Аттестация работников на соответствие занимаемой должности в РФ в 2023 году

Все трудовые отношения регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации, и в нем же прописана возможность увольнения сотрудника, если тот не соответствует занимаемой должности.

По этим нормативам, работодатель может собрать аттестационную комиссию, оценивающую уровень квалификации сотрудника.

Но следует знать, в каких случаях проводятся такие испытания, и к каким последствия они могут привести.

Цель ее проведения

Потребность в направлении сотрудников на аттестацию в обязательном порядке предусмотрена в нормах ТК РФ, а также некоторыми отраслевыми правовыми актами.

Суть заключается в том, что комиссия согласно действующих профессиональных стандартов выявляет квалификационный уровень человека.

Применять эти нормы должны в том числе и работодатели, которые берут на работу специалистов, к которым предъявляются определенные требования.

В перечень таких специальностей входят:

• педагоги;
• сотрудники медицинской сферы;
• научные работники;
• летчики;
• главы предприятий федерального уровня;
• специалисты в области транспортной безопасности;
• спасатели и пожарные;
• прокурор;
• эксперты по промышленной безопасности;
• профессионалы, отвечающие за перемещение грузов и их крепление;
• железнодорожники;
• государственные служащие.

Если у руководителей числятся в штате люди перечисленных профилей, то необходимо заранее определить, как они направляются на аттестацию.

В то же время, в отношении других специалистов начальство само принимает решение, когда и в каком порядке их направлять на проверку знаний и навыков.

При направлении на аттестацию руководство может преследовать разные цели, но чаще всего это желание уволить сотрудника, который явно не соответствует требованиям.

Право освободить его от должности в случае несоответствия требованиям профессиональных нормативов появляется согласно статьи 81 ТК РФ.

Для этого и нужна аттестация, и если ее результаты подтверждают некомпетентность человека, то это может быть указано в трудовой книжке как причина для увольнения.

Просто так уволить работника нельзя, и если есть должность с меньшей квалификацией, ее нужно предложить.

Некоторых людей вообще нельзя уволить даже при несоответствии уровня квалификации, это беременные женщины, матери-одиночки, родители детей в возрасте до трех лет и другие.

Если человека уволили именно по этой статье, он может попробовать восстановить репутацию, пройдя испытания в независимом центре оценки квалификации.

Но даже если проверка будет положительной, то работодатель может не учитывать ее результаты, и тем более, в компании могут быть установлены более жесткие критерии отбора.

А вот при успешном прохождении аттестации, сотрудник может быть поощрен, к примеру, так происходит с медиками, которые повышают свою категорию, и могут рассчитывать на повышенную заработную плату.

Какова продолжительность

Периодичность проведения проверки квалификации сотрудников полностью зависит от внутренних правовых актов, принятых в организации.

Но к примеру в некоторых нормативных актах говорится о том, что оценку проводят раз в 3 года или 5 лет для обычных сотрудников.

Руководители, как более ответственные люди, и к тому же, обладающие специальными знаниями, должны проходить контроль не менее раза в два года.

И хотя эта норма принята еще во времена СССР, современному ТК она не противоречит, а значит, может применяться в современном обществе без ограничений.

Согласно того же закона устанавливается продолжительность аттестации по разному, но к примеру, для педагогического персонала она не может превышать двух месяцев, таким образом, проверка не может быть дольше этого периода.

В это время входит проведение оценки и оглашение результатов, поэтому сама проверка достаточно ограничена во времени.

Что подразумевается под традиционной системой аттестации работника

Нередко можно услышать о традиционной системе, используемой для аттестации сотрудников, и под ней следует подразумевать комплекс мер для подготовки и проведения оценки уровня сотрудника.

Это делается согласно положения об аттестации, а оценивание ведет специальная комиссия. Условно можно разделить данные действия на стадии:

Разработка аттестационного положения	В котором будут прописаны особенности процедуры, длительность и прочие детали
Подготовка	К ней относится время, отведенное для разработки графика, поиска и утверждения членов комиссии, а также подготовки необходимых документов. Кроме того, в процессе подготовки следует проинформировать всех оцениваемых сотрудников о необходимости пройти испытания
Проведение экзамена на соответствие должности	Это делается в свободной форме, но согласно регламента, причем форма оценки может быть любой
Составление протокола всего процесса	А также итоговой документации в финальной части проверки

Разработка положения (образец)

Данный документ можно отнести к локальным нормативам, который должен быть в каждой компании, и именно в нем есть информация о том, какие процедуры контроля планируются и какова их цель.

Чаще всего, за основу принимается постановление Госкомитета по науке и технике СССР под номером 470 от 1973 года и документ Госкомтруда СССР с числом 267.

Эти нормы не противоречат существующим законам, и говорят о том, что в документе должны быть следующие данные:

Цель и задачи	Которые преследуются в процессе аттестации
Категории работников	Которых нужно проверять, и наоборот, которые не обязаны проходить таких мероприятий
Время проведения	А также разработанный график испытаний
Порядок	По которому будут вестись все процедуры
Состав профессиональной комиссии	Утвержденной заранее
Ответственные сотрудники	Задачей которых является организация мероприятий
Критерии	По которым проводится изучение специалиста
Сроки и процедура	Касающиеся подведения результатов

После того, как Положение принято, с ним дают ознакомиться под роспись всем подчиненным, но чтобы не возникало недопониманий и разногласий, необходимо четко указать все нюансы мероприятий.

Ведь только внимание к ним на стадии формирования поможет работодателю защитить свои интересы в спорных ситуациях. Образец такого положения можно скачать здесь.

Подготовительные мероприятия

Порядок того, как будет подготавливаться аттестация работников на соответствие занимаемой должности в 2023 году, находится в вышеописанном положении.

Необходимо закрепить именно в нем все основные принципы проведения этой процедуры. Прежде всего следует выбрать комиссию, которая состоит из рядовых членов и секретаря для ведения протокола, а также избирается председатель.

Важно обеспечить состав из нечетного количества членов, ведь этим можно будет избежать одинакового количества голосов, и необходимо также оговорить, чей голос будет решать ситуацию при спорных моментах.

Далее оговаривается график, утверждаемый ежегодно, причем его лучше составлять раньше, чтобы предоставить проверяемым для ознакомления.

В нем пишется список подчиненных, которые подлежат контролю, а также время, дата и место проверки.

Уведомление трудящимся о предстоящей процедуре составляется в любой форме, главное — получить отметку человека об ознакомлении с порядком и датой проведения, при отказе составляется акт, в котором необходима подпись.

Видео: по данной теме

Составление протокола

Одним из главных документов, из которого можно узнать информацию о лице, проходящем экзамен, а также процессе оценивания, является протокол.

Именно в нем фиксируются сведения о процедуре опроса и испытаний, а также полученный результат.

Когда действия закончены, работник должен расписаться, подтверждая тем самым ознакомление, но форма может быть разной, поскольку универсальной формы нет.

На предприятиях ее могут разработать самостоятельно, но необходимо приложить бланк к Положению.

Стандартно в протокол включается следующая информация:

• наименование бумаги;
• внутренний номер и дата составления;
• место, в котором проводится оценивание;
• состав комиссии, а также приглашенные сотрудники, то есть прописываются участники процесса;
• основные данные о том, кто проходит испытание;
• сжатая ретрансляция ответов на задаваемые человеку вопросы;
• решение комиссии, с отображением голосов, отданных “за” человека и “против” него.

Подпись ставится всеми участниками группы контроля, и заверяется ее председателем, а результаты переносятся в аттестационный листок сотрудника, тем самым обретая официальное значение. Бланк протокола можно скачать здесь.

Что делать с результатами проверки

Учитывая полученные результаты контроля, начальство может принять несколько решений, оглашаемых не позже двухнедельного срока.

Так, руководство может разрешить человеку продолжать трудиться в прежней должности, предложить ему перейти на должность другого характера с повышением или понижением.

Также допустимо изменить существенные условия в виде оплаты труда или объема обязанностей. И наконец, при неудовлетворительных результатах можно попросту прекратить правоотношения с сотрудником, указав причину в виде несоответствия квалификационного уровня требуемому.

Люди, которые обладают специальностью, требующей специальные знания и навыки, должны проходить регулярную аттестацию, чтобы подтвердить уровень своей квалификации, а также доказать право на повышение.

В ходе этого процесса проводится экзамен под присмотром аттестационной комиссии, а итоги могут быть поводом как для поощрения человека, так и для его наказания, вплоть до увольнения, если выяснилось, что знаний и навыков недостаточно для дальнейшей работы.