Унифицированный бланк платежной ведомости по форме Т 53

Если предприятие большое, то периодические выплаты целесообразно осуществлять при помощи платежной ведомости Т-53. Она представляет собой документ узкой направленности. В такой ведомости указываются начисленные суммы заработной платы, компенсаций и других обязательных выплат, которые должны получать сотрудники предприятий или участники (акционеры) юридического лица.

В отличие от платежной ведомости, расчет заработной платы и других выплат осуществляется в отдельном порядке – по форме Т-51. Закон допускает использовать комбинированную форму бланка – Т49, в которой можно рассчитать заработную плату, а также произвести ее выплату.С 2013 года платежная ведомость утратила форму бланка строгой отчетности. Она может применяться на усмотрение работодателя и обычно используется на крупных предприятиях. Взамен работодатель вправе разработать собственный бланк бухгалтерского учета, но в нем должны содержаться все обязательные поля и строки, которые указаны в ведомости по форме Т-53.

Бланк по форме Т-53 должен оформляться 1 раз в месяц или в другой обусловленный период – в зависимости от периодичности выплат.

Общие понятия

Выплата сотрудникам заработной платы должна быть строго зафиксирована. Запрещается использовать серые и черные схемы предоставления оплаты по трудовому или гражданско-правовому договору.

Работодатели вправе разработать форму ведомости самостоятельно, но в ней должны подробно отображаться все процедуры перечисления работникам их обусловленного трудовым договором вознаграждения.

Ведомость будет закрыта даже если сотрудник не получил вовремя зарплату. Средства останутся депонированными на расчетном счете организации и подлежат выплате по первому обращению сотрудника. Если расчет проводится в программе 1С Бухгалтерия, то ведомость может быть заполнена в электронной форме и подписана ЭЦП ответственного специалиста.

Что это такое

Расчетно-платежная ведомость по форме Т-53 представляет собой бланк, в котором отображаются суммы начисленной заработной платы, подлежащей выплате. Бланк оформляется согласно рекомендациям Госкомстата или с учетом локальных актов, по которым разрабатывается документ.

Начисленные суммы подлежат выплате строго под роспись сотрудника либо перечисляются работнику на банковскую карту. Сам факт выполнения транзакции на банковскую карту подтверждает совершение операции и не предполагает дополнительных подписей сотрудника. Форма Т-53 содержит информацию только относительно зарплаты и других платежей и не предполагает подробное описание расчетно-кассовых операций.

На кого распространяется

Расчетный бланк обязателен для работодателей, у которых граждане трудятся по трудовому договору. Она также может использоваться при проведении иных платежей – в том числе авансового характера. Форма может использоваться для расчетов с контрагентами по гражданско-правовому договору.

Роспись вправе поставить законные представители сотрудника или представители по доверенности. Законные представители вправе расписаться в бланке, когда сотрудник, работающий на предприятии, ограничен в дееспособности на основании решения суда.

Законные представители также могут расписаться, если на основании решения суда несовершеннолетний ребенок ограничен в получении и распоряжении своим заработком.

Особенности формы

Документ может быть оформлен в обычном письменном виде или электронной форме. С точки зрения структуры документ не сложен. Он состоит из титульного листа, табличной части и РКО (расходно-кассового ордера), по которому проводится выплата сотрудникам заработной платы.

Документ должен быть подписан главным бухгалтером и руководителем. Количество страниц в нем зависит от числа сотрудников, которым необходимо выплатить заработную плату.

Когда требуется

Документ необходим для того, чтобы зафиксировать факт выплаты сотрудникам заработной платы. Он должен содержать достоверную информацию о сотрудниках, оформивших ведомость. В документе указываются суммы, которые подлежат выплате уже за вычетом НДФЛ и других обязательных удержаний.

Что в себе содержит

На первом бланка должна содержаться информация о наименовании организации, с указанием ее названия и организационно-правовой формы. Нужно также обозначить информацию о структурном подразделении компании, если в ней проводится начисление заработной платы и существует отдельная бухгалтерия.

Далее обозначаются:

• код по общественному классификатору;
• номер корреспондентского счета «дебетовый счет 70»;
• срок действия ведомости – 5 дней.
• общая сумма, начисленная сотрудникам и подлежащая выплате согласно ведомости;
• период выплаты, а также номер ведомости.

Объем документа зависит от штата сотрудников и подлежит периодической корректировке.

Пошаговая инструкция заполнения

Образец заполнения платежной ведомости по форме Т-53 предполагает последовательное заполнение титульного листа и таблицы. Титульный лист, с вышеуказанным содержанием, должен быть подписан главным бухгалтером и руководителем предприятия.

Содержание:

Показатели	Описание
В первом столбике таблицы указывается порядковый номер каждого работника	он прописывается арабскими цифрами
Во второй столбик нужно вписать табельный номер работника (при наличии такого номера)	сведения о номерах хранятся в личных карточках сотрудников
В третьем столбике нужно указать Ф.И.О. работника	лучше обозначить полную фамилию, имя, отчество каждого сотрудника
В четвертом столбце указывается сумма, которая подлежит начислению для каждого сотрудника	все суммы начисляются бухгалтером согласно тарифам, ставкам, окладу и другому содержанию системы оплаты труда на предприятии
В пятом столбце должен расписаться сотрудник	подпись нужно поставить только после получения заработной платы
В шестом столбике нужно указать ссылки на письменные основания	по которым сотрудники могут получить зарплату – заявления, доверенности и т.д.

Непосредственно выдачей зарплаты занимается кассир. Он также должен проверить верность оформления документации и расписаться в расходно-кассовом ордере.

После произведения выплат ведомость нужно в обязательном порядке закрыть. Для этого понадобится:

Показатели	Описание
Указать слово «депонировать»	напротив фамилий граждан, которые не получили зарплату
Посчитать сумму выданных и депонированных средств	и указать эту информацию в последнем листе ведомости
Заверить документ подписью главбуха	—
Выписать на выданные средства расходно-кассовый ордер, с указанием сумм выплаты	информация об РКО должна быть обязательно указана

Секретарь должен расписаться в РКО и передать заполненный бланк в бухгалтерию. Сведения о ведомости вносят в журнал регистрационного учета Т 53-а. Он ведется каждый год. Срок хранения записи о документах в таком журнале составляет 5 лет.

Видео: формирование документа

Нюансы оформления

Так как платежный бланк Т-53 считается документом по первичному учету, исправления в нем крайне нежелательны. При невозможности оформить новый документ неверную информацию следует аккуратно зачеркнуть и изменить на достоверные сведения.

Чем регулируется

Обязанность своевременно начислять заработную плату регулируется ТК РФ. Форма ведомости регулируется Постановлением Госкомстата РФ от 5.01.2004 г. № 1. Разработкой образца может заняться организация работодателя.

Заработная плата должна предоставляться строго по ведомости. Оформление выплат в обход нее не допускается. При несвоевременной выплате зарплата работодателю грозит административная и уголовная ответственность.

При намеренном занижении выплат работодатель должен обращаться за защитой своих прав в трудовую инспекцию. В отдельных ситуациях может потребоваться судебное разбирательство. В сложных случаях целесообразно получить поддержку от квалифицированного юриста.