Образец составления приказа о приеме на работу в 2023 году

Трудоустройство сотрудников должно осуществляться согласно правилам ТК РФ. Оформление трудового договора, в том числе с испытательным сроком, выполняется в виде приказа (распоряжения) – правоприменительного акта, на основании которого работник имеет право приступать к своим непосредственным функциям на предприятии. Документ должен быть оформлен после подбора сотрудника, проведения собеседования, согласования кандидата на вакантную должность с руководством организации.Для приема на должность понадобится оформить заявление на имя работодателя, что не идентично распоряжению о приеме. Заявление представляет собой просьбу о трудоустройстве и может быть необязательным, если работодатель заинтересован в сотруднике и не желает проводить с ним дополнительное собеседование.

Заявление, наряду с трудовым договором, выступает в качестве документа-основания для вынесения распоряжения о трудоустройстве, которое также может быть принято на основании конкурсных испытаний и (или) специализированного отбора сотрудников. После оформления приказа в бухгалтерии можно открывать регистрационную карточку сотрудника и его лицевой счет.

Общие понятия

Распорядительный порядок приема на работу обязателен после рассмотрения и утверждения кандидатуры сотрудника. Подбор на вакантную должность не должен осуществляться на основании дискриминации сотрудников по определенным критериям – полу, национальности, беременности, наличие инвалидности и т. д., но выполняется на основании изучения профессиональных навыков работников, их приемлемой компетенции.

Приказ оформляется после рассмотрения заявления либо проведения конкурсных испытаний, порядок организации которых утверждается законом либо самим предприятием.

Основное содержание бланка отражает информацию о сотруднике, а также должность (профессию), по которой он начинает трудиться в конкретной организации. Обязательна дата оформления и подпись работодателя.

Что это такое

Приказ о приеме на работу представляет собой распорядительный документ, на основании которого осуществляется трудоустройство работника. Он оформляется и по срочному трудовому договору (контракту), который может быть продлен на взаимосогласованных условиях.

Если необходимо оформить документ, подтверждающий прием работников, для сторонней организации – в Пенсионный фонд, органы социальной защиты, то понадобится составить выписку, которая по своей форме напоминает распоряжение, но оформляется в более сокращенном виде. В приказе может содержаться информация о нескольких сотрудниках и дублировать её для оформления выписки нет необходимости.

Образец выписки из приказа о приеме на работу находится в доступной форме. При наличии трудового договора и основного распоряжения (бланка), составить ее не сложно.

Кем составляется

В ТК РФ нет строгих правил, касающихся оформления приказа. Его может составить работник, уполномоченным работодателем. Обычно ведением кадровой документации занимается инспектор, который принимает документы, издает на основании поручения работодателя распоряжение.

Закон не запрещает трудоустраивать на работу ИП и даже физическим лицам, которые могут оформить приказ самостоятельно. Например, у ИП небольшой магазин и нет отдела по кадрам. Он берет на работу продавца. Тогда он вправе оформить бланк по утвержденной форме Т-1.

Если на небольшое предприятия принимается группа сотрудников, то ИП вправе оформить бланк Т-1а. Аналогичные формы документов можно использовать на предприятиях любого масштаба и организационно-правовой формы. Работодатель вправе разработать собственную форму бланка, так как с 2013 года он не включен в перечень документации строгой отчетности.

Процедура издания

До вынесения распоряжения с работником необходимо заключить трудовой договор, в котором будет предписаны права и обязанности сторон. Договор может быть оформлен с испытательным сроком. Его наличие не освобождает работодателя от обязанности оплатить это время в полном объеме в размере, указанном в договоре или согласно установленным нормативам оплаты.

Подписание трудового договора, даже типичной формы, обязательно. На его основании работодатель поручает отделу кадров либо лично оформляет распоряжение по утвержденному законом образцу или шаблону, разработанному в компании.

Трудоустройство сотрудника, таким образом, выполняется в трехуровневом порядке:

Показатели	Описание
Заявление	—
Трудовой договор	в том числе срочный
Приказ	подписанный работодателем и доведенный до сведения сотрудника в течение трех дней с момента начала работы

Довести приказ до сведения работника необходимо под его роспись. Документ подлежит хранению в бухгалтерии.

Необходимые условия

Основное условие заключается в согласовании кандидатуры сотрудника либо прохождении конкурсных испытаний, например, при поступлении на работу в охранное предприятие или на государственную службу.

Распоряжение оформляется на основании документов, предоставленных новым сотрудником. В их перечень входит:

Показатели	Описание
Паспорт	или другой документ, удостоверяющий личность человека
Документация, свидетельствующая о переводе	например, направление с прежнего места работы, соглашение между организациями
Документ о квалификации и (или) образовании	—

Бланк можно оформить для группы сотрудников, перечисляя их поименно и обозначая наименование должности, на которую принимается каждый работник.

Структура документа

Он состоит из вводной части – «шапки», в которой содержится сведения об эмблеме, товарном знаке организации. Указывается ее полное наименование, информация о структурном подразделении, куда устраивается работник.

Далее по центру располагается формулировка «Приказываю» и затем следует распорядительная часть. В ней подробно обозначаются сведения о приеме сотрудника на конкретную работу. Допускается детализация информации, т.е. указание на профессию (должность), конкретный отдел, в который работник принимается для трудоустройства. Распоряжение завершается подписью уполномоченного лица — работодателя, инспектора по кадрам.

В документе также обозначают фамилию и инициалы уполномоченного специалиста. Если бланк оформляет юридическое лицо или ИП, у которого есть печать, то подпись и дата должны быть «затронуты» контуром печати. Подобное правило распространяется и при оформлении выписки из приказа о приеме на работу.

С испытательным сроком

Согласно ст. 70 ТК РФ работодатель вправе организовать сотруднику испытания при приеме на работу. Это необходимо для того, чтобы проверить кандидата на пригодность к определенной трудовой деятельности. В период прохождения испытательного срока работодатель наблюдает за сотрудником, в том числе то, как он взаимодействует с другими коллегами по работе.

Если трудовое соглашение было оформлено сроком 2-6 месяцев, то испытательный срок не может быть меньше двух недель. В этот срок не засчитываются периоды, когда сотрудник не работал или был временно нетрудоспособен.

Оформление приказа с испытательным сроком существенно не отличается от составления документа при других условиях трудоустройства сотрудников.

В документе нужно продолжительность испытательного срока — Например, « … Принять Мазурина А.И. на должность старшего юриста правового отдела с продолжительностью испытательного срока с …. до…». Можно указать продолжительность срока в днях – 60 -90 дней и т.д.

Видео: правила оформления

Пример заполнения формы

Мазурин Александр Иванович поступил на работу старшим юристом в правовой отдел. Форма распоряжения выглядит примерно следующим образом:

Приказываю:

Принять Мазурина Александра Ивановича на должность старшего юриста правового отдела на условиях трудового договора № 71 от 23.05.2018 года. Установить испытательный срок продолжительностью в три месяца, с оплатой согласно штатному расписанию.

Основание – трудовой договор № 71 от 23.05.2018 года.
Если используется форма № T1, то в верхнем разделе указывается номер документа 39-К, а также дата составления – 23.05.2018 года.

Справа от формулировки «Принять на работу» указаны строки, в которых следует вписать дату длительности трудового договора. Если он бессрочный, то нужно заполнить только верхнюю ячейку. Внизу указывается табельный номер документа.

В документе:

1. Обозначается Ф.И.О. сотрудника.
2. Структурное подразделение работодателя.
3. Должность, специальность, профессия.
4. Условия приема (постоянная работа, с испытательным сроком, временная, сезонная).
5. Информация о тарифной ставке (окладе).
6. Сведения о надбавке и других обязательных платежах сотруднику.
7. Информация о длительности испытательного срока.
8. Основание – трудовой договор (указать его дату и номер).
9. Данные о руководителе организации (например, генеральном директоре), его подпись с расшифровкой.
10. «С приказом (распоряжением) работник ознакомлен» – Ф.И.О. сотрудника, подпись, дата ознакомления.

В форме № Т-1а заполняется информация сразу на несколько сотрудников. После оформления приказа сотрудник может приступать к своим непосредственным трудовым обязанностям. 

Важные аспекты

При отсутствии трудового договора и приказа сотруднику не следует приступать к своим обязанностям, так как велика вероятность, что работодатель недобросовестный и может убедить работать без оформления, забрав у кандидата на вакантную должность трудовую книжку.

Чем регулируется

Бланки по форме Т-1 и Т-1 утверждены Постановлением Госкомстата № 1 от 5.01.2004 г. Условия оформления трудовых отношений, а также базовый порядок оформления приказа регулируется Трудовым кодексом РФ.

Трудоустройство желательно только на постоянной и законной основе, так как от этого зависит реализация социальных гарантий работника и его пенсионных прав.

При явных конфликтах с работодателем следует защищать свои права в комиссиях по трудовым спорам (КТС), трудовой инспекции. Если административный порядок не принес результатов, то понадобится обращаться с иском в суд, для чего может потребоваться помощь надежного юриста.