Особенности суммированного учета рабочего времени при сменном графике (СУРВ) в 2023 году

В стандартных ситуациях применяется обычный учет рабочего времени, но при этом, если работники трудятся по графику, длительность которого больше стандартного, необходимо применять суммированную форму ведения при сменном графике.

То есть, при авральной системе применяется иной формат учета, которая называется суммированной. Для ее применения необходимо составить некоторые внутренние документы, а сам вопрос регламентируется в законодательстве Российской Федерации.

Общие правила

Чтобы на предприятии было возможно применение суммированного учета рабочего времени, следует разработать специальное внутреннее положение, которое отражается и в Правилах внутреннего распорядка, то есть начальник самостоятельно определяет, что и на какой период внедряется.

Когда необходимо ввести суммированный учет, то ставится учетный период, который может иметь разную длительность:

• месяц;
• квартал;
• полгода;
• год.

Тем сотрудникам, которые трудятся в условиях повышенного вреда, так называемые вредники, или высокой опасности (сторожам, шахтерам), такой учет не может устанавливаться на период дольше одного квартала, который включает в себя три месяца.

Но при наличии важных причин, связанных с сезоном или технологическими нюансами, период может быть увеличен, правда не более чем до года.

Причем такой вариант должен быть прописан либо в тексте межотраслевого соглашения, либо же в коллективном трудовом договоре.

При отсутствии такого условия в официальных бумагах, работодатель не может использовать суммированный учет рабочего времени на 2023 год при сменном графике дольше трех месяцев.

Когда такая потребность есть, то сначала необходимо изменить трудовые договора. Когда все условия соблюдены, руководитель издает приказ, составленный в свободной форме, в котором есть не только отражение подобного факта, но и особенности его реализации на конкретном предприятии.

При внесении изменений в правила внутреннего трудового распорядка, в этом должны участвовать представители профкома, а персонал необходимо обязательно оповестить за два месяца до изменений.

Профсоюз должен одобрить инициативу, правда при несогласии отдельных сотрудников их придется уволить по сокращению штатов.

Такая возможность будет при введении нового порядка из-за смены организационных или технологических условий, а также если для сотрудника нет другой должности.

Норма времени для сотрудников

Рабочее время, на протяжении которого люди выполняют свои непосредственные обязательства, не должно превышать конкретного количества часов, положенного по нормам.

Труд людей должен быть организован так, чтобы норма не превышалась, это достигается распределением часов, и если в какой-то из дней человек отработал сверхурочно, то в иной день необходимо предоставить ему сокращенный день. Сделать это позволяет система суммированного учета времени труда.

Некоторым категориям вообще нельзя установить длительность смены больше, чем это оговорено законодательством.

К примеру, когда трудится несовершеннолетний до 16-ти лет, то его максимальный период занятости не может составлять более 5 часов, а от 16 до 18 лет возможно трудиться только 6 часов.

Для тех, кто совмещает работу и учебу, рамки еще меньше, так, в диапазоне возраста 14-16 лет предполагается трудиться максимум 2 с половиной часа за смену, а сотрудник 16-18 лет, который также учится, сможет за смену трудиться не более 4-х часов.

Инвалидам же максимальную длительность смены прописывают в медицинском заключении.

Когда человек занят в опасных или вредных для здоровья условиях, ему следует устанавливать смену на уровне не более 8 часов если в неделе 36, а также не более 6-8 часов, когда имеется 30 в неделю.

Правда в обоих случаях это делается при наличии письменного согласия, без которого устанавливать подобную длительность просто невозможно.

Как применяются зарплатные начисления

Нормы времени при использовании суммированного учета, подлежат оплате по показателю за период, при месячном формате это стандартный вариант.

А вот при длительном периоде, к примеру если был взят квартал или год, то внедряется сдельная схема оплаты, либо же человек находится на окладе.

По последнему варианту может произойти так, что в месяц сотрудник будет получать 40 000 рублей, но суммированная система может предусматривать расчет по кварталам.

Следовательно, за два месяца из трех будет получена фиксированная сумма, а вот в последнем имеет значение, план перевыполнен или недоработан.

Полученный результат будет служить основой для того, полагается человеку прибавка, либо удержание из последнего в периоде оклада.

Хотя обычно, если предполагается, что применяется подобная временная система, то практически всегда будет возникать переработка и придется доплачивать к окладу.

Как прописать в трудовом договоре

Поскольку внесение изменений в договор является обязанностью руководителя, то он должен сделать это правильно и согласно норм.

Прежде всего делается приказ по предприятию, далее утверждается новый график, а также вносится новое условие в ПВТР.

Даже вместо изменения Правил внутреннего трудового распорядка, можно составить дополнительное положение конкретно о суммированном учете времени.

На эти бумаги можно делать ссылку при оформлении трудового договора с работником. Кроме всего прочего, в договоре следует прописать:

• режим работы и отдыха;
• длительность смены, либо дня, в зависимости от выбранного режима;
• продолжительность учетного периода;
• особенности осуществления оплаты, как стандартной, так и в выходные и праздничные дни, а также на случай превышения времени.

Обычно о таком нюансе деятельности говорится в разделе трудового распорядка, где говорится о начале и конце работы, установленных перерывах на протяжении рабочего времени, а также установленной форме учета.

Продолжительность времени обычно устанавливается не больше половины нормы, которая определена за учетный период, также нужно оговорить последний пункт в отдельном положении. Образец данного договора можно скачать здесь.

Образец заполненного приказа

Внутренний приказ, в котором будет оговорен ввод суммированного учета рабочего времени, составляется в официальном стиле, но свободной форме, поскольку типовой формы для него разработано не было.

Сверху следует указать название организации, на котором внедряется нововведение, далее оговаривается дата составления и номер внутренней регистрации документа.

В тексте сначала подается ссылка на норму законодательства (Трудового кодекса РФ), а также основание для перевода, а так как в Правила внутреннего трудового распорядка уже были внесены изменения, то вписывается ссылка и на них.

Далее указывается конкретный приказ, то есть введение суммированного учета времени, а также список людей, которых затронет данное решение.

В приказе определяется и ответственное лицо, обычно это руководитель кадрового отдела, ему назначается срок, когда сотрудники должны быть уведомлены об изменениях.

Также в этом документе даются поручения по оформлению дополнительных соглашений к трудовым договорам или переводам сотрудников, а еще для бухгалтерии предусмотрена необходимость производить оплату труда переводимых на новый учет сотрудников по нормам закона.

Оплата праздничных дней

Оплачиваются праздники, в которые сотрудники вышли на работу, по той норме, что при сдельном формате плата множится на два, а если оклад зависит от часов или смен, то за этот день начисление происходит в двойной мере.

Кроме того, когда в выходной день деятельность велась в штатном режиме, то платить больше не нужно, и применяется стандартный тариф.

Удвоение будет происходить только тогда, когда имеется превышение времени за весь установленный период.

Видео: по данной теме

Сверхурочные часы

Бухгалтера часто плохо ориентируются в том, как посчитать сверхурочные при суммированном учете правильно, но достаточно простым методом будет составление расчетной таблицы. В ней учитывается норма выработки сотрудников на протяжении периода.

В качестве примера можно взять ситуацию, в которой человек получает оплату в виде ежемесячного оклада, и по итогам периода, принятого как расчетный, оклады суммируются и разделяются на количество нормированных часов, таким образом возможно найти среднее значение заработка.

Результат умножается на количество часов, которые были отработаны сверх нормы, то есть выходят за рамки запланированного лимита. Также, при наличии труда в выходные дни, оплачивать ее нужно еще и в двойном размере.

Недоработка

По аналогии со сверхурочными, недоработанное время также следует учитывать при расчетах только в том случае, если оно присутствует по суммарному учету времени. К примеру, в квартале получилась недостача часов в количестве пяти.

При вине предприятия, обычно это бывает при отсутствии заданий, травме на рабочем месте или других ситуациях, оплата производится по стандарту.

А вот когда в этом виноват сотрудник, то с зарплаты удерживаются те средства, которые отражают умноженные часы на среднечасовой заработок.

Когда режим труда не позволяет вести стандартный учет времени, начальство имеет право задействовать суммарную систему.

Она позволяет распределять длительность смен или общее количество часов на период месяца, квартала или года, но это влияет и на способ расчета оплаты труда.

Данное решение о переходе на СУРВ должно подтверждаться документально, а также подтверждать профсоюзом работников.

Только после этого возможно официально и без нарушений вести деятельность в таком формате, а если сотрудники не захотят работать по новой системе, то их можно уволить.