Скачать бесплатно образец штатного расписания по форме Т-3

Необходимый документ, обязанный находиться в любом учреждении– штатное расписание. Его образец можно скачать из интернета.Одним из документов, относящихся к числу кадровых,который обязан находиться у каждого работодателя, – штатное расписание.

Основные моменты

Расписание штата сотрудников – внутренний нормативный документ. Иметь его в наличии входит в обязанность любой организации, а также предпринимателя, имеющего наемных работников.

Основные сведения, указываемые в расписании штатов – это перечень работников. При этом указываются их должности и получаемые деньги. По сути,такое расписание является отчетным документом бухгалтерии.

Основная цель составления расписания – определение структуры предприятия и наличие штата его работников. Конкретные фамилии в этом документе не указываются.

Не являясь обязательным документом, часто используется штатное замещение. Оно отслеживает имеющиеся вакансии предприятия. При его наличии в стандартную форму расписания штатов добавляется столбец с указанием ФИО работников и их должностей.

Что это такое

Содержание расписания:

Показатели	Описание
Перечень структурных отделений, наименование и код	—
Наименование имеющихся в организации должностей	с указанием профессии и квалификации
Напротив каждой должности должно стоять количество	—
В следующей графе указывают тарифную ставку	или конкретный оклад, измеряемые в рублях
Указывается возможная надбавка.	она может начисляться за большой стаж в этой организации, дополнительные знания, за более сложный характер работы. Надбавка также указывается в рублях
В следующей графе суммируются получаемые работником деньги	—
Свободная графа остается для возможных примечаний	—

На кого распространяется

В расписании должны быть перечислены работники предприятия, работающие на постоянной основе. В нем также должны указываться работники, оформленные по принципу совместительства.

Кем составляется

Расписание составляют на бланке стандартной формы. Составление может возлагаться на одного из сотрудников. Об этом издаются приказ или распоряжение, утверждаемые руководителем.

Составлять расписание могут:

• руководитель организации, если она имеет небольшие размеры;
• главный экономист;
• главный бухгалтер;
• юрист;
• кадровый работник.

Особенности оформления

Коммерческие предприятия не имеют обязательства оформлять свои кадровые документы по формам, утвержденным в обязательном порядке. Они могут применять бланки, составленные самими.

Но практика показывает, что существовавшая форма Т-3 – удобный, привычный и продуманный документ. Она наглядно содержит сведения о самих работниках и занимаемом ими месте. Перечень составлен так удобно, что становится понятной иерархия каждого подразделения.

Необходимые условия и требования

При оформлении следует указать дату, когда расписание было составлено и утверждено. Также надо указать дату, начиная с которой документ входит в силу, и время окончания срока действия. В форме Т-3 есть место для реквизитов приказа и общего количества штатных единиц.

Проверка расписания штатов находится в ведении инспектора труда. Он имеет право в любое время посетить организацию для проведения инспекции. Его запрос о предоставлении документа должен быть удовлетворен, поэтому в интересах руководителя содержать расписание штата в надлежащем виде.

Что в себе содержит

Таблицу начинают заполнять с наименований структурных отделений в первой графе и кодов во второй. Код позволяет наглядно определять структуру организации в целом и подчиненность каждого подразделения.

В третьей графе перечисляются существующие в этой организации должности. Они могут быть расписаны как специальности и профессии. Наименование должностей присваивает работодатель. Руководствоваться следует Общероссийскими классификаторами в различных отраслях. В ст.195.1 ТК указаны стандарты.

В случае, когда приняты сотрудники не на постоянной основе, а для выполнения конкретной работы, то это обстоятельство должно быть также отражено в расписании.

В четвертой графе ставятся данные о количестве единиц штата. Если единица неполная, то ее указывают в долях, но приводится сведение о размере полного оклада, положенного по этой должности.
Важной по своим последствиям является пятая графа, в которой приводятся сведения об окладе или тарифной ставке. Данные указывают в рублях.

Возможна надбавка при следующих обстоятельствах:

Показатели	Описание
При длительном стаже	за выслугу лет
За дополнительные знания, которые могут быть полезными в данной профессии	примерами могут служить знание других языков, хорошее владение компьютером
За особенности выполнения работы	выездной характер, частые или длительные командировки

В девятой графе подводится итог в рублях, где суммируются все выплаты. Последняя графа оставлена на случай наличия особых примечаний.

Внесение изменений

В расписание штатов возможно вносить изменения в следующих случаях:

1. При появлении новых структур или должностей.
2. При необходимости исключить имеющиеся отделы или должности.
3. При изменении суммы окладов или тарифных ставок.
4. В случае изменения наименования одного или нескольких подразделений и должностей.

Все изменения должны быть оформлены приказом. Существуют два их варианта:

• о внесении изменений;
• об утверждении нового документа.

Изменения также вводятся в случае сокращения штата или уменьшения его численности. Приказ должен издаваться за два месяца до начала ввода его в действие. Это объясняется тем, что работники организации должны быть заранее предупреждены о сокращении или изменениях условий труда и оплате. Это регламентируется ст. 180 ТК РФ.

Видео: правила и рекомендации

Важные нюансы

На бланке формы Т-3 должны присутствовать подписи ответственных работников, но оттиск печати в нем не предусмотрен. Периодичность замены штатного расписания не регламентирована. Каждый руководитель решает этот вопрос по своему усмотрению.

Указание диапазона окладов является нарушением Трудового кодекса. Ст. 22 гласит, что за одинаковый труд должна быть равная оплата. В рекомендательном письме Роструда говорится, что напротив одноименных должностей следует ставить одинаковые оклады, а выплату какому-либо из работников большей зарплаты осуществлять набавками, зависящими от сложности проводимой сотрудником работы и качества ее выполнения.

В организации расписание штатных работников должно иметься постоянно. При проведении проверок органами, призванными осуществлять контрольно-надзорные функции, во время очередных проверках оно может быть затребовано. При отсутствии этого документа на работодателя налагается штраф согласно ст. 126 НК РФ.

Законодательная база

К основным нормативным актам относятся следующие:

1. Трудовой кодекс РФ.
2. Налоговый кодекс РФ.
3. Приказы Росстандарта.
4. Постановления Госкомстата и Минтруда РФ.

Обязательным документом, который обязан иметься в наличии у руководителя организации или иного работодателя, является штатное расписание. Его составляют на бланке формы Т-3. Существует возможность бесплатно скачать образец этой формы.

На сайтах бухгалтерских и юридических направлений нетрудно найти примеры заполнения этого документа. Это будет полезно не только начинающим кадровикам, но и имеющим большой стаж в этой области.