Актуальный образец анкеты при приеме на работу

Прием на работу сегодня осуществляется в определенном режиме, необходимо будет в большинстве случаев заполнить специальную анкету. Причем формат её не определен законодательством, все работодатели составляют документ на свое усмотрение. Но нужно отметить, что тип его может быть различным, соискатель на должность может на свое усмотрение и не заполнять анкету.

Общие понятия

Сегодня процесс приема на работу сопровождается оформлением широкого ряда документов. Это приказ, соглашение между работником и работодателем, а также некоторые другие документы. Но нужно будет отметить, что процесс может сопровождаться составлением дополнительной документации. Например, это может быть анкета.

В таковой заполняются основные персональные и другие данные. Со всеми ними можно будет ознакомиться работодателю и на основании информации о соискателе принять решение о том, будет ли иметь место заключение соглашения о приеме на работу либо нет.

Что это такое

Документ этого типа не имеет стандартной, установленной в законодательстве формы. Именно по этой причине отсутствует необходимость в соблюдении каких-либо норм.

При этом анкета позволяет одновременно решить сразу широкий перечень задач:

• установить, какие у простого работника имеются предрасположенности;
• определить наличие определенных качеств для решения ряда задач на работе;
• установить, подходит ли гражданин для должности;
• иное.

Получение достаточно большого количества информации о простом сотруднике – одна из основных функций службы безопасности и отдела кадров. На различных предприятиях, которые достаточно серьезно относятся к процессу сбора информации, анкета достаточно обширна. В то же время в иных случаях она может включать в себя всего пару листов. Таковой момент нужно будет проработать обязательно заранее.

На кого распространяется

Анкета может заполняться на следующих граждан:

1. Соискателя на работу.
2. Уже действующих работников.
3. Во время приема на работу – когда сотрудник уже принят на работу, но договор еще не заключен.

Как правило, наиболее внимание в таких случаях уделяется именно сотрудникам, которые занимают ответственные должности на предприятии. Это исполнительный директор, главных бухгалтер, начальник охраны. На работников среднего звена также собирается подробная информация. Особенно ответственно к таковому вопросу подходят в случае, когда организация кредитная или же банковская.

Причем даже если гражданин не сидел, но ранее привлекался по какой-то серьезной статье – работодателю также необходимо знать об этом. Причем доступ к базам данных МВД, в которых подобная информация имеется, может быть получен только лишь государственными органами. Именно по этой причине формируется анкета. Так как в неё возможно будет отразить всю необходимую информацию.

Со всеми тонкостями, нюансами нужно будет ознакомиться предварительно. Причем крупные банковские компании относятся к вопросу анкетирования своих сотрудников особенно щепетильно. Необходимо отметить, что процесс таковой имеет свои тонкости, особенности. Но важно отметить, что требовать данные о работнике некоторого рода запрещено законодательством.

За нарушение федерального законодательства полагается серьезный штраф. Налагается он на юридических лиц и должностных. Не стоит допускать подобного. Так как штрафы для юридических лиц составляют порядка нескольких сотен тысяч рублей.

Процедура оформления

Сам процесс оформления имеет большое количество тонкостей и особенностей. Соискатели осуществляют заполнение подобных документов лишь по собственной воле, какие-либо альтернативы попросту отсутствуют.

Если гражданин считает, что права его нарушены каким-либо образом, то ему следует обратиться в трудовую инспекцию. Но подобный орган позволяет разрешить лишь вопросы, которые очевидны.

К основным вопросам, разобрать которые нужно простым работникам в том числе, относится в первую очередь следующее:

• необходимые условия и требования;
• структура бланка;
• пошаговая инструкция заполнения;
• прилагаемые документы;
• важные нюансы;
• чем регулируется.

Необходимые условия и требования

Стоит отметить, что условия и требования могут несколько отличаться. Основным моментом тут является как раз то, какой именно тип анкеты составляется.

Существует несколько их видов, заполнять которые нужно обычно соискателям:

1. Для собеседования.
2. Для трудоустройства.
3. При трудоустройстве.

Первый тип анкет наиболее распространен. Причем порой бланки лежат на открытом месте, любой гражданин может подойти и заполнить таковой документ. Процесс данный имеет свои тонкости. Основное назначение такового документа – предложить себя в качестве соискателя на какую-либо вакантную должность.

Обычно в перечень стандартных условий, выполнение которых обязательно, входит следующее:

Показатели	Описание
Указываются персональные данные	фамилия, имя и отчество
Обозначается должность	на которую претендует соискатель
Указывается перечень основных преимуществ	—

Помимо обозначенных выше позиций могут быть добавлены некоторые дополнительные. Но важно помнить, что заполнять таковые или же нет – это личное дело каждого гражданина. Важно момент этот внимательно проработать.

Структура бланка

Нет единой структуры подобного документа. Но существует перечень данных, которые должны быть обязательно включены.

К таковым относится следующее:

• персональные данные – это фамилия, имя и отчество, а также год рождения;
• место рождения и постоянной регистрации;
• гражданство, семейное положение;
• место регистрации, проживания на определенной территории;
• контакты для связи;
• сведения об образовании и стаже работы.

Указанные выше данные заполняются во всех без исключения анкетах. Остальные же разделы вносятся в зависимости от наличия необходимости, по желанию самих руководителей.

Дополнительно могут быть внесены следующие данные:

1. Полный перечень функциональных обязанностей по занимаемой должности.
2. Данные касательно достижений в профессиональной деятельности.
3. Информация о близких родственниках.
4. Увлечения, хобби.
5. Наличие или же отсутствие судимости, по какой статье привлекался гражданин.
6. Дополнительные источники доходов, пожелания по заработной плате.
7. Наличие рекомендованных писем.

Пошаговая инструкция заполнения

Инструкция заполнения проста и стандарта:

1. Вносятся персональные данные в шапку анкеты.
2. Указываются персональные навыки, заполняются остальные блоки.

Нужно отметить, что некоторые работодатели требуют заполнять бланк черной гелиевой ручкой.

Видео: особенности формы

Прилагаемые документы

Какие-либо документы к анкете по закону прилагать нет необходимости. Но существует список документов, который потребуется при приеме на работу:

• паспорт;
• военный билет;
• трудовая книжка – если имеется;
• ИНН.

Помимо перечисленных выше работодатель не имеет право требовать дополнительные документы. За исключением некоторых отдельных случаев. Например, при приеме на государственную службу и в иные учреждения может понадобиться справка об отсутствии судимостей.

Важные нюансы

Основные нюансы касательно анкетирования:

Показатели	Описание
Данные должны быть указаны точные	без ошибок
Предоставление о себе персональной информации	это не обязанность, а право гражданина
Работодатель не имеет права распространять информацию	—

Чем регулируется

При приеме на работу работодатель обязан руководствоваться только лишь ТК РФ. Нарушение данного законодательного документа могут стать причиной серьезных неприятностей. В первую очередь – как раз повышенного внимания со стороны трудовой инспекции. Простому гражданину нужно внимательно ознакомиться со всеми своими правами, обязанностями.

Вопрос касательно формирования анкеты решается достаточно просто, работодатель может вносить в неё позиции по собственному усмотрению. Важно лишь соблюдать основные нормы законодательства.