Многие граждане интересуются вопросом, какие документы должен предоставить работодатель при увольнении с работы? Работодатель в последний рабочий день выдает на руки работнику при увольнении ряд обязательных документов. Норма установлена указаниями статьи 84.1 ТК РФ. В текущем году их перечень не изменился, потому что в трудовое право относительно его не было внесено никаких изменений.
Основные моменты
Трудовые отношения возникают после подписания работодателем и работником документа – договора найма на работу. Он является основным документом, который заверяет право на осуществление профессиональной деятельности. В нем прописываются условия и порядок выполнения трудовых обязанностей сообразно производственному заданию, определяется их перечень.
Что это такое
Под термином «увольнение» обозначается официальное расторжение трудового договора с работником. Нормативами трудового права четко регламентирован порядок осуществления процедуры. Работодатель должен следовать им, чтобы не допустить нарушения административного характера. Он распространен на все случаи увольнения вне зависимости от его основания.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
(Москва)
(Санкт-Петербург)
(Регионы)
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Это быстро и БЕСПЛАТНО!
Увольнение в соответствии с нормативами трудового права производится по основаниям:
- ликвидация юридического лица или индивидуального предпринимателя;
- инициативе работодателя либо работника;
- обоюдному соглашению сторон;
- истечение срока действия трудового договора;
- перевод работника к другому работодателю, на другую должность по состоянию здоровья;
- переход работника на выборную должность;
- отказ работника от осуществления трудовой деятельности вследствие смены собственника, изменения условий труда;
- наступления обстоятельств, не зависящих от воли сторон;
- нарушение нормативов законодательных актов, вследствие чего невозможно дальнейшее сотрудничество работодателя и работника.
На кого распространяется
Инициатором расторжения трудового договора в зависимости от конкретных обстоятельств может стать как работодатель, так и работник. Процедура подлежит осуществлению в заявительной форме. Норма установлена статьей 77 ТК РФ, где изложены общие принципы и правила осуществления процедуры.
Работодатель издает соответствующий приказ на основании заявления работника или собственного решения. Оно должно быть обоснованным, чтобы не возникли непредвиденные ситуации с отягчающими для него обстоятельствами.
Особенности получения
Работник в обязательном порядке должен быть ознакомлен с приказом или распоряжением об увольнении. В ходе осуществления процедуры работодатель обязан выдать ему на руки документы, оформленные в установленном порядке. Они подразделяются на два вида — обязательные, учрежденные трудовым правом и выдаваемые по просьбе работника.
Необходимые условия
Трудовой договор устанавливает статус гражданина, выступающего в качестве участника общественной организации труда, его членство в трудовом коллективе конкретного работодателя. Его расторжение осуществляется приказом, в которое вписывается основание сообразно статьи 81 ТК РФ.
Он должен быть заключен в продолжение 3 дней, отсчитываемых со дня фактического допуска к работе. С юридической точки зрения документ является двусторонне обязывающим актом, что предусмотрено нормативами статей 16, 56 ТК РФ.
При их неисполнении работодатель может применить к работнику дисциплинарное взыскание, вид которого зависит от степени тяжести проступка.
К ним относится:
- Устный выговор.
- Письменный выговор с осуществлением соответствующей записи в трудовой книжке.
- Увольнение.
Обязательный список бумаг
В список документов, предоставляемых работодателем при увольнении, входит:
| Показатели | Описание |
| Трудовая книжка | выдаваемая лично в руки работнику под роспись, которая проставляется в специальном журнале. При отсутствии такой возможности допускается пересылка по почте заказным уведомлением с его согласия либо оставляется на хранении у работодателя до его обращения |
| Медицинская книжка | если сообразно правилам внутреннего распорядка она заводится на работника |
| Расчетный лист | содержащий все виды выплат с указанием их размера и произведенные работодателем удержания вне зависимости от их основания |
| Справка о заработной плате | оформленная на бланке с унифицированной формой 182н за текущий год и 2 предшествовавшие увольнению годы |
| Расчетный лист по уплате страховых взносов в ПФР | оформленный с начала квартала по день увольнения |
| Выписка из бланка с унифицированной формой СЗВ-СТАЖ | составленная в установленном трудовым правом порядке |
| Выписка из бланка с унифицированной формой СЗВ-М | заполненная за последний месяц работы |
К ним относится:
| Показатели | Описание |
| Справка унифицированной формы 2-НДФЛ | с указанием информации о полученных работником доходах с начала текущего года по день расторжения трудового договора |
| Справка об усредненной заработной плате | требуемая для постановки на учет в органе социальной защиты населения в качестве безработного лица |
| Деловая бумага с унифицированной формой СПВ-2 | в которой указываются сведения о страховом стаже. Она необходима для сдачи в ПФР, если увольняемое лицо достигло пенсионного возраста для оформления пенсионного обеспечения |
| Копии приказа | о приеме на работу и об увольнении |
| Копии актов | имеющих непосредственное отношение к трудовой деятельности работника у данного работодателя |
Документы должны быть подписаны работодателем, на них проставляется печать и дата их выдачи. Копии подлежат заверке в установленном нормативами правовых актов порядке.
Сроки выдачи
В день увольнения работодатель должен в соответствии с нормативами статьи 84.1 ТК РФ произвести полный расчет с работником. В процедуру входит осуществление причитающихся ему выплат и выдача документов. Они выдаются на общих основаниях вне зависимости от причины расторжения трудового договора, заключенного с работником.
Видео: выдача копий
Нюансы процедуры
Основные трудовые обязанности устанавливаются статьей 21 ТК РФ, в которой даны четкие разъяснения. Они должны быть подробно описаны в трудовом договоре. Работодатель обязан разработать и ввести в действие инструкции по каждой должности, предусмотренной штатным расписанием.
Трудовые обязанности определяются профилем работодателя, его производительной деятельностью сообразно технологического процесса. Положение об их утверждении предусматриваются локальными нормативными актами, коллективным договором и правилами внутреннего распорядка.
Кроме того они должны быть согласованы с профсоюзной организацией, защищающей права и законные интересы трудящихся.
Законодательная база
Регламентация вопросов о трудоустройстве, об установлении трудовых отношений, их возникновении и прекращения осуществляется рядом законодательных и подзаконных актов. Основополагающим их них является Трудовой кодекс РФ.
В его частях 3 и 4 предусмотрены нормативы о заключении трудового договора и его расторжении, разъяснены сопутствующие процедуре вопросы. Акт издан 30 декабря 2001 года за номером 197-ФЗ. В текущем году действует его последняя редактура, датированная 16 февраля 2023 года.
Помимо него частные вопросы предусмотрены в актах:
- Федеральный закон «О внесении изменений в Трудовой кодекс РФ, признании не действующими на территории РФ некоторых нормативных правовых актов СССР и утратившими силу некоторых законодательных актов (положений законодательных актов) РФ». Акт издан 30 июня 2006 года под номером 90-ФЗ.
- Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Акт издан 29 декабря 2006 года под номером 255-ФЗ.
- Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования». Акт издан 1 апреля 1996 года под номером 27-ФЗ.
Основной задачей нормативов указанных выше актов является обеспечение защиты прав и интересов, как работника, так и работодателя. Она обеспечивается путем формирования оптимальных условий труда и правового урегулирования возникающих трудовых споров.
В заключение необходимо отметить, что работодатель может разработать и ввести специальную форму выдачи документов на руки работнику. Он должен поставить в ней свою подпись, что удостоверяет факт получения им на руки всех видов документов. Мера направлена на исключение непредвиденных конфликтных ситуаций, могущих возникнуть в будущем.