Когда человек завершает работу на каком-либо предприятии или в организации, он оформляет это должным образом, как того требует процедура увольнения.
При этом ему полагается компенсация, заключающаяся в оплате неиспользованных отпусков и некоторых других статей, таким образом выполняются законодательные гарантии для работников.
Важно понимать, что входит в положенную людям сумму, и как производятся расчеты этих показателей.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
(Москва)
(Санкт-Петербург)
(Регионы)
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Это быстро и БЕСПЛАТНО!
В каких случаях полагается
В Трудовом кодексе Российской Федерации и его статье 127 оговаривается то, что начальник обязан возместить неиспользованные отпуска при увольнении.
Наниматель должен компенсировать весь период, и совершенно неважно, о каком периоде идет речь.
Рассчитывать на выплату данных средств могут далеко не все сотрудники, и расчет такого рода положен только:
- тем, кто проработал в данной организации не меньше, чем половину месяца;
- не уходившим в отпуск за последний или несколько прошедших периодов по разным причинам;
- как постоянным, так и временным сотрудникам;
- людям, имеющим для увольнения определенные основания, например по собственному желанию или переезду;
- отбывшим на другую работу после увольнения и последующего оформления, но не с помощью приказа о переводе;
- подвергшимся сокращению гражданам.
При этом получить данные деньги нельзя будет тем, кто не отработал 15 дней, а также отгулявшим свой отпуск ранее, из-за чего право на компенсацию теряется.
И кроме того, не полагается возмещение людям, уволенным вследствие нарушения трудового законодательства Российской Федерации, к примеру за прогулы, либо же несоблюдение этикета. Редко, но бывают случаи удержания уже выплаченных отпускных средств по некоторым причинам.
Алгоритм расчета
Размер денег, выплачиваемых в качестве финансирования отпуска, зависит от нескольких критериев, а именно среднего заработка за расчетный период, обычно это два прошедших года, а также продолжительности неиспользованного отпуска.
При этом выплата не ограничена по минимальной или максимальной планках, и все зависит только от правильности расчетов и выполнения законодательных нормативов.
Расчет проводится компаниями по приказу руководства, и увольнение подчиненного конечно является основанием для данной процедуры.
Формулы определения отличаются в некоторых деталях между ситуациями, в которых трудовые отношения были заключены не менее двух месяцев, а также при сезонных работах.
За каждый месяц труда нужно прибавлять к отпускному периоду два дня, и если это не будет выполнено, то организации назначат штраф.
Определение среднесуточного заработка
Прежде чем определять доход, получаемый человеком в сутки, следует принять во внимание юридическую длительность месяца.
Расчет необходимо проводить за 12 месяцев, которые предшествуют увольнению, и нужно пользоваться формулой:
НЗП/12/29,3
Где:
| Под НЗП | Подразумевается вся сумма доходов от работы, полученная за последний год |
| 12 | Это количество расчетных месяцев |
| 29,3 | Это количество тех дней, которые в юридической практике содержатся в месяце |
В итоге, можно определить среднесуточный доход, который впоследствии используется для расчета отпускных сумм.
Но нужно знать, какие суммы будут входить в базу для расчета среднего дневного дохода, к примеру, отпускные средства, а также пособия по временной нетрудоспособности и командировочные суммы не учитываются в общем вычислении.
Учитываемые дни
В ходе расчета и определения периода для произведения вычислений, используются все календарные дни и средний заработок за них, если человек трудится более года.
А вот когда 12 месяцев не отработано, либо в стаже есть неучитываемые фрагменты, среди которых те же отпуска и больничные, что должны подтверждать документы.
Так, следует взять количество полных месяцев, проведенных на предприятии, и округлить их до большего значения, если в последнем человек трудился более половины месяца, и меньшего — если трудился он менее половины.
Также есть ситуации, которые предполагают выплату компенсации за весь год, хотя он не был погашен на должности целиком.
Это происходит, когда стаж более 11 месяцев, и он не имеет в себе вкраплений, не относящихся к отпускному периоду, а также возможна выплата, если гражданин трудился 5,5-11 месяцев, но при этом уволился по сокращению штата, в результате призыва на воинскую службу, был направлен на другую работу или учебу, а также при непригодности к дальнейшей занятости.
Пошаговая инструкция пользования онлайн-калькулятором
Для расчета компенсации при увольнении в 2023 году онлайн-калькуляторы, которые уже содержат все необходимые алгоритмы, подойдут как нельзя лучше.
Фото: онлайн-калькулятор расчета компенсации при увольнении
Они значительно упрощают процедуру определения необходимой суммы. Прежде всего указываются даты приема на работу и увольнения, которые берутся из трудовой книжки.
Также заранее следует указать, сколько дней отпуска полагается человеку за полный год, это один из ключевых показателей, по которому определяется размер денежных средств.
Для разных категорий людей количество дней отдыха отличается, и в области для вычислений этот выбор предусмотрен.
Чтобы избежать необдуманного и ошибочного вычисления, следует также воспользоваться функцией добавления периода, не включаемого в отпускной стаж.
Для этого необходимо следует указать, в какие временные рамки возник данный период, но уточнять эти факты не нужно.
Также предварительно потребуется рассчитать, сколько дней отпуска было предоставлено человеку за время труда в компании, они будут отняты от общего количества.
Средний дневной заработок также необходимо рассчитать заранее, а если главбух не хочет делать это вручную, имеется возможность подвести такие итоги в автоматизированной программе, либо применить иной онлайн калькулятор.
Итоги высветятся в виде неиспользованных дней, а также конкретной суммы компенсации, которая полагается для выплаты человеку. Именно на эти данные нужно ориентироваться, и назначать трудящемуся положенные суммы.
По какой формуле осуществляется подсчет за неиспользованный отпуск
Если у бухгалтеров не подключена автоматизированная программа, которая формирует положенный размер и вносит ее в базу данных, или бухгалтер не доверяет онлайн-инструментам, то придется воспользоваться формулой, которая очень простая.
Прежде всего следует произвести определение средней заработной платы по вышеприведенному способу, а сама формула имеет вид:
СДЗ*НДО,
где:
| СДЗ | Это средний показатель зарплаты |
| НДО | Предполагает указание неиспользованных дней отпуска в прошедшем периоде |
Также следует учитывать, что за годовой доход, принимаемый в качестве основы, есть некоторые ситуации.
К примеру, если зарплата выдавалась только в месяце увольнения, то средний показатель высчитают по одному месяцу, разделив полученную сумму на среднее число дней.
А последний показатель будет рассчитан в зависимости от числа 29,3 пропорционально наличию календарных дней, которые соответствуют отработанному времени за месяц.
Если же доход в принимаемом для расчета периоде отсутствовал, то время сдвигается на предыдущий период такой же длительности, к примеру, вместо 2017 года возьмут 2016 год.
А при отсутствии прибыли и там, средний показатель высчитают в зависимости от оклада или тарифной ставки, смотря что назначается сотрудникам согласно трудового договора.
Видео: как рассчитываются периоды для определения компенсации
Пример вычислений
Для начала следует понимать, за сколько брать имеющийся доход, но это легко решить, ведь закон говорит о годе работы.
Примером для вычисления положенной компенсации может послужить ситуация, в которой человек за последние 12 месяцев получил прибыль 600 000 рублей, и при этом не уходил в отпуск и не болел за этот год. В таком случае его средний дневной заработок будет равен 600 000/12/29,3, что в итоге даст показатель 1 706 рублей дохода в день. Если отдыха полагалось 28 дней, как в стандартном случае, без дополнительных преференций, то в итоге при увольнении можно будет получить 47 768 рублей компенсации.
Отдельно следует рассмотреть пособие, которое предоставляется сотрудникам при увольнении по сокращению или ликвидации предприятия в целом.
Тогда людям выдают деньги на период трудоустройства, но не более 2 месяцев, а размер равен одной месячной зарплате. Также, если при увольнении сумма выплат больше, чем три средних заработка за последний месяц.
Ответственность работодателя за ее неуплату
Право сотрудника на получение средств, полагающихся в рамках неиспользованного отпуска, защищено законом в виде статьи 127 ТК РФ.
Таким образом, если начальство решит не рассчитываться с работников, то согласно Кодекса об административных правонарушениях руководству будет грозить крупный штраф.
Должностное лицо получит либо предупреждение, либо такое же материальное наказание, как и предприниматель.
Даже оплатив положенное наказание, организация все так же должна выдать деньги за отпуск, но штраф — это не единственная мера воздействия.
Ведь в адрес сотрудника следует перечислить еще и компенсацию за задержку заработной платы, и при отсутствии добровольного платежа, вопрос будет рассматривать судебная инстанция.
Когда человек увольняется, то кроме получения заработной платы, ему полагается возмещение отпуска, который не был использован ранее.
В таком случае применяется средний дневной показатель, умножаемый на оставшийся период отдыха, а если не выдать человеку эти деньги, то для работодателя данная ситуация чревата крупным штрафом.