От заболевания не застрахован ни один человек, в том числе и сотрудник, который ушел в отпуск, но несмотря на период отдыха все же нужно оформлять больничный лист, который оплачивается в стандартном порядке.
Но есть некоторые особенности, которые обязательно нужно знать как уходящему в ежегодный отпуск человеку, так и его начальству.
Поэтому можно продлить период отдыха, правда для этого следует составлять определенные внутренние документы и приносить справки, но в целом это вполне стандартный порядок, который должен соблюдаться.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
(Москва)
(Санкт-Петербург)
(Регионы)
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Это быстро и БЕСПЛАТНО!
Нужно ли предупреждать работодателя о заболевании, находясь на заслуженном отдыхе
Когда сотрудник заболевает в отпуске, он прежде всего должен известить об этом работодателя, а также не забыть сказать о желании продлить период отдыха.
Это позволит даже не формировать приказ на продление отдыха, хотя некоторые работодатели все же издают подобный документ для перестраховки.
Правда если человек не хочет или не может брать дополнительное время, и выздоравливает до окончания отпуска, то он может не уведомлять руководство о факте заболевания, а просто принести листок нетрудоспособности.
Поэтому стоит сообщить о нарушении здоровья только в том случае, если человек понимает, что не сможет выйти на работу в указанный период, либо же не хочет увеличивать время отдыха.
В этом случае бухгалтерия и кадровики будут знать, что необходимо правильно отразить время отсутствия в документации и все равно начислить оплату, это будет проще, если в регионе внедрена пилотная программа ФСС и данные о листке автоматически переносятся в программу 1С.
О том, как рассматривать с нормативной точки зрения данный вопрос, говорится в ст.124 ТК РФ. Там прописаны все моменты относительно продлений и переносов отпусков.
Порядок продления
Продление отпуска в связи с больничным — это законно обоснованный шаг, учитывать его работодатель просто должен, но как оговаривалось раньше, прежде всего следует сообщить руководству об официальном открытии больничного листка.
Если даже человек уведомил устно начальство и соответствующие отделы о желании продлить период релакса, то этого будет достаточно, и на то количество дней, которое отражено в листке, он может увеличить изначальный отпуск.
Другой вариант будет представлен той ситуацией, в которой ушедший в отпуск человек болел, но на работе объявился в период, который был оговорен внутренним приказом.
В этом случае получается, что отдых не был продлен, и больничный может быть перенесен на иной период.
Для этого нужно иметь листок нетрудоспособности, связь с руководством, которое сообщит, на какие даты можно перенести отдых, и заявление от сотрудника, с указанием намерения о переносе.
В этом случае бухгалтер пересчитывает сумму отпускных, так как они могли быть переплачены в связи с больничным, а в табеле рабочего времени производятся исправления.
Дни, которые изначально были предназначены для отдыха и обозначались буквами ОТ, меняются на букву Б.
Руководитель после всех манипуляций составляет внутренний приказ о переносе некоторого периода на другое время, причем основанием указывается листок нетрудоспособности.
По уходу за ребенком
Нередко люди могут брать во время отпуска больничный по уходу за ребенком, который дается в случае, если заболел несовершеннолетний отпрыск, и за ним необходимо присматривать.
Ведь в законе прописано, что продление или перенос задействуются только в том случае, если листок о заболевании был выписан на самого сотрудника, и ни болезнь детей, ни пожилых родственников, не могут привести к увеличению отпускного периода.
Поэтому, если человек хочет оформить уход за ребенком и при этом продлить отпуск, ему необходимо начинать период с дня, который является первым рабочим после отдыха.
В противном случае, даже если он предоставит листок и заявление, ему откажут, и это будет вполне законным решением.
Даже если сотрудница оформит больничный по уходу, который выйдет за пределы отпуска, будут отдельно оплачены только дни, которые припадали на официальный рабочий период.
Отодвигается в праздничные дни
Когда работнику сильно не везет, его болезнь начинается не только в выходной, но еще и праздник, и даже тогда он должен вызвать врача или сходить в больницу в любом случае.
Медик записывает факт болезни в документе, что в дальнейшем позволит получить листок нетрудоспособности при оформлении выписки.
В любом случае компенсация как за праздники, так и выходные, рассчитывается по одной формуле, причем такие дни являются полноценными и подлежат оплате в стандартном порядке.
Расчеты состоят из нескольких стадий, которые в целом соответствуют стандартным ситуациям:
| Суммируются заработные платы каждого месяца | На протяжении двух лет |
| Определяется дневной заработок | Путем деления общего количества за 24 месяца на 730 дней |
| Рассчитать сумму больничного пособия | Путем умножения среднедневной получки на количество дней болезни |
| Сумма корректируется путем прибавления коэффициента трудового стажа | При опыте до 5 лет он равен 60%, 5-8 лет — 80%, а более 8-ми лет дают право на 100% пособия |
При стаже менее полугода, расчет ведется по МРОТ независимо от заработной платы, и всегда первые три дня оплачиваются работодателем, а весь остальной период финансируется из средств ФСС.
Еще одним плюсом болезни в праздник является то, что пособие за этот день не облагается налогом, хотя обычно средства больничного типа предполагают уплату сбора.
Особенности процедуры оформления
Процедура оформления начинается с того, что сотрудник сообщает руководителю о факте болезни, а листок нетрудоспособности предоставляется после его закрытия.
Далее все зависит от ситуации, но обычно при продлении заявление от человека не требуется, и это отражается уже после его выхода на работу с корректировкой внутренних документов. Но в случае переноса следует написать заявление, и сделать это максимально правильно.
Составление приказа
Составлять приказ начальство должно только после того, как человек направил уведомление по факту заболевания, а также написал заявление о продлении отпуска, правда обойтись можно и без него, поскольку закон это допускает.
В приказе нужно отразить, на каком предприятии это издается, какой внутренний номер приказ имеет, а также суть и основание, которым будет заявление или больничный листок.
Далее оговаривается сам приказ, то есть продление отпуска на конкретное количество дней, с указанием диапазона дат.
Остается только поставить подпись и ФИО директора и самого сотрудника, а также дату формирования документа.
Образец заполнения заявления
Составление заявления необходимо для ведения отчетности на предприятии, его можно скачать здесь.
Для того, чтобы верно использовать все возможности переносов, стоит указать в бумаге такую информацию:
- кому направляется листок — данные о предприятии и должности ответственного лица;
- название документа и дата его составления в цифрах;
- для чего составляется бумага — о переносе дат отпуска;
- в связи с чем проводится изменение и на какие сроки;
- на основании каких статей закона возможно такое действие, чем регулируется;
- в приложениях указывают список документов для подтверждения — основным выступает больничный листок;
- кто составлял документ — должность, инициалы и подпись.
Установленного нормативного бланка в России нет, потому можно пользоваться таким примером:
Когда оплачивается
Трудовое законодательство предполагает размещение показателей по оплате в зависимости от нескольких пунктов.
Гражданин имеет право получить возмещение сразу по двум суммам. Отдельно производится расчет относительно выходного периода и отдельно по поводу больничного.
Работник при получении больничного листка может поступить несколькими путями:
| Предупредить работодателя | Для начисления ему дополнительных дней отпуска |
| По окончанию прописанных календарных дней | Принести на предприятие листок и вернуться в отпуск |
Оба варианта являются законодательно допустимыми. Но лучше всего поступать по первому способу — это обеспечит быстроту и удобство работы.
Ведь работодателю нужно оформить документы, совершить выплаты и найти замену гражданину на время его дополнительного отсутствия.
Видео: в каких случаях ежегодный отпуск продлевается или переносится
Можно ли перенести
Право на проведение такой процедуры предполагается не для всех видов отпусков. Перенести можно только те больничные, которые совпали с:
- проведением основного очередного отпуска или с дополнительными днями отдыха;
- по беременности и родам.
В данных случаях работодатель не может отказать в изменении графика освобождения гражданина.
Однако стоит понимать, что из-за необходимости регулировки относительно дат, окончательное решение принимает наниматель. Ведь здесь играет роль график отпусков, составленный на предприятии заранее.
Если же предоставленный период отдыха был выдан на основании работы гражданина в выходной или праздничный день, то замена невозможна.
Все будет зависеть только от желания работодателя. И закон принимать решение в пользу работника его не обязывает.
Случаи, когда больничный не должен оплачиваться
Закон говорит о том, что не все случаи открытого больничного имеют необходимость оплаты. Нельзя рассчитывать на финансирование в рамках таких ситуаций:
- при совпадении с освобождением по учебе — подлежат оплате только те дни, которые выходят за рамки выходных;
- при пребывании на больничном по беременности и родам;
- если брались дни отпуска без содержания;
- если больничный под своим основанием берется не на себя, а по уходу за ребенком или членом семьи.
Изменение сроков пребывания на отдыхе зависит от индивидуальных нюансов. Больничный не всегда становится основанием для продления или переноса основного отпуска.
Здесь играет роль то, на кого оформлен листок и в рамках какого вида освобождения от труда. Потому нужно учитывать все нюансы и действие законодательства в Российской Федерации.