Нередко люди учатся и работают одновременно, поскольку либо они хотят повысить квалификацию для продвижения по карьерной лестнице, либо же направлены на обучение непосредственно руководством.
В академической сфере необходимо сдавать экзамены, которые назначаются два раза в год и представляют собой длительный период.
Сотрудник на это время может взять отпуск, чтобы не пропускать рабочие дни без причины, но его нужно правильно оформить и разобрать, какие возникают ошибки, и какой период могут запросить люди.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
(Москва)
(Санкт-Петербург)
(Регионы)
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Это быстро и БЕСПЛАТНО!
Понятие ученический отдых по Трудовому Кодексу
Учебный отпуск как понятие, оговаривается в Трудовом кодексе Российской Федерации, и статье 287 этого нормативного акта.
Правовые нормы гласят, что основной работодатель просто обязан дать человеку период отпуска для пребывания на учебе и решения академических задач, но если на главном месте труда может быть оплачиваемый, то при работе по совместительству может быть взят только неоплачиваемый тип.
В статье 139 оговаривается расчет отпускного периода, который оплачивается, так, юридически в месяце 29,3 дня, при этом длительность поездки устанавливается статьями 173 и 174 ТК РФ.
Кроме того, если человек рассчитывает на оплачиваемую отлучку, то должен получать такой уровень высшего образования впервые, и кроме того, ВУЗ обязан иметь государственную аккредитацию, иначе финансирования от работодателя не будет выделено.
На что обратить внимание при оформлении
При оформлении отпуска необходимо понимать, что для этого нужен специальный документ, который называется справкой-вызовом.
Там должно быть указано, какому работодателю направляется уведомление, по каким статье и основанию полагается отлучка.
Сам отпуск входит в перечень гарантий государства работающим студентам, но в вызове необходимо отразить, что именно предстоит выполнить человеку в университете или прочем учебном заведении.
Составитель с места учебы также прописывает период времени, на который нужно будет отпустить студента, а также общее количество календарных дней.
В ней же говорится о названии ВУЗа и реквизитах государственной аккредитации. При написании документа работник должен отразить основание в виде справки-вызова, а в тексте также продублировать информацию из справки.
После того, как работодатель получит заявку и приложение к ней, он издает приказ, на основании которого человек может уехать на учебу, оплата же осуществляется по стандартной отпускной схеме.
Учебный отпуск, в отличие от ежегодного, предоставляется только тем, кто совмещает трудовую деятельность и обучение, а также оплачивается только при заочном или очно-заочном отделениях.
Перенести его нельзя, и при выписывании приказа на конкретный период, даже если поездку отменили, нужно ожидать сгорания неиспользованных дней, которые даже не компенсируются, как в случае со стандартным отдыхом.
Пример заполнения документа
Когда необходимо написать заявление, человек должен вначале разобраться, какую информацию туда необходимо вносить, и какой структурой следует руководствоваться.
Есть варианты запроса периода с содержанием и без него, они отличаются именно фактом предоставления денежных средств, но сотрудник должен самостоятельно прописать такую необходимость в тексте документа.
С сохранением заработной платы
В обоих случаях порядок оформления будет примерно схож, как и текст заявки, в которой в стартовой части пишется должность руководителя, название организации, которой он управляет и ФИО.
В ней говорится о том, что человек запрашивает учебный отпуск с сохранением средней заработной платы, а также вписывается название учреждения, где гражданин получает образование.
Период, на который требуется отлучка, также вписывается чуть далее, с точностью до дня, а в качестве подтверждения следует указать наличие справки-вызова.
Заканчивается документ датой составления и подписью, а чтобы подтвердить согласие руководства, ставится резолюция непосредственного начальства, а также решение директора, подтвержденное его подписью, а также печатью при ее наличии.
Без содержания
Вариант получения периода для обучения без сохранения зарплаты подходит тем, кто ранее использовал данный период, либо же обучается на очной форме.
Заявление пишется абсолютно так же, как и в прошлом примере, но следует указать, что обеспечение работодателем производиться не будет, а касательно сроков и оснований действуют те же нормы.
За сколько дней пишется
В случае оплачиваемого времени учебы, сотруднику должны выдать средства не позже, чем за три дня до его начала, что прописано в статье 136 ТК РФ.
Заявление необходимо написать до этого времени, но лучше сделать это раньше, дабы работодатель смог оформить все внутренние приказы и произвести расчет положенных средств.
В принципе, даже при непредоставлении документа в срок, отказать в нем и выплате отпускных денег, компания не может.
Когда работодатель понимает, что не успевает выдать деньги своевременно, при расчете он должен учитывать и положенную компенсацию за просрочку перечисления.
Это не повлечет сильного ущерба для бюджета, но штрафа в таком случае не будет применяться, и дабы избежать недовольства руководителя и обеспечить грамотность оформления, желательно позаботиться о согласовании отсутствия за две недели.
Перечень требуемых документов
Можно нередко услышать о том, что работодатель реагирует на заявление об учебном отдыхе неадекватно, требуя дополнительные бумаги вроде зачетной книжки, где указаны оценки, или же транспортные билеты.
На самом деле список бумаг, предоставляемых вместе с прошением, ограничен одним наименованием, и это та самая справка-вызов.
Ее можно получить в образовательном заведении, и одновременно с уведомлением о периоде прохождения нужных процедур, она подтверждает отсутствие академических долгов и допуск к экзаменационной сессии, либо защите диплома.
Форма такого подтверждения является типовой, и в нее входят сама справка и отрывная часть, которая выдается студенту в заполненном виде после сдачи всех необходимых экзаменов.
Это фиксирует перед работодателем результативность поездки сотрудника, а также позволяет грамотно проводить бухгалтерские и налоговые учетные процедуры.
Сколько дней положено
При оформлении ученического отбытия, важно понимать, на сколько может человек покинуть свое рабочее место.
Все эти нормы оговорены в законе, и это значит, что для выяснения конкретных обстоятельств необходимо обращаться именно к нему, в лице Трудового кодекса.
Студентам-заочникам
И студенты заочники, и те, кто обучается на дневной форме, имеют право на примерно одинаковое количество дней такого отпуска, но закон предусматривает распределение длительности на период всего года.
Есть три типа образования, которое может быть получено работающими людьми, начиная от основного общего, до среднего специального, и заканчивая высшим.
Основное общее образование
Для тех людей, которые успешно осваивают основную общую стадию образования на очно-заочной форме, полагается дополнительный отпуск с сохранением среднего уровня заработка.
Для прохождения ГИА по такому уровню полагается 9 календарных дней, при том, что среднее общее образование может быть причиной для получения отпуска на 22 дня.
Среднее специальное
Для людей, обучающихся в заведениях такого уровня, работодатель предоставляет разные периоды, в зависимости от того, какую задачу преследует человек.
Таким образом, можно выделить следующие периоды:
| Для промежуточной аттестации | Проводимой на 1-2 курсах — 30 дней, а последующих — 40 дней |
| Ради прохождения итоговой аттестации | Полагается до двух месяцев, согласно с программой обучения |
| Вступительные испытания | 10 дней |
|
Очное обучение
Для итоговых экзаменов |
10 дней в год
До 2-х месяцев |
Высшее
Когда человек осваивает высшую степень образования, для экзаменов на 1-2 курсах ему дается по 40 дней, а на последующих курсах — 50 дней.
Итоговая аттестация может растянуться на период до 40 дн., а прохождение вступительных испытаний будет поводом для оформления 15-дневного отдыха.
Последнее не может оплачиваться, и в таком случае есть вариант оформить только время отлучки без сохранения заработной платы, то есть за свой счет.
Видео: по данной теме
Студентам очного отделения
Если человек получает высшее образование по очной форме, то на промежуточную аттестацию потребуется 15 дней, подготовка и защита дипломной работы займет четыре месяца, а для сдачи итоговых госэкзаменов начальство оформляет месяц отлучки.
В среднем профобразовании, на промежуточные сессии отводится 10 дней в году, а итоговая аттестация занимает два месяца.
Типовые ошибки, допускаемые при составлении
Ошибкой при оформлении заявления может быть неполное указание сведений, то есть, длительности запрашиваемого периода, начала и конца отпуска, а также отсутствие реквизитов справки с места учебы.
Нередко сотрудник не вписывает номер и дату этого документа, как и не прилагает его к заявке, либо передает бумагу, но не оговаривает ее в тексте, а это может привести к утере.
Также грубым нарушением будет несоблюдение структуры, и естественно, отсутствие подписи заявителя, что делает документ недействительным.
Когда гражданин обучается и параллельно работает, он имеет право на получение отпуска в целях обучения, что занимает достаточно много времени.
Для его получения потребуется справка-вызов из образовательного заведения, но оплату будет возможно запросить только при обучении на заочной форме и отсутствии академических задолженностей.