Документы, необходимые при приеме на работу в 2023 году

Трудоустройство всегда предусматривает предоставление работодателю определенного набора документов. Этот перечень зависит от ряда факторов. Не последнее место в списке занимает законодательство страны.

В России все позиции прописаны в нормативных актах и основные бумаги и их значение прописаны там. Потому в случае незаконных действий легко можно оспорить все предъявленные требования.

Обязательный список документов согласно ТК РФ

Личная информация гражданина строго защищается государством. Доступ к ней могут получать определенные категории лиц, и с разрешения самого человека.

При приеме на должность прописываются требования по предъявлению ряда бумаг. Они включают личные данные лица, потому нужно осторожно формировать такой пакет документов.

Ознакомиться с нормативно-правовыми положениями можно в статье 65 Трудового кодекса Российской Федерации.

Кратко устанавливаются такие позиции по документам к предоставлению нанимателю:

Удостоверение личности	Стандартно для граждан — это паспорт, выданный Российской Федерацией Иностранцы предоставляют заграничный паспорт, оформленный по международным требованиям Ребенок до 14 лет выдает свидетельство о рождении Военного билета достаточно для тех, кто проходит службу и находится в звании не ниже прапорщика или мичмана Беженцы предоставляют соответствующее удостоверение. Его выдают после утверждения ходатайства на получение статуса в стране Справка об освобождении предоставляется теми, кто только вышли из мест лишения свободы Наличие временного убежища предполагает выдачу отдельного свидетельства человеку. Его и предоставляют для трудоустройства Водительские права не всегда, но в некоторых случаях могут быть приняты для подтверждения
Трудовая книжка	Она подтверждает наличие стажа, информацию об увольнении, да и в документе должны проводить внесение записи об осуществлении трудовых действий
СНИЛС	Страховое свидетельство об обязательном пенсионном страховании отвечает за передачу информации по поводу пенсионных отчислений. Занимается этими процессами строго наниматель
Документы о получении образования	Наличие квалификации, специальных навыков и знаний подтверждается только соответствующей документацией

Законодательство не исключает необходимость прилагать дополнительные бумаги. При заключении договоренностей разрешено требовать другие подтверждения.

Но все списки должны быть указаны в официальных нормативах — Федеральных законах, указах Президента России и постановлениях Правительства РФ.

Других оснований для таких условий приема на место в предприятии нет и требования будут считаться незаконными.

Перечень бумаг на работу впервые

В данном случае есть несколько нюансов и нанимателю нужно учитывать специфику выполняемых действий. В стандартных условиях достаточно предъявления паспорта.

Документы при приеме на работу другого порядка возможно потребовать при таких факторах:

Гражданин является военнообязанным	Прилагают военный билет
Диплом	Подтверждает образование, которое необходимо для получения должности

Это первичный набор бумаг. На их основании составляется приказ на зачисление в штат. Далее алгоритм предусматривает действия от того, кого нанимают.

Он должен предоставить:

Трудовую книжку	На это дается всего пять дней с момента приема
СНИЛС	Пока не будет выдан контролирующим органом (от двух недель и до месяца)

Данные бумаги приносят только по заключению трудового договора. Именно он становится тем основанием, по которому работодатель запрашивает дополнительные данные по наемному лицу.

Базовый набор на первом месте оформления будет именно таким. Основной упор делается на удостоверение личности и на подтверждение знаний по специальности. Но все зависит от того, на каких условиях гражданин будет оформляться на отведенное место.

Несовершеннолетние граждане

В данном случае особенности зависят от того, есть ли у лица право подписи. Законодательные моменты важны и требуют разъяснения.

Удостоверением личности для несовершеннолетнего может стать как паспорт, так и свидетельство о рождении.

Если уже оформлен паспорт, то действительным будет только он. В условиях его отсутствия предоставляют свидетельство.

С 14 лет гражданин имеет право подписывать документы самостоятельно. Но здесь нужно учитывать выдачу разрешения от родителей, которое входит в алгоритм действий.

В случае с более молодыми лицами, прилагается разрешение от законных представителей и все бумаги подписываются ими.

При осуществлении образовательной деятельности, несовершеннолетнему должны выдать разрешение еще и от государственного органа. Занимается оформлением таких бумаг орган опеки и попечительства.

По месту учебы получают расписание занятий в соответствии с ним и составляют график труда для лица.

Также требуется отправить несовершеннолетнего на прохождение медицинского обследования. Этот пункт прописан законодательством для защиты здоровья детей.

Какие нужны иностранцу

Здесь играет роль то, какие позиции разрешения на пребывание и трудовую деятельность есть у иностранного гражданина.

В России к таким относятся следующие документы:

• справка о получении вида на жительство;
• разрешение на временное проживание;
• карта миграции;
• виза по установленному образцу.

Далее список документов формируется на стандартных основаниях. Человеку также нужно подтвердить свою личность.

Он отвечает всем требованиям по переносу имени — транслитерации и дальнейшие бумаги содержат русский вариант написания имени и фамилии.

Не должен предоставить работник этой группы воинский билет. Этот пункт актуален только для тех, кто имеет гражданство страны. Иностранцы не должны отчитываться о состоянии своей воинской подготовки.

СНИЛС заводить не обязательно и законодательство не требует соблюдения данного пункта. Хотя здесь нужно внимательно рассмотреть все особенности действий и проживания.

В случае трудоустройства в России, иностранец не платит налоги ни в одну из стран. В таких условиях могут возникать налоговые претензии.

Для разрешения этих моментов и стоит заводить страховой полис и уплачивать все необходимые сборы по месту проведения деятельности.

Отдельно составляются такие бумаги:

Заявку в центр занятости	Для разрешения замещения вакантного места
Заявку в миграционный отдел по месту предприятия	Там выдают разрешение на сотрудничество с иностранцами
Квитанцию	По уплате государственной пошлины за каждого из таких наемных лиц
Ходатайство	На выдачу приглашения от ФМС РФ

По прибытию человека в страну уведомляют миграционную службу и после этого заключают договор.

Видео: по данной теме

Дополнительные в связи со спецификой работы

Все профессии имеют свои особенности, и в связи с этим есть необходимость разделения. Для основного спектра не требуется дополнительных бумаг.

А вот некоторые должности не могут быть рассмотрены без особых подтверждений. К таким по закону, относится список, составляющий следующий порядок:

Водитель	В зависимости от того, какой вид транспорта используется по должности, требуется удостоверение водителя определенной категории. Это могут быть как легковые, так и грузовые перевозки. Также нюансом выступает обучение вождению пассажирского транспорта
Соискатель	В рамках общественных организаций, когда есть непосредственное обращение с людьми и продуктами питания. В этом случае обязательный пункт — медицинская книжка, которая подтверждает отсутствие заболеваний
Отсутствие противопоказаний	Некоторые профессии со сложными или опасными условиями труда могут быть запрещены конкретному лицу. Потому каждый год граждане проходят медицинский осмотр и получают подтверждение о здоровье по форме 086-У
Судимости	Справки об отсутствии таких фактов, уголовных преследованиях или открытых разбирательствах предоставляются дополнительно. К примеру, требуется такой документ при устройстве в судебную систему России

Какие бумаги необоснованно требуют

На вполне законных основаниях в дополнение к обязательному списку предприниматель может попросить такие позиции бумаг:

• заявление о приеме на место — по образцу компании;
• фотографии — обычно хватает трех штук в формате 3х4;
• анкету — для ознакомления с основной информацией по гражданину;
• справку об оплате по предыдущему месту труда;
• характеристики и рекомендации с других мест труда;
• справку о составе семьи и другие бумаги по начислению льгот рабочего характера;
• дополнительные сертификаты по прохождению практик, обучения и повышения квалификационных качеств.

Необоснованные требования укладываются в достаточно короткий список. Правовая система оговаривает, что все дополнительные документы, предъявляемые нанимателем, прописаны в нормативных актах государства.

Другие позиции требовать от сотрудника незаконно и за это предусмотрено наказание в виде штрафных санкций.

Нельзя просить предоставить:

Свидетельство о регистрации лица в качестве налогоплательщика	Кратко документ называют ИНН и нанимателю нет нужды знать такого рода информацию
Данные о постоянной регистрации	Обычно требуют предоставлять подтверждение места проживания в соответствии с регионом осуществления своей деятельности

Оформление на должность проводится на основании предоставления документов. Это подтверждения разных факторов, которые ранее оговаривались при собеседовании.

Для нанимателя в таких условиях важно выделить базовые и дополнительные бумаги. Все это прописано в законе и требовать сверх меры нельзя.