Подписка на обновления
8 (800) 700-95-53 (бесплатно)
8 (800) 700-95-53 (бесплатно)
Популярно
Скачать бесплатно штатное расписание по форме Т-3

Скачать бесплатно образец штатного расписания по форме Т-3


Необходимый документ, обязанный находиться в любом учреждении– штатное расписание. Его образец можно скачать из интернета.Одним из документов, относящихся к числу кадровых,который обязан находиться у каждого работодателя, – штатное расписание.

Основные моменты

Расписание штата сотрудников – внутренний нормативный документ. Иметь его в наличии входит в обязанность любой организации, а также предпринимателя, имеющего наемных работников.

Штатное расписание по форме Т-3

Фото: Штатное расписание по форме Т-3

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Основные сведения, указываемые в расписании штатов – это перечень работников. При этом указываются их должности и получаемые деньги. По сути,такое расписание является отчетным документом бухгалтерии.

Основная цель составления расписания – определение структуры предприятия и наличие штата его работников. Конкретные фамилии в этом документе не указываются.

Не являясь обязательным документом, часто используется штатное замещение. Оно отслеживает имеющиеся вакансии предприятия. При его наличии в стандартную форму расписания штатов добавляется столбец с указанием ФИО работников и их должностей.

Что это такое

Содержание расписания:

Показатели Описание
Перечень структурных отделений, наименование и код
Наименование имеющихся в организации должностей с указанием профессии и квалификации
Напротив каждой должности должно стоять количество
В следующей графе указывают тарифную ставку или конкретный оклад, измеряемые в рублях
Указывается возможная надбавка. она может начисляться за большой стаж в этой организации, дополнительные знания, за более сложный характер работы. Надбавка также указывается в рублях
В следующей графе суммируются получаемые работником деньги
Свободная графа остается для возможных примечаний
Бланк штатного расписание по форме Т-3 можно скачать тут.

На кого распространяется

В расписании должны быть перечислены работники предприятия, работающие на постоянной основе. В нем также должны указываться работники, оформленные по принципу совместительства.

Штатное расписание должно быть в каждом образовательном и медицинском учреждении, а также в других бюджетных организациях.

Кем составляется

Расписание составляют на бланке стандартной формы. Составление может возлагаться на одного из сотрудников. Об этом издаются приказ или распоряжение, утверждаемые руководителем.

Составлять расписание могут:

  • руководитель организации, если она имеет небольшие размеры;
  • главный экономист;
  • главный бухгалтер;
  • юрист;
  • кадровый работник.

Особенности оформления

Коммерческие предприятия не имеют обязательства оформлять свои кадровые документы по формам, утвержденным в обязательном порядке. Они могут применять бланки, составленные самими.

Но практика показывает, что существовавшая форма Т-3 – удобный, привычный и продуманный документ. Она наглядно содержит сведения о самих работниках и занимаемом ими месте. Перечень составлен так удобно, что становится понятной иерархия каждого подразделения.

Это привело к тому, что большинство предприятий и организаций по-прежнему применяют форму Т-3, бывшую ранее обязательной.Скачать бесплатно форму Т-3 штатного расписания можно в форматах excel и word.

Необходимые условия и требования

При оформлении следует указать дату, когда расписание было составлено и утверждено. Также надо указать дату, начиная с которой документ входит в силу, и время окончания срока действия. В форме Т-3 есть место для реквизитов приказа и общего количества штатных единиц.

Проверка расписания штатов находится в ведении инспектора труда. Он имеет право в любое время посетить организацию для проведения инспекции. Его запрос о предоставлении документа должен быть удовлетворен, поэтому в интересах руководителя содержать расписание штата в надлежащем виде.

Что в себе содержит

Таблицу начинают заполнять с наименований структурных отделений в первой графе и кодов во второй. Код позволяет наглядно определять структуру организации в целом и подчиненность каждого подразделения.

При наличии филиалов следует учитывать то обстоятельство, что они являются подразделениями предприятия и входят в его структуру и должны входить в общее расписание. Если руководству филиала дали возможность самостоятельно составлять свое расписание, то следует учитывать его как часть общего.

В третьей графе перечисляются существующие в этой организации должности. Они могут быть расписаны как специальности и профессии. Наименование должностей присваивает работодатель. Руководствоваться следует Общероссийскими классификаторами в различных отраслях. В ст.195.1 ТК указаны стандарты.

В случае, когда приняты сотрудники не на постоянной основе, а для выполнения конкретной работы, то это обстоятельство должно быть также отражено в расписании.

В четвертой графе ставятся данные о количестве единиц штата. Если единица неполная, то ее указывают в долях, но приводится сведение о размере полного оклада, положенного по этой должности.
Важной по своим последствиям является пятая графа, в которой приводятся сведения об окладе или тарифной ставке. Данные указывают в рублях.

Возможна надбавка при следующих обстоятельствах:

Показатели Описание
При длительном стаже за выслугу лет
За дополнительные знания, которые могут быть полезными в данной профессии примерами могут служить знание других языков, хорошее владение компьютером
За особенности выполнения работы выездной характер, частые или длительные командировки

В девятой графе подводится итог в рублях, где суммируются все выплаты. Последняя графа оставлена на случай наличия особых примечаний.

Особым обстоятельством является случай, когда не имеется фиксированной оплаты, а работа производится на условиях сдельной. Тогда в графе 4 будет прочерк, а в примечаниях указать, что работа является сдельной и оплачивается согласно особому нормативному акту. Аналогично следует поступать, если тарифная ставка является почасовой.

Внесение изменений

В расписание штатов возможно вносить изменения в следующих случаях:

  1. При появлении новых структур или должностей.
  2. При необходимости исключить имеющиеся отделы или должности.
  3. При изменении суммы окладов или тарифных ставок.
  4. В случае изменения наименования одного или нескольких подразделений и должностей.

Все изменения должны быть оформлены приказом. Существуют два их варианта:

  • о внесении изменений;
  • об утверждении нового документа.

Изменения также вводятся в случае сокращения штата или уменьшения его численности. Приказ должен издаваться за два месяца до начала ввода его в действие. Это объясняется тем, что работники организации должны быть заранее предупреждены о сокращении или изменениях условий труда и оплате. Это регламентируется ст. 180 ТК РФ.

Видео: правила и рекомендации

Важные нюансы

На бланке формы Т-3 должны присутствовать подписи ответственных работников, но оттиск печати в нем не предусмотрен. Периодичность замены штатного расписания не регламентирована. Каждый руководитель решает этот вопрос по своему усмотрению.

В обязанность работодателя знакомить подчиненных с расписанием штатов входит в том случае, если об этом имеется запись в коллективном договоре или регламентируется локальным нормативом. Об этом сказано в письме Роструда.

Указание диапазона окладов является нарушением Трудового кодекса. Ст. 22 гласит, что за одинаковый труд должна быть равная оплата. В рекомендательном письме Роструда говорится, что напротив одноименных должностей следует ставить одинаковые оклады, а выплату какому-либо из работников большей зарплаты осуществлять набавками, зависящими от сложности проводимой сотрудником работы и качества ее выполнения.

В организации расписание штатных работников должно иметься постоянно. При проведении проверок органами, призванными осуществлять контрольно-надзорные функции, во время очередных проверках оно может быть затребовано. При отсутствии этого документа на работодателя налагается штраф согласно ст. 126 НК РФ.

Законодательная база

К основным нормативным актам относятся следующие:

  1. Трудовой кодекс РФ.
  2. Налоговый кодекс РФ.
  3. Приказы Росстандарта.
  4. Постановления Госкомстата и Минтруда РФ.

Обязательным документом, который обязан иметься в наличии у руководителя организации или иного работодателя, является штатное расписание. Его составляют на бланке формы Т-3. Существует возможность бесплатно скачать образец этой формы.

На сайтах бухгалтерских и юридических направлений нетрудно найти примеры заполнения этого документа. Это будет полезно не только начинающим кадровикам, но и имеющим большой стаж в этой области.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

© 2021 Юристы Тут