Образец бланка согласия на обработку персональных данных в 2023 году

Информационная защита граждан РФ стала актуальной проблемой. Для этого были приняты законодательные акты, разработаны нормативные документы. Резиденты РФ должны знать, как получить согласие на обработку персональных данных – бланк 2023 года для работников и их нанимателей.

Общие положения

Необходимость в подобных мерах безопасности появилась после несанкционированного использования информации, прописанной в договоре найма, анкетах и подобной им документации. Это приводило к созданию мошеннических схем, навязчивым предложениям услуг.

Что это такое

Обработка персональной информации имеет четкие признаки. К ней не относится ознакомление с данными о конкретной личности или организации в общедоступных источниках – новостных порталах, социальных сетях. Разрешение на подобные действия не нужно, ответственность несут издатели – физические лица или организации.

Необходимость оформления согласия возникает при выявлении таких факторов:

Показатели	Описание
Сведения предоставлялись пользователем при заполнении анкеты, опросника, договора-оферты	действие закона относится только к этой информации
Будут использованы средства автоматизации и систематизации	например – программные алгоритмы для сортировки и фильтрации информации
Данные записываются в картотеке, электронных носителях	—

Кем подписывается

Закон распространяется только на сведения, предоставленные физическими лицами. Это могут быть наемные работники, клиенты частных и государственных организаций. Это односторонний документ, в котором нужна подпись только одного лица, который дает персональные данные. Но в содержании указывается организация, получившая эти сведения.

Информация о последней должна быть в Реестре операторов на сайте Роскомнадзора. Это могут быть следующие юридические лица:

Показатели	Описание
Государственные организации	чья детальность связана с обслуживанием населения, систематизации данных
Частные компании предоставляющие рабочие места, финансовые и банковские услуги	—
Некоммерческие организации	благотворительные фонды, центры развития

Этой деятельность могут заниматься частные предприниматели, но только после получения разрешения от Роскомнадзора.

Чем регулируется

Регулирование отношений между предъявителем информации и обработчиком осуществляется на основании закона №152-ФЗ. В нем прописаны права и обязанности оператора, правила осуществления проверки полученной информации. Важный момент – методы оперирования персональными данными.

Они могут быть следующих видов:

• автоматическая обработка и систематизация;
• распространение оговоренными способами, возможность должна быть указана в соглашении;
• передача третьим лицам;
• блокировка – прекращение обработки.

К закону №152-ФЗ было сформировано 19 корректирующих нормативных акта. Последние изменения датированы 29 июля 2017 г. Также учитываются положения гл.14 закона №197-ФЗ и ст.150 Гражданского кодекса РФ.

Особенности заполнения

В законе №152-ФЗ нет единых требований к документу. Он составляется на основании статей этого акта. В содержании не должно быть расхождений с действующим законодательством. Форма предоставления согласия также не определена. В п.1 ст.9 закона указано, что соглашение должно подтвердить желание представляющего об обработке информации.

Когда требуется

Обработка подобного вида должна преследовать определенные цели. В государственных организациях так определяют меры социального обеспечения, размер помощи или дополнительных выплат. Этот инструмент обязателен для межведомственных отношений, без него невозможно функционирование МФЦ.

Юридические лица могут использовать обработку для следующих целей:

Показатели	Описание
Предоставление банковских услуг	кредитных или депозитных продуктов
Для устройства на работу	проверка информации из трудовой книжки, рекомендательных писем
Мобильные операторы	провайдеры и другие организации, предоставляющие коммуникационные услуги

Права и обязанности

В законодательном акте были учтены все нюансы обработки полученных сведений. Помимо разрешительного документа в законе прописаны права и обязанности сторон. Эта информация обязательна для изучения перед подписанием согласия.

Права субъекта описаны в ст.14 и заключаются в следующем:

1. Подтверждение от оператора.
2. Узнать цель обработки.
3. Получить полные сведения об операторе.
4. Уведомление о передаче данных третьим лицам.

В ст.17 предусмотрена возможность обжалования действий или бездействия оператора, если они идут вразрез с законодательством. Если данные используются в коммерческих целях, субъект может в любое время подать заявление на прекращение обработки. Основание – п.2 ст.15.

Основные обязанности оператора описаны в гл.4 закона №152-ФЗ:

• предоставить субъекту разъяснение и целесообразность своих действий;
• обязательна ссылка на закон №152-ФЗ;
• обеспечение защиты данных, если они хранятся на электронных носителях;
• контроль за доступом к полученной информации;
• по запросу от субъекта даются сведения о нем;
• услуги по предоставлению данных безвозмездные;
• своевременное устранение нарушений;
• уведомление о факте обработки в электронном или бумажном виде.

Часть из этих требований могут не прописываться в соглашении. Но это не является причиной со стороны оператора нарушать эти нормы. Субъект может потребовать компенсации морального вреда в соответствии со ст.1100 Гражданского кодекса РФ. Других видов наказаний или взысканий законом не предусмотрено.

Содержание документа

Основные элементы, чтобы составить правильное заявление на согласие на обработку персональных данных – образец, уведомление субъекта, наличие ресурсов для хранения информации и ее защите. Задача инициатора этого процесса – выполнить работу по систематизации с учетом действующего закона.

Для этого в соглашении должны быть такие разделы:

Показатели	Описание
Шапка	в ней указывается, кто именно является субъектом – ФИО, паспортные данные, место проживания. Это нужно для идентификации личности в случае судебного разбирательства. Прописывается название оператора, ответственное лицо, выступающее по его поручению, указывать необязательно
В центральной части текст	«Согласие на обработку персональных данных»
Ссылка на соответствующие статьи закона №152-ФЗ, виды передаваемой информации	—
Цель обработки	для передачи в банк, формирования заработной платы, отчетности в налоговую инспекцию, пенсионный фонд
Полномочия оператора	сбор, хранение, систематизирование, уничтожение данных
Дата вступления соглашения в силу	—
Подпись субъекта	—

Если разрешение оформляется в письменном виде, рекомендуется делать его в двух экземплярах. Альтернатива –сделать копию с оригинального документа. Электронный вариант должен быть доступен пользователю на сайте организации, в личном кабинете. Дополнительно можно указать контактные данные – номер телефона, электронную почту, адрес фактического проживания.

Порядок оформления

Обычно составлением документа занимается заинтересованная сторона – оператор. Его задача – разъяснить субъекту необходимость этой процедуры, основные моменты отобразить в соглашении. Это первый этап оформления. На этой стадии нужно получить устное согласие, удостовериться в осознании дальнейших действий.

Дальнейшие этапы:

1. Ознакомление субъекта с содержанием соглашения.
2. Подписание документа.
3. Получение персональных данных.
4. Обработка и систематизирование информации.
5. В случае запроса от клиента остановка действий, изменение сведений.
6. Предоставление субъекту данных об имеющейся о нем информации.

Нарушение этого регламента является основанием для удаления полученных сведений. Также можно добиться компенсации морального ущерба. Если передача данных третьим лицам привела к мошенничеству и денежных потерям – оператора можно привлечь к уголовной ответственности.

Видео: изменения и форма

Важные аспекты

Процедура предоставления и обработки персональных данных многоступенчатая. Основное бремя ответственности ложится на оператора. Он должен выполнить ряд требований по сохранению и защиты полученной информации. Это нужно сделать до начала сбора и систематизации.

Обязательные меры:

Показатели	Описание
Определение категории персональных данных	биометрические сведения, статистика, финансовая информация
Обязательная регистрация в Роскомнадзоре	в противном случае деятельность будет незаконна
Определиться с видом хранения	на бумажных носителях, в электронном виде с возможностью удаленного доступа
Уровни защиты	должностные инструкции для сотрудников, меры безопасности и ограничения доступа извне

Со стороны Роскомнадзора возможны проверки системы безопасности, своевременности уведомления клиентов об изменениях.

Образец согласия на обработку персональных данных – это итоговый документ, которому предшествует работа по организации информационной системы. Ее создание и поддержание работоспособности – прямая обязанность оператора. Субъект же должен предоставить правдивые сведения.