Трудовое законодательство предусматривает несколько видов отпусков. По каждому из них есть свои особенности получения.
Они же могут быть в какой-то степени компенсированными или только отгулянными. Потому требуется знать все нюансы использования дней отдыха для получения максимальной эффективности от них.
Какую часть можно возместить
Законодательство в трудовой сфере очень жестко контролирует периоды отпусков. Это те даты, когда гражданину положено отдыхать от работы, восстанавливать здоровье и трудоспособность.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
(Москва)
(Санкт-Петербург)
(Регионы)
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Это быстро и БЕСПЛАТНО!
В идеальных условиях, все дни, положенные сотруднику, должны быть использованы в течение года. Иногда они могут переходить на следующий период.
Запрещается не выдавать отпуск ежегодного и оплачиваемого характера более двух лет подряд. На вредных производствах и для несовершеннолетних обязательно оформление выходных дней каждый год.
Нормативно закреплена возможность переносить часть периода на другой год по просьбе самого сотрудника. Примерами в отношении причины служат:
- временная нетрудоспособность гражданина;
- исполнение гражданских обязанностей совпадает с отпуском;
- не произведена своевременная компенсация по выплатам;
- предупреждение о выдаче свободных дней совершено менее чем за две недели до даты.
Работодатель может принять соответствующие позиции и исходя из производственных потребностей.
Существует несколько вариантов компенсирования.
Первый предполагает отправка гражданина на отдых — согласно всему количеству накопившихся периодов.
Второй наименее болезненный для налаженного трудового процесса. Он включает в себя материальное возмещение.
Если дней накопилось много, то расчеты приведут к необходимости выдать достаточно крупную сумму средств.
Возмещению обычно подлежат те части, которые связаны с такими позициями:
| При наличии удлиненных сроков | Такие полагаются работникам учебной сферы, инвалидам, несовершеннолетним |
| Если есть дополнительный срок | Те, кто заняты на ненормированном графике, на вредных или опасных условиях, на Крайнем Севере и приравненных территориях, работники спортивной и медицинской областей |
Кому не положена
Обязательным условием для оформления компенсирования является заявление от сотрудника. При этом, если работодатель согласен возместить недостающие сутки материально, то есть несколько ограничений.
Законом определены категории лиц, для которых невозможно финансовое замещение отдыха. Все оплачиваемые дни должны быть предоставлены в полном объеме.
В данной структуре вопроса стоит рассматривать несколько особенностей. Они состоят из позиций по возможности финансового решения вопроса и судебной/законодательной практики:
| Нельзя заменять дополнительные дни отпуска и основные деньгами для беременных женщин и несовершеннолетних | Вместе с тем, здесь существует несколько позиций. Ежегодный период включает в себя основной и дополнительные даты. Замена в данном случае не предусмотрена, но по ст.126, если ежегодный превышает 28 дней, разрешается заменить часть на финансовые выплаты. Потому многие работодатели идут на встречу работникам и по их просьбе совершают выплаты вместо положенных дней дополнительного отдыха |
| Отсутствует без ограничений | Возможность назначать выплату для пострадавших от радиации на ЧАЭС |
| При работе на вредных и опасных условиях | Положено 7 дней дополнительного отпуска без возможности компенсации. Если накопилось больше этого показателя, превышение можно оформить в качестве доплаты к общим суммам |
Особенности оформления документа
Основным движущим инструментом выступает заявление. Его составляют с учетом таких правил:
| Структура и наполнение | Стоит использовать образцы бумаг |
| Актуальность и достоверность | Применяется по отношению к информации, которую вносят в бланк |
| Законодательство | В тексте обязательно опираются на статьи правовых документов |
Для того, чтобы написать заявление, следует рассмотреть, какие особенности составления выдвигает работодатель.
У компании может быть свой типовой бланк. Ведь на нормативном уровне данный вопрос никак не регулируется.
Пример заполнения
Учитывая все особенности составления бумаги, опираются еще и на позиции обязательных структурных элементов.
Текст в заявлении должен включать все пункты, которые отражают ситуацию и обосновываться за счет норм трудовых прав.
Поможет составить заявление на отпуск за неиспользованный отпуск образец, написанный исходя из таких частей:
| Элемент структуры | Вносимая в него информация |
| Шапка — с правой стороны бланка |
В ней указывают реквизиты по участникам дела:
|
| Название документа — по центру страницы | Прописывают только слово “заявление” |
| Основной текст |
В нем должны присутствовать такие позиции по сведениям:
|
| Заключение | Дату ставят с левой стороны листа, а подпись составителя — с правой |
Бланк разрабатывают в свободной форме, потому для каждого гражданина допускается использование нюансов и это примерный план.
Допускается как написание заявления от руки, так и распечатка его на компьютере — подпись и печать должны быть мокрыми.
В зависимости от ситуации образец бумаги должен предполагать разные варианты просьб. Поскольку существует только отгул или денежная выплата, их и прописывают.
В виде денежных выплат
Написать такое заявление о предоставлении финансов гражданин может вне зависимости от положенных ему компенсаций. Если по закону, заменить дни деньгами нельзя, работодатель откажет в проведении процедуры.
Лучше всего, когда гражданин в своем обращении показывает знание закона. Поскольку не все работодатели любят компенсировать отпуска в денежном варианте.
Тогда указание на нормы правового характера оговаривают точность позиции гражданина.
Предоставление отгулов
Для того, чтобы гражданин получил положенное ему количество дней, неиспользованные можно включить в новый график — на будущий год.
Тогда заявление будет иметь форму обычного бланка для проведения операции:
Если же гражданину не подходит такая структура, он может выбрать использование дней в качестве отгулов.
Работодатель составляет полный список неиспользованных периодов и работник понимает, сколько календарных дней он может взять с оплатой.
Когда именно составлять
В данном случае составлять документацию лучше заранее. Выбирают период в несколько дней, перед крайней датой в заявке.
Тогда наниматель успеет подготовить все расчеты — по оплате отгулов, отпусков и выдаче компенсации.
Если гражданин хочет выйти на отдых и часть периода заменить деньгами, стоит отметить это в бланке. Там прописывают свое желание ухода и сколько дней просят компенсировать.
Нужно ли писать при увольнении
Когда гражданин прекращает свои трудовые отношения с нанимателем, обычно существует большое количество дней неотгулянного отпуска.
В данном случае есть несколько вариантов решения их распределения:
| Выплачивается компенсирование всех дней | В зависимости от задолженности по периодам, за несколько лет может образоваться внушительная сумма |
| Составляется заявление на фактическое использование — на положенное количество дней | По его завершению автоматически прекращается действие договора. Выплаты проводятся перед уходом на отдых |
Способ, который более комфортен для него выбирает сам работник. Нет никаких рычагов давления, применяемых со стороны работодателя.
Видео: все, что нужно знать
Как отразить в кадровых документах
Для внесения информации по поводу отпусков есть отдельная форма — Т-7. Ее утверждают до наступления 17 декабря года, который предшествует описываемому. То есть на 2023 планируют до 17.12.2018.
Для того, чтобы отразить позиции отдыха, учитывают следующие нюансы:
| Перенос дат более одного раза | Должен быть отражен в документации |
| Если проводится выдача периодов в соответствии с графиком | Проставляют назначенное количество дней. Совершать отметки следует в графе 5 бланка |
| При согласовании моментов переноса и перевода | Должны быть составлены отдельные документы. На их основании проставляют даты в форме |
Выплата компенсации
Такой вариант рассчитывается при помощи среднего заработка. Его вычисляют из дохода за два года, разделенного на 730 дней.
Тогда получается ежедневный доход и его умножают на количество возмещаемых суток. Расчеты такого рода производятся как за один год, так и за несколько.
К примеру, если гражданин работал в компании в течение 10 лет и его доход вырос до 250 тысяч рублей, размер компенсации будет значительным.
Выдача средств должна происходить по требованию заявителя. Точных сроков не прописано, но обычно такие подсчеты занимают не более трех рабочих дней.
Гражданин имеет право получить как компенсирование неотгулянного количества дней в виде денег, так и через отгулы. Дополнительные дни выдаются через оформление отдельных пунктов в графике.
Контролировать такие процессы должен работодатель. И лучше всего погашать все задолженности по дням сразу, ведь при увольнении может накопиться крупная сумма. И отправить принудительно работника в отпуск не получится.