Пошаговая инструкция приема на работу граждан Украины в РФ в 2023 году

Прием на работу иностранных граждан в Российской Федерации требует соблюдения определенного алгоритма, продиктованного текущим законодательством.

Для граждан Украины не существует никаких отличий от иных лиц с иностранным гражданством, поэтому следует соблюдать общий порядок.

Только таким образом можно будет достичь отсутствия разногласий с трудовым законодательством РФ и оформить необходимые для официального труда человека бумаги.

Алгоритм действий при осуществлении процедуры трудоустройства

Прежде всего при желании принять на работу гражданина Украины, следует уточнить, в каком статусе он находится на территории РФ, если ему официально предоставлен статус беженца, то это упрощает процедуру.

Если такового нет, то основания для пребывания должны быть, и они могут оказаться следующими:

• у человека имеется вид на жительство, что лучший вариант для работодателя;
• украинцу выдано разрешение на временное проживание, что также официально разрешает ему вести трудовую деятельность, но с ограничениями;
• въезд в Россию был оформлен как временное пребывание.

В целом же алгоритм приема на работу людей, которые имеют гражданство Украины, достаточно понятен и подчиняется общим правилам, разделяясь на этапы.

Пошаговая инструкция приема на работу граждан Украины в 2023 году следующая:

Определение статуса	Следует выяснить, какие у человека есть основания для нахождения в России из вышеперечисленных
Получение документов	Их перечень различается в зависимости от статуса человека, но есть определенный исчерпывающий перечень, который должен быть подан потенциальному работодателю
Оформление договора о трудоустройстве	—
Уведомление Федеральной миграционной службы	О поступлении иностранца на работу

С разрешением на временное проживание (РВП)

Когда у украинца имеется разрешение, обеспечивающее его легальное временное проживание, это отмечается в его паспорте штампом из Федеральной миграционной службы.

Такой статус выдается ровно на три года, и важно удостовериться, что документы не просрочены и могут использоваться.

Когда все в порядке, можно просить предоставить бумаги, продиктованные статьей 65 Трудового кодекса РФ.

Порядок оформления будет такой же, как у гражданина Российской Федерации, и ни патента, ни оформленного разрешения на работу не потребуется.

Но вести рабочую деятельность можно только в том регионе, где человеку дано разрешение проживать, правда и тут есть исключения, которые в случае возникновения требуются одновременно.

Так, при внесении профессии или должности, которую планируется предоставить в список Минздравсоцразвития РФ и если срок пребывания за пределами региона проживания не более 90 дней в год, то можно оформить такую работу.

90 дней действует в том случае, если работа напрямую связана с разъездами и выполняется непосредственно в пути, если же это направление в командировку, то суммарно период не должен превышать 40 календарных дней.

По патенту

Ситуация в которой украинцу понадобится патент для официальной работы, складывается только в том случае, если он имеет при себе только миграционную карту.

Когда возникает именно такое обстоятельство, следует запросить патент, который соискатель получает самостоятельно, путем обращения в миграционное подразделение МВД России или организацию-посредника, предоставляющую такие услуги.

Перечень документов для оформления патентного документа будет таким:

• заявление, в котором указана просьба о выдаче бумаги;
• национальный паспорт;
• миграционная карта, где проставлены необходимые отметки;
• договор добровольного медстрахования;
• бумаги, подтверждающие медосмотр, в том числе на наркозависимость, ВИЧ и инфекционные болезни;
• подтверждение постановки на учет по месту пребывания;
•  документ о владении русским языком, а также знании истории РФ и основ законодательства.

Все эти бумаги следует подать в ФМС на протяжении 30 календарных дней от даты въезда, в противном случае будет назначен штраф. Сам патент выдадут не позже, чем через 10 рабочих дней от даты заявления.

С видом на жительство

При наличии вида на жительство, метка такого характера также вносится в паспорт, и с собой нужно взять бланк из ФМС.

Этот статус действует не более 5 лет, но при желании быть в РФ дольше, можно продлить его действие.

Если у человека есть бланк из ФМС и штамп в паспорте, то патента или разрешения на труд не понадобится, можно оформлять его в штат на общих основаниях.

Но все равно нужно будет подать уведомление в ФМС, правда учитывать регион трудоустройства и должность не нужно, поскольку иностранец, у которого есть ВНЖ, вправе выбирать любое место работы на территории России.

Беженцев

Если украинец приходит к работодателю и сообщает, что он находится в стране на основании статуса беженца, необходимо запросить у него удостоверение, которое подтверждает данную информацию.

Если оно имеется, то сотрудник зачисляется в штат так, как это происходит с гражданами, то есть подписанием трудового соглашения и изданием приказа по организации.

Но все равно, уведомить миграционную службу будет нужно, поскольку Украина является зарубежьем, и порядки труда иностранцев одинаковы для всех людей.

Жителей ДНР и ЛНР

Те люди, которые волей случая или осознанно, остались проживать на территориях Донецкой и Луганской областей, признанных Украиной в статусе оккупированных Россией, тоже могут ехать в РФ.

Несмотря на международное признание военного конфликта и споры за Крым, Россия все же признала паспорта, которые выдаются в непризнанных республиках, это содержится в Указе Президента РФ под номером 74 от 18.01.2017.

И этот документ будет полноценным удостоверением личности, которое может использоваться как официальное.

Но все же сравнить данные с указанными в миграционной карте будет нелишним, и к тому же, визы в паспорте быть не должно, поскольку по закону 115-ФЗ от 2002 года и его статье 13.3, лица, получившие гражданство Донецкой и Луганской народных республик, могут пользоваться безвизовым въездом в Российскую Федерацию. При этом нужно учесть некоторые моменты, чтобы защитить себя как юрлицо.

Указ Президента, в рамках которого паспорта Л/ДНР признаются, действует только до тех пор, пока в регионе не наладится политическая ситуация, поэтому, когда это произойдет, то паспорта республик потеряют свою силу.

Вследствие этого окажется, что на предприятии появится сотрудник, правовой статус которого нельзя урегулировать, и лучше запросить для оформления украинский паспортный документ.

Если же его нет, ведь многие граждане ЛНР и ДНР порвали свои старые документы или выбросили, то решение остается за руководителем.

В любом случае, ситуация с непризнанными республиками может измениться, и работодатель должен перестраховаться, взяв за основу трудоустройства паспорта Украины, которые действуют даже в случае получения документа республики.

Необходимый список документов

Чтобы легально и с полным оформлением трудиться в России, украинец должен предоставить определенные документы, перечень которых является исчерпывающим и подходит к любой ситуации.

В него входят такие бумаги:

• удостоверение личности образца Украины, либо следует взять справку о статусе беженца, выдаваемую в ФМС;
• документ, подтверждающий основания для пребывания в стране, это вид на жительство, разрешение на временное пребывание, либо миграционная карта;
• полис медстрахования;
• патент, который требуется временно находящемуся в РФ человеку;
• СНИЛС, его при первом трудоустройстве может и не быть, и тогда работодатель самостоятельно оформляет данный документ;
• трудовая книжка, при первом оформлении в РФ, принимающая сторона также оформляет книжку самостоятельно;
• бумаги, подтверждающие уровень образования и присвоенную квалификацию;
• документы об отсутствии судимости.

Видео: по данной теме

Уведомление УФМС

Направлять обращение в органы миграционного контроля нужно в обязательном порядке при приеме граждан Украины с любым статусом.

Ведь пока люди не сменили принадлежность к государству, они остаются под юрисдикцией иностранного законодательства, и фактически для россиян остаются иностранцами.

При любом действии, будь-то заключение или расторжение контракта, нужно направлять уведомление в ФМС, при этом можно пользоваться приказом ФМС РФ под номером 11, изданным в январе 2023 года.

Ответственность граждан Украины за нарушение миграционного законодательства

Ужесточение правил пребывания украинце в России и соответственно, санкций за такой проступок, произошло в августе 2015 года, когда режим пребывания изменился с бессрочного, до 120-суточного.

В течение этого периода человек должен определиться, что он хочет делать, если работать — нужно получить патент, при получении разрешения на временное проживания следует это сделать на протяжении 120 суток.

Если это правило будет нарушено, то человек при выезде будет внесен в специальную базу, и ему закроют въезд на три года.

Если же нарушение связано с работой гражданина Украины в России, к примеру он не получил разрешение или патент, либо не соблюдал ограничения для иностранцев, то может быть выписан штраф на уровне 2-5 тысяч рублей.

Также есть вариант выдворения человека за пределы РФ, пострадает и работодатель, сумма штрафа для которого будет на уровне 250 тыс. рублей- 1 миллион рублей.

Граждане Украины часто приезжают в Россию, чтобы заработать деньги, при этом важно выполнить требования законодательства, в которых прописана необходимость оформления официальных бумаг и разрешений на труд.

Если порядок не будет соблюден, то проблемы получит не только украинец, но и компания, поэтому необходимо следить за законодательством и запрашивать разрешающие документы у соискателей.