника на рабочем месте в определенный день.
2. На предприятии наступил период проверок, сдачи отчетностей.
3. Сотрудник часто прогуливает работу, уходит на больничный.
4. В силу своих умений и навыков работник является незаменимым.
5. Гражданин часто нарушает правила внутреннего распорядка на предприятии.
6. Ухудшение личного отношения директора по отношению к работнику, что может быть вызвано плохим исполнением трудовых обязанностей, нерабочим поведением и другими факторами.

Так, при наличии описанных выше причин, начальник отдела имеет право отказать работнику даже в неоплачиваемом выходном.

В трудовом кодексе не содержится понятие отгула, и из-за этого права работника по данному вопросу сильно ограничены.

Для того, чтобы все-таки получить выходной в нужный день, гражданин может оставить несколько дней из оплачиваемого отпуска, и приступить к исполнению трудовых обязанностей раньше установленного срока.

Все неиспользованные дни отпуска работник имеет право получить в нужное время по собственному усмотрению.