Условия составления бланка уведомления о сокращении штата работников за 2 месяца по образцу в 2023 году

Чтобы защитить права директора предприятия и сотрудников, необходимо правильно составить уведомление о намерении сократить количество людей в штате. Не обязательно обращаться к юристу, можно воспользоваться готовым бланком.

Трудовым кодексом Российской Федерации установлены нормы, которые нужно соблюдать при составлении письма для сотрудника, предупреждающего о предстоящем увольнении.

Порядок действий

Следует учесть, что процедура увольнения не такая простая, как может показаться. Она включает в себя несколько последовательных действий. При этом необходимо соблюдать сроки передачи и оформления документов, правильно их оформить.

В случае, если будет нарушено хотя бы одно из условий, сотрудник имеет право оспорить увольнение в суде и вернуться к исполнению трудовых обязанностей, получить компенсацию за причиненный ущерб и все дни простоя.

Чтобы этого избежать, необходимо выполнить все приведенные ниже действия:

1. Издать приказ о роспуске сотрудников предприятия.
2. Уведомить о намерении сократить штат Профсоюз.
3. Издать приказ об уведомлении всех работников компании о предстоящем увольнении.
4. Предупредить Службу занятости.
5. Вручить уведомления тем сотрудникам, которые попадают под сокращение.

Процедура сокращения штата производится на основании официального приказа, изданного в компании, предупреждающего об оптимизации штата.

В нем указывается перечень лиц и должностей, и причин, по которым они подлежат сокращению.

Сроки отправки уведомления

В стандартных случаях работодатель, в соответствие с законом, обязан отправить предупреждение работнику за два месяца до освобождения от трудовой деятельности.

Однако, если происходит сокращение сразу нескольких человек, то сроки увеличиваются – все граждане, которые будут уволены, должны получить предупреждение за три месяца.

Письмо передается следующим сторонам:

• работник;
• бюро по трудоустройству граждан;
• Профсоюз – если он имеется.

Массовое сокращение чаще всего происходит в следующих случаях:

Полная ликвидация организации	При условии, что общее количество сотрудников составляет от 15 человек
Сокращение по штатному расписанию	В месяц – не более 50 человек
Увольнение работников в количестве 1% об от общего числа	Возможно для организаций, где трудится до 5 000 человек

Так, законодательством установлены сроки, в которые должно быть выслано оповещение – 2-3 месяца. Но в некоторых случаях они могут быть сокращены.

При осуществлении трудовой деятельности на сезонной работе документ передается за неделю до освобождения.

Если сотрудник трудится по срочному трудовому контакту, например, подписанному на три месяца, то сократить его можно за трое суток до планируемого увольнение.

Увеличение срока допускается, уменьшение – нет. Каждый работник имеет право получить консультацию у специалиста и проверить, соблюдает ли работодатель закон.

Что в себе содержит заполненный пример

Для снижения численности работающих на предприятии или увольнении одного штатного сотрудника, нужно составить уведомление, в котором будут содержаться следующие пункты:

1. Полное наименование предприятия, включая номера ИНН, КПП и ОКПО.
2. В правом верхнем углу – должность и ФИО сотрудника.
3. По центру документа слово «Уведомление».
4. Ниже излагается намерение о сокращении штата, и приводится уведомление об увольнении.
5. Делается отсылка к тексту законодательства.
6. Если будут высланы списки вакансий для трудоустройства на другую работу, об этом делается отметка в документе.
7. В конце ставится подпись руководителя, дата составления и подпись сотрудника после слов «Ознакомлен(а)».

Воспользовавшись распечатанными бланками, можно избавиться от необходимости привлекать к составлению документа юристов.

Достаточно лишь вписать все данные и проверить их на достоверность. Работодателю следует убедиться в том, что сотрудник действительно получил документ на руки.

Кто его пишет

Сразу после того, как написано и передано уведомление, составляется Приказ, с целью изменения штатного расписания.

Во всех случаях документ составляется от лица директора организации, однако, оформлением бумаги могут заниматься:

1. Юрист.
2. Секретарь, трудоустроенный на предприятии.
3. Сотрудник отдела кадров.

Не имеет значения, кто составляет документ, но важно, чтобы внизу стояла настоящая подпись руководителя, а не факсимильная.

Кого запрещено затрагивать при сокращении

Несмотря на то, что на предприятии действует кадровая политика, а директор в некоторых случаях желает уволить сотрудников по особым причинам, не всегда обоснованным, существует категория граждан, которых освободить от должности в данном случае нельзя. Их права защищены законом.

Запрещено ставить в список на сокращение следующих лиц:

Беременная женщина, вне зависимости от срока	Согласно статье 261 Трудового кодекса, уволить сотрудницу в положении можно только при условии полной ликвидации предприятия, с выплатой всех полагающихся компенсаций
Работницы, имеющие детей в возрасте до трех лет	Отцы, которые воспитывают ребенка того же возраста в одиночку, тоже не могут быть уволены
Матери и отцы-одиночки	Воспитывающие ребенка с инвалидностью, либо ребенка, в возрасте до 14 лет
Сотрудники, которые являются единственными кормильцами в семье	При условии, что они растят не менее трех детей, и младшему из них не исполнилось 3 года

При этом необходимо учесть, что закон разрешает увольнять граждан перечисленных выше категорий только при условии, что они попадают под исключение – например, таким сотрудником были нарушены нормы выполнения поставленных задач, либо допущены нарушения закона.

Это касается и тех лиц, которые неоднократно были привлечены к дисциплинарной ответственности за нарушение режима труда, несоблюдение Устава компании, неисполнение обязанностей и в том числе, за совершение аморальных поступков в момент несения обязательств на службе.

Видео: процедура сокращения персонала

Способы, как передать документ до сведения работника

Существует несколько способов, которыми можно воспользоваться для того, чтобы донести до работника сведения о предстоящем увольнении в виде предупредительного письма:

Передать документ лично в руки	На рабочем месте и убедиться в том, что печать была поставлена
Отправить уведомление на почтовый адрес	Данный вариант требуется в случае, если человек находится на больничном или в отпуске
Зачитать документ вслух	Это делается только в присутствии специальной комиссии или свидетелей, которые нужны для того, чтобы удостоверить факт донесения информации до работника

Если осуществляется пересылка письма, то его нужно вложить в специальный конверт, и заказать уведомление о вручении. Это позволит получить гарантию того, что работник видел документ.

Что делать, если работник отказывается подписывать

Прежде всего, необходимо убедиться в том, что сотрудник действительно ознакомился с уведомлением.

Доказательством этого станет подпись на документе, на квитанции о получении письма, либо составленный акт отказа.

Выйти из сложившейся ситуации можно двумя способами:

Провести личную беседу с человеком	И попытаться выяснить причины, по которым он отказывается подписывать документ. В случае, если работник предъявляет веские аргументы – не было выслано в срок уведомление, человек не был предупрежден, либо документ оформлен неправильно, то работодатель должен выполнить все условия
Если отказывается от подписания намеренно, в отместку	Надеясь, что его все же оставят на прежнем рабочем месте, то составляется акт об отказе подписания документа

Данный акт обязательно должен быть на руках у работодателя, поскольку, имея этот документ, можно уволить человека, не нарушив нормы законодательства.

Если отказывается называть причины, по которым он не подписывает документ, отметка об этом делается в акте.

Кроме того, в нем необходимо зафиксировать:

1. Реквизиты директора организации и работника – полностью.
2. Дата составления.
3. Причина сокращения штата, с отсылкой к ГК РФ и ТК РФ.
4. Перечень вакансий, открытых на предприятии, которые можно занять.
5. Подписи — руководителя, отдела кадров и самого сотрудника.

Вместе с этим актом, личным делом и начальным уведомлением, необходимо обратиться в суд.

В целом процедура увольнения по причине сокращения штата не является сложной, при условии, что были соблюдены все нюансы, защищены права обеих сторон.

Избежать споров в дальнейшем можно, только подписывая все документы, и заблаговременно предупреждая сотрудника о грядущем снижении числа сотрудников организации.

Допускается заполнение бланка, скачанного с интернета, но нужно убедиться в том, что все данные были подставлены правильно.