Образец написания заявления на отпуск в 2023 году

Любой работник в России, где бы он ни работал, имеет право на законный оплачиваемый отпуск. Но условия его получения меняются из года в год, да ещё и разные работодатели предоставляют различные возможности отдохнуть. Как же разобраться в том, что делать при желании получить несколько свободных дней или недель в 2023 году и как правильно оформить все соответствующие документы?

Общие понятия

Перед тем, как начать углубляться в тонкости и нюансы написания заявлений, актуальные в 2023 году, стоит разобраться во всех общих понятиях, несколько чётче определить собственные права и понять, как их можно использовать выгоднее всего.

Что это такое

Отпуск может быть совершенно разный – оплачиваемый или проводимый за свой счёт, очередной или внеочередной. Он может длиться неделю, две, месяц или несколько. Классическое время, предоставляемое сотрудникам в России для отдыха – 28 дней в год.

Можно единожды отдохнуть и занять всё это время целиком, а можно разбить его на половины или четверти и устроить себе отдых несколько раз в год, но уже короче. В это время работодатель обязан выплачивать работнику обыкновенную зарплату. Это называется очередным оплачиваемым отпуском.

В таком случае, если сотрудника и отпустят, отпуск скорее всего не будет оплачиваться, то есть будет проходить без сохранения заработной платы. Если же причина подтверждена бумагами, то отдых, вероятнее всего, будет оплачиваться, хотя и будет считаться внеочередным

Заявление на отпуск на некоторое время, вне зависимости от того, очередной он или внеочередной – это всего лишь формальная бумага, которую в большинстве случаев оформляют скорей для галочки, чем для какого-либо прикладного смысла.

Этот документ необходим, чтобы, при возникновении спорных ситуаций, были официальные источники, которые бы подтвердили или опровергли версию якобы пострадавшей стороны. Из этого заявления можно узнать, например, о том, сколько дней длился отдых сотрудника, был ли он запланирован, оплачивался ли.

На кого распространяется

Право на законный оплачиваемый отпуск в течение 28 дней распространяется на всех работников, официально оформленных как постоянные (не по контракту) сотрудники какого-либо предприятия, компании, организации и тому подобного.

Реализовывать собственные права на отдых сотрудник может либо через полгода после трудоустройства (тогда он имеет право претендовать лишь на 14 дней), либо через год или позже (в таком случае отгул будет длиться на усмотрение работника от 0 до 28 дней при условии, что до этого время законные 4 недели в год потрачено не было).

Право на неоплачиваемый внеочередной отпуск может распространяться так же на любого работника но лишь при условии, что работодатель готов дать несколько отгульных дней без официально подтверждённой на то причины, что бывает довольно редко.

В качестве официальной документации для внеочередного отпуска могут рассматриваться врачебные справки и подобные бумаги (обязательно с больничной печатью), а также любые соответствующие судебные выписки.

Если же есть необходимость в свободных днях, но подтвердить её документально никак не получается, стоит подробно (но всё ещё не забывая про официальный стиль) описать её в соответствующем заявлении.

Останется лишь надеяться на то, что работодатель войдёт в положение своего сотрудника и даст ему заветные дни «отдыха».

Порядок составления

Теперь различия между разными видами отпуска, а также между способами их официального формального оформления стали более или менее понятны любому, даже далёкому от этой сферы в силу возраста или обстоятельств, человеку.

После этого можно смело приступать к разбору тонкостей и нюансов, связанных с непосредственным оформлением главного документа – заявления — в 2023 году.

Требования к документу

Процесс оформления заявления и последующего отдыха разнится в зависимости от его типа. Если отпуск очередной, а его даты совпадают с согласованным с начальством и подписанным им графиком, то никакого письменного документа помимо самого графика не понадобится – сотрудник просто-напросто уходит отдыхать никого лишний раз не предупреждая – вся информация с подписью работника (рядом с согласованным графиком весь персонал расписывается ещё в начале года, как только его утверждают).

Если отпуск не был отражён в графике, но положен по закону и не выходит за рамки 28 дней в год, то понадобится максимально простое и даже примитивное заявление, содержащее лишь классическую «шапку», подпись и предложение вроде «Прошу предоставить (ФИО сотрудника в дательном падеже) очередной оплачиваемый отпуск с (число в формате день/месяц/год) до (число в формате день/месяц/год).

Структура бланка

Структура бланка, как уже было сказано выше, незамысловатая, особенно если отпуск очередной. Если же он внеочередной, то к «шапке», подписи и единственному предложению придётся прибавить ещё и короткое объяснение причин и подтверждающие необходимость документы при их наличии.

Таким образом, образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы в 2023 году, так же, как и образец заявления на очередной оплачиваемый отпуск, будет выглядеть так: «скачать/открыть образец в формате PDF.»

В качестве примера заявления с объяснением и описанием причины, а также с ссылками на прикрепляемые документы, можно использовать образец заявления на декретный отпуск в 2023 году.

Видео: как заполняется

Нюансы оформления

Оформление заявления для получения отгула практически ничем не отличается от написания любых других документов – здесь действуют все самые базовые правила:

Показатели	Описание
Есть 3 варианта оформления заявления	с помощью компьютера и чёрно-белого принтера (то есть распечатать уже заполненный документ), с помощью печатного бланка и ручки (то есть заполнить от руки универсальную заранее распечатанную форму) или просто написать всё целиком от руки
В официальном заявлении разрешено использовать только чёрные чернила для принтера	а также чёрную, синюю или фиолетовую пасту перьевой, шариковой или гелевой ручки
Вне зависимости от объёма текста (даже если там всего лишь «шапка», подпись и одно предложение на полстроки)	заявление должно быть оформлено на листе формата А4 (обычный лист офисной бумаги или страница из любого альбома размером 210 мм на 297 мм)
Все даты ставятся в формате «день. месяц. год» и исключительно арабскими цифрами	римские и любые другие в российских документах не признаются и не допускаются
Если заявление или бланк для него печатаются на принтере	то шрифт должен быть нейтральным, в идеале с засечками (например Times New Roman), но ни в коем случае не каллиграфический. Если же бумага оформляется от руки, то почерк должен быть разборчив и прост для понимания
Язык написания документа	русский, при этом использование жаргонных, устаревших или просто не используемых в формальном лексиконе слов строго запрещено, иначе заявление не примут и придётся переписывать всё заново и затягивать процедуру на более долгий срок

Чем регулируется

Как и любые вопросы, как либо связанные с занятостью граждан, все вопросы об отпусках регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации, в частности главой под номером 19 (статьи со 114 по 128). Там можно узнать обо всех тонкостях и аспектах на 2023 год как нигде, ведь законы не терпят неточностей.

Теперь, с помощью теоретических познаний, а также бланков и образцов, можно легко и просто оформить отпуск максимально быстро и совсем не затратно по времени, усилиям и нервам.

Всё, что нужно – хорошо разобраться в этой теме единожды и больше никогда не возвращаться к ней и писать незамысловатые заявления на отпуск самостоятельно, ведь это простой навык, который будет необходим на протяжении долгого времени и точно не окажется лишним.