Пошаговая инструкция приема на работу иностранных граждан в РФ в 2023 году

В Российской Федерации работают не только граждане государства, но и иностранцы, при этом они также должны быть официально оформлены, чтобы за них уплачивался налог, и они имели право на российскую пенсию.

Если иностранный гражданин будет работать нелегально, это связано прежде всего с санкциями для самих руководителей, поскольку это считается нарушением.

В то же время следует соблюсти законную процедуру, которая установлена нормативными актами.

На что обратить внимание при трудоустройстве

Есть несколько ситуаций, в которых потребуется принять правильное решение, и они связаны с документом, на основании которого иностранный гражданин может находиться на территории и который устанавливает конкретный статус человека, в зависимости от ситуации, это могут быть временно пребывающие на территории России люди, работающие на основании визы или миграционной карты.

Также есть категория временно проживающих, у которых есть специальное разрешение, выдаваемое на срок до трех лет, и наконец, существует тип постоянных жителей, у которых имеется вид на жительство, сроком на пять лет.

И прежде всего нужно выяснить, к какой категории относится иностранец, ведь именно от этого зависит, что нужно будет делать, и какой порядок потребуется.

Разрешение на работу или патент

Каждый иностранец, который хочет трудиться в Российской Федерации, и при этом между его государством и РФ не заключено дополнительных соглашений, должен приобрести патент на деятельность.

При этом не согласовывать прием иностранного гражданина можно, если он:

• живет в Российской Федерации на постоянной или срочной основе;
• проходит обучение;
• ведет гастроли по стране или занимается журналистикой;
• имеет специальное приглашение, выписанное по линии науки или гуманитарной сферы;
• получил статус беженца;
• является гражданином страны ЕАЭС, к примеру Казахстана.

Но патент потребуется только для тех людей, которые приезжают в Россию по безвизовому режиму, а быть занятыми они могут как у юридических, так и у физических лиц, а также индивидуальных предпринимателей.

Получение такого документа возлагается на самого прибывшего человека, и помимо расходов на дорогу и прочие статьи, ему еще нужно будет заплатить за патентный документ.

Специальное разрешение на трудоустройство в российских компаниях необходимо оформлять в Федеральной миграционной службе, при этом данный шаг больше подойдет для граждан тех стран, у которых с РФ нет безвиза.

Изначально работодатель, который захочет оформить иностранного гражданина, направляет заявку в службу занятости, а также подтверждает, что приглашение человек целесообразно.

Далее направляется обращение в ФМС (подразделение МВД), где сначала выдается разрешение на привлечение к труду, а затем и приглашение, по которому претендент может въехать на территорию РФ.

Последним этапом будет получение разрешения на работу после ходатайства, и можно трудоустраивать его владельца.

Вид на жительство

Если у иностранца имеет вид на жительство, то он приравнивается к гражданам Российской Федерации, и оформление его также коснется, но в части документов есть одно изменение — военный билет не потребуется.

Ведь иностранцы не обязаны проходить службу в рядах вооруженных сил России.

Также у иностранных граждан нет СНИЛС, и это может быть исправлено, если вопросом займется сам претендент на занятость, или же данный вопрос может быть решен его потенциальным работодателем.

Вид на жительство действует 5 лет, это означает, что спустя указанный срок, бумагу необходимо будет продлить, что также делается в органам ФМС.

Разрешение на временное проживание

В отличие от людей, имеющих вид на жительство, то есть без пяти минут граждан, обладатели разрешения на временное проживание могут вести занятость только по месту проживания, и данная область обозначена в самом разрешении.

В остальном, после получения СНИЛС процедура оформления никоим образом не отличается от стандартной, применяемой к гражданам России.

Процедура оформления

Прием иностранных граждан на работу в 2023 году пошаговая инструкция сложная, и на первый взгляд является слишком запутанной, но плюсом уже является то, что квоты, действовавшие ранее на количество работающих иностранцев, больше не действуют.

То есть, руководство может набрать хоть весь штат из лиц, имеющих паспорт иной страны, но прежде, чем это сделать, нужно объявить через службу занятости конкурс на должность.

Разрешат приглашать жителя иной страны только тогда, если не найдется соотечественника, имеющего необходимую квалификацию и согласившегося на трудоустройство.

После этого следует соблюсти все документальные нюансы, а также сформировать трудовое соглашение, и это рассмотрим в следующих пунктах.

Необходимые документы от сотрудника

Прежде всего, в пакет бумаг должен войти документ, который удостоверяет личность человека, и признается таковым на территории Российской Федерации.

По закону 115-ФЗ это следующие варианты:

• паспорт другой страны;
• вид на жительство в РФ;
• документ, который выдан иным государством и признается в России на основании международных договоров как обозначитель личности лица без гражданства;
• разрешение на временное проживание.

В трудовом договоре также указывается документ, на основании которого человек вообще получил право труда, это разрешение на временное проживание, вид на жительство, либо патент/разрешение на работы.

Кроме этого, от жителя иного государства не потребуется военный билет, поскольку в РФ он не является военнообязанным.

Также понадобится полис добровольного медстрахования, который может быть заменен договором работодателя и медицинской организации на предоставление человеку платы.

Требуется еще СНИЛС, но человек вправе не оформлять этот документ самостоятельно, и запросить помощь у нового начальства.

Формирование трудового договора

То, как будет заключаться трудовое соглашение с иностранцем в РФ, оговаривается в главе 50.1 ТК РФ. Но ограничиваются отличия только тремя пунктами:

В соглашении отмечается срок действия разрешающих деятельность документов	Если они конечно нужны для конкретного человека
Также договор	Включает в себя реквизиты полиса добровольного медстрахования
Должен быть указан тот размер оплаты	Который не будет ниже, чем установленный законом показатель для конкретной категории рабочих

Остальные нюансы следует использовать таким же образом, как и для россиян, то есть указываются срок заключения контракта, функциональные обязанности и права, а также прочие пункты.

Уведомление ФМС

Согласно законодательства РФ, уведомлять Федеральную миграционную службу работодатель должен в случае заключения трудового договора, и его расторжения.

При этом нет разницы, кто начинает трудиться в компании, и на основании чего он получил такое право, уведомить все равно нужно.

Это же требуется и от самого работника, который отправляет копию рабочего договора в ФМС в течение 2 месяцев с того момента, как получил патент на занятость.

Инструктаж

Инструктаж для иностранцев происходит ровно так же, как и для граждан РФ, и заключается в ознакомлении со всеми нюансами, которые возникают в условиях конкретного производства или компании.

В список доносимой информации включаются также сведения об охране труда, мерах безопасности во время процесса и функциональных особенностях.

Кроме того, работодатель имеет право также проводить тестирование сотрудников, в том числе и иностранных, по данной информации, чтобы обеспечить нормальный уровень безопасности и квалификации.

Медицинский осмотр

Медосмотр в Российской Федерации является обязательным практически для любой сферы, куда приходит работать гражданин, неважно, России или другого государства.

Кроме основных задач по улучшению качества и эффективности труда, предотвращения несчастных случаев и снижению профессиональных рисков, в отношении иностранцев ведется особый контроль.

Ведь они могут быть носителями экзотических инфекций, от которых в больницах не всегда есть вакцины и лекарственные средства.

Также обычно делается флюорография и проверка на венерические заболевания, а результатом становится медицинское заключение о нормальном состоянии здоровья.

Видео: по данной теме

Какие предусмотрены государственные взносы

При налогообложении заработных плат иностранного гражданина, применяется статья 2017 НК РФ, в которой оговаривается, что доходы иностранцев облагается НДФЛ, а агентом уплаты выступает работодатель.

Размер зависит от срока пребывания в России, и если в году человек находится на территории больше, чем 183 дня, то налог на доход будет 13% после получения статуса налогового резидента, а до этого сбор будет в размере 30%.

Если у человека есть вид на жительств и разрешение на проживание, то определяется стандартная схема перечисления сборов за сотрудника из другой страны:

В ПФР	22%
Фонд медицинского страхования	5,1% (не платится высококвалифицированными специалистами)
Фонд социального страхования	2,9%

Ответственность работодателя за нарушение законодательства

В Кодексе об административных правонарушениях и его главе 18 содержится ответственность для компаний, которые предоставляют иностранцам рабочее место незаконно.

Если компания не уведомила ФМС и службу занятости о приеме на работу, то штраф будет примерно таким же, но нижняя граница начинается с отметки в 400 000 руб. А вот для ИП это грозит штрафом за нелегала в размере 50 000 рублей.

При желании принять на работу иностранного гражданина, руководство в России должно подготовить определенные документы и доказать, что иного варианта среди соотечественников нет.

Порядок трудоустройства такого гражданина достаточно сложный, но если его соблюсти, то это позволит взять на работу человека с паспортом другого государства.