Образец должностной инструкции менеджера по продажам в 2023 году

Во всех организациях, имеющих собственных работников, для должностей должны быть разработаны специальные должностные инструкции. Подобные документы имеют свободный формат, но составлены должны быть в рамках законодательства. В противном случае документ будет признан недействительным.

Основные моменты

Граждане РФ обязаны выполнять свои обязанности в рамках Трудового кодекса. В свою очередь работодатель также обязан соблюдать все требования, определенные нормативами. Только в таком случае возможны нормальные трудовые отношения.

Сотрудник не только должен быть принят на должность в соответствии с нормами, должен быть заключен трудовой договор. Помимо этого требуются иные документы. Одним из таковых является должностная инструкция. Данный документ имеет определенные особенности, нюансы. В то же время составление его обычно не вызывает затруднений. Так как жестких требований не имеется.

Но при этом положения должностных инструкций не должны нарушать ТК РФ, а также иные нормативные документы. Например, касается это отраслевых правил безопасности труда, другого. Должностная инструкция должны быть в том числе у менеджера по продажам.

Что это такое

Должностная инструкция представляет из себя специальный документ, который определяет все должностные полномочия работника. Она одновременно позволяет решить сразу широкий перечень задач. К таковым относится в первую очередь распределение обязанностей между различными гражданами. Разработка должна осуществляться на основании специального документа.

Стоит заметить, что таковой документ постоянно перерабатывается и изменяется. Составителю должностной инструкции, обычно это работник отдела кадров, необходимо обязательно следить за всеми правками. Так как нарушение нормативов может стать причиной проблем. В том числе штрафов достаточно существенной величины. Для юридических лиц он составляет вплоть до нескольких сотен тысяч рублей.

Кто попадает под категорию

Как правило, в составлении участвуют:

1. Исполнительный директор предприятия.
2. Непосредственный начальник.
3. Работник отдела кадров.

Каких-либо законодательных документов, которые определяли бы данный момент, не существует. Тем не менее нужно внимательно ознакомиться с порядком. Нередко составлением должностной инструкции занимается только лишь непосредственный начальник. Но в таком случае ревизия в виде подписи должна быть поставлена в том числе директором организации.

Менеджер по продажам – специальность, возникшая относительно недавно. Тем не менее в справочник должностей все его функции внесены уже достаточно давно. Существует ряд общих положений с которыми нужно внимательно ознакомиться прежде, чем будет иметь место составление. Стоит заметить, что сам термин «менеджер» подразумевает руководство.

Составление инструкции менеджера по продажам может быть осуществлено в том числе им самим. Тем не менее подписание руководящих сотрудников, определяющих сам факт «легальности» данного документа строго обязательно. Существует много тонкостей связанных с оформлением.

Должностная инструкция регионального менеджера по продажам может быть оформлена разными способами. Но обычно включает в себя стандартный перечень разделов. В целом, документ этот мало чем отличается в различных организациях.

Но все же отрасль оказывает некоторое влияние на состав документов. Должностная инструкция старшего менеджера по продажам может включать в себя множество различных пунктов. Все они должны соответствовать стандартам, задаваемым в ТК РФ.

Особенности содержания

Отдел по развития, а также отдел продаж обязательно должен работать в рамках собственных должностных инструкций. При этом нужно заметить, в первую очередь как раз сотрудникам необходима такая инструкция. Так как в рамках нее должна осуществляться работа.

Сегодня все реже, но все же случается, когда работодатель пытается принудить сотрудника выполнять работу, которая не полагается по инструкции. В таком случае работник имеет право отказаться. Сославшись на данный документ.

Стандартный перечень вопросов включает в себя следующее:

• для чего необходима;
• структура документа;
• ответственность за несоблюдение пунктов;
• частые вопросы;
• законодательная база.

Для чего необходима

Должностная инструкция – это не просто формальность, данный документ позволяет решить сразу широкий перечень различных задач.

Основные таковые:

• рациональное распределение обязанностей работников на предприятии;
• повышение своевременности выполнения всех обязательных задач;
• гарантия выполнения сотрудниками своих функций;
• стабилизация психологического, социального климата в коллективе;
• функциональные связи сотрудника, определение его взаимоотношений с другими специалистами;
• конкретизация прав, а также обязанностей простого сотрудника;
• повышение личной, коллективной ответственности за результат работы;
• увеличение эффективности морального, а также материального стимулирования простого работника;
• организация равномерной нагрузки на простого сотрудника.

Стоит отметить, что для разработки документа должны применяться специализированные источники информации.

Также необходимо использовать определенный набор данных для разработки:

1. Функциональная, а также организационная структура самого документа.
2. Классификация порядка управления внутри предприятия в котором осуществляется работа.
3. Нормативный документ – классификатор должностей руководителей, а также иных специальностей.
4. Основные положения, нормативы управленческого труда.
5. Информация обо всех структурных подразделениях.
6. Результаты экспертных, а также социальных опросов.

Нужно заметить, что основным документом, на который следует ориентироваться, является как раз Квалификационный справочник должностей. В рамках данного НПД следует оформлять и остальные документы – в том числе должностную инструкцию.

Структура документа

Структура данного документа закреплена в УСОРД. Основные позиции, которые должны присутствовать в обязательном порядке в структуре:

• наименование организации в которой осуществляется разработка, а также наименование подразделения;
• кто именно осуществляется утверждение документа;
• серийный и порядковый номер должностной инструкции;
• наименование должностей – в родительном падеже;
• общие положения;
• все функции – которые должен выполнять сотрудник на конкретной должности;
• дополнительные обязанности – если таковые вообще имеют место;
• права гражданина;
• ответственность;
• связи по должности.

В нижней части документа обязательно проставляется подпись руководителя предприятия, требуется её расшифровка. Виза ознакомления также проставляется. Сотрудник обязан под подпись ознакомиться с данным документом. В противном случае работодатель не будет иметь права требовать выполнения всех положений документа.

Ответственность за несоблюдение пунктов

За несоблюдение пунктов касательно обязанностей простого сотрудника полагается опять же серьезная ответственность. Важно заранее ознакомиться со всеми тонкостями.

Несоблюдение положений должностной инструкции может стать причиной следующих проблем:

1. Ответственность в виде штрафа, взыскания.
2. Выговор или же предупреждение.
3. Внесение записи в трудовую книжку.

Для материально ответственных работников это может быть взыскание с заработной платы.

Видео: как написать

Частые вопросы

Наиболее часто возникающие вопросы:

Вопрос	Ответ
Обязательно ли составление должностной инструкции?	составление строго обязательно, этого прямо требует ТК РФ
Когда сотрудник должен ознакомиться под подпись?	непосредственно перед началом выполнения своих обязанностей

Законодательная база

Основным нормативным документом, определяющим права и обязанности простых граждан, является ТК РФ. Он позволяет определить все основные особенности, связанные с составлением должностной инструкции. А также определить рамка ответственности, обязательства и права простых работников.

Причем ознакомиться с положениями данного документа требуется не только работодателю, отделу кадров. Но и простому работнику. Так как только так можно будет избежать нарушений.

Должностная инструкция может быть составлена и оформлена разными способами, но чаще всего этим занимается отдел кадров совместно с непосредственным начальником работника. Стоит заметить, что может иметься специфика в зависимости от отрасли, в которой конкретный гражданин работает.